Как сделать артикулы в 1С

Артикул в 1С — это короткий уникальный идентификатор товара, который используется для быстрого поиска, подбора в документы, обмена с поставщиками и печати ценников. В типовых конфигурациях («Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Розница») поле «Артикул» уже есть в карточке номенклатуры, и в большинстве случаев достаточно правильно его заполнить или настроить автоматическую генерацию.

Важно не путать артикул с кодом номенклатуры. Код — это технический идентификатор, который 1С присваивает автоматически при создании элемента справочника, а артикул — «человеческое» обозначение, которое видят менеджеры, кладовщики и покупатели. Именно артикул обычно печатают на этикетках и указывают в прайс-листах.

Ниже разобраны основные способы работы с артикулами: где находится поле, как заполнить его вручную и массово, как настроить автогенерацию по шаблону и как проверить, что всё работает корректно.

Где в 1С находится поле «Артикул» и зачем оно нужно

В типовых конфигурациях артикул хранится в справочнике «Номенклатура». Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в «Управлении торговлей» — «Нормативно-справочная информация» → «Номенклатура»), создайте новый товар или откройте существующий — поле «Артикул» расположено в верхней части карточки, рядом с наименованием.

Артикул участвует в нескольких прикладных сценариях. Во-первых, по нему работает быстрый поиск: в документах продажи и закупки можно ввести артикул в поле подбора, и программа найдёт товар. Во-вторых, артикул выводится в печатных формах — прайс-листах, ценниках, этикетках, счетах. В-третьих, артикул используется при обмене данными с поставщиками и маркетплейсами, где он служит ключом сопоставления товаров.

Если в вашей карточке номенклатуры поле «Артикул» не отображается, проверьте настройки видимости: в некоторых конфигурациях состав реквизитов зависит от вида номенклатуры. Откройте «Виды номенклатуры», найдите нужный вид и убедитесь, что реквизит не скрыт настройкой формы.

Как заполнить артикул вручную

Ручное заполнение подходит, когда товаров немного или артикулы присваивает поставщик и их нужно переносить из его каталога. Откройте карточку товара, введите значение в поле «Артикул» и нажмите «Записать и закрыть». Никаких дополнительных настроек для этого не требуется.

При ручном вводе придерживайтесь единого формата: например, только заглавные латинские буквы и цифры без пробелов, либо структура вида «категория-порядковый номер» (OBUV-00125). Смешанные форматы («туфли 125», «Т-125», «125-tuf») затрудняют поиск и сортировку, а также повышают риск дублей.

Учтите, что типовая 1С по умолчанию не контролирует уникальность артикулов — программа позволит записать два товара с одинаковым артикулом. Если уникальность критична, используйте обработки проверки дублей или настройте контроль через расширение конфигурации.

Массовое заполнение артикулов через групповую обработку

Когда артикулы нужно проставить сотням или тысячам товаров, ручной ввод не подходит. В типовых конфигурациях на платформе 8.3 есть встроенный инструмент «Групповое изменение реквизитов»: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов».

Порядок действий: выберите объект изменения — справочник «Номенклатура», при необходимости настройте отбор (например, только товары определённой группы или с пустым артикулом). В списке реквизитов найдите «Артикул» и задайте новое значение. Обработка умеет заполнять реквизит фиксированным значением или по произвольному алгоритму на встроенном языке — например, сформировать артикул из префикса группы и кода элемента.

Альтернативный путь — загрузка из таблицы. Если артикулы уже есть в Excel (например, получены от поставщика), используйте обработку «Загрузка данных из табличного документа» с диска ИТС или типовые механизмы импорта: сопоставьте колонки «Наименование/Код» и «Артикул», выполните загрузку и проверьте результат на нескольких позициях.

1. 1
   Сделайте резервную копию базы или выгрузите текущие данные
2. 2
   Откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Групповое изменение реквизитов»
3. 3
   Выберите справочник «Номенклатура» и настройте отбор по нужной группе товаров
4. 4
   Найдите реквизит «Артикул» и задайте значение или алгоритм формирования
5. 5
   Выполните изменение на малой выборке (5–10 товаров) и проверьте результат
6. 6
   Запустите обработку для всей выборки и проверьте несколько карточек вручную

Автоматическая генерация артикулов по шаблону

В некоторых конфигурациях есть штатные механизмы автоприсвоения. Например, в «1С:Розница» и «Управлении торговлей» при работе с характеристиками артикулы могут формироваться автоматически для каждой комбинации. В «1С:Управление нашей фирмой» артикул может генерироваться по правилам, заданным в настройках номенклатуры.

Если штатной генерации нет, типовое решение — небольшое расширение конфигурации: в подписке на событие «ПриЗаписи» или в обработчике «ОбработкаЗаполнения» справочника формируется артикул по шаблону, например: префикс вида номенклатуры + порядковый номер. Такой механизм гарантирует уникальность и единый формат, но требует участия специалиста по 1С.

Промежуточный вариант без программирования — использовать код номенклатуры как основу артикула. Код уникален и присваивается автоматически; остаётся добавить префикс через групповую обработку. Минус подхода: коды могут быть неудобно длинными или содержать лидирующие нули в зависимости от настроек нумерации.

Способы создания артикулов

Ручной ввод

Подходит для небольшого числа товаров и артикулов поставщика. Ограничение: медленно и высок риск опечаток и дублей.

Групповое изменение реквизитов

Штатный способ массового заполнения по значению или алгоритму. Ограничение: нужно аккуратно настраивать отбор, чтобы не затронуть лишние позиции.

Загрузка из Excel

Оптимально, когда артикулы уже существуют во внешнем каталоге поставщика. Ограничение: требуется корректное сопоставление строк с товарами базы.

Расширение конфигурации

Автогенерация по шаблону при создании товара, гарантия уникальности. Ограничение: нужна разработка и тестирование.

Артикулы поставщиков и покупателей

Часто требуется хранить не только собственный артикул, но и артикул товара у поставщика — для автоматической загрузки прайсов и заказов. В «Управлении торговлей» и «ERP» для этого служит регистр «Номенклатура поставщиков»: в карточке поставщика или через обработку прайс-листов фиксируется связка «наш товар — артикул поставщика — наименование поставщика».

Когда загружается прайс или заказ поставщика, программа ищет товары именно по этой связке, что исключает ручное сопоставление. Если связка не задана, при загрузке придётся сопоставлять позиции вручную по наименованию — это долго и чревато ошибками при похожих названиях.

Для продаж крупным клиентам и на маркетплейсах бывает нужен обратный механизм — хранение артикула покупателя. В типовых решениях это решается через дополнительные реквизиты номенклатуры или специализированные регистры в зависимости от конфигурации.

Проверка результата и типичные ошибки

После заполнения артикулов проверьте три вещи. Первое — поиск: откройте документ «Реализация товаров и услуг», в поле подбора введите артикул и убедитесь, что товар находится. Второе — печать: сформируйте прайс-лист или ценник и проверьте, что артикул выводится в нужном месте макета. Третье — дубли: постройте отчёт или используйте обработку поиска дублей, чтобы убедиться, что один артикул не присвоен разным товарам.

Типичные ошибки при работе с артикулами: смешение форматов (часть товаров с буквенным префиксом, часть без), использование кириллических букв, внешне похожих на латиницу («А», «В», «О») — такие артикулы ломают поиск и обмены; пробелы и спецсимволы, которые некорректно обрабатываются при выгрузке в CSV и XML; ручное изменение артикула после того, как он попал в печатные этикетки и каталоги.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск по артикулу в документе

Норма

Товар находится по полному и частичному вводу артикула

Тревожный признак

Поиск не находит товар или находит несколько разных позиций

Печатная форма (ценник, прайс)

Норма

Артикул выводится в нужном поле без обрезки

Тревожный признак

Поле пустое или артикул обрезан из-за длины

Уникальность

Норма

Каждому артикулу соответствует один товар

Тревожный признак

Один артикул присвоен нескольким позициям

Частые вопросы об артикулах в 1С

Чем артикул отличается от штрихкода?

Артикул — внутреннее обозначение товара, которое компания формирует сама в произвольном формате. Штрихкод — регламентированный идентификатор (например, EAN-13), который выдаёт уполномоченная организация и который считывается сканером. В 1С это разные данные: штрихкоды хранятся в отдельном регистре и могут быть привязаны к характеристикам и упаковкам товара.

Можно ли сделать контроль уникальности артикулов без доработки?

Штатного жёсткого контроля в типовых конфигурациях нет. Практический вариант — периодически запускать обработку поиска дублей или построить отчёт по справочнику с группировкой по артикулу: позиции, где количество больше одной, и есть дубли. Гарантированный контроль при записи даёт только расширение конфигурации.

Как перенести артикулы поставщика из его прайса в 1С?

Используйте загрузку прайс-листов (в «Управлении торговлей» — «Закупки» → «Сервис» → «Загрузка цен поставщика» или регистрация номенклатуры поставщика). При загрузке сопоставьте колонку с артикулом поставщика соответствующему полю, и программа создаст связки «товар — артикул поставщика», которые дальше будут использоваться при заказах.

Артикул не выводится в печатной форме ценника. Что делать?

Сначала проверьте, что артикул заполнен в карточке товара. Затем откройте настройки шаблона ценника: в редакторе шаблона поле «Артикул» должно присутствовать в макете. Если его нет, добавьте параметр артикула в макет через редактор шаблонов. Если шаблон типовой и менять его нельзя, создайте собственный шаблон на его основе.

Можно ли изменить артикул у товара, по которому уже были продажи?

Технически да: артикул — обычный реквизит, и его изменение не затрагивает проведённые документы, потому что в документах хранится ссылка на товар, а не значение артикула. Но учтите последствия: старые печатные формы при перепечатке покажут новый артикул, а этикетки на складе и каталоги у клиентов останутся со старым.

Какой формат артикула выбрать для нового каталога?

Практичный вариант — короткий префикс категории и порядковый номер, например EL-00452 для электроники. Используйте только латиницу и цифры, избегайте пробелов, дефисов в конце и символов, которые легко перепутать (O/0, I/1). Длины в 6–10 символов обычно достаточно, чтобы артикул оставался читаемым и удобным для устного общения.