Как сделать характеристику товара в 1С

Характеристики товара в 1С позволяют вести учёт одной номенклатурной позиции в разрезе вариантов: размеров, цветов, объёмов, модификаций. Вместо десяти отдельных карточек «Футболка белая S», «Футболка белая M» и так далее создаётся одна номенклатура «Футболка», к которой привязаны характеристики. Это упрощает справочник, ускоряет подбор товара в документах и даёт корректные остатки по каждому варианту.

Механизм характеристик реализован в конфигурациях «Управление торговлей», «Управление нашей фирмой», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Розница». По умолчанию он часто отключён, поэтому первый шаг — проверить настройки функциональности. Дальнейшие действия зависят от того, нужны ли характеристики для всей базы, для вида номенклатуры или только для конкретного товара.

Ниже разобран полный цикл: включение механизма, выбор способа ведения характеристик, создание и заполнение значений, проверка работы в документах и типичные ошибки. Инструкции ориентированы на управляемые формы (такси-интерфейс), но логика одинакова для большинства конфигураций.

Проверка и включение механизма характеристик

Перед созданием характеристик убедитесь, что механизм включён. В «Управлении торговлей» откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». Установите флажки «Характеристики номенклатуры» и, при необходимости, «Множество видов номенклатуры». Без первого флажка вкладка характеристик в карточке товара просто не появится.

В «Управлении нашей фирмой» путь похожий: «Настройки» → «Общие настройки» → раздел «Номенклатура», где включается учёт по характеристикам. В «Рознице» настройка находится в разделе администрирования, блок «Номенклатура».

Учтите, что включение механизма не обязывает использовать характеристики для всех товаров. Для каждого вида номенклатуры режим задаётся отдельно: можно вести учёт по характеристикам только для одежды, а для хозтоваров оставить обычные карточки.

Выбор способа ведения характеристик: общие, индивидуальные, для вида

В типовых конфигурациях доступны три варианта привязки характеристик. Правильный выбор на этом этапе избавит от переделок в будущем.

• Общие для вида номенклатуры — один список характеристик на весь вид. Подходит, когда у всех товаров группы одинаковый набор вариантов: например, все футболки имеют размеры S–XXL.
• Общие для другого вида — список заимствуется у другого вида номенклатуры. Удобно, если несколько видов (футболки, поло, свитшоты) используют единую размерную сетку.
• Индивидуальные для номенклатуры — у каждого товара свой перечень характеристик. Нужен, когда варианты уникальны: у одного чая фасовка 50/100/250 г, у другого — 500 г и 1 кг.

Способ задаётся в карточке вида номенклатуры в поле «Использование характеристик». Откройте справочник «Виды номенклатуры», выберите нужный вид и установите переключатель. Если вида ещё нет — создайте его, указав тип номенклатуры (товар, услуга и т.д.).

Сравнение вариантов

Общие для вида

Один список на группу товаров; быстрое заполнение, но нельзя задать уникальные варианты отдельной позиции.

Индивидуальные

Полная гибкость для каждого товара; при большом ассортименте список характеристик растёт и требует контроля дублей.

Общие для другого вида

Единая сетка значений для нескольких видов; изменение списка затронет все связанные виды сразу.

Создание характеристики в карточке товара

Когда режим выбран, откройте карточку товара и перейдите по ссылке «Характеристики» (обычно в панели навигации формы или на отдельной вкладке). Если характеристики индивидуальные — откроется пустой список, привязанный к этой номенклатуре. Если общие — список вида номенклатуры.

Нажмите «Создать» и заполните поля. Минимально требуется наименование характеристики, например «Белый, 42 размер». В ряде конфигураций наименование формируется автоматически из дополнительных реквизитов, если для характеристик настроены свойства «Цвет» и «Размер» — тогда достаточно заполнить значения свойств.

Для каждой характеристики можно указать собственный штрихкод, артикул поставщика и другие данные. Штрихкоды по характеристикам критичны для розницы и склада: сканер будет сразу определять конкретный вариант товара, а не только номенклатуру.

1. 1
   Включите характеристики номенклатуры в настройках функциональности
2. 2
   В карточке вида номенклатуры выберите способ ведения характеристик
3. 3
   Откройте карточку товара и перейдите к списку характеристик
4. 4
   Создайте характеристику, заполните наименование и свойства
5. 5
   При необходимости добавьте штрихкод и артикул
6. 6
   Проверьте выбор характеристики в тестовом документе

Дополнительные реквизиты и свойства характеристик

Чтобы характеристики были структурированными, а не просто текстом, настройте дополнительные реквизиты. Откройте «НСИ и администрирование» → «Общие настройки» и включите «Дополнительные реквизиты и сведения». Затем в разделе «Номенклатура» найдите набор «Характеристики номенклатуры» и добавьте нужные свойства: «Цвет», «Размер», «Материал» и т.п.

