Справочники и Данные · 9 мин
Как редактировать номенклатуру в 1С
Как открыть и изменить карточку номенклатуры в 1С: редактирование реквизитов, цен, единиц измерения, групповая обработка, исправление дублей и типичные ошибки.
Номенклатура — это основной справочник товаров, услуг и материалов в 1С. От корректности его данных зависят цены в документах, остатки на складах, себестоимость и отчёты. Ошибка в карточке товара тянется во все связанные документы, поэтому редактировать номенклатуру нужно аккуратно и с пониманием последствий.
Инструкция подходит для типовых конфигураций: 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Бухгалтерия. Названия разделов могут немного отличаться, но логика работы одинакова: открыть справочник, найти позицию, изменить реквизиты и записать.
Перед любыми массовыми изменениями сделайте резервную копию базы или хотя бы выгрузку справочника. Если база файловая — скопируйте файл 1Cv8.1CD, если клиент-серверная — попросите администратора сделать выгрузку через конфигуратор.
Где находится справочник номенклатуры
В 1С:Управление торговлей и ERP справочник расположен в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В 1С:Бухгалтерии путь короче: «Справочники» → «Номенклатура». Если раздела не видно, проверьте права пользователя — возможно, доступ к НСИ ограничен администратором.
Список номенклатуры обычно имеет иерархическую структуру: группы (папки) и вложенные позиции. Используйте строку поиска вверху списка — она ищет по наименованию, артикулу и штрихкоду. Для быстрого поиска по артикулу достаточно начать вводить его символы прямо в открытом списке.
Если позиций много, настройте отбор: кнопка «Ещё» → «Настроить список» позволяет отфильтровать товары по группе, виду номенклатуры, производителю или признаку «в архиве».
Как отредактировать карточку товара
Найдите нужную позицию в списке и откройте её двойным щелчком мыши или кнопкой «Изменить» (карандаш). Откроется форма элемента с реквизитами: наименование, артикул, вид номенклатуры, единица измерения, ставка НДС, группа, весовые и объёмные характеристики.
Измените нужные поля и нажмите «Записать и закрыть». Если нужно продолжить работу в карточке — просто «Записать». Программа проверит заполненность обязательных реквизитов и не даст сохранить карточку с пустыми критичными полями.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
- 2Найдите позицию через поиск или отбор
- 3Откройте карточку двойным щелчком
- 4Измените реквизиты: наименование, артикул, единицу измерения, НДС
- 5Нажмите «Записать и закрыть»
- 6Проверьте изменения в документе или отчёте
Что можно менять свободно, а что — с осторожностью
Наименование, описание, артикул, производителя и картинку можно менять без опасений — эти данные справочные и не ломают учёт. Осторожности требуют вид номенклатуры и единица измерения: от вида зависят счета учёта и настройки, а смена единицы после того, как по позиции были движения, может исказить остатки в старых отчётах.
Ставка НДС влияет на новые документы. Уже проведённые документы при перепроведении подтянут новое значение, поэтому перед сменой ставки убедитесь, что закрытые периоды не будут перепроводиться.
Редактирование цен и единиц измерения
Цены в типовых конфигурациях хранятся не в карточке товара, а в регистре «Цены номенклатуры» и устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры». Чтобы изменить цену, создайте новый документ установки цен или воспользуйтесь кнопкой «Цены» прямо из карточки товара. Ручная правка цены в карточке (если поле отображается) лишь показывает текущее значение и не всегда доступна для редактирования.
Единицы измерения задаются в карточке в поле «Единица хранения». Если товар продаётся в разных упаковках, добавьте упаковки на соответствующей вкладке: укажите наименование упаковки, коэффициент пересчёта и штрихкод. Удалять упаковки, по которым есть движения, нельзя — пометьте их как неиспользуемые.
Групповое изменение реквизитов
Когда нужно поменять ставку НДС, группу или вид номенклатуры сразу у сотен позиций, открывать каждую карточку не нужно. В списке номенклатуры выделите позиции (Ctrl или Shift), затем нажмите «Ещё» → «Изменить выделенные». Откроется обработка группового изменения реквизитов.
