Как посмотреть все счета организации в 1С

Банковские счета организации в 1С хранятся в отдельном справочнике, связанном с карточкой организации. В зависимости от задачи — быстро проверить реквизиты, выгрузить полный список или найти счёт, по которому прошла конкретная операция, — используются разные способы просмотра: через карточку организации, через раздел «Банк и касса», через универсальный отчёт или консоль запросов.

Инструкции ниже ориентированы на 1С:Бухгалтерию 8.3 (ред. 3.0) — самую распространённую конфигурацию, — но логика поиска аналогична в 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация: везде есть справочник «Банковские счета» с отбором по владельцу. Отличия касаются в основном названий пунктов меню.

Важно понимать различие: справочник показывает реквизиты счетов (номер, банк, БИК, валюту), а движения и остатки по ним хранятся в регистрах и видны через оборотно-сальдовую ведомость по счетам 51, 52, 55. Оба подхода разобраны ниже.

Просмотр счетов через карточку организации

Самый быстрый путь — открыть карточку нужной организации. В 1С:Бухгалтерии перейдите в раздел Главное → Реквизиты организации (если организаций несколько — сначала Главное → Организации и выберите нужную из списка). В карточке организации есть ссылка «Банковские счета» — по ней открывается список всех счетов, привязанных именно к этой организации.

В списке видны номер счёта, банк, валюта и признак основного счёта. Двойной щелчок открывает карточку счёта с полными реквизитами: БИК, корреспондентский счёт, наименование банка, адрес, назначение платежа по умолчанию. Здесь же можно проверить, какой счёт помечен как основной — именно он подставляется в документы и платёжки автоматически.

Если в базе ведётся учёт по нескольким организациям, карточка покажет счета только выбранной организации. Это удобно, когда нужно проверить реквизиты конкретного юрлица, но не подходит для сводного списка по всем организациям сразу.

1. 1
   Откройте Главное → Организации и выберите нужную организацию
2. 2
   В карточке организации перейдите по ссылке «Банковские счета»
3. 3
   Проверьте список: номер счёта, банк, валюта, признак основного
4. 4
   Откройте карточку счёта двойным щелчком для полных реквизитов

Просмотр через раздел «Банк и касса»

Второй стандартный путь — раздел Банк и касса → Банковские счета. Откроется общий справочник банковских счетов, в котором могут быть счета как ваших организаций, так и контрагентов. Чтобы увидеть только счета организации, установите отбор.

Нажмите кнопку «Ещё» → «Настроить список» (или сочетание Ctrl+L в ряде версий) и добавьте отбор: поле «Владелец» равно нужной организации. Также удобно добавить отбор по валюте, если нужно отделить рублёвые счета от валютных. Настройку отбора можно сохранить, чтобы не повторять её при каждом открытии.

Обратите внимание: в справочник попадают и счета контрагентов, если отбор снят. Перед выгрузкой или печатью списка убедитесь, что отбор по владельцу установлен, иначе в список попадут чужие реквизиты.

Как увидеть счета всех организаций сразу

Когда в базе несколько организаций и нужен сводный перечень, откройте тот же справочник Банк и касса → Банковские счета и в отборе укажите условие «Владелец в списке» с перечнем ваших организаций, либо «Владелец.Вид» равно «Организация» — тогда отсекутся счета контрагентов. Включите в настройках списка колонку «Владелец», чтобы видеть, какой организации принадлежит каждый счёт.

Список можно вывести на печать или сохранить в табличный документ: «Ещё» → «Вывести список». Отметьте нужные колонки (номер счёта, банк, БИК, владелец, валюта) и сохраните результат в Excel или PDF. Это удобно для сверки с банком или передачи реквизитов аудиторам.

Остатки и движения по счетам через отчёты

Реквизиты — это одно, но часто под «посмотреть все счета» понимают именно остатки денег. Для этого используйте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту: укажите счёт 51 «Расчётные счета», период и организацию. В настройках отчёта включите группировку по субконто «Банковские счета» — тогда остатки развернутся по каждому счёту отдельно.

Для валютных счетов аналогично используется счёт 52 «Валютные счета», для специальных счетов (аккредитивы, депозиты) — счёт 55. Ещё один вариант — отчёт Банк и касса → Остатки денежных средств (в некоторых версиях — «Денежные средства»), который показывает остатки по всем счетам и кассам в одном окне без дополнительной настройки.

Сравнение вариантов

Карточка организации

Быстрый просмотр реквизитов одной организации. Не показывает счета других юрлиц и остатки.

Справочник с отбором

Сводный список по всем организациям, можно выгрузить в Excel. Требует настройки отбора по владельцу.

