Как сделать договор основным в 1С

Признак «основной договор» в 1С определяет, какой договор программа подставляет по умолчанию при создании документов по контрагенту: счетов, актов, накладных, поступлений и платежных поручений. Если с контрагентом заключено несколько договоров, а в документы каждый раз подставляется устаревший или неправильный, правильное решение — назначить нужный договор основным, а не исправлять каждый документ вручную.

Механика зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 основной договор задаётся в карточке договора, в Управлении торговлей 11 и УНФ используется механизм «основных договоров» в карточке контрагента или партнёра. Ниже разобраны оба сценария с проверкой результата и типичными ошибками.

Что даёт признак «основной договор» и когда его менять

Основной договор — это настройка автоподстановки, а не юридический статус. Программа использует его как значение по умолчанию: при создании документа из карточки контрагента или при выборе контрагента в новом документе поле «Договор» заполняется автоматически. Это экономит время и снижает риск ошибки, когда по контрагенту ведутся несколько договоров — например, поставки, услуг и комиссии.

Менять основной договор стоит в нескольких ситуациях: заключён новый договор, заменяющий старый; прежний договор расторгнут или закрыт; в документы регулярно подставляется не тот договор, и пользователи вынуждены исправлять его вручную. Если с контрагентом параллельно действуют разные договоры под разные виды операций, основным логично назначить тот, по которому идёт основной поток документов.

Как назначить основной договор в 1С:Бухгалтерии 8.3

В Бухгалтерии предприятия 3.0 основной договор задаётся прямо в карточке договора. Последовательность такая:

1. 1
   Откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты» и найдите нужного контрагента.
2. 2
   В карточке контрагента перейдите по ссылке «Договоры».
3. 3
   Откройте договор, который нужно сделать основным.
4. 4
   Установите флажок «Основной договор» (в ряде версий — переключатель «Использовать как основной»).
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть».
6. 6
   Создайте тестовый документ по контрагенту и убедитесь, что договор подставился автоматически.

Флажок «Основной договор» может быть установлен только у одного договора контрагента. Если ранее основным был другой договор, программа автоматически снимет у него этот признак при записи нового — конфликта не возникает, но стоит убедиться, что сняли признак именно с того договора, который больше не актуален.

Если договоров у контрагента много, удобно открыть список договоров и проверить колонку с признаком основного: там видно, какой договор сейчас считается основным, и не назначены ли основными несколько по ошибке в результате обмена или загрузки данных.

Как назначить основной договор в УТ 11, ERP и УНФ

В Управлении торговлей 11, Комплексной автоматизации и ERP договоры привязаны к партнёру и соглашениям, а механизм основного договора работает через карточку контрагента или партнёра. Обычно нужно открыть карточку контрагента, перейти в список договоров, выделить нужный и выполнить команду «Установить основным» или «Использовать как основной» — формулировка зависит от версии конфигурации.

В «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) основной договор задаётся в карточке контрагента на вкладке «Договоры»: нужный договор отмечается как основной, и именно он подставляется в заказы, счета и акты. Если учёт по договорам в УНФ отключён в настройках, сначала включите его: «Настройки» → «Ещё больше возможностей» → раздел учёта по договорам.

Сравнение вариантов

1С:Бухгалтерия 8.3

Флажок «Основной договор» в карточке договора. Один основной договор на контрагента.

УТ 11 / КА / ERP

Команда установки основного договора в списке договоров контрагента или партнёра; учёт соглашений может влиять на подстановку.

УНФ

Признак основного на вкладке «Договоры» карточки контрагента; требует включённого учёта по договорам в настройках.

Что делать, если флажка или команды нет

Отсутствие флажка «Основной договор» обычно объясняется одной из трёх причин. Первая — у пользователя недостаточно прав: в ряде конфигураций изменение договоров доступно только с правами на редактирование справочника контрагентов. Проверьте, открывается ли карточка договора на редактирование, или она доступна только на просмотр.

Вторая причина — отключён учёт по договорам. В Бухгалтерии проверьте «Главное» → «Функциональность» → вкладка «Расчёты»: должна быть включена возможность учёта по договорам. В УНФ аналогичная настройка находится в разделе возможностей. Третья причина — старая версия конфигурации, где механизм основных договоров ещё не был внедрён; в этом случае основной договор назначается через порядок сортировки или наименование, и решением будет обновление конфигурации.

Проверка результата и контрольные точки

После назначения основного договора результат проверяется за минуту. Создайте новый документ — например, «Счёт покупателю» или «Реализация (акты, накладные)», выберите контрагента и посмотрите поле «Договор»: туда должен подставиться назначенный основной договор. Если подставился другой — проверьте, записан ли договор с установленным флажком и не осталось ли второго основного договора.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поле «Договор» в новом документе

Норма

Подставляется назначенный основной договор

Тревожный признак

Подставляется старый договор или поле пустое

Список договоров контрагента

Норма

Признак «основной» стоит только у одного договора

Тревожный признак

Основных несколько или ни одного

Старые документы

Норма

Сохранили свои договоры без изменений

Тревожный признак

Договоры в проведённых документах изменились — признак обмена или обработки, а не настройки

Типичные ошибки при работе с основными договорами

Отдельная ошибка — массовая загрузка договоров из Excel или обменом между базами без контроля признака «основной». После таких загрузок стоит открыть список договоров проблемных контрагентов и убедиться, что основной назначен корректно.

Частые вопросы

Можно ли сделать основными два договора у одного контрагента?

Нет. Признак основного договора уникален: при установке флажка у нового договора программа автоматически снимает его у прежнего. Если нужны разные договоры под разные операции, выбирайте их вручную в документах или используйте соглашения в УТ 11.

Изменятся ли уже проведённые документы после смены основного договора?

Нет. Настройка влияет только на автоподстановку в новых документах. Проведённые документы сохраняют указанные в них договоры; менять их нужно вручную с пониманием последствий для взаиморасчётов.

Почему в документ всё равно подставляется старый договор?

Проверьте три момента: записан ли договор с флажком «Основной», не осталось ли второго основного договора после загрузки данных, и не переопределяет ли договор соглашение с клиентом (актуально для УТ 11, КА, ERP).

Что делать, если кнопки «Основной договор» нет в карточке договора?

Проверьте права пользователя на редактирование справочника, включённость учёта по договорам в функциональности программы и актуальность версии конфигурации. В большинстве случаев причина — отключённая функциональность или ограниченные права.

Нужно ли помечать старый договор как закрытый после смены основного?

Да, это хорошая практика. В Бухгалтерии у договора можно указать статус или дату окончания, в УНФ — закрыть договор. Это не обязательно для работы автоподстановки, но снижает риск случайного выбора недействующего договора вручную.