Справочники и Данные · 11 мин
Как сделать договор в 1С Управление торговлей
Пошаговая инструкция по созданию договора с контрагентом в 1С Управление торговлей 11: виды договоров, настройки, типичные ошибки и проверка результата.
Договор в 1С: Управление торговлей (УТ 11) — это не просто текстовая запись, а полноценный объект учёта, от которого зависят условия оплаты, валюта расчётов, порядок взаиморасчётов и даже ограничения по кредиту клиента. Если договор заполнен неверно, ошибки «вылезут» позже — в заказах, реализациях, отчётах по задолженности и сверках с контрагентами.
В УТ 11 договоры хранятся в справочнике «Договоры с контрагентами» и привязываются к конкретному контрагенту, организации и соглашению (при его наличии). Перед созданием договора важно понимать, какие настройки программы влияют на его поведение: включены ли соглашения с клиентами, ведётся ли учёт по нескольким организациям, используются ли многооборотная тара и лимиты задолженности.
Ниже разобран полный цикл работы: от подготовки настроек до проверки, что договор корректно подставляется в документы. Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию УТ 11; в сильно доработанных базах названия команд могут отличаться, но логика сохраняется.
Подготовка: какие настройки проверить до создания договора
Прежде чем заводить договор, убедитесь, что в базе корректно настроены базовые параметры. Откройте «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи» и проверьте, включены ли «Соглашения с клиентами». Если соглашения используются, договор часто создаётся из соглашения, и часть условий (валюта, порядок оплаты) унаследуется автоматически.
В разделе «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Казначейство и взаиморасчёты» проверьте детализацию расчётов: по договорам, по заказам, по накладным. Этот параметр определяет, как программа будет распределять оплаты и считать задолженность, и менять его «задним числом» при уже проведённых документах нежелательно.
Также заранее заведите контрагента и организацию, от имени которой заключается договор. Если в базе несколько организаций, ошибка в выборе организации — одна из самых частых причин «потерянных» взаиморасчётов: договор есть, но в документах нужной организации он не виден.
Где находится справочник договоров и как его открыть
Есть два рабочих пути. Первый — через карточку контрагента: откройте «CRM и маркетинг → Контрагенты», найдите нужного клиента или поставщика и перейдите по ссылке «Договоры» в панели навигации. Это самый удобный способ: список сразу отфильтрован по контрагенту, и новый договор автоматически подхватит владельца.
Второй путь — через общий список: «CRM и маркетинг → Договоры с контрагентами» (в некоторых релизах — «НСИ и администрирование → См. также → Договоры с клиентами / поставщиками»). Здесь видны все договоры базы, что удобно для поиска и проверки дублей, но при создании придётся вручную указать контрагента.
Если команда «Договоры» недоступна или список пуст без возможности добавления, проверьте права пользователя: роль должна включать доступ к справочнику договоров. В типовой поставке это роли менеджера по продажам/закупкам и выше.
Создание договора с клиентом: пошагово
Откройте список договоров контрагента и нажмите «Создать». Программа предложит выбрать вид договора — для продажи это обычно «С покупателем» или «С комиссионером». После выбора откроется карточка договора с полями, которые нужно заполнить последовательно.
Заполните наименование так, чтобы договор легко находился в списках: типовой формат — номер и дата договора, например «№ 145 от 12.03.2026». Укажите организацию, валюту взаиморасчётов, порядок расчётов (по договорам, по заказам, по накладным) и, при необходимости, условия оплаты и срок действия.
Если ведётся учёт по соглашениям, в поле «Соглашение» выберите действующее соглашение с клиентом — тогда цены, скидки и условия оплаты подтянутся из него. После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Договор готов к использованию в заказах и реализациях.
- 1Откройте карточку контрагента и перейдите по ссылке «Договоры»
- 2Нажмите «Создать» и выберите вид договора (с покупателем, с поставщиком, с комиссионером)
- 3Укажите наименование, организацию, валюту взаиморасчётов
- 4Задайте порядок расчётов и условия оплаты
- 5При использовании соглашений — выберите соглашение
- 6Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте договор в тестовом заказе
Виды договоров и как выбрать нужный
Вид договора определяет, в каких документах он будет доступен и как программа строит взаиморасчёты. Выбрать другой вид после того, как по договору проведены документы, нельзя — придётся создавать новый договор и переносить документы, поэтому решение принимайте до начала работы.
| Вид договора | Когда используется | Особенности |
|---|---|---|
| С покупателем | Обычная продажа товаров и услуг | Стандартные взаиморасчёты, лимиты задолженности |
| С поставщиком | Закупка товаров и услуг | Используется в заказах поставщикам и поступлениях |
| С комиссионером | Передача товара на комиссию | Учёт товаров у комиссионера, отчёты комиссионера |
| С комитентом | Продажа товаров комитента | Отчёты комитенту, расчёт вознаграждения |
| Импорт / с комитентом на закупку | Специальные схемы закупок | Доступны при включении соответствующих опций |
Если часть видов договоров не отображается при создании, проверьте функциональные опции: комиссионная торговля включается в «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи» (комиссионные схемы), а импорт — в разделе закупок. Без включённой опции соответствующий вид договора просто не предлагается.
