Справочники и Данные · 10 мин
Как посмотреть организации в 1С
Где найти список организаций в 1С: Бухгалтерии, УТ и ERP. Просмотр реквизитов, ИНН, КПП, переключение между фирмами, настройка прав и типичные ошибки.
Справочник «Организации» — один из базовых справочников в любой конфигурации 1С: в нём хранятся собственные юридические лица и ИП, от имени которых оформляются документы, сдаётся отчётность и ведётся учёт. Найти его нужно, чтобы проверить реквизиты, переключить основную организацию, добавить новую фирму или убедиться, что документ оформлен от правильного лица.
Расположение справочника немного отличается в зависимости от конфигурации и версии интерфейса («Такси» или обычные формы). Ниже разобраны пути для 1С:Бухгалтерии 8, Управления торговлей, ERP и универсальные способы, которые работают в любой программе на платформе 1С:Предприятие 8.3.
Где находится справочник организаций в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии предприятия 8 (редакция 3.0) откройте раздел «Главное» в верхней панели разделов и выберите пункт «Организации». Откроется список всех зарегистрированных в базе юридических лиц и ИП. Двойной щелчок по строке открывает карточку с полными реквизитами.
Если в базе ведётся учёт только по одной организации, список может быть скрыт из интерфейса — вместо него в разделе «Главное» отображается пункт «Реквизиты организации». Это та же карточка, просто открытая напрямую. Как только вы добавите вторую организацию, появится полноценный список.
Альтернативный путь — через раздел «Администрирование» → «Настройки программы», где некоторые ссылки на справочники продублированы. Однако основной и самый быстрый маршрут — именно «Главное → Организации».
- 1Откройте раздел «Главное» в верхней панели разделов
- 2Нажмите «Организации» в панели функций раздела
- 3Двойным щелчком откройте карточку нужной организации
- 4Проверьте наименование, ИНН, КПП и адрес в карточке
Где посмотреть организации в УТ 11, КА 2 и ERP
В конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем — Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP Управление предприятием 2 — справочник находится в разделе «НСИ и администрирование». Откройте этот раздел и в группе «Предприятие» выберите «Организации».
В этих конфигурациях справочник имеет расширенную структуру: помимо собственно реквизитов здесь настраиваются учётные политики, параметры обособленных подразделений и связь с кассами и банковскими счетами. Если организаций несколько, список удобно отсортировать по наименованию или отобрать через стандартный механизм «Ещё → Настроить список».
В УТ 11 также есть быстрый доступ: в документах поле «Организация» — это гиперссылка. Нажмите на стрелку выбора рядом с полем, и откроется тот же справочник, из которого можно перейти к карточке любой фирмы.
Универсальные способы найти организации в любой конфигурации
Если вы работаете в редкой или сильно доработанной конфигурации и не можете найти нужный пункт меню, используйте функцию «Все функции». Нажмите кнопку с тремя полосками (или стрелку вниз) в левом верхнем углу окна программы, выберите «Все функции», в открывшемся дереве раскройте ветку «Справочники» и найдите «Организации».
В интерфейсе «Такси» работает и строка поиска: нажмите на значок лупы в правой части панели навигации, введите «организации» — программа покажет подходящие команды интерфейса и объекты данных. Это самый быстрый способ, когда структура меню незнакома.
Третий вариант — из любого документа. Поле «Организация» присутствует почти во всех первичных документах. Кликните по кнопке выбора в этом поле, и откроется форма списка справочника, где доступны просмотр и редактирование карточек.
Какие данные видны в карточке организации
Карточка организации содержит не только название. В ней хранятся ИНН и КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса, телефоны, коды статистики (ОКПО, ОКВЭД и другие), данные руководителя и главного бухгалтера. Именно отсюда эти сведения подставляются в печатные формы счетов, актов, накладных и в отчётность.
По ссылкам в карточке (или на отдельных вкладках) доступны связанные объекты: банковские счета, кассы, учётная политика, подразделения, регистрации в налоговых органах, настройки электронного документооборота. Если в печатной форме документа выводится неверный счёт или адрес — исправлять нужно здесь, а не в самом документе.
Для организаций с обособленными подразделениями в карточке указывается признак «Обособленное подразделение» и ссылка на головную организацию. Проверьте это поле, если отчётность по филиалу формируется некорректно.
