Справочники и Данные · 11 мин
Как распечатать номенклатуру в 1С
Как распечатать номенклатуру в 1С: способы вывода списка товаров на печать, настройка колонок и отборов, выгрузка в Excel, решение типичных проблем с печатью.
Задача распечатать список номенклатуры возникает регулярно: для инвентаризации, выдачи прайса менеджерам, сверки с поставщиком или подготовки к ревизии на складе. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) есть несколько рабочих способов получить печатный список товаров — от простой печати списка справочника до гибких отчётов с отборами.
Какой вариант выбрать, зависит от цели. Если нужен просто перечень позиций с кодами и артикулами — достаточно штатной печати списка справочника. Если требуются цены, остатки или фильтр по группе товаров — удобнее использовать отчёты или универсальный отчёт по справочнику. Ниже разобраны все основные сценарии с точными действиями.
Определите, какой именно список вам нужен
Перед печатью важно понять, какие данные должны попасть на бумагу. От этого зависит инструмент. Простой перечень наименований, кодов и артикулов печатается прямо из формы списка справочника. Список с ценами формируется отчётом «Прайс-лист» или «Цены номенклатуры». Перечень с остатками и складами — отчётами по складскому учёту.
Также решите, нужен ли отбор. Часто требуется распечатать не всю номенклатуру (она может насчитывать тысячи позиций), а конкретную группу, вид номенклатуры или только позиции с ненулевым остатком. Все перечисленные способы поддерживают отборы, но настраиваются они по-разному.
Как выбрать способ печати
Печать списка номенклатуры из формы списка справочника
Самый быстрый способ — вывести на печать текущий список справочника. Откройте раздел «НСИ и администрирование» (в УТ и ERP) или «Справочники» (в Бухгалтерии), перейдите в «Номенклатура». Если нужна конкретная группа — раскройте её в дереве групп слева или установите отбор.
Далее нажмите кнопку «Ещё» в командной панели списка и выберите пункт «Вывести список». Откроется окно настройки: отметьте флажками колонки, которые должны попасть в табличный документ (наименование, код, артикул, единица измерения, вид номенклатуры), и нажмите «ОК». 1С сформирует табличный документ, который можно сразу отправить на принтер через «Файл → Печать» или сочетание Ctrl+P.
- 1Откройте НСИ (или Справочники) → Номенклатура
- 2При необходимости выберите группу товаров или настройте отбор через «Ещё → Настроить список»
- 3Нажмите «Ещё → Вывести список»
- 4Отметьте нужные колонки и нажмите «ОК»
- 5Проверьте предпросмотр и нажмите Ctrl+P для печати
Обратите внимание: в печатную форму попадут только те строки, которые отображаются в списке с учётом установленных отборов. Если отбор не настроен, выведется вся номенклатура информационной базы, включая архивные и неиспользуемые позиции. Чтобы исключить лишнее, заранее настройте отбор через «Ещё → Настроить список» — например, по признаку «В архиве = Нет» или по виду номенклатуры.
Настройка отбора перед печатью
Отбор — ключевой шаг, если справочник большой. В форме списка нажмите «Ещё → Настроить список». В открывшемся окне добавьте условия: группа номенклатуры, вид номенклатуры, производитель, признак использования. Условия можно комбинировать, соединяя их логическим «И».
Для отбора по вхождению в группу используйте вид сравнения «В группе» — тогда в список попадут позиции выбранной папки и всех вложенных подгрупп. Если выбрать «Равно», будут показаны только позиции, лежащие непосредственно в указанной папке, без вложенных.
Печать номенклатуры с ценами через прайс-лист
Если на бумаге нужны цены, список справочника не подойдёт — цены в 1С хранятся в отдельном регистре и выводятся отчётами. В Управлении торговлей и Комплексной автоматизации откройте раздел «CRM и маркетинг» или «Продажи» и найдите отчёт «Прайс-лист». В Бухгалтерии предприятия используйте «Склад → Прайс-лист» либо печать из документа «Установка цен номенклатуры».
В настройках отчёта укажите вид цен (или тип цен), дату, на которую нужны цены, и при необходимости отбор по группе товаров. Нажмите «Сформировать» — отчёт выведет позиции с ценами в виде табличного документа, готового к печати. Колонки и оформление прайс-листа в ряде конфигураций настраиваются через «Настройки» отчёта: можно убрать лишние колонки, добавить артикул или остаток.
Печать из документа установки цен
Альтернативный путь — открыть последний документ «Установка цен номенклатуры» по нужному типу цен и воспользоваться его печатными формами (кнопка «Печать»). Такой вариант удобен, когда прайс нужен строго в составе конкретного изменения цен, например для согласования с руководителем.
Печать номенклатуры с остатками на складах
Для инвентаризации и складских задач чаще всего нужен список товаров с количеством. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ/ERP — раздел «Склад и доставка» или «Склад», в Бухгалтерии — «Склад → Отчёты»). Установите дату, склад и отбор по группе номенклатуры, затем сформируйте отчёт.