Как выбрать вид договора
Ключевые поля договора: валюта, порядок расчётов, лимиты
Валюта взаиморасчётов фиксируется в договоре и не может быть изменена после проведения документов по нему. Если клиент оплачивает в рублях, а выставляете вы счета в другой валюте, это настраивается через валюту документов и соглашение, но валюта взаиморасчётов должна соответствовать реальным обязательствам — иначе курсовые разницы и задолженность будут считаться некорректно.
Порядок расчётов («по договорам», «по заказам», «по накладным») определяет детализацию задолженности. Расчёты по заказам и накладным дают точную картину по каждой отгрузке, но требуют дисциплины оформления документов. Расчёты по договору проще, но в отчёте вы увидите только общий долг без привязки к конкретным поставкам.
Для клиентов полезно заполнить ограничения: допустимую сумму задолженности и запрет отгрузки при превышении. Эти параметры работают совместно с настройкой контроля задолженности в разделе продаж и позволяют блокировать отгрузку проблемным покупателям автоматически.
Договор с поставщиком и особенности закупок
Договор с поставщиком создаётся аналогично — из карточки поставщика или из раздела «Закупки → Договоры с поставщиками». Вид договора — «С поставщиком», дополнительно могут быть доступны варианты для импорта и приёмки на комиссию, если включены соответствующие опции.
В договоре с поставщиком обратите внимание на порядок оформления поступлений и настройки входящих документов: номер и дата входящего договора заполняются в карточке и затем попадают в печатные формы и отчёты. Для поставщиков, работающих по нескольким юрлицам-плательщикам, договор заводится на каждую связку отдельно.
Если закупки ведутся по соглашениям с поставщиками, договор также связывается с соглашением, из которого подтягиваются цены и условия. Это сокращает ручной ввод в заказах поставщику и снижает риск расхождения цен.
Удобно вести единый шаблон наименования договоров, например «№ 12 от 03.02.2026 (основной)». Когда у контрагента пять-десять договоров, поиск по номеру в документах занимает секунды, а отчёты по взаиморасчётам читаются без расшифровок.
Проверка результата и типичные ошибки
После создания договора проверьте его в работе: создайте тестовый заказ клиента, выберите контрагента и убедитесь, что договор подставляется автоматически или доступен в списке выбора. Затем проведите документ и откройте отчёт «Ведомость расчётов с клиентами» — задолженность должна отразиться именно по этому договору.
Если договор не виден в документе, причины почти всегда одни и те же: не та организация в шапке документа, неподходящий вид договора, либо договор помечен на удаление или недействителен. Проверяйте эти три пункта в первую очередь, прежде чем искать проблему в настройках программы.
Как проверить результат
Договор доступен в поле выбора и подставляется автоматически
Договор не отображается — проверьте организацию и вид договора
Задолженность видна в разрезе договора
Сумма висит «по контрагенту в целом» — проверьте порядок расчётов
Валюта документа согласована с валютой взаиморасчётов
Ошибки при проведении или неверные суммы задолженности
Часто задаваемые вопросы
Можно ли изменить вид договора после проведения документов?
Нет, вид договора фиксируется при создании и не редактируется, если по нему есть проведённые документы. Создайте новый договор с нужным видом и оформляйте дальнейшие операции по нему, а старый закройте от использования, например указав дату окончания действия.
Почему договор не подставляется в заказ клиента?
Чаще всего не совпадает организация в документе и в договоре, либо вид договора не подходит для продаж. Также проверьте, не помечен ли договор на удаление и не истёк ли срок его действия, если он задан.
Обязательно ли заполнять соглашение в договоре?
Нет, если соглашения с клиентами не используются, договор работает самостоятельно. Но при включённых соглашениях связь с ними удобна: цены, скидки и условия оплаты подставляются в документы автоматически и не требуют ручного контроля.
Сколько договоров можно завести на одного контрагента?
Количество не ограничено. Это нормально, когда у клиента несколько договоров с разными валютами, организациями или условиями расчётов. Главное — использовать понятные наименования и не плодить случайные дубли.
Как закрыть договор, по которому больше не работаем?
Укажите в карточке дату окончания действия либо установите пометку на удаление, если по договору нет документов. Если документы есть, пометка на удаление не сработает — просто прекратите выбирать договор в новых документах и при необходимости ограничьте его использование через статус.
Влияет ли договор на печатные формы документов?
Да, номер и дата договора выводятся в печатных формах заказов, счетов и актов. Поэтому поля «Номер» и «Дата» в карточке договора заполняйте по бумажному оригиналу, а не произвольно.
Что важно запомнить
Договор в УТ 11 создаётся из карточки контрагента или общего списка договоров. Ключевые реквизиты — вид договора, организация, валюта и порядок расчётов — задаются один раз и после проведения документов практически не меняются. Проверяйте новый договор на тестовом заказе и отчёте по взаиморасчётам, а при ошибках в действующем договоре заводите новый, а не правьте старый.