Как сделать каталог товаров в 1С

Каталог товаров в 1С — это структурированный справочник номенклатуры, на который опираются почти все торговые и складские операции: поступление, реализация, перемещение, инвентаризация, ценообразование. От того, насколько грамотно выстроен каталог на старте, зависит удобство поиска позиций, корректность отчётов и скорость работы менеджеров. Ошибки в структуре потом приходится исправлять вручную по всей базе.

В типовых конфигурациях — «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Розница» — за каталог отвечает справочник «Номенклатура», дополненный группами (иерархией), характеристиками, единицами измерения и видами цен. В «Бухгалтерии предприятия» справочник проще, но логика та же. Ниже разобран практический порядок создания каталога с нуля: от проектирования структуры до массовой загрузки и проверки результата.

Спроектируйте структуру каталога до ввода данных

Самая частая ошибка — начинать вводить товары без продуманной иерархии. Через месяц в корне справочника оказываются тысячи позиций вперемешку, и найти нужную становится сложно. Потратьте время на проектирование: выпишите товарные категории вашего ассортимента и сгруппируйте их в дерево глубиной два–четыре уровня.

Оптимальный принцип: верхний уровень — крупные товарные направления («Инструменты», «Расходные материалы», «Оборудование»), второй — конкретные категории («Электроинструмент», «Ручной инструмент»), третий — при необходимости назначение или бренд. Не делайте группу на каждый товар: если в группе одна–две позиции, уровень избыточен.

Группы создаются в справочнике «Номенклатура» кнопкой «Создать группу» (значок папки). Перенести элементы между группами можно позже — это не ломает документы, потому что ссылки в документах идут на саму номенклатуру, а не на группу. Но массовое перетаскивание тысяч позиций — трудоёмкая работа, поэтому лучше сразу заложить верную структуру.

Настройте виды номенклатуры и характеристики

Вид номенклатуры определяет поведение позиции: является ли она товаром, услугой, набором, ведётся ли учёт по характеристикам и сериям. В «Управлении торговлей» виды настраиваются в разделе «Нормативно-справочная информация» → «Настройки и справочники» → «Виды номенклатуры». Для типовой торговой компании обычно достаточно трёх–пяти видов: «Товар», «Услуга», «Товар с характеристиками», иногда «Набор» или «Комплект».

Характеристики нужны, когда один товар существует в вариантах: размер, цвет, объём, мощность. Правильное решение — одна карточка «Футболка» с характеристиками «S, M, L, XL», а не четыре отдельных товара. Это упрощает прайс, отчёты по товару в целом и загрузку из внешних источников. Учёт по характеристикам включается в виде номенклатуры переключателем «Характеристики: общие для вида / индивидуальные для номенклатуры».

Индивидуальные характеристики выбирайте, когда набор вариантов уникален для каждого товара; общие — когда одна и та же размерная сетка применяется ко всей группе товаров. Ошибка на этом этапе приводит к дублированию: пользователи заводят новые товары вместо новых характеристик, и каталог раздувается в разы.

Создайте карточки товаров

Ручное создание элемента

Откройте справочник «Номенклатура», выберите нужную группу и нажмите «Создать». Минимально заполните: наименование (как товар будет отображаться в документах), вид номенклатуры, единицу измерения, ставку НДС. Поле «Артикул» заполняйте по единому правилу — например, код поставщика или внутренний код, — это упростит поиск и сопоставление при загрузках.

Наименование формируйте по шаблону: тип товара + ключевые параметры. Например, «Дрель ударная 750 Вт, 13 мм», а не «Дрель Bosch (новая)». Слова «новый», «акция», «хит» в наименовании устаревают и мешают поиску. Если в конфигурации есть поля «Наименование для печати» и «Рабочее наименование», рабочее можно делать более подробным для внутреннего использования.

Массовая загрузка из Excel

Если позиций больше нескольких десятков, используйте обработку «Загрузка данных из табличного документа» (в типовых конфигурациях находится через «Администрирование» или «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных из файла»). Подготовьте файл: одна строка — один товар, столбцы — наименование, артикул, группа, единица измерения, ставка НДС, цена. В обработке сопоставьте столбцы файла полям справочника и выполните загрузку.

Перед загрузкой в рабочую базу сделайте пробный прогон на копии или на десяти строках. Проверьте: не создались ли дубли (поиск дублей обычно идёт по наименованию или артикулу), попали ли товары в нужные группы, корректно ли распознались числа и ставки НДС. Ошибка в настройке сопоставления на полной загрузке создаст тысячи некорректных карточек, которые придётся удалять пометкой и обработкой.

1. 1
   Создайте иерархию групп в справочнике «Номенклатура»
2. 2
   Настройте виды номенклатуры и при необходимости характеристики
3. 3
   Создайте карточки вручную или загрузите из Excel с сопоставлением полей
4. 4
   Проверьте дубли и корректность заполнения ставок НДС и единиц измерения
5. 5
   Установите цены документом «Установка цен номенклатуры»
6. 6
   Сформируйте прайс-лист и отчёт по остаткам для контроля

Установите цены и единицы измерения

Цены в торговых конфигурациях не хранятся в карточке товара — они задаются документом «Установка цен номенклатуры» по видам цен (закупочная, оптовая, розничная). Создайте виды цен заранее: «НСИ» → «Виды цен». Для розничной цены можно включить автоматический расчёт от закупочной с наценкой в процентах — тогда при обновлении закупочных цен розничные пересчитаются.