Для каждого свойства задайте тип значения и список допустимых вариантов. Это исключит ситуацию, когда один менеджер пишет «белый», другой — «Белый», третий — «бел.»: программа предложит выбирать из единого справочника значений.

Дополнительные реквизиты характеристик участвуют в отборах и отчётах. Например, в отчёте по остаткам можно сгруппировать данные по цвету или размеру, если свойства заполнены корректно.

Перед массовым созданием характеристик договоритесь о едином формате наименований: например, сначала цвет, потом размер через запятую. Единообразие упрощает поиск, печать ценников и выгрузку на сайт.

Проверка работы характеристик в документах и отчётах

После настройки создайте тестовый документ «Приобретение товаров и услуг» или «Приходный ордер на товары». Добавьте номенклатуру с характеристиками: программа должна открыть окно выбора характеристики или потребовать её заполнения в колонке табличной части. Если документ проводится без указания характеристики — проверьте настройки вида номенклатуры.

Затем проверьте отчёты: «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах». Остатки должны дробиться по характеристикам. Если в отчёте вся номенклатура показывается одной строкой без разреза — разверните группировку или проверьте, что поступление оформлено именно с характеристиками.

Контрольные точки

Как проверить результат

Выбор в документе

Норма

При добавлении товара открывается список характеристик

Тревожный признак

Документ проводится без характеристики, колонка пустая

Остатки в отчёте

Норма

Каждый вариант товара показан отдельной строкой

Тревожный признак

Вся номенклатура свёрнута в одну строку

Штрихкод

Норма

Сканер подставляет товар с конкретной характеристикой

Тревожный признак

Подставляется только номенклатура, характеристика пустая

Типичные ошибки и ограничения механизма

Чаще всего проблемы возникают не при создании, а при эксплуатации. Классическая ошибка — дубли характеристик: «Белый 42», «белый, 42», «42 белый». Они дробят остатки и ломают аналитику. Бороться помогают дополнительные реквизиты с фиксированным списком значений и периодическая проверка списка на дубли.

Вторая ошибка — смена способа ведения характеристик после того, как по товару уже есть движения. Перевод с индивидуальных на общие (или отказ от характеристик) при наличии остатков может привести к рассогласованию данных. Перед изменением снимите остатки или выполните корректировку регистров силами специалиста.

Также помните об ограничении: характеристика не заменяет серии и партионный учёт. Сроки годности, номера партий и ГТД учитываются отдельными механизмами, и смешивать их с характеристиками не нужно.

Массовое создание и загрузка характеристик

Когда товаров сотни, ручное создание характеристик нерационально. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (раздел «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных из файла» либо «Все функции» → «Обработки»). Она позволяет загрузить список характеристик из Excel: номенклатура, наименование характеристики, значения свойств, штрихкод.

Перед массовой загрузкой проверьте файл на дубли и соответствие значений справочнику дополнительных реквизитов. Загружайте сначала тестовую порцию из нескольких строк, сверьте результат, и только потом запускайте полный объём.

Частые вопросы

Почему в карточке товара нет вкладки «Характеристики»?

Скорее всего, механизм отключён в настройках функциональности или для вида номенклатуры выбран режим «не использовать». Проверьте флажок «Характеристики номенклатуры» в настройках и поле «Использование характеристик» в карточке вида. Также убедитесь, что у вашей учётной записи достаточно прав.

Можно ли задать разные цены для разных характеристик одного товара?

Да. В документах установки цен номенклатуры цена назначается на пару «номенклатура + характеристика», если для вида цен включён учёт по характеристикам. Тогда размер XL может стоить дороже размера S в рамках одной карточки товара.

Как удалить ошибочно созданную характеристику?

Если по характеристике нет движений, пометьте её на удаление и выполните процедуру удаления помеченных объектов. Если движения есть, программа не даст удалить объект — оставьте пометку, чтобы характеристика не предлагалась при выборе, либо используйте обработку поиска и замены дублей для объединения с правильным значением.

Чем характеристика отличается от дополнительного реквизита номенклатуры?

Реквизит номенклатуры описывает товар в целом (бренд, страна, состав) и не создаёт отдельную единицу учёта. Характеристика — это вариант товара, по которому ведутся остатки, цены и движения в документах. Если по значению нужно видеть складской остаток — это характеристика, если только аналитика в отчётах — достаточно реквизита.

Работают ли характеристики при обмене с сайтом?

Да, типовой обмен с сайтом (CommerceML) передаёт характеристики как предложения товара с вариантами. Чтобы выгрузка была корректной, заполните дополнительные реквизиты характеристик — именно они превращаются в свойства вариантов (цвет, размер) на стороне сайта.

Можно ли скопировать характеристики от одного товара к другому?

Штатной кнопки копирования обычно нет, но если товары относятся к одному виду номенклатуры с общими характеристиками, список уже будет общим — копировать ничего не нужно. Для индивидуальных характеристик используйте загрузку из табличного документа или обработку группового создания.