Справочники и Данные · 10 мин
Как посмотреть список основных средств в 1С
Как посмотреть список ОС в 1С:Бухгалтерии 8.3 через справочник, инвентарную картотеку и отчёты. Где найти инвентарные номера, остаточную стоимость и амортизацию.
Список основных средств в 1С чаще всего требуется при подготовке к инвентаризации, сверке с данными бухгалтерского учёта или проверке корректности начисления амортизации. В зависимости от задачи подходят разные инструменты: справочник «Основные средства» показывает перечень объектов, а отчёты — их стоимостные показатели и состояние.
В типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3» все основные средства хранятся в одноимённом справочнике, но сам по себе он не содержит данных о стоимости — эти сведения формируются проводками по счетам 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств». Поэтому важно понимать, какой именно список вам нужен: номенклатурный перечень объектов или полноценную инвентарную ведомость с суммами.
Ниже разобраны основные способы просмотра списка ОС, настройка отборов, выгрузка данных и типичные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи.
Просмотр списка ОС через справочник
Самый быстрый способ увидеть перечень основных средств — открыть справочник. В «1С:Бухгалтерии 8.3» перейдите в раздел «ОС и НМА» на панели разделов и выберите пункт «Основные средства» в группе «Справочники». Откроется форма списка со всеми зарегистрированными объектами.
В списке отображаются наименование объекта, инвентарный номер, заводской номер и другие реквизиты, если они заполнены при принятии к учёту. Двойной щелчок по строке открывает карточку объекта, где можно посмотреть группу учёта, способ отражения расходов по амортизации и историю документов.
Обратите внимание: справочник показывает все когда-либо введённые объекты, включая уже выбывшие (проданные, списанные). Чтобы отделить действующие ОС от выбывших, нужно использовать отчёты или настроить отбор по данным учёта — сам справочник признак выбытия автоматически не фильтрует.
Просмотр списка ОС с остаточной стоимостью через отчёты
Когда нужен список с суммами — первоначальной стоимостью, накопленной амортизацией и остаточной стоимостью — используйте регламентные отчёты. Они формируются по данным бухгалтерского учёта и всегда актуальны на выбранную дату.
Инвентарная книга ОС
Откройте раздел «ОС и НМА» → «Отчёты» → «Инвентарная книга ОС». Укажите период и организацию, нажмите «Сформировать». Отчёт выводит каждый объект с инвентарным номером, датой принятия к учёту, первоначальной стоимостью, амортизацией и остаточной стоимостью. Это наиболее полный типовой отчёт по ОС.
Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 01 и 02
Альтернативный вариант — раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». Укажите счёт 01, установите период и в настройках включите отображение субконто «Основные средства». Отчёт покажет стоимость каждого объекта отдельной строкой. Аналогично по счёту 02 формируется расшифровка начисленной амортизации.
- 1Откройте раздел «ОС и НМА» → «Инвентарная книга ОС»
- 2Укажите период и организацию в шапке отчёта
- 3Нажмите «Сформировать» и проверьте состав колонок
- 4При необходимости скорректируйте настройки через кнопку «Показать настройки»
- 5Сохраните результат в Excel или PDF кнопкой «Сохранить»
Настройка отборов и группировок в списке
И в справочнике, и в отчётах доступен гибкий отбор. В форме списка справочника нажмите «Ещё» → «Настроить список», чтобы отобрать объекты по группе учёта (здания, оборудование, транспорт), подразделению или материально ответственному лицу — при условии, что эти реквизиты заполнены.
В отчётах отбор настраивается через кнопку «Показать настройки» на закладке «Отбор». Типовые сценарии: вывести только объекты конкретного подразделения, только полностью самортизированные ОС (остаточная стоимость равна нулю) или только объекты, принятые к учёту в заданном периоде.
Полезный приём — группировка. В настройках отчёта на закладке «Группировка» добавьте поле «Подразделение» или «Группа ОС», и отчёт разобьёт список на блоки с промежуточными итогами. Это удобно при сверке с инвентаризационными описями по местам хранения.
Выгрузка списка ОС в Excel
Любой сформированный отчёт можно сохранить в табличный файл. Нажмите кнопку «Сохранить» (или «Ещё» → «Сохранить») в форме отчёта и выберите формат XLSX. Структура строк и колонок сохранится, что позволяет дальше фильтровать и обрабатывать данные средствами Excel.
Для списка справочника действует аналогичный механизм: выделите нужные строки (Ctrl+A для всех), затем «Ещё» → «Вывести список». В открывшемся табличном документе отметьте нужные колонки и сохраните результат. Учтите, что выгружаются только реквизиты справочника — без стоимостных показателей.
Перед выгрузкой большого списка за длительный период сначала сформируйте отчёт на экран и убедитесь, что отборы настроены верно. Это быстрее, чем сохранять файл, обнаруживать лишние данные и формировать всё заново.
Где посмотреть список ОС в других конфигурациях 1С
В «1С:Управление нашей фирмой» основные средства находятся в разделе «Компания» → «Основные средства», а отчёт по ним — «Ведомость по основным средствам». Логика та же: справочник хранит перечень, отчёт — стоимостные данные.