Документ установки цен можно заполнить из поступления, из табличного документа или вручную. После проведения цены действуют с даты документа. Проверьте результат через прайс-лист: «CRM и маркетинг» или «Закупки/Продажи» → «Прайс-лист». Если колонка цены пуста — документ не проведён, выбран не тот вид цен или дата прайса раньше даты установки.

Единицы измерения задавайте по классификатору (штуки, килограммы, метры), а для фасованных товаров используйте упаковки с коэффициентом пересчёта: например, коробка = 12 штук. Это позволит продавать и коробками, и штучно без заведения отдельных позиций.

Организуйте картинки и дополнительные реквизиты

Изображения товаров прикрепляются к карточке номенклатуры (ссылка «Изображение» или присоединённые файлы). Картинки используются в прайсах, печатных каталогах и при обмене с сайтом. Храните файлы в разумном разрешении: слишком большие изображения раздувают базу и замедляют работу, особенно в файловом варианте.

Дополнительные реквизиты и сведения (бренд, страна, материал, гарантийный срок) настраиваются через «Администрирование» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты и сведения». Они позволяют строить отборы и фильтры в прайсах и на сайте без изменения конфигурации. Не плодите десятки реквизитов «на будущее» — каждый незаполненный реквизит снижает качество фильтрации.

Проверьте результат и поддерживайте порядок

После наполнения каталога выполните контроль: откройте прайс-лист и убедитесь, что у всех продаваемых позиций есть цены; сформируйте отчёт «Остатки товаров» и сверьте, что номенклатура отображается в ожидаемых группах; найдите дубли обработкой «Поиск и удаление дублей» (в разделе «Администрирование» → «Обслуживание»).

Для поддержания порядка назначьте ответственного за справочник и зафиксируйте правила: единый шаблон наименований, запрет на создание товара вне группы, обязательность артикула. В типовых конфигурациях есть «Контроль уникальности» рабочего наименования — включите его, чтобы система предупреждала о похожих позициях при создании.

Контрольные точки

Как проверить результат

Прайс-лист по всем группам

Норма

У каждой продаваемой позиции есть актуальная цена нужного вида

Тревожный признак

Пустые колонки цен или цены от старой даты

Структура справочника

Норма

Товары распределены по группам, в корне нет «бесхозных» позиций

Тревожный признак

Сотни позиций в корне или группы с одним товаром

Дубли номенклатуры

Норма

Обработка поиска дублей не находит совпадений

Тревожный признак

Несколько карточек одного товара с разными написаниями

Карточка товара

Норма

Заполнены вид, единица измерения, ставка НДС, артикул

Тревожный признак

Пустая ставка НДС или неверный вид номенклатуры

Типичные ошибки при создании каталога

Большинство проблем с каталогом возникает не из-за программы, а из-за организационных решений на старте. Ниже — ошибки, которые чаще всего приходится исправлять на внедрениях.

Отдельно отметим работу с устаревшими позициями. Номенклатуру, по которой есть документы, удалить нельзя — только пометить на удаление. Чтобы старые позиции не мешались в подборе, в некоторых конфигурациях есть признак «В архиве» или можно перенести их в служебную группу «Архив» и исключить из прайсов отбором.

Частые вопросы

Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданного товара?

Да, если по товару нет движений, вид меняется свободно. При наличии документов смена вида может быть заблокирована или привести к несоответствиям (например, при включении учёта по характеристикам старые движения останутся без характеристик). Безопаснее создать новую позицию и перенести остатки документом «Оприходование»/«Списание».

Как загрузить товары, если файл поставщика в формате CSV или YML?

CSV открывается в Excel и далее загружается стандартной обработкой. YML (формат для маркетплейсов) типовая загрузка не понимает — потребуется конвертация в Excel или специализированная обработка/расширение. Проверьте, чтобы в файле были уникальные артикулы: по ним удобнее всего сопоставлять позиции при повторных загрузках.

Чем отличается номенклатура в 1С:Бухгалтерии от Управления торговлей?

В «Бухгалтерии» справочник проще: нет характеристик, видов цен в полном объёме и складских механизмов торговли, цены обычно задаются документом «Установка цен номенклатуры» с одним-двумя типами цен. Для полноценного торгового каталога с вариантами товаров и прайсами нужна торговая конфигурация.

Как вывести каталог товаров на сайт?

В торговых конфигурациях есть обмен с сайтом по стандарту CommerceML: настраивается узел обмена, выгружаются группы, товары, цены, остатки и картинки. Для «Битрикс» существует отдельный модуль обмена. Перед первой выгрузкой проверьте заполненность реквизитов и картинок — на сайт уйдёт всё как есть.

Как найти и удалить дубли товаров?

Используйте обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе «Администрирование» → «Обслуживание». Задайте правила сравнения (по наименованию, артикулу), выберите оригинал и выполните замену: все ссылки в документах будут перенаправлены на оригинал, а дубли помечены на удаление. Проводите операцию вне рабочего времени пользователей.

Нужно ли заводить услуги в том же справочнике, что и товары?

Да, услуги заводятся в справочнике «Номенклатура» с видом «Услуга». Они не участвуют в складском учёте и не требуют остатков, но попадают в документы реализации, прайсы и отчёты по продажам. Хранить услуги отдельным справочником не нужно — достаточно выделить для них группу «Услуги».