Как создать организацию в 1С: пошаговая инструкция

Справочник «Организации» — один из первых элементов, который заполняют при начале работы в 1С:Бухгалтерии, 1С:Зарплате и управлении персоналом, 1С:Управление торговлей и других конфигурациях. Без корректно созданной организации невозможно выставить счет, провести документ, сформировать отчетность или отправить декларацию в налоговую.

Ошибки в карточке организации — частая причина проблем: неверный ИНН попадает в счета-фактуры, неправильный адрес — в отчетность, а отсутствующая учетная политика блокирует закрытие месяца. Поэтому заполнять карточку нужно внимательно, сверяясь с документами: свидетельством о постановке на учет, уставом и выпиской из ЕГРЮЛ.

Ниже разобран порядок создания организации в типовых конфигурациях 1С, обязательные реквизиты, настройка учетной политики и способы проверить, что всё заполнено правильно.

Где находится справочник организаций в разных конфигурациях

Расположение справочника зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь такой: раздел «Главное» → «Организации». В 1С:Зарплате и управлении персоналом — «Настройка» → «Реквизиты организации». В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP — «НСИ и администрирование» → «Организации».

Если информационная база новая и пустая, при первом запуске 1С:Бухгалтерия предложит пройти помощник начальной настройки. Он сам запросит ИНН и подтянет часть реквизитов из сервиса «1С:Контрагент» при наличии интернет-поддержки. Это удобно, но автозаполнение не отменяет ручную проверку.

В файловой базе справочник доступен любому пользователю с правами администратора или главного бухгалтера. В клиент-серверном варианте права могут быть ограничены — если кнопка «Создать» недоступна, обратитесь к администратору базы.

Как создать карточку организации: пошагово

Откройте список организаций и нажмите «Создать». Откроется форма нового элемента. Порядок заполнения в типовой 1С:Бухгалтерии выглядит так.

1. 1
   Откройте «Главное → Организации» и нажмите «Создать»
2. 2
   Введите ИНН и нажмите «Заполнить по ИНН» при наличии интернет-поддержки
3. 3
   Проверьте и вручную дополните наименование, КПП, ОГРН, юридический адрес
4. 4
   Укажите систему налогообложения и виды деятельности
5. 5
   Заполните банковский счет и подписантов
6. 6
   Настройте учетную политику на вкладке или по ссылке «Учетная политика»
7. 7
   Запишите карточку и проверьте данные по выписке из ЕГРЮЛ

Поле «Сокращенное наименование» используется в печатных формах и отчетах, «Полное наименование» — в официальных документах и декларациях. Оба должны точно соответствовать уставу, включая кавычки и форму написания.

Если организация — индивидуальный предприниматель, в поле вида организации выберите «Индивидуальный предприниматель». Набор реквизитов изменится: КПП у ИП нет, а вместо наименования указывается ФИО.

Какие реквизиты обязательны и где их брать

Минимальный набор, без которого невозможна корректная работа: ИНН, КПП (для юрлица), ОГРН, полное и сокращенное наименование, юридический адрес, код налогового органа. Для сдачи отчетности дополнительно потребуются коды ОКВЭД, ОКПО, данные руководителя и главного бухгалтера.

Адрес вводится через классификатор ФИАС/ГАР: начните вводить название населенного пункта и выберите значение из подсказки. Адрес свободным текстом может не пройти проверку при выгрузке отчетности.

Настройка учетной политики и налогов

После записи карточки перейдите по ссылке «Учетная политика» (в 1С:Бухгалтерии — прямо из формы организации или через «Главное → Налоги и отчеты»). Учетная политика создается на конкретный год: при смене параметров в новом периоде добавляется новая запись, а старая не редактируется.

Ключевые параметры: система налогообложения (ОСНО, УСН, патент), способ оценки МПЗ, метод начисления амортизации, порядок признания расходов. Для УСН дополнительно укажите объект налогообложения — «доходы» или «доходы минус расходы» и ставку.

В разделе «Налоги и отчеты» проверьте список налогов, по которым программа будет формировать задачи в календаре бухгалтера. Уберите лишние и добавьте нужные — например, торговый сбор или налог на имущество, если они применимы.

Банковские счета, касса и подписанты

Банковский счет добавляется по ссылке «Банковские счета» из карточки организации. Укажите номер счета, банк (выберите из классификатора по БИК — подтянутся наименование и корсчет), валюту. Счет, отмеченный как основной, будет подставляться в документы по умолчанию.