Если печать нужна именно для проведения инвентаризации, корректнее использовать документ «Инвентаризационная опись» (или «Пересчет товаров») — его печатная форма ИНВ-3 уже содержит графы для фактического количества и подписей комиссии. Самостоятельно свёрстанный список для официальной инвентаризации не подойдёт.
Универсальный отчёт для нестандартных колонок
Когда штатных вариантов не хватает — например, нужен список номенклатуры с производителем, ставкой НДС и артикулом в произвольном сочетании — используйте «Универсальный отчёт». В УТ и ERP он находится в разделе «Отчёты» или «НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки». Выберите тип объекта «Справочник», объект «Номенклатура», затем в настройках добавьте нужные поля и отборы.
Преимущество универсального отчёта — гибкость: можно вывести практически любой реквизит справочника, сгруппировать строки по группам или видам номенклатуры, отсортировать по наименованию. Результат формируется в виде табличного документа и печатается стандартно.
Выгрузка в Excel как альтернатива печати
Если список нужно дополнительно обработать — отфильтровать, добавить колонки, разослать по отделам — удобнее сначала сохранить его в Excel. Любой табличный документ в 1С (результат «Вывести список» или отчёта) сохраняется через «Файл → Сохранить как» с выбором формата XLSX. Кнопка сохранения также есть на панели табличного документа в виде дискеты.
После выгрузки файл можно отфильтровать средствами Excel, настроить область печати и колонтитулы и распечатать уже из Excel. Это особенно удобно для больших списков: в Excel проще управлять разрывами страниц и повтором шапки таблицы на каждом листе.
Способы получения списка номенклатуры
Быстро, без настроек отчётов. Подходит для простого перечня; цены и остатки не выводит
Даёт актуальные цены на дату. Требует выбора вида цен; внешний вид зависит от конфигурации
Показывают количество по складам. Для официальной инвентаризации нужна форма ИНВ-3 из документа
Максимально гибкий набор колонок и отборов, но требует времени на настройку
Позволяет доработать список перед печатью, но требует ручной настройки печати в Excel
Проверка результата и типичные проблемы
Перед отправкой на принтер всегда открывайте предпросмотр. Проверьте три вещи: все ли нужные колонки поместились на страницу по ширине, не обрезаны ли длинные наименования, соответствует ли число строк ожиданиям. Если таблица шире листа, в настройках печати табличного документа переключите ориентацию на альбомную или уменьшите масштаб.
Частая ситуация — в печатной форме меньше позиций, чем ожидалось. Причина почти всегда в установленном ранее отборе списка или отчёта. Снимите отборы и сформируйте документ заново. Обратная проблема — в список попали помеченные на удаление позиции: они отображаются в справочнике с особой пиктограммой, но ничем не отличаются в печатной форме. Отфильтруйте их через настройку списка по признаку пометки удаления.
Как проверить результат
Количество строк совпадает со списком на экране с учётом отбора
Строк заметно больше или меньше — проверьте отборы
Цены соответствуют выбранному виду цен и дате
Цены пустые или устаревшие — проверьте вид цен и наличие документов установки цен
Все колонки видны, наименования не обрезаны, шапка читается
Таблица не влезает в лист — смените ориентацию или масштаб
Часто задаваемые вопросы
Как распечатать номенклатуру только одной группы?
Откройте справочник «Номенклатура», выделите нужную группу в дереве слева и нажмите «Ещё → Вывести список». Если дерево групп не отображается, включите его кнопкой «Навигация» или используйте «Ещё → Настроить список» с условием «Родитель В группе [название группы]».
Можно ли распечатать номенклатуру со штрихкодами?
Штрихкоды хранятся в отдельном регистре, поэтому в простой список справочника они не попадут. Используйте универсальный отчёт с добавлением данных по штрихкодам или специализированные отчёты и обработки печати этикеток, если они есть в вашей конфигурации.
Почему в печатной форме нет колонки «Артикул»?
В окне «Вывести список» колонка не отмечена флажком, либо она скрыта в самой форме списка. Откройте «Ещё → Изменить форму», включите видимость поля «Артикул», после чего повторите вывод списка и отметьте колонку.
Как распечатать номенклатуру в 1С:Бухгалтерии с остатками?
Сформируйте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 41 (или «Анализ субконто» по номенклатуре) с группировкой по позициям. Для складского учёта с количеством убедитесь, что в настройках счёта включён количественный учёт.
Список очень большой, печать зависает. Что делать?
Разбейте вывод на части: печатайте по группам номенклатуры или выгрузите полный список в Excel и печатайте оттуда диапазонами. Также проверьте, не формируется ли отчёт с лишними итогами и группировками — их отключение ускоряет построение.
Можно ли сохранить настройки, чтобы не настраивать список каждый раз?
Да. Настройки отбора списка сохраняются автоматически для пользователя. В отчётах используйте кнопку «Сохранить вариант отчёта» — созданный вариант с нужными колонками и отборами будет доступен одним нажатием.
Что важно запомнить
Простой список печатается через «Ещё → Вывести список» в справочнике номенклатуры, цены — через прайс-лист, остатки — через складские отчёты. Всегда настраивайте отбор перед печатью и проверяйте результат в предпросмотре: это избавит от лишних страниц и недостоверных данных.