Справочники и Данные · 9 мин
Как посмотреть ставки в 1С: подробная инструкция
Где в 1С посмотреть ставки НДС, ставку сотрудника, налоговые ставки и ставку рефинансирования. Пошаговые инструкции для Бухгалтерии, ЗУП и УТ.
Под словом «ставки» в 1С пользователи обычно понимают несколько разных вещей: ставки НДС, ставку занятости сотрудника (полная ставка, 0,5 ставки), налоговые ставки по УСН или налогу на прибыль, ставку рефинансирования ЦБ и процентные ставки по кредитам и займам. Каждая из них хранится в своём месте, и универсальной кнопки «посмотреть все ставки» в программе нет.
Способ просмотра зависит и от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8», «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Управление торговлей» одни и те же данные находятся в разных разделах меню. Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций на управляемых формах.
Определите, какая именно ставка вам нужна
Прежде чем искать, уточните задачу. Если нужно проверить, какой процент НДС применён в счёте-фактуре, — это одно место. Если бухгалтер спрашивает, «на какой ставке оформлен сотрудник», — это кадровые данные. Если требуется проверить расчёт пени — нужна ставка рефинансирования ЦБ.
От типа ставки зависит, где она хранится: в справочнике, в регистре сведений, в документе или в настройках учётной политики. Ниже — таблица ориентиров.
| Что нужно посмотреть | Где хранится в 1С | Типовой раздел |
|---|---|---|
| Ставка НДС | Справочник «Номенклатура», документы, регистр «Ставки НДС» | Справочники, документы продажи |
| Ставка занятости сотрудника | Кадровые документы, отчёт «Штатная расстановка» | Кадры |
| Ставка УСН / налога на прибыль | Настройки налогов и отчётов | Главное / Администрирование |
| Ставка рефинансирования | Регистр сведений «Ставка рефинансирования ЦБ» | Все функции |
| Процент по кредиту или займу | Договор, документ получения займа | Казначейство / Операции |
Как посмотреть ставки НДС
Самый быстрый способ увидеть, какая ставка НДС применена, — открыть конкретный документ (реализацию, счёт-фактуру, поступление) и посмотреть колонку «% НДС» в табличной части. Там видно фактически применённую ставку: 20%, 10%, 0% или «Без НДС».
Если нужно узнать ставку по умолчанию для товара, откройте справочник «Номенклатура», найдите позицию и посмотрите поле «% НДС» в карточке. Именно это значение программа подставляет в новые документы автоматически.
Просмотр всех действующих ставок НДС
Полный перечень ставок НДС с историей изменений хранится в регистре сведений. Откройте меню «Все функции» (если его нет в интерфейсе, включите: «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду Все функции»), затем в списке найдите «Регистры сведений» → «Ставки НДС». Там видно, какие ставки действуют и с какой даты.
- 1Откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура»
- 2Найдите нужную позицию через строку поиска
- 3Откройте карточку и посмотрите поле «% НДС»
- 4Сверьте значение со ставкой в конкретном документе продажи
Как посмотреть ставку сотрудника (долю занятости)
В «1С:Зарплата и управление персоналом» и в «1С:Бухгалтерии» с модулем зарплаты ставка сотрудника задаётся при приёме на работу. Откройте раздел «Кадры» → «Приёмы на работу», найдите документ по сотруднику и посмотрите поле «Количество ставок» — там может стоять 1, 0,5 или другое значение.
Удобнее смотреть ставки сразу по всем сотрудникам через отчёт. В ЗУП откройте «Кадры» → «Кадровые отчёты» → «Штатная расстановка» (или «Сотрудники» в зависимости от версии). В отчёте видны занятые и вакантные ставки по каждой позиции штатного расписания.
Если сотрудник переводился на другую долю ставки, история видна в документах «Кадровый перевод». Откройте журнал «Кадры» → «Все кадровые документы», отфильтруйте по сотруднику и просмотрите цепочку документов.
Как посмотреть налоговые ставки (УСН, прибыль, имущество)
В «1С:Бухгалтерии 8» налоговые ставки задаются в настройках. Откройте «Главное» → «Налоги и отчёты» (в некоторых версиях — «Администрирование» → «Настройки налогов и отчётов»). На закладках по видам налогов указаны действующие ставки: например, ставка УСН «доходы» или «доходы минус расходы», ставка налога на прибыль, налога на имущество.
Обратите внимание: программа показывает ставку, которую ввёл пользователь при настройке. Если регион снизил ставку УСН, это нужно отразить вручную — 1С не всегда обновляет такие значения автоматически, поэтому периодически сверяйте настройки с актуальным законодательством.
Как посмотреть ставку рефинансирования и проценты по договорам
Ставка рефинансирования (ключевая ставка ЦБ) используется при расчёте пеней и процентов за пользование чужими деньгами. Её история хранится в регистре сведений «Ставка рефинансирования ЦБ»: откройте «Все функции» → «Регистры сведений» → «Ставка рефинансирования ЦБ». Там видны значения с датами начала действия.
Процентную ставку по конкретному кредиту или займу смотрите в договоре с контрагентом: откройте карточку договора из документа поступления займа или из справочника «Договоры контрагентов». В конфигурациях с блоком казначейства условия кредита могут храниться также в документе «Получение кредита» или «Договор займа».
Если команда «Все функции» недоступна или регистр не открывается, вероятнее всего у вашей учётной записи ограничены права. Попросите администратора 1С открыть нужный регистр или выдать права на просмотр — изменять данные регистров напрямую без необходимости не стоит.
Что делать, если ставка отображается неверно
Типичная ситуация: в документе подставляется не та ставка НДС. Причина почти всегда в карточке номенклатуры или в настройках учётной политики. Проверьте сначала поле «% НДС» в карточке товара, затем — не применяется ли в организации льготный режим (например, освобождение от НДС), который влияет на подстановку ставки в документы.
Если в отчёте по штатной расстановке у сотрудника неверная доля ставки, проверьте, все ли кадровые переводы проведены и нет ли отменённых документов, которые «зависли» в середине цепочки. Исправление делается новым кадровым документом, а не ручной правкой старого задним числом — иначе нарушится расчёт зарплаты за прошлые периоды.
Как проверить результат
Подставляется значение из карточки номенклатуры без ручной правки
Каждый раз приходится менять ставку вручную
Доля ставки совпадает с последним кадровым документом
Отчёт показывает старое значение или пусто
Совпадает с актуальной ставкой по вашему режиму и региону
Ставка не менялась годами, хотя законодательство обновлялось
Часто задаваемые вопросы
Где в 1С посмотреть все ставки сразу?
Единого окна со всеми ставками нет: НДС, налоговые ставки, ставки занятости и ставка ЦБ хранятся в разных объектах. Ближайший аналог — режим «Все функции», через который можно открыть нужные регистры сведений, но работать в нём стоит аккуратно и желательно с правами администратора.
Почему в документе подставляется не та ставка НДС?
Чаще всего в карточке номенклатуры указана другая ставка по умолчанию. Откройте карточку товара и исправьте поле «% НДС» — после этого в новых документах будет подставляться корректное значение. Также проверьте, не включено ли в учётной политике освобождение от НДС.
Как узнать, на сколько ставок оформлен сотрудник, если штатное расписание не ведётся?
Откройте документ «Приём на работу» по сотруднику через журнал «Кадры» → «Все кадровые документы» и посмотрите поле «Количество ставок». Если были переводы, актуальное значение — в последнем проведённом кадровом документе.
Можно ли изменить ставку рефинансирования вручную?
Технически регистр открыт для редактирования, но делать этого не следует: значения загружаются при обновлении конфигурации и используются в расчётах пеней. Ручная правка приведёт к неверным расчётам, которые сложно отследить.
Нет команды «Все функции» в меню — что делать?
Включите её через «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду Все функции». Если пункт недоступен, у вашей роли нет нужных прав — обратитесь к администратору 1С.
Что важно запомнить
Ставки в 1С разбросаны по разным разделам: НДС — в номенклатуре и документах, ставка сотрудника — в кадровых документах и отчёте «Штатная расстановка», налоговые ставки — в настройках налогов и отчётов, ставка ЦБ — в регистре сведений через «Все функции». Смотреть можно свободно, а вот менять значения стоит только с пониманием последствий для расчётов и отчётности.