Как посмотреть номенклатуру в 1С:Розница

Номенклатура в 1С:Розница — это центральный справочник товаров и услуг, от которого зависят продажи на кассе, складские документы, ценообразование и отчёты. Умение быстро открыть список номенклатуры, найти нужную позицию и проверить её данные — базовый навык для кассира, товароведа и администратора магазина.

Путь к справочнику немного различается в зависимости от версии конфигурации (1С:Розница 2.2, 2.3, 3.0) и от того, настроен ли интерфейс под конкретную роль пользователя. Ниже разобраны все рабочие способы: через раздел «НСИ и администрирование», через поиск, через документы и отчёты.

Где находится справочник номенклатуры

В типовой конфигурации 1С:Розница справочник расположен в разделе «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Номенклатура». В некоторых настройках интерфейса тот же пункт доступен через раздел «Справочники» или «Закупки» → «Номенклатура». Название раздела зависит от того, какие функциональные опции включены в вашей базе.

Если вы работаете в режиме рабочего места кассира (РМК), справочник напрямую не открывается — там доступен только подбор товаров в чек. Чтобы посмотреть полный список, выйдите из РМК в обычный интерфейс программы.

1. 1
   Откройте 1С:Розница под своим пользователем в обычном (не кассовом) режиме.
2. 2
   Перейдите в раздел «НСИ и администрирование».
3. 3
   Найдите подраздел «НСИ» и нажмите «Номенклатура».
4. 4
   Дождитесь загрузки списка — при большом количестве позиций он открывается несколько секунд.
5. 5
   Используйте строку поиска или отбор, чтобы найти нужный товар.

Как найти конкретный товар в списке

В форме списка номенклатуры есть строка поиска: начните вводить наименование, артикул или часть названия — список отфильтруется автоматически. Поиск работает по подстроке, поэтому достаточно ввести фрагмент слова, например «молок» вместо полного «Молоко 3,2% 1л».

Для поиска по штрихкоду удобнее использовать специальную команду: в форме списка нажмите «Ещё» → «Найти по штрихкоду» (в некоторых версиях — кнопка со значком штрихкода) и отсканируйте код сканером или введите вручную. Программа откроет карточку найденного товара или покажет список совпадений.

Если товаров много, используйте кнопку «Настроить список» (или «Ещё» → «Настроить список») и задайте отбор по группе, виду номенклатуры, поставщику или признаку «В архиве». Это ускоряет работу в базах с десятками тысяч позиций.

Что можно посмотреть в карточке номенклатуры

Двойной клик по строке списка открывает карточку товара. В ней собраны основные данные: наименование полное и для чека, артикул, вид номенклатуры, единица измерения, ставка НДС, признаки алкогольной или маркируемой продукции, весовой товар и код PLU для весов.

По навигационным ссылкам вверху карточки доступны связанные данные: штрихкоды, цены номенклатуры, характеристики (если товар учитывается в разрезе размеров или цветов), упаковки, а также движения по документам. Именно здесь проверяют, правильно ли заведён товар, прежде чем разбираться с ошибками в чеках или остатках.

Для просмотра текущих остатков по позиции используйте переход из карточки по ссылке остатков (если она доступна в вашей версии) либо отчёт «Остатки товаров» с отбором по конкретной номенклатуре.

Как посмотреть цены и остатки по номенклатуре

Цены хранятся отдельно от карточки товара — в регистре цен, который заполняется документами «Установка цен номенклатуры». Текущую цену видно в списке номенклатуры при соответствующей настройке колонок либо в разделе «Ценообразование» → «Цены номенклатуры».

Остатки смотрятся через отчёты: «Запасы и закупки» (или «Склад») → «Остатки товаров». В настройках отчёта добавьте отбор по нужной номенклатуре или группе, чтобы не выгружать весь склад. Отчёт покажет количество по магазинам и складам, а в развёрнутых вариантах — и резерв.

Контрольные точки

Как проверить результат

Товар отображается в списке номенклатуры

Норма

Позиция находится поиском и открывается без ошибок

Тревожный признак

Поиск не находит товар — возможно, он в архиве или удалён

Цена в карточке и на кассе

Норма

Цена в чеке совпадает с действующей установкой цен

Тревожный признак

На кассе старая цена — не выполнен обмен данными с кассой или цена не применена

Остаток по отчёту

Норма

Количество совпадает с фактическим на полке

Тревожный признак

Расхождения — требуется инвентаризация или проверка документов

Если номенклатура не отображается или раздел недоступен

Самая частая причина «пропавшего» справочника — ограничение прