Как посмотреть оборудование в 1С

Вопрос «как посмотреть оборудование в 1С» возникает в трёх разных ситуациях: нужно найти основные средства (станки, компьютеры, транспорт) в учёте, открыть справочник номенклатуры с типом «Оборудование» или проверить подключённое торговое оборудование — кассы, сканеры, терминалы. В каждом случае путь в программе свой, и путаница между ними — главная причина, почему пользователи «не находят» нужные данные.

Место расположения сведений зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии оборудование чаще всего отражается как основные средства, в 1С:Управление торговлей и 1С:Рознице есть отдельный раздел подключаемого оборудования, а в 1С:ERP и Комплексной автоматизации присутствуют оба варианта плюс учёт объектов эксплуатации. Ниже разобраны все основные сценарии с точными путями по меню.

Перед поиском убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на соответствующие разделы. Если пункт меню отсутствует, это почти всегда вопрос прав доступа или отключённой функциональности, а не отсутствия данных в базе.

Как посмотреть основные средства в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8.3 оборудование, принятое к учёту как основное средство, хранится в справочнике «Основные средства». Откройте меню «Справочники» → «ОС и НМА» → «Основные средства». Откроется список всех карточек ОС с инвентарными номерами, наименованиями и датами принятия к учёту.

Если справочник пуст, но вы уверены, что объекты вводились, проверьте журнал документов «Принятие к учёту ОС» в разделе «ОС и НМА». Возможно, документы не проведены или введены в другой организации внутри той же базы — переключите отбор по организации в шапке списка.

Для просмотра числовых данных — первоначальной и остаточной стоимости, амортизации — справочника недостаточно: карточка ОС хранит только описание. Используйте отчёты: «ОС и НМА» → «Инвентарная книга ОС», «Ведомость амортизации ОС» или универсальный отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» для счетов 01 «Основные средства» и 07 «Оборудование к установке».

Как найти оборудование в справочнике номенклатуры

В торговых конфигурациях (1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация) оборудование может учитываться как обычная номенклатура — товар или материал. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в старых версиях — «Справочники» → «Номенклатура»).

Чтобы отфильтровать именно оборудование, используйте отбор по виду номенклатуры или типу: нажмите «Ещё» → «Настроить список» и добавьте условие «Вид номенклатуры» или «Тип номенклатуры» равно «Оборудование». Если такого вида нет, поищите по группам — часто папки называются «Оборудование», «Техника», «ОС».

Остатки оборудования на складах смотрите через отчёт «Склад» → «Остатки товаров на складах» (или «Ведомость по товарам на складах»), установив отбор по нужной группе номенклатуры. Так вы увидите не только наименования, но и количество, склад хранения и стоимость.

Как посмотреть подключаемое торговое оборудование

Кассы ККТ, сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, эквайринговые терминалы и весы настраиваются в отдельном механизме. В 1С:Рознице и 1С:Управлении торговлей откройте «Администрирование» → «Подключаемое оборудование» (в некоторых версиях — «Настройка подключаемого оборудования»).

Откроется список всех устройств, добавленных в базу: с указанием типа оборудования, драйвера, рабочего места и статуса. Двойной клик по строке открывает карточку устройства, где доступна кнопка «Настроить» для параметров подключения и «Тест устройства» для проверки связи.

Если раздел «Подключаемое оборудование» не открывается или пуст, проверьте, включена ли соответствующая функциональность: «Администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → использование подключаемого оборудования. Также убедитесь, что на компьютере установлены драйверы устройств — без них 1С не сможет «увидеть» технику физически.

1. 1
   Определите, что ищете: основное средство, товар-оборудование или подключённое устройство
2. 2
   Для ОС откройте «Справочники → Основные средства» или отчёт «Инвентарная книга ОС»
3. 3
   Для номенклатуры откройте справочник «Номенклатура» с отбором по виду «Оборудование»
4. 4
   Для торговой техники откройте «Администрирование → Подключаемое оборудование»
5. 5
   Проверьте отбор по организации и права доступа, если список пуст

Просмотр оборудования через отчёты и оборотно-сальдовую ведомость

Универсальный способ увидеть всё оборудование в денежном выражении — стандартные бухгалтерские отчёты. В 1С:Бухгалтерии откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» и укажите счёт 01 (основные средства), 07 (оборудование к установке) или 08.04 (приобретение объектов ОС). В настройках отчёта включите отображение по субконто — тогда вместо общей суммы вы получите построчный список объектов.

Отчёт «Анализ счёта» по счёту 01 покажет движение стоимости за период: поступление, выбытие, начисленную амортизацию. Это удобно, когда нужно не просто увидеть список, а понять, что изменилось за месяц или квартал.

В управленческих конфигурациях аналогичную роль играют отчёты «Ведомость по основным средствам» и карточка объекта эксплуатации в разделе «ОС и НМА» → «Объекты эксплуатации» (в 1С:ERP и КА).

Где искать оборудование в разных конфигурациях

1С:Бухгалтерия

Справочник «Основные средства», отчёты по счетам 01, 07, 08. Подходит для бухгалтерского учёта, торгового оборудования нет.

1С:Управление торговлей / Розница

Номенклатура с видом «Оборудование» плюс раздел «Подключаемое оборудование» для касс и сканеров.

1С:ERP / Комплексная автоматизация

Объекты эксплуатации, ОС, номенклатура и подключаемое оборудование — все механизмы сразу.

Что делать, если оборудование не отображается

Чаще всего причина в отборах. Проверьте шапку списка: если установлен отбор по организации, подразделению или складу, часть записей скрыта. Сбросьте отборы через «Ещё» → «Установить стандартные настройки».

Вторая причина — права доступа. Если у пользователя нет роли на просмотр раздела ОС или подключаемого оборудования, пункт меню может отсутствовать полностью. Обратитесь к администратору базы или проверьте под другой учётной записью с полными правами.

Третья причина — данные введены в другой период или другой базе. В распределённых системах (например, центральная база и базы магазинов) оборудование может существовать только в одном узле обмена. Убедитесь, что вы работаете в нужной базе и обмен данными выполнен.

Частые ошибки и ограничения самостоятельной работы

Просмотр данных безопасен всегда, но будьте осторожны с редактированием. Изменение карточки основного средства (например, инвентарного номера или счёта учёта) влияет на отчётность и амортизацию. Не переименовывайте и не удаляйте карточки ОС, если не уверены в последствиях.

Не удаляйте подключаемое оборудование из списка, даже если оно «не работает»: сначала проверьте тест устройства и драйвер. Удаление записи не решит проблему со связью, но потребует повторной настройки всех параметров подключения.

Если нужно изменить параметры учёта (перевести оборудование со счёта 07 на 01, переместить между складами), делайте это только документами, а не ручной правкой справочников — иначе нарушится связь учётных данных.

FAQ

Где в 1С:Бухгалтерии посмотреть список всего оборудования организации?

Откройте «Справочники» → «ОС и НМА» → «Основные средства» для списка карточек. Для полной картины со стоимостью используйте отчёт «Инвентарная книга ОС» или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 01 с детализацией по субконто.

Почему в справочнике «Основные средства» пусто, хотя техника закупалась?

Возможные причины: документы принятия к учёту не проведены, установлен отбор по другой организации, оборудование ещё числится на счёте 07 или 08 и не переведено в состав ОС. Проверьте журнал «Принятие к учёту ОС» и отчёты по счетам 07 и 08.

Как проверить, видит ли 1С подключённый сканер или кассу?

Откройте «Администрирование» → «Подключаемое оборудование», найдите устройство в списке и нажмите «Тест устройства» в его карточке. Если тест не проходит, проверьте установку драйвера и физическое подключение — проблема почти всегда на стороне драйвера, а не 1С.

Можно ли выгрузить список оборудования в Excel?

Да. В любом списке или табличном документе отчёта нажмите «Ещё» → «Вывести список» (или «Файл» → «Сохранить как» для отчёта) и выберите формат Excel. Перед выгрузкой настройте нужные колонки и отборы, чтобы не выгружать лишнее.

Чем отличается «Оборудование» в номенклатуре от «Основных средств»?

Номенклатура — это позиции складского и торгового учёта: то, что покупается, хранится и продаётся. Основные средства — объекты, принятые к бухгалтерскому учёту для использования в деятельности компании, с амортизацией и инвентарными номерами. Одна и та же единица техники может сначала числиться в номенклатуре, а затем быть переведена в ОС.

Нет пункта «Подключаемое оборудование» в меню — что делать?

Проверьте, включена ли функциональность в настройках программы и есть ли у вашей роли права на этот раздел. Если функциональность включена, а пункта нет — попросите администратора добавить соответствующую роль вашей учётной записи.