Ответственные лица — руководитель, главный бухгалтер, кассир, уполномоченный представитель — заполняются по ссылке «Ответственные лица» или «Подписанты». Для каждого укажите период действия: это важно при смене директора, чтобы документы старого периода сохранили прежнюю подпись.

Если организация работает с ЭДО, после заполнения реквизитов настройте обмен с контрагентами в разделе «Настройки ЭДО». Для сдачи отчетности из программы подключите 1С-Отчетность: заявление на подключение отправляется из раздела «Отчетность, справки → 1С-Отчетность».

Несколько организаций в одной базе

Одна информационная база может вести учет по нескольким юрлицам и ИП. Это удобно для группы компаний: общие справочники контрагентов и номенклатуры, единые пользователи. Каждая новая организация добавляется тем же способом — «Создать» в списке организаций, с собственной учетной политикой и реквизитами.

Учитывайте ограничения: документы каждой организации ведутся раздельно, взаиморасчеты между своими компаниями оформляются как обычные сделки между контрагентами. Если обороты большие и учет разноплановый, иногда рациональнее завести отдельные базы — это упрощает разграничение прав и резервное копирование.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Новая пустая базаИспользуйте помощник начальной настройки при первом запуске

Добавляете вторую компанию в рабочую базуСоздайте организацию вручную и настройте ей отдельную учетную политику

Есть интернет-поддержкаЗаполняйте по ИНН, но сверяйте результат с выпиской ЕГРЮЛ

Нет уверенности в параметрах учетной политикиСогласуйте параметры с бухгалтером до начала ввода документов

Как проверить, что организация создана правильно

Финальная проверка занимает несколько минут и избавляет от проблем при первой сдаче отчетности. Сверьте ключевые поля карточки с выпиской из ЕГРЮЛ, которую можно бесплатно получить на сайте ФНС.

Контрольные точки

Как проверить результат

ИНН и КПП в карточке

Норма

Совпадают с выпиской ЕГРЮЛ посимвольно

Тревожный признак

Расхождения хотя бы в одной цифре

Сформированный счет покупателю

Норма

В печатной форме корректные реквизиты, адрес, банк

Тревожный признак

Пустые поля, старый адрес, неверный счет

Учетная политика

Норма

Есть запись на текущий год с нужной системой налогообложения

Тревожный признак

Запись отсутствует или на прошлый год

Подписанты

Норма

Руководитель и главбух указаны с датой начала действия

Тревожный признак

Подписи пустые или указан уволенный сотрудник

Дополнительно создайте тестовый документ — например, счет покупателю — и выведите на печать. Проверьте, что подставились правильные наименование, ИНН, адрес и банковские реквизиты. После проверки тестовый документ можно пометить на удаление.

Частые вопросы

Можно ли изменить ИНН организации после создания карточки?

Да, поле редактируется, если нет ограничений прав. Но если по организации уже проведены документы и сдана отчетность, менять ИНН нужно только при реальной ошибке ввода — смена реквизита не переписывает уже отправленные отчеты, их придется корректировать уточненками.

Чем отличается создание организации от создания контрагента «своя компания»?

В современных конфигурациях свои компании ведутся только в справочнике «Организации». Добавлять свою фирму в «Контрагенты» не нужно — это вызовет дубли и путаницу в документах. Исключение — внутрихолдинговые сделки между своими юрлицами: тогда одна ваша организация выступает контрагентом для другой, и программа создает такую связку штатно.

Почему не заполняется карточка по ИНН автоматически?

Автозаполнение работает только при активной интернет-поддержке 1С и доступе к сервису «1С:Контрагент». Проверьте, что в разделе «Администрирование → Интернет-поддержка» введены логин и пароль портала 1С и подключена услуга. Без подписки заполняйте реквизиты вручную по выписке ЕГРЮЛ.

Нужно ли создавать учетную политику каждый год?

Если параметры не менялись, многие конфигурации применяют последнюю действующую запись автоматически. Но при изменении системы налогообложения, ставок или методов учета создавайте новую запись с начала года, не редактируя старую — иначе пересчитаются прошлые периоды.

Как удалить ошибочно созданную организацию?

Если по ней нет документов, пометьте карточку на удаление и выполните «Администрирование → Удаление помеченных объектов». Если документы есть, удаление будет заблокировано — сначала пометьте на удаление все связанные документы. Организацию с историей лучше не удалять, а исключить из использования, чтобы не потерять данные прошлых периодов.

Можно ли вести ИП и ООО в одной базе 1С:Бухгалтерии?

Да, справочник организаций поддерживает смешанный список: при создании выбирается вид — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Для каждого ведется своя учетная политика, отчетность формируется раздельно по выбранной организации.