Как распечатать карточку контрагента в 1С

Карточка контрагента в 1С содержит реквизиты организации или физического лица: наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адреса, банковские счета, контактные данные. Её распечатывают, когда нужно передать реквизиты в бумажном виде, приложить их к договору, сверить данные с партнёром или подготовить комплект документов для банка и налоговой.

Способ печати зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8, Управлении торговлей, ERP и Комплексной автоматизации интерфейс отличается, но логика одна — либо печать из открытой карточки, либо групповая печать из списка контрагентов. Ниже разобраны оба сценария, а также настройка макета и типичные проблемы.

Где находится команда печати карточки контрагента

В типовых конфигурациях на управляемых формах (Бухгалтерия 3.0, УТ 11, ERP 2) печатные формы сгруппированы в меню. Откройте раздел со справочником контрагентов: в 1С:Бухгалтерии это «Справочники» → «Контрагенты», в УТ 11 — «НСИ и администрирование» → «Контрагенты» или «CRM и маркетинг» → «Контрагенты» в зависимости от настроек.

Дважды щёлкните по нужному контрагенту, чтобы открыть его карточку. В командной панели формы найдите кнопку «Печать» — обычно она расположена рядом с «Записать и закрыть» и «Ещё». Если кнопки нет, нажмите «Ещё» и поищите пункт «Печать» в выпадающем списке.

В открывшемся меню выберите нужную форму. В зависимости от конфигурации доступны варианты: «Карточка контрагента», «Реквизиты контрагента», «Карточка организации (реквизиты)». После выбора 1С сформирует табличный документ и откроет окно предварительного просмотра.

1. 1
   Откройте справочник «Контрагенты» и найдите нужную запись через поиск по наименованию или ИНН
2. 2
   Откройте карточку двойным щелчком
3. 3
   Нажмите «Печать» или «Ещё» → «Печать»
4. 4
   Выберите форму «Карточка контрагента» или «Реквизиты»
5. 5
   В окне предпросмотра проверьте данные и нажмите «Печать» для отправки на принтер

Как распечатать карточку в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 карточка контрагента открывается из раздела «Справочники» → «Контрагенты». В самой карточке кнопка «Печать» находится в верхней командной панели. При нажатии отображается список доступных печатных форм — для контрагента это обычно «Карточка контрагента» с основными реквизитами.

В форму попадают данные, заполненные в карточке: полное и сокращённое наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, основной банковский счёт. Если какие-то поля пустые, в печатной форме они либо не выводятся, либо выводятся пустыми — поэтому перед печатью проверьте заполненность карточки.

Если печатной формы «Карточка контрагента» в меню нет, вероятно, она отключена в настройках или конфигурация была доработана. В этом случае используйте обходной путь: выведите карточку через отчёт или добавьте внешнюю печатную форму (об этом ниже).

Печать в Управлении торговлей и ERP

В УТ 11 и ERP 2 карточка контрагента называется «Партнёр» и «Контрагент» одновременно: партнёр — это сама компания, контрагент — её юридическое лицо. Печатные формы доступны из обеих карточек. Откройте карточку, нажмите «Печать» в командной панели и выберите нужный вариант.

В этих конфигурациях состав печатных форм шире: помимо карточки с реквизитами может быть доступна печать соглашений, условий обслуживания и контактной информации. Точный перечень зависит от версии и настроек подсистемы печати.

Групповая печать из списка контрагентов

Когда нужно распечатать реквизиты сразу нескольких контрагентов, открывать каждую карточку неудобно. Используйте печать из формы списка: откройте справочник «Контрагенты», выделите нужные строки мышью с зажатой клавишей Ctrl, затем нажмите «Ещё» → «Вывести список» (или аналогичную команду в вашей конфигурации).

В диалоге вывода списка отметьте колонки, которые должны попасть в печатную форму: наименование, ИНН, КПП, адрес, телефон. 1С сформирует табличный документ, который можно отправить на принтер или сохранить в Excel. Это не полноценная «карточка», но для сводного реестра реквизитов способ подходит идеально.

Ещё один вариант — универсальный отчёт. В Бухгалтерии 3.0 откройте «Отчёты» → «Универсальный отчёт», выберите справочник «Контрагенты», добавьте нужные поля и сформируйте. Результат выводится на печать стандартной командой.

Способы печати реквизитов

Печать из карточки

Даёт готовую форму с реквизитами одного контрагента. Подходит для передачи партнёру, но требует открывать каждую запись отдельно.

Вывод списка

Быстро формирует таблицу по нескольким контрагентам с выбранными колонками. Не является официальной «карточкой», макет минимальный.

Универсальный отчёт

Гибкая настройка полей, отборов и группировок. Требует чуть больше действий, но подходит для регулярных выгрузок.

Внешняя печатная форма

Позволяет получить фирменный макет с логотипом и нужным составом полей. Требует подключения файла формы через «Дополнительные отчеты и обработки».