Как проверить корректность реквизитов
Совпадают со свидетельством/выпиской ЕГРЮЛ, документы проходят ЭДО
Ошибки при отправке отчётности, отказ контрагентов по ЭДО
Выводится актуальный счёт из карточки организации
В счёте старые реквизиты — счёт помечен как недействительный или не обновлён
В подписантах документов актуальные ФИО
В печатных формах уволенный сотрудник — нужно обновить ответственных лиц
Почему список организаций может быть пуст или недоступен
Если раздел «Организации» открывается, но список пуст, чаще всего сработал установленный отбор. Проверьте строку отбора над списком и сбросьте её через «Ещё → Отключить отбор». Также список может быть отфильтрован по пометкам на удаление — включите режим «Ещё → Показать помеченные на удаление», если ищете скрытый элемент.
Вторая причина — права доступа. Если пользователю назначена роль без права чтения справочника «Организации» или действует ограничение доступа на уровне записей (RLS), часть организаций или весь справочник будут невидимы. Это штатная ситуация для кассиров, менеджеров и других сотрудников с узкими ролями.
В распределённых базах (РИБ) организация, созданная в другом узле, появится только после обмена данными. Если фирму завели в центральной базе, а в периферийной её нет — выполните синхронизацию и проверьте настройки состава узла.
Как переключить основную организацию
Когда в базе несколько организаций, программа подставляет в новые документы основную. В 1С:Бухгалтерии её выбор находится в разделе «Главное → Персональные настройки» — параметр «Основная организация». В УТ 11 и ERP аналогичная настройка есть в «НСИ и администрирование → Персональные настройки» или в карточке пользователя.
Основная организация задаётся индивидуально для каждого пользователя, поэтому бухгалтер по фирме А и бухгалтер по фирме Б могут работать в одной базе, не мешая друг другу. После смены настройки уже созданные документы не изменятся — подстановка работает только для новых.
Если документ всё равно создаётся от «чужой» организации, проверьте также настройки отбора в конкретном журнале документов и параметры копирования — при вводе на основании программа наследует организацию из исходного документа.
Просмотр организаций через запрос и в режиме тонкого клиента
Для администраторов и разработчиков быстрый способ увидеть все организации с реквизитами — консоль запросов или стандартный отчёт «Универсальный отчёт» по справочнику. Простой текст запроса выводит полный список с ИНН:
ВЫБРАТЬ
Организации.Ссылка КАК Организация,
Организации.ИНН КАК ИНН,
Организации.КПП КАК КПП
ИЗ
Справочник.Организации КАК Организации
ГДЕ
НЕ Организации.ПометкаУдаленияЭтот способ удобен для сверки: можно выгрузить перечень в таблицу и сравнить с учредительными документами или списком фирм холдинга. В файловых базах без доработок проще использовать «Универсальный отчёт» (раздел «Отчёты»), выбрав источником справочник «Организации».
Как выбрать способ
Что важно запомнить
Собственные организации хранятся в справочнике «Организации»: в Бухгалтерии — раздел «Главное», в УТ/ERP — «НСИ и администрирование». Реквизиты правятся в карточке организации, а не в документах. Пустой список чаще всего означает отбор или ограничение прав, а не удаление данных.
Частые вопросы
Чем справочник «Организации» отличается от «Контрагентов»?
В «Организациях» хранятся собственные юридические лица и ИП вашего холдинга, от имени которых выставляются документы и сдаётся отчётность. В «Контрагенты» заносятся внешние покупатели, поставщики и партнёры. Если ваша фирма выступает контрагентом в чужой базе — это другая предметная область.
Почему в разделе «Главное» нет пункта «Организации»?
Если в базе одна организация, интерфейс упрощается: вместо списка показывается пункт «Реквизиты организации». Также пункт может быть скрыт настройками интерфейса или правами. Откройте справочник через «Все функции» — он доступен там всегда при наличии права чтения.
Как посмотреть организации, помеченные на удаление?
В форме списка нажмите «Ещё → Показать помеченные на удаление» (в некоторых конфигурациях — «Показать/скрыть удалённые»). Помеченные элементы отобразятся с перечёркнутым значком. Окончательно они исчезают только после операции «Удаление помеченных объектов» в разделе «Администрирование».
Можно ли посмотреть организации без прав администратора?
Да, для просмотра достаточно права чтения справочника, которое есть у большинства типовых ролей — бухгалтера, менеджера, кадровика. Но при настроенном ограничении доступа на уровне записей пользователь увидит только те организации, к которым его допустил администратор.
Где посмотреть, какая организация подставляется в документы по умолчанию?
В 1С:Бухгалтерии — «Главное → Персональные настройки», параметр «Основная организация». В УТ 11 и ERP — «НСИ и администрирование → Персональные настройки». Значение задаётся для каждого пользователя отдельно и влияет только на новые документы.
Как выгрузить список организаций в Excel?
Откройте список организаций, нажмите «Ещё → Вывести список», отметьте нужные колонки и сохраните табличный документ в формате Excel. Альтернатива — универсальный отчёт по справочнику с последующим сохранением результата.