ОСВ по счетам 51/52/55

Показывает остатки и обороты по каждому счёту. Не показывает реквизиты вроде БИК и корсчёта.

Отчёт «Денежные средства»

Мгновенная картина остатков по всем счетам и кассам. Без детализации реквизитов.

Поиск счёта через универсальный отчёт и запрос

Если стандартных способов недостаточно — например, нужно найти счета по части номера, неактуальному банку или выгрузить список с нестандартным набором полей, — используйте Отчёты → Универсальный отчёт. Выберите вид объекта «Справочники», объект «Банковские счета», настройте отборы и колонки под задачу.

Для разработчиков и продвинутых пользователей доступна консоль запросов (внешняя обработка или встроенный инструмент в режиме тонкого клиента при наличии прав). Пример простого запроса:

ВЫБРАТЬ
БанковскиеСчета.Владелец КАК Организация,
БанковскиеСчета.НомерСчета КАК НомерСчета,
БанковскиеСчета.Банк КАК Банк,
БанковскиеСчета.ВалютаДенежныхСредств КАК Валюта
ИЗ
Справочник.БанковскиеСчета КАК БанковскиеСчета
ГДЕ
НЕ БанковскиеСчета.ПометкаУдаления

Условие по пометке удаления отсекает неактуальные записи. Имя справочника и полей может отличаться в других конфигурациях — проверяйте структуру метаданных в конфигураторе.

Особенности в других конфигурациях 1С

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP банковские счета организаций находятся в разделе НСИ и администрирование → Организации (закладка или ссылка «Банковские счета» в карточке), а также через Казначейство → Банковские счета организаций. Там же ведутся эквайринговые счета и кассы.

В 1С:Зарплата и управление персоналом справочник счетов организации тоже присутствует, но чаще используется для указания счёта, с которого выплачивается зарплата. Логика отбора по владельцу сохраняется во всех типовых решениях.

Проверка результата и типичные проблемы

После формирования списка сверьте его с фактическими договорами банковского счёта: количество счетов, номера и банки должны совпадать. Если в 1С счёт отсутствует, хотя выписки по нему загружаются, — проверьте, не создан ли он как счёт контрагента по ошибке (такое бывает при некорректной загрузке из клиент-банка).

Если счёт не виден в списке, проверьте права доступа: у пользователя может не быть права чтения справочника «Банковские счета» или действует ограничение доступа на уровне записей по организации. В этом случае список будет пустым или неполным без каких-либо сообщений об ошибке.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав списка счетов

Норма

Все действующие счета присутствуют, владелец указан верно

Тревожный признак

Счёт отсутствует или привязан к контрагенту

Основной счёт

Норма

Один счёт помечен как основной и подставляется в документы

Тревожный признак

Основной не назначен — реквизиты в платёжках заполняются вручную

Остатки в ОСВ

Норма

Остатки по 51/52 совпадают с выпиской банка

Тревожный признак

Есть расхождения — нужна сверка выписок

Пометки удаления

Норма

Неактуальные счета помечены и не мешают в списке

Тревожный признак

Закрытые счета активны и выбираются в документах

Частые вопросы

Где в 1С посмотреть расчётный счёт организации, если организаций несколько?

Откройте Банк и касса → Банковские счета и в настройках списка установите отбор «Владелец равно» нужной организации. Добавьте колонку «Владелец», чтобы видеть принадлежность каждого счёта в общем списке.

Как выгрузить список счетов организации в Excel?

В списке справочника «Банковские счета» нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки (номер, банк, БИК, владелец) и сохраните табличный документ в формате Excel через Файл → Сохранить как.

Почему в списке банковских счетов нет нужного счёта?

Чаще всего действует скрытый отбор, счёт помечен на удаление, у пользователя нет прав на чтение справочника либо счёт ошибочно создан для контрагента. Проверьте эти четыре причины по очереди.

Как узнать, какой счёт является основным?

В карточке организации основной счёт отображается в шапке реквизитов, а в списке счетов обычно выделен признаком «Основной». Именно он автоматически подставляется в платёжные поручения и счета покупателям.

Чем просмотр счетов в справочнике отличается от отчёта по счёту 51?

Справочник показывает реквизиты (номер, банк, БИК, валюта), а оборотно-сальдовая ведомость по счёту 51 — денежные остатки и движения по каждому счёту. Для полной картины используются оба инструмента.

Можно ли восстановить удалённый банковский счёт?

Если счёт только помечен на удаление — снимите пометку через «Ещё» в списке справочника. Если выполнено физическое удаление помеченных объектов, восстановить запись штатно нельзя: счёт придётся создать заново и перепривязать документы.