Настройка макета и параметров страницы

Перед отправкой на принтер откройте предварительный просмотр и проверьте разбиение на страницы. Если карточка широкая и не помещается по ширине листа, в окне предпросмотра нажмите «Ещё» → «Параметры страницы» (или используйте настройки печати табличного документа) и установите альбомную ориентацию либо масштаб «По ширине страницы».

Табличный документ перед печатью можно отредактировать: включите режим редактирования (кнопка «Изменить» или Ctrl+Shift+E в некоторых версиях) и добавьте, например, дату формирования или подпись ответственного лица. Учтите, что изменения касаются только текущей копии документа — макет в конфигурации они не меняют.

Если стандартный макет не устраивает постоянно — например, нужен логотип компании, дополнительные поля или иной порядок реквизитов, — потребуется внешняя печатная форма. Её подключают через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Разработку макета лучше поручить специалисту по 1С, если у вас нет опыта работы в конфигураторе.

Типичные проблемы и их решение

Первая частая ситуация — в меню «Печать» пусто или нужной формы нет. Причины: у пользователя недостаточно прав (проверьте роль «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» и права на вывод), форма отключена в настройках печати, либо конфигурация доработана и форма заменена. Проверьте права и список дополнительных печатных форм у администратора.

Вторая проблема — в карточке пустые поля или устаревшие реквизиты. Печатная форма берёт данные из справочника «как есть». Если контрагент сменил адрес или расчётный счёт, сначала обновите карточку (в Бухгалтерии 3.0 можно использовать автозаполнение по ИНН через сервис 1С:Контрагент), запишите её и только потом печатайте.

Третья ситуация — документ обрезается при печати или выходит на двух листах вместо одного. Это решается настройкой масштаба и полей в параметрах страницы, а не правкой данных. Также проверьте, что в системе выбран правильный принтер и размер бумаги A4.

Как проверить результат перед отправкой

Перед тем как отдать распечатку контрагенту или приложить её к договору, сверьте ключевые реквизиты с первоисточником: ИНН и КПП — с выпиской из ЕГРЮЛ или сайтом налоговой службы, банковский счёт и БИК — с данными, полученными от контрагента напрямую. Ошибка в одной цифре расчётного счёта приведёт к возврату платежа.

Убедитесь, что в форму попал актуальный адрес: в 1С юридический и фактический адреса хранятся отдельно, и печатная форма может выводить только один из них. Если партнёру нужен почтовый адрес для корреспонденции, проверьте, какой именно адрес попал в макет.

Контрольные точки

Как проверить результат

ИНН и КПП в распечатке

Норма

Совпадают с данными ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Тревожный признак

Расхождения или пустые поля — обновите карточку

Банковские реквизиты

Норма

Счёт и БИК соответствуют данным контрагента, банк указан верно

Тревожный признак

Старый счёт или пустой блок — проверьте вкладку «Банковские счета»

Разбиение на страницы

Норма

Вся карточка помещается на одном листе, ничего не обрезано

Тревожный признак

Часть таблицы уходит на второй лист — настройте масштаб

Актуальность данных

Норма

Карточка записана после последних изменений

Тревожный признак

Печать сделана из незаписанной формы — возможны устаревшие данные

FAQ: частые вопросы о печати карточки контрагента

Можно ли распечатать карточку контрагента в 1С:Управление нашей фирмой?

Да. В УНФ откройте раздел «Компания» или «Продажи» → «Контрагенты», откройте карточку и нажмите «Ещё» → «Печать». Доступные формы зависят от версии; если карточки нет, используйте вывод списка с нужными колонками.

Почему кнопка «Печать» неактивна или её нет?

Чаще всего дело в правах пользователя или в том, что карточка открыта в режиме нового, ещё не записанного элемента. Запишите карточку и проверьте права. Если проблема сохраняется, обратитесь к администратору 1С — возможно, печатные формы отключены в настройках.

Как добавить в печатную форму логотип компании?

Типовой макет карточки контрагента обычно не содержит логотипа. Чтобы его добавить, нужна внешняя печатная форма с изменённым макетом — её подключают через «Дополнительные отчеты и обработки» в разделе администрирования.

Можно ли сохранить карточку в PDF вместо печати?

Да. В окне предварительного просмотра табличного документа нажмите «Файл» → «Сохранить» (или значок сохранения) и выберите формат PDF. Также можно «напечатать» документ на виртуальный принтер PDF, если он установлен в системе.

Как распечатать карточки сразу по всем контрагентам группы?

Установите в списке справочника отбор по нужной группе (папке), затем используйте «Ещё» → «Вывести список» с выбором колонок. Полноценная пакетная печать именно карточек каждого контрагента в типовых конфигурациях обычно не предусмотрена — для этого нужна доработка или внешняя обработка.

В печатной форме устаревший адрес, хотя в карточке новый. Что делать?

Проверьте, что карточка была записана после изменения адреса, и что изменён именно тот вид адреса, который выводится в макет (юридический, фактический, почтовый — это разные поля). После записи сформируйте печатную форму заново.