Как посмотреть расчетные счета в 1С

Расчетные счета в 1С хранятся в нескольких местах: в карточке собственной организации, в карточках контрагентов и в справочнике банковских счетов. Где именно искать нужные реквизиты, зависит от того, чей счет требуется — вашей компании или партнера. Ниже разобраны все основные способы для 1С:Бухгалтерии 8.3, а также отличия для конфигураций «Управление торговлей» и «Комплексная автоматизация».

Инструкция актуальна для типовых конфигураций на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси». Если у вас доработанная конфигурация или старая версия интерфейса, названия пунктов меню могут немного отличаться, но общая логика сохраняется: реквизиты счетов всегда привязаны к справочникам организаций и контрагентов.

Как посмотреть расчетные счета своей организации

Откройте раздел «Главное» и перейдите по ссылке «Реквизиты организации» (в некоторых версиях — «Организации», затем двойной щелчок по нужной организации). В карточке организации выберите вкладку «Банковские счета» или нажмите одноименную ссылку в панели навигации. Откроется список всех расчетных счетов, заведенных для компании.

В списке отображаются номер счета, банк, БИК и валюта. Двойной щелчок по строке открывает карточку счета с полными реквизитами, включая корреспондентский счет банка и назначение платежа по умолчанию. Один из счетов помечается как основной — именно он подставляется в документы и печатные формы автоматически.

1. 1
   Откройте «Главное → Реквизиты организации»
2. 2
   Перейдите на вкладку «Банковские счета»
3. 3
   Откройте нужный счет двойным щелчком
4. 4
   Проверьте номер счета, БИК и корсчет
5. 5
   При необходимости скопируйте реквизиты кнопкой копирования или через буфер обмена

Как найти расчетный счет контрагента

Чтобы посмотреть счета покупателя или поставщика, откройте раздел «Справочники» и выберите «Контрагенты». Найдите нужную компанию через строку поиска — поиск работает по наименованию, ИНН и КПП. Откройте карточку контрагента и перейдите по ссылке «Банковские счета» в верхней части формы.

У одного контрагента может быть несколько счетов в разных банках. Основной счет выделяется в списке и подставляется в счета на оплату и акты по умолчанию. Если контрагент просит платить на другой счет, проверьте, что он добавлен в карточку, и при необходимости назначьте его основным или выберите вручную в конкретном документе.

Быстрый просмотр без открытия карточки

В форме списка контрагентов можно настроить отображение колонок с реквизитами через «Еще → Изменить форму». Это удобно, когда нужно сверить счета сразу по нескольким партнерам, не открывая каждую карточку по отдельности.

Как вывести полный список всех банковских счетов

Если нужен сводный список счетов по всем организациям или контрагентам, используйте режим «Все функции». Нажмите кнопку с изображением стрелки в круге в левом верхнем углу (или сочетание клавиш, открывающее главное меню) и выберите «Все функции». Если пункт не отображается, включите его: «Сервис → Параметры → Отображать команду «Все функции».

В открывшемся окне раскройте группу «Справочники» и найдите «Банковские счета». Здесь собраны все счета информационной базы. Список можно отсортировать по владельцу, банку или валюте, а также вывести на печать или сохранить в табличный документ через «Еще → Вывести список».

Где смотреть счета в других конфигурациях 1С

Логика хранения банковских реквизитов одинакова во всех типовых решениях, но расположение в меню отличается:

• 1С:Управление торговлей 11 — свои счета: «НСИ и администрирование → Организации», вкладка «Банковские счета»; счета партнеров: «CRM и маркетинг → Партнеры», вкладка «Банковские счета».
• 1С:Комплексная автоматизация и ERP — «НСИ и администрирование → Сведения об организации», далее ссылка «Банковские счета».
• 1С:Зарплата и управление персоналом — счета организации: «Настройка → Реквизиты организации»; лицевые счета сотрудников для зарплатных проектов хранятся в карточке сотрудника и в документах обмена с банками.

Сравнение вариантов

Через карточку организации или контрагента

Самый быстрый способ для точечного просмотра и исправления реквизитов одного объекта.

Через «Все функции → Банковские счета»

Подходит для массовой проверки и выгрузки полного списка, но требует расширенных прав.

Через документы (счет на оплату, платежное поручение)

Удобно, когда нужно проверить, какой счет фактически уходит в печатную форму или выгрузку в банк.

Как проверить корректность реквизитов счета

При открытии карточки счета 1С автоматически проверяет соответствие номера счета и БИК банка. Если связка некорректна, программа выводит предупреждение. Дополнительно сверьте БИК с классификатором банков — он обновляется вместе с релизами конфигурации или подгружается с сайта регулятора через сервис обновления.

Контрольный признак правильности: первые три цифры расчетного счета российской организации обычно начинаются с 40702, 40703 и подобных кодов второго порядка, а корреспондентский счет банка начинается с 301. Несовпадение этих масок — повод перепроверить данные по выписке или договору с банком.

Контрольные точки

Как проверить результат

Номер счета

Норма

20 цифр, без пробелов и букв, программа не выдает предупреждений

Тревожный признак

Меньше или больше 20 цифр, подсветка ошибки в карточке

БИК и банк

Норма

Банк подтянулся из классификатора, корсчет заполнен автоматически

Тревожный признак

Банк введен вручную текстом, корсчет пустой

Счет в документах

Норма

Нужный счет подставляется в платежные документы и печатные формы

Тревожный признак

В документах пустое поле счета или устаревшие реквизиты

Типичные ошибки и ограничения

Частая ситуация — счет «не находится», потому что пользователь ищет его в справочнике «Банки» вместо «Банковские счета». В справочнике банков хранятся только реквизиты самих кредитных организаций, а не счета вашей компании или контрагентов.

Другая ошибка — редактирование номера счета, по которому уже проведены документы. Изменение реквизитов в карточке затронет все документы, где используется этот счет. Если компания сменила банк, корректнее завести новый счет и назначить его основным, а старый оставить для истории.

Частые вопросы

Почему в списке организации не видно вкладки «Банковские счета»?

Скорее всего, у вашей учетной записи ограниченные права. Попросите администратора предоставить доступ к справочнику банковских счетов или открыть карточку организации с полными правами. Также проверьте, что вы открыли именно карточку организации, а не форму списка.

Как распечатать список расчетных счетов контрагентов?

Откройте список «Банковские счета» через «Все функции», установите отбор по нужному владельцу, затем нажмите «Еще → Вывести список». Выберите нужные колонки и сохраните результат как табличный документ для печати или отправки.

Можно ли посмотреть счета в мобильной версии 1С?

В мобильных клиентах и тонком клиенте через веб-браузер справочники доступны, если это предусмотрено настройками публикации базы. Путь тот же: карточка организации или контрагента, ссылка «Банковские счета». Команда «Все функции» в веб-клиенте может быть недоступна.

Что делать, если счет контрагента изменился?

Откройте карточку контрагента, перейдите в «Банковские счета» и добавьте новый счет кнопкой «Создать». Назначьте его основным, чтобы он подставлялся в новые документы. Старый счет не удаляйте — он нужен для корректного отображения прошлых операций.

Где посмотреть, какой счет подставится в платежное поручение?

Откройте любое платежное поручение: счет плательщика указан в поле «Банковский счет» в шапке документа. Туда подставляется основной счет организации. Его можно изменить вручную в конкретном документе без изменения настроек справочника.