В обработке отметьте галочками реквизиты, которые нужно изменить, задайте новые значения и нажмите «Изменить реквизиты». Программа покажет количество обработанных элементов и ошибки, если какие-то позиции не удалось записать. Перед запуском рекомендуется сначала отработать операцию на 2–3 позициях и проверить результат.
Способы редактирования
Подходит для точечных правок одной или нескольких позиций. Полный контроль, но медленно при больших объёмах.
Для одинаковых правок у множества позиций: НДС, группа, вид. Быстро, но требует проверки отбора перед запуском.
Для массового обновления из Excel: цены, артикулы, свойства. Требует аккуратного сопоставления колонок.
Исправление дублей и перемещение по группам
Дубли номенклатуры — частая проблема: один и тот же товар заведён дважды с немного разными наименованиями. Удалить дубль, по которому есть документы, нельзя. Используйте штатную обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»): она найдёт похожие позиции, заменит ссылки в документах на основную карточку и пометит дубль на удаление.
Для перемещения позиции в другую группу откройте карточку и измените поле «Группа», либо перетащите позицию мышью в списке. Массово переместить выделенные позиции можно через «Ещё» → «Переместить в группу».
Если позиция больше не используется, но удалить её нельзя из-за ссылок, установите в карточке признак «В архиве» (в УТ/ERP) — товар перестанет предлагаться в подборе, но история сохранится.
Проверка результата после изменений
После редактирования убедитесь, что изменения отразились там, где нужно. Создайте тестовый документ (например, «Реализацию товаров» без проведения) и подберите изменённую позицию: проверьте наименование, цену, ставку НДС и единицу измерения.
Для контроля остатков откройте отчёт «Остатки товаров на складах» до и после массовых правок — количество не должно измениться, если вы не меняли единицы измерения. Также полезно проверить отчёт по движениям конкретной позиции.
Как проверить результат
Новые значения реквизитов сохранены и отображаются после повторного открытия
Изменения не сохранились — проверьте права и сообщения об ошибках при записи
Позиция подставляется с актуальной ценой, НДС и единицей измерения
Подставляются старые данные — проверьте дату документа установки цен
Количественные остатки не изменились после правок
Остатки изменились — вероятно, была смена единицы измерения или перепроведение
В поиске дублей позиция встречается один раз
Обработка снова находит пару — замена ссылок не завершена
Часто задаваемые вопросы
Почему программа не даёт удалить позицию номенклатуры?
Позиция используется в документах, ценах или других объектах. Удалить её нельзя, чтобы не нарушить целостность данных. Варианты: пометить на удаление и запустить «Удаление помеченных объектов» (программа покажет, где есть ссылки), либо установить признак «В архиве», чтобы позиция не мешала в подборе.
Как изменить наименование товара сразу во всех документах?
Достаточно изменить наименование в карточке — документы хранят ссылку на позицию, а не копию названия, поэтому в отчётах и новых печатных формах отобразится актуальное имя. Однако в уже сформированных печатных формах, сохранённых в файлах, останется старое название.
Можно ли редактировать номенклатуру, если закрыт период?
Да, справочник не блокируется датой запрета редактирования — она ограничивает только документы. Но учтите: если после правки кто-то перепроведёт старые документы (например, через групповое перепроведение), подтянутся новые ставки НДС и счета учёта.
Как массово поменять ставку НДС у всех товаров?
Выделите все позиции в списке (Ctrl+A), нажмите «Ещё» → «Изменить выделенные», отметьте реквизит «Ставка НДС», задайте новое значение и выполните изменение. Проверьте результат на нескольких позициях и в тестовом документе.
Что делать, если нужной кнопки или реквизита нет в карточке?
Скорее всего, не хватает прав или отключена функциональная опция. Проверьте у администратора права на редактирование справочника и включение соответствующих опций (например, «Упаковки номенклатуры» или «Несколько видов номенклатуры») в настройках программы.
Что важно запомнить
Редактируйте карточку через справочник «Номенклатура», цены — документом «Установка цен», массовые правки — обработкой группового изменения. Не меняйте единицы измерения и вид номенклатуры у позиций с движениями без проверки, дубли объединяйте штатной обработкой, а неиспользуемые позиции отправляйте в архив вместо удаления.