Справочники и Данные · 9 мин
Как присвоить артикулы товарам в 1С
Как присвоить артикулы товарам в 1С: ручной ввод, автонумерация, генерация по шаблону, обработка группового изменения и проверка уникальности артикулов.
Артикул в 1С — это дополнительный идентификатор номенклатуры, который используется для поиска товара, обмена данными с поставщиками, маркетплейсами и печати этикеток. В отличие от кода номенклатуры, который программа формирует автоматически, артикул заполняется вручную или с помощью обработок — и именно с этим у пользователей чаще всего возникают вопросы.
Способ присвоения артикула зависит от конфигурации (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, УНФ), количества товаров и требований к структуре артикула. Для нескольких позиций достаточно ручного ввода, для тысяч карточек понадобится групповая обработка или правила автогенерации.
Важно понимать: в типовых конфигурациях артикул — это обычный реквизит справочника «Номенклатура», и программа по умолчанию не контролирует его уникальность. Два разных товара могут получить одинаковый артикул, что приведёт к путанице при поиске и обменах. Поэтому перед массовым присвоением нужно определиться с правилами формирования и способом контроля дублей.
Где в 1С хранится артикул и чем он отличается от кода
В конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, ERP 2, КА 2) карточка номенклатуры открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «Склад и доставка» → «Номенклатура». Поле «Артикул» находится в шапке карточки рядом с наименованием. В «Управлении нашей фирмой» поле также присутствует в карточке товара.
Код номенклатуры — внутренний числовой идентификатор, который 1С назначает автоматически при создании элемента и не даёт редактировать без специальных настроек. Артикул — строковый реквизит произвольного формата: он может содержать буквы, цифры, дефисы. Именно артикул обычно печатается на ценниках и используется в прайс-листах для клиентов.
Ручное присвоение артикула в карточке товара
Для небольшого ассортимента артикул проще всего указать непосредственно в карточке. Откройте справочник «Номенклатура», создайте новый элемент или откройте существующий, заполните поле «Артикул» и нажмите «Записать и закрыть».
При ручном вводе придерживайтесь единого правила формирования: например, префикс категории + порядковый номер (КРН-00125) или сокращение поставщика + его код товара. Смешанные подходы («у одних товаров артикул поставщика, у других — свой») усложняют поиск и обучение сотрудников.
- 1Откройте справочник «Номенклатура»
- 2Создайте новый товар или откройте существующий
- 3Заполните поле «Артикул» по принятому правилу
- 4Нажмите «Записать и закрыть»
- 5Проверьте поиском по артикулу, что товар находится
Массовое присвоение через групповую обработку
Когда артикулы нужно проставить сотням или тысячам позиций, используйте встроенную обработку группового изменения реквизитов. В УТ 11 и ERP она вызывается из списка номенклатуры: выделите нужные позиции (Ctrl+A для всех, Ctrl+клик для выборочных), затем меню «Ещё» → «Изменить выделенные».
В открывшейся форме отметьте реквизит «Артикул» и задайте значение. Обработка присвоит одинаковое значение всем выделенным элементам — это удобно, когда артикул строится по шаблону с общей частью, но для уникальных значений потребуется загрузка из файла.
Перед массовым изменением сделайте резервную копию информационной базы или хотя бы выгрузку справочника. Групповая обработка изменяет данные безвозвратно: отменить операцию одной кнопкой нельзя.
Присвоение артикулов при загрузке из Excel или от поставщика
Если артикулы уже есть в прайсе поставщика, их не нужно вбивать вручную. В УТ 11 и ERP используйте обработку «Загрузка данных из файла» (в списке номенклатуры: «Ещё» → «Загрузить данные из файла»). Сопоставьте колонку Excel с артикулами реквизиту «Артикул» и выполните загрузку — программа создаст новые элементы или обновит существующие.
Для обновления существующих товаров критично правильно выбрать поле поиска: по наименованию, коду или штрихкоду. Если сопоставление настроено неверно, загрузка создаст дубли номенклатуры вместо обновления карточек.
При работе с поставщиками учитывайте, что в 1С есть отдельный механизм «Номенклатура поставщиков»: артикул поставщика хранится там и привязывается к вашей карточке товара. Это позволяет сохранить и свой артикул, и артикул каждого поставщика одновременно.
Способы присвоения артикулов
Подходит до нескольких десятков позиций; полный контроль, но медленно и риск опечаток
Быстро для одинаковых значений или шаблонов; не подходит для уникальных артикулов каждого товара
Оптимально для сотен и тысяч позиций с готовыми артикулами; требует подготовленного файла и верного сопоставления колонок
Для строгих правил нумерации; требует участия программиста и тестирования
Контроль уникальности и типичные ошибки
Типовые конфигурации не запрещают сохранять два товара с одинаковым артикулом. Чтобы найти дубли, откройте список номенклатуры, выведите колонку «Артикул» и отсортируйте по ней — повторяющиеся значения окажутся рядом. В ERP и УТ также можно воспользоваться универсальным отчётом по справочнику с группировкой по артикулу и подсчётом количества.
Если контроль уникальности критичен (например, артикул используется в обмене с сайтом), есть два пути: организационный (регламент, по которому новые артикулы выдаёт один сотрудник) или технический — доработка с проверкой при записи элемента. Второй вариант надёжнее, но требует привлечения специалиста по 1С.
Проверка результата после присвоения
После присвоения артикулов убедитесь, что всё работает так, как ожидается. Откройте список номенклатуры и выполните поиск по артикулу — товар должен находиться по точному значению. Сформируйте прайс-лист или ценники и проверьте, что артикул выводится в печатную форму.
Если артикулы участвуют в обмене с сайтом или маркетплейсом, выполните тестовую выгрузку и сверьте, что товары на той стороне сопоставились корректно. Проверяйте не только наличие артикула, но и отсутствие дублей и пустых значений в выгружаемой выборке.
Как проверить результат
Находится ровно один нужный товар
Находится несколько товаров или ни одного
Все значения заполнены и не повторяются
Есть пустые ячейки и повторяющиеся значения
Артикул выводится полностью, без обрезки
Поле пустое или значение обрезано
Товары сопоставились по артикулу без ошибок
Появились несопоставленные позиции или дубли
Ограничения и когда нужна доработка
Стандартных средств достаточно, если артикулы формируются человеком или приходят от поставщика. Доработка оправдана в двух случаях: когда нужна автоматическая генерация артикула по сложному шаблону (категория + бренд + порядковый номер) при создании карточки и когда требуется жёсткий запрет на дубли на уровне программы.
Учтите, что любая доработка усложняет обновление конфигурации. Если требование можно закрыть регламентом и периодической проверкой дублей отчётом — начните с этого варианта, он дешевле и безопаснее для типового обновления.
Что важно запомнить
Артикул заполняется в карточке номенклатуры вручную, через групповое изменение или загрузку из файла. Уникальность типовая 1С не контролирует — дубли проверяйте сортировкой или отчётом. Перед массовыми изменениями делайте резервную копию, а артикулы поставщиков храните в отдельном механизме «Номенклатура поставщиков».
Частые вопросы
Можно ли изменить артикул у товара, по которому уже есть документы?
Да. Артикул — информационный реквизит, он не участвует в движениях по регистрам, поэтому его изменение не влияет на проведённые документы и остатки. Но если артикул используется для связи с сайтом или маркетплейсом, после изменения выполните повторную выгрузку, иначе сопоставление товаров нарушится.
Чем артикул отличается от штрихкода?
Артикул — внутренний идентификатор, который компания назначает сама по своим правилам. Штрихкод (например, EAN-13) — стандартизированный код для автоматического считывания сканером, хранится в отдельном регистре штрихкодов. Один товар может иметь артикул и несколько штрихкодов одновременно.
Как быстро найти товары без артикула?
В списке номенклатуры добавьте отбор: «Ещё» → «Настроить список», условие «Артикул — не заполнено». Список покажет все позиции с пустым артикулом, их можно сразу выделить и обработать групповым изменением или выгрузить для заполнения.
Можно ли использовать в артикуле русские буквы?
Технически 1С позволяет сохранять кириллицу в артикуле. Однако для обменов с сайтами, маркетплейсами и внешними системами безопаснее использовать латиницу, цифры и дефис: часть площадок и форматов обмена некорректно обрабатывает кириллические символы или смешанные раскладки.
Артикул поставщика и свой артикул — что указывать в карточке?
В поле «Артикул» карточки указывайте собственный артикул вашей компании. Артикулы поставщиков храните в регистре «Номенклатура поставщиков» (в УТ 11 и ERP) — так один товар может быть связан с артикулами нескольких поставщиков, и при смене поставщика ваша система идентификации не пострадает.