В «1С:ERP» и «1С:Комплексной автоматизации» учёт ОС ведётся в подсистеме «ВНА»: раздел «Внеоборотные активы» → «Основные средства». Там доступны отчёты «Ведомость по ОС» и «Справка-расчёт амортизации», а также раздельный учёт по бухгалтерскому и налоговому контурам.
В «1С:Зарплата и управление персоналом» полноценного учёта ОС нет — конфигурация предназначена для кадрового учёта и расчёта зарплаты. Если список основных средств не находится в привычном разделе, уточните, с какой именно конфигурацией вы работаете: название указано в заголовке окна программы или в разделе «О программе».
Сравнение вариантов
Подходит для быстрого просмотра перечня и реквизитов; не показывает стоимость и не отфильтровывает выбывшие объекты автоматически
Полный список со стоимостью и амортизацией на дату; оптимален для инвентаризации, но требует корректно введённых документов учёта
Гибкие отборы и группировки по любой аналитике; менее нагляден для неспециалиста, суммы по 01 и 02 нужно сопоставлять вручную
Типичные проблемы и их решение
Частая ситуация: объект есть в справочнике, но отсутствует в отчёте по счёту 01. Это означает, что документ «Принятие к учёту ОС» не проведён или проведён на другую организацию. Откройте карточку объекта и через кнопку перехода к связанным документам проверьте, какие операции зарегистрированы.
Обратная проблема — объект числится в отчёте, хотя давно списан. Проверьте, оформлен ли документ «Списание ОС» или «Передача ОС» и не сделан ли он более поздней датой, чем период формирования отчёта. Отчёт всегда показывает состояние на конец заданного периода.
Если список открывается пустым, проверьте установленные отборы (они могли сохраниться от предыдущего сеанса) и права доступа. Пользователю с ограниченными правами часть данных может быть недоступна — это настраивается администратором через профили групп доступа.
Как проверить корректность списка
После формирования отчёта сверьте итоги: сумма первоначальной стоимости по инвентарной книге должна совпадать с сальдо счёта 01 на ту же дату, а сумма амортизации — с сальдо счёта 02. Расхождение указывает на ошибки в документах или ручные операции по этим счетам.
Дополнительная проверка — количество объектов. Сравните число строк в отчёте с количеством инвентарных номеров в справочнике за вычетом выбывших. Уникальность инвентарных номеров программа, как правило, контролирует, но при переносе данных из других систем дубли встречаются — их видно при сортировке списка по колонке «Инвентарный номер».
Как проверить результат
Совпадает с сальдо счёта 01 на ту же дату
Есть расхождение — ищите ручные операции или непроведённые документы
Выбывшие объекты отсутствуют в отчёте на текущую дату
Списанные ОС отображаются — проверьте дату документа выбытия
Каждый номер встречается один раз
Дубли номеров — признак некорректного переноса данных
Частые вопросы
Почему в справочнике «Основные средства» нет остаточной стоимости?
Справочник хранит только регистрационные данные объекта: наименование, инвентарный номер, группу учёта. Стоимость и амортизация — это данные бухгалтерского учёта, которые накапливаются проводками. Смотрите их в отчётах «Инвентарная книга ОС» или оборотно-сальдовой ведомости по счетам 01 и 02.
Как вывести список только действующих ОС, без списанных?
Сформируйте отчёт «Инвентарная книга ОС» или ОСВ по счёту 01 на текущую дату — выбывшие объекты в них не попадут, так как их стоимость и амортизация закрыты документом выбытия. В форме списка справочника автоматического фильтра выбытия нет.
Можно ли посмотреть список ОС по конкретному сотруднику (МОЛ)?
Да, если при принятии к учёту заполнялось материально ответственное лицо. В настройках отчёта добавьте отбор или группировку по полю «МОЛ» (в некоторых версиях — «Подразделение» с детализацией). Если реквизит не заполнялся, распределить объекты по сотрудникам задним числом придётся вручную.
Как найти ОС, по которым амортизация начислена полностью?
Откройте «Инвентарную книгу ОС» и в настройках добавьте отбор по полю «Остаточная стоимость» с условием «равно 0». Альтернатива — сформировать ОСВ по счёту 01 и 02 с субконто «Основные средства» и сопоставить суммы по каждому объекту.
Список ОС не открывается — пункта «ОС и НМА» нет в меню. Что делать?
Возможные причины: у пользователя ограничены права, раздел скрыт в настройках панели навигации (проверьте через команду настройки панели разделов), либо вы работаете в конфигурации без учёта ОС, например «1С:Зарплата и управление персоналом». Уточните конфигурацию в сведениях о программе и обратитесь к администратору за правами доступа.
Что важно запомнить
Перечень объектов смотрите в справочнике «ОС и НМА» → «Основные средства», а список со стоимостью и амортизацией — в отчёте «Инвентарная книга ОС» или ОСВ по счетам 01 и 02. Перед использованием списка сверьте итоги отчёта с сальдо счетов и проверьте, что выбывшие объекты корректно исключены.