Как посмотреть перечень товаров в 1С

Перечень товаров в большинстве конфигураций 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Розница, Бухгалтерия) хранится в справочнике «Номенклатура». Это центральный список всей номенклатуры компании: товаров, материалов, услуг и работ. Открыть его можно несколькими способами — через раздел меню, быстрый поиск или команду в документе.

Конкретный путь к списку зависит от конфигурации и её версии, но логика везде одинакова: найти справочник, открыть его список, при необходимости настроить отбор и выгрузить данные. Ниже разобраны все основные сценарии — от простого просмотра до выгрузки перечня в Excel и решения ситуации, когда нужные позиции не видны.

Для просмотра списка не требуются особые права администратора: достаточно стандартной роли, которая даёт доступ к разделу «Номенклатура и склад» или «Справочники». Однако если справочник не открывается вовсе — это вопрос к правам пользователя, и самостоятельно его решить не получится.

Где находится список товаров в разных конфигурациях 1С

В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» или «Номенклатура и склад» → «Номенклатура». В 1С:Розница путь обычно такой: «Справочники» → «Номенклатура». В 1С:Бухгалтерии список товаров и услуг находится в разделе «Справочники» → «Номенклатура», а для удобства продублирован в разделе «Склад».

Если вы не можете найти нужный пункт в меню, воспользуйтесь универсальным способом — строкой поиска команд. Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу (или сочетание клавиш Ctrl+F в некоторых версиях) и введите слово «Номенклатура». Программа покажет все доступные вам команды, связанные со справочником.

Как открыть справочник «Номенклатура» пошагово

Базовый сценарий подходит для большинства конфигураций на управляемых формах (такси-интерфейс). Откройте программу, дождитесь загрузки начальной страницы и выполните действия по шагам ниже.

1. 1
   Откройте раздел «Номенклатура и склад» (в Бухгалтерии — «Справочники») в панели разделов слева или сверху.
2. 2
   В панели навигации выберите команду «Номенклатура».
3. 3
   Дождитесь загрузки списка — при большом объёме данных это может занять несколько секунд.
4. 4
   Используйте строку поиска над списком, чтобы быстро найти конкретный товар по наименованию или артикулу.
5. 5
   Двойной щелчок по строке открывает карточку товара с полной информацией.

После открытия вы увидите табличный список с колонками: наименование, код, артикул, вид номенклатуры. Состав колонок можно менять — об этом ниже. Список обычно отображается в виде дерева групп: слева папки (группы товаров), справа элементы выбранной группы.

Если список открывается пустым, хотя товары в базе точно есть, проверьте, не установлен ли отбор. Рядом с заголовком списка часто отображается строка с активными условиями отбора — сбросьте её кнопкой «Отключить отборы» или крестиком рядом с условием.

Как настроить отбор, сортировку и вид списка

Отбор по условиям

Команда «Ещё» → «Настроить список» открывает окно настройки, где можно задать отбор по любому реквизиту: вид номенклатуры, группа, производитель, признак «в архиве» и другие. Например, чтобы увидеть только товары (без услуг), добавьте условие «Тип номенклатуры Равно Товар».

Отборы комбинируются: можно одновременно показать только товары определённой группы и определённого вида. После применения условий список перестроится автоматически. Чтобы вернуть полный перечень, снова откройте настройку и удалите условия или нажмите «Установить стандартные настройки».

Сортировка и состав колонок

В том же окне «Настроить список» на закладке «Сортировка» задаётся порядок строк — по наименованию, артикулу, коду. На закладке «Поля» выбирается, какие колонки видны. Это полезно, когда нужно видеть, например, единицу измерения или ставку НДС прямо в списке, не открывая карточки.

Как найти конкретный товар в большом списке

Когда в справочнике тысячи позиций, листать его бессмысленно. Используйте строку поиска над списком: начните вводить часть наименования или артикул — список отфильтруется по мере ввода. Поиск обычно работает по началу слова, поэтому вводите первые буквы слова, а не фрагмент из середины.

Альтернатива — поиск по штрихкоду, если в конфигурации подключён сканер или настроен ручной ввод. Во многих торговых конфигурациях есть команда «Поиск по штрихкоду» прямо в форме списка. Также в документах (поступление, реализация) подбор товара открывает тот же справочник с расширенным поиском по наименованию, артикулу и штрихкоду одновременно.

Если поиск по наименованию не находит товар, который точно есть, проверьте раскладку клавиатуры и лишние пробелы в начале строки поиска. Также попробуйте искать по артикулу — он уникален и не зависит от написания наименования.

Как выгрузить перечень товаров в Excel или на печать

Для выгрузки отфильтрованного списка используйте команду «Ещё» → «Вывести список». В появившемся окне отметьте нужные колонки и нажмите «ОК» — программа сформирует табличный документ. Его можно сохранить в формате Excel (xlsx), PDF или отправить на печать через «Файл» → «Сохранить как».

Второй способ — встроенные отчёты. В торговых конфигурациях есть отчёты вида «Остатки товаров», «Прайс-лист», «Ведомость по товарам на складах», которые показывают перечень номенклатуры вместе с остатками и ценами. Они находятся в разделе «Закупки» или «Склад» → «Отчёты». Отчёт тоже сохраняется в Excel той же командой.

Способы получить перечень товаров

Список справочника + «Вывести список»

Быстро и просто, но показывает только реквизиты карточек — без остатков и цен.

Отчёт «Прайс-лист» или «Остатки товаров»

Даёт перечень с ценами и остатками, но требует настройки отборов и доступен не во всех конфигурациях.

Универсальный отчёт по справочнику

Гибкая настройка любых полей, но интерфейс сложнее и требует понимания структуры данных.

Почему товары не видны в списке и что делать

Самая частая причина — забытый отбор. Проверьте область рядом с заголовком списка: если там видны условия отбора, сбросьте их. Вторая причина — отбор по группе: слева выбрана конкретная папка, и список показывает только её содержимое. Выделите корневую группу или снимите выделение.

Третья причина — права доступа. Если часть номенклатуры скрыта настройками RLS (ограничение доступа на уровне записей) или справочник вообще не открывается с сообщением «Нарушение прав доступа», самостоятельно это не исправить: нужно обратиться к администратору 1С, который проверит роли и профили групп доступа.

Реже встречается ситуация, когда позиции помечены на удаление или переведены в архив. Помеченные на удаление элементы визуально отличаются (перечёркнутый значок), а архивные могут скрываться стандартным отбором — проверьте настройку «Показывать архивные» или снимите соответствующий фильтр.

Проверка результата

После настройки списка или выгрузки убедитесь, что данные полные и корректные. Сравните количество строк в списке с ожидаемым, проверьте наличие ключевых позиций и убедитесь, что в выгрузке присутствуют нужные колонки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Полнота списка

Норма

Сняты все отборы, видны все группы и позиции

Тревожный признак

Часть групп пуста при наличии товаров в документах

Выгрузка в Excel

Норма

Файл открывается, колонки соответствуют выбранным, строки не обрезаны

Тревожный признак

Пустой файл или отсутствуют нужные колонки

Поиск товара

Норма

Позиция находится по наименованию и артикулу

Тревожный признак

Товар не находится, хотя используется в документах — проверьте отборы и архив

Частые вопросы

Где в 1С:Бухгалтерии посмотреть список товаров?

Откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура» или раздел «Склад» → «Номенклатура». Это один и тот же справочник, доступный из двух мест. Для просмотра остатков используйте отчёт «Остатки товаров» в разделе «Склад» → «Отчёты».

Как посмотреть перечень товаров с остатками и ценами?

Сам справочник не показывает остатки и цены — они хранятся в регистрах. Используйте отчёты «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах» или «Прайс-лист». В них можно настроить отбор по складу, организации и группе товаров.

Почему список номенклатуры открывается пустым?

Чаще всего установлен отбор или выбрана пустая группа. Сбросьте отборы через «Ещё» → «Настроить список» и проверьте, что слева не выделена конкретная папка. Если список пуст даже без отборов — уточните у администратора, не ограничены ли ваши права.

Можно ли выгрузить весь перечень товаров в Excel?

Да. Снимите все отборы, затем выполните «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки и сохраните сформированный табличный документ через «Файл» → «Сохранить как» в формате xlsx. При очень большом объёме данных выгрузка может занять время.

Как найти товар по штрихкоду в списке?

Во многих торговых конфигурациях в форме списка номенклатуры есть команда поиска по штрихкоду — введите код вручную или отсканируйте сканером. Если такой команды нет, откройте настройку списка и добавьте отбор по реквизиту штрихкода, либо воспользуйтесь подбором товара в любом документе.

Что делать, если в списке видны дубли товаров?

Не удаляйте дубли вручную — на них могут ссылаться документы. В конфигурациях есть штатная обработка «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»), которая безопасно заменяет ссылки и помечает лишние элементы на удаление. Перед запуском сделайте резервную копию базы.