Справочники и Данные · 10 мин
Как правильно называть номенклатуру в 1С
Как правильно называть номенклатуру в 1С: единые правила наименований, порядок слов, работа с характеристиками, типичные ошибки и проверка справочника.
Наименование номенклатуры в 1С — это не просто подпись в справочнике, а основной идентификатор товара, который попадает в документы, печатные формы, отчёты, чеки и обмены с сайтом. Если названия формируются хаотично — «как привык кладовщик» — база быстро превращается в набор дублей: «Сахар 1 кг», «Сахар, 1кг», «САХАР песок 1 кг» оказываются тремя разными позициями, и аналитика продаж разваливается.
Правильное именование решает три задачи: сотрудники быстро находят нужную позицию подбором и поиском, система не плодит дубли, а печатные формы и выгрузки выглядят аккуратно. Для этого достаточно один раз договориться о едином шаблоне названия и зафиксировать его в регламенте компании.
Из чего состоит правильное наименование
Рабочий принцип: название читается слева направо от общего к частному. Сначала идёт вид или группа товара («Краска», «Кабель», «Печенье»), затем ключевые потребительские свойства (марка, цвет, материал, назначение), в конце — количественные параметры: вес, объём, длина, размер, фасовка.
Примеры корректных наименований: «Краска водно-дисперсионная белая матовая 10 л», «Кабель ВВГнг 3х2,5 медь», «Печенье овсяное 400 г». Такая структура удобна и при визуальном поиске в списке, и при наборе первых букв в поле подбора — позиции одной группы оказываются рядом.
Не стоит начинать название с бренда, если бренд не является главным признаком поиска в вашей компании. В большинстве торговых баз удобнее сортировка по виду товара, а производитель хранится в отдельном реквизите «Производитель» или «Марка (бренд)» — по нему всегда можно отфильтровать список.
Наименование и полное наименование: в чём разница
В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) у элемента номенклатуры есть два поля: «Наименование» (рабочее) и «Наименование для печати» (полное). Рабочее используется в списках, подборе и поиске — оно должно быть коротким и удобным для сотрудников. Полное выводится в счетах, накладных, УПД и других печатных формах.
Практическая схема: рабочее наименование — компактное («Краска ВД белая мат. 10л» допустимо, если так привыкли сотрудники, но лучше без сокращений), полное — развёрнутое и грамотное: «Краска водно-дисперсионная интерьерная, белая, матовая, 10 л». Именно полное наименование увидит покупатель и контрагент.
Проверьте в настройках печатных форм, какое именно поле выводится в документы. Если в накладных выходит рабочее сокращённое название с внутренними пометками, это повод скорректировать шаблон печати или заполнить полные наименования.
Что не должно попадать в наименование
Главная ошибка — превращать название в мусорную корзину для любой информации о товаре. В наименование не включают: артикулы и коды поставщиков, штрихкоды, цены, даты завоза, имена менеджеров, служебные пометки («новый», «не заказывать», «уточнить у Ивана»), номера складов.
Для всего этого в карточке номенклатуры есть отдельные реквизиты: «Артикул», регистр штрихкодов, дополнительные реквизиты и сведения, комментарий. Данные в правильных полях можно использовать в отборах, отчётах и обменах; данные, зашитые в строку названия, доступны только для чтения глазами.
Особый случай — технические пометки при миграции или свёртке. Если позицию нужно вывести из оборота, используйте пометку «в архив» (группу «Архив» или специальный дополнительный реквизит), а не переименование в «ХХХ не использовать». Посторонний текст в названии рано или поздно уедет в печатную форму или на сайт.
Характеристики номенклатуры вместо длинных названий
Если товар различается по цвету, размеру или другому параметру, в типовых конфигурациях правильный инструмент — механизм характеристик номенклатуры, а не отдельные позиции «Футболка красная M», «Футболка красная L». Создаётся одна карточка «Футболка», а варианты заводятся как характеристики: цвет × размер.
Такой подход резко сокращает объём справочника, упрощает отчёты (можно смотреть продажи и по товару в целом, и в разрезе характеристик) и снижает количество дублей. Учёт по характеристикам включается в настройках номенклатуры: для вида номенклатуры устанавливается признак использования характеристик — общих для вида или индивидуальных для каждого товара.
Характеристики оправданы, когда по каждому варианту ведётся складской учёт и цены. Если различия чисто описательные и на остатки не влияют, достаточно дополнительных реквизитов. Не переносите в характеристики то, что является отдельным товаром с собственным жизненным циклом — например, разные модели устройств.
Отдельная позиция или характеристика
Подходит для принципиально разных товаров: разный состав, назначение, единицы хранения. Минус — разрастание справочника при множестве вариантов одного товара.
Подходит для вариантов одного товара: цвет, размер, фасовка. Остатки и цены ведутся по каждой характеристике, справочник остаётся компактным.
Подходит для описательных свойств без влияния на учёт: материал, страна, сезон. Используются в отборах и отчётах, но не создают отдельных остатков.
Единые стандарты: регламент именования
Чтобы справочник не расползался, договорённости фиксируют в коротком регламенте на одну-две страницы. В него включают: шаблон порядка слов, правила единиц измерения (всегда «кг» со строчной, пробел между числом и единицей), правила сокращений (лучше полный запрет, кроме общепринятых: «шт», «л», «м»), правила для импортных названий и транслитерации.
Отдельно пропишите, кто имеет право создавать новую номенклатуру. Практика, при которой карточки заводит один-два ответственных сотрудника по заявкам, даёт заметно более чистый справочник, чем свободное создание позиций всеми менеджерами. В 1С это подкрепляется настройкой прав доступа к справочнику.
Полезен и контроль на входе: перед созданием позиции сотрудник обязан выполнить поиск по фрагменту названия и по штрихкоду. В типовых конфигурациях при вводе новой карточки работает автоматическая проверка похожих наименований — не отключайте её.
- 1Найдите товар в справочнике по фрагменту названия, артикулу и штрихкоду — убедитесь, что дубля нет
- 2Определите вид номенклатуры и проверьте, нужны ли характеристики
- 3Сформируйте наименование по принятому шаблону: вид → свойства → количественные параметры
- 4Заполните полное наименование для печатных форм
- 5Внесите артикул, производителя и штрихкод в соответствующие поля, а не в название
- 6Проверьте, как позиция выглядит в подборе и в пробной печатной форме
Как найти и исправить проблемные названия
В уже работающей базе почти наверняка накопились дубли и неформатные названия. Начните с выгрузки справочника в табличный документ и сортировки по наименованию: рядом встают позиции с похожими названиями, и дубли видны невооружённым глазом. Также ищите типовые маркеры мусора: слова «новый», «не использовать», двойные пробелы, знаки препинания в начале.
Для объединения дублей в типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и удаление дублей» (в разделе администрирования — обслуживание). Она заменяет ссылки на дубли во всех документах ссылкой на основную карточку, после чего лишние позиции можно пометить на удаление. Перед массовой заменой обязательно сделайте резервную копию базы.
Переименование существующих позиций безопасно с точки зрения учёта: документы хранят ссылку на элемент справочника, а не текст названия, поэтому история не пострадает. Но помните о внешних обменах: если база синхронизируется с сайтом, маркетплейсами или другой учётной системой, массовое переименование согласуйте с ответственным за интеграцию.
Как проверить результат
Нужные позиции одной группы находятся рядом в списке
Товары одной группы разбросаны по списку из-за разного начала названий
Выводится грамотное полное наименование без служебных пометок
В документе сокращения, артикулы поставщика или пометки «не заказывать»
Нет визуально одинаковых позиций-дублей
Рядом стоят «Сахар 1кг» и «Сахар 1 кг» как разные элементы
Один товар — одна строка, статистика не дробится
Продажи одного товара размазаны по нескольким похожим позициям
Частые вопросы
Можно ли переименовывать номенклатуру, по которой уже есть документы?
Да, это безопасно: в документах хранится ссылка на элемент справочника, а не текст названия, поэтому после переименования в старых документах отобразится новое наименование. Осторожность нужна только при обменах с внешними системами — там название может участвовать в сопоставлении.
Что делать, если один и тот же товар завели несколько раз?
Используйте штатную обработку «Поиск и удаление дублей»: выберите основную карточку, остальные замените на неё — ссылки в документах будут переназначены автоматически. Перед операцией создайте резервную копию базы и проверьте результат на копии.
Нужно ли включать артикул в наименование?
Нет. Артикул хранится в одноимённом реквизите карточки, по нему работают поиск и подбор. Артикул в названии дублирует информацию, удлиняет строку и мешает сортировке. В печатные формы артикул выводится отдельной колонкой.
Как называть услуги и работы?
По тому же принципу «от общего к частному»: вид услуги, затем уточнение. Например, «Доставка по городу до 100 кг», «Монтаж кондиционера сплит-системы до 3,5 кВт». Избегайте названий вида «Услуга 1», «Работы по договору» — по ним невозможно построить осмысленную аналитику.
Стоит ли писать названия заглавными буквами?
Нет. Заголовочный регистр (КАПС) ухудшает читаемость и выглядит неопрятно в документах. Стандарт — первая буква заглавная, остальное строчными, собственные имена и бренды — по правилам их написания.
Как быть с товарами, у которых название задаёт поставщик?
Наименование поставщика сохраняйте в регистре номенклатуры поставщиков (в типовых конфигурациях он есть) — оно понадобится для сопоставления при загрузке прайсов и поступлений. Ваше внутреннее название при этом формируется по собственному регламенту.
Что важно запомнить
Единый шаблон «вид → свойства → количественные параметры», отдельные поля для артикулов и штрихкодов, характеристики вместо плодящихся позиций и регламент, которому следуют все, кто заводит карточки — этого достаточно, чтобы справочник номенклатуры оставался чистым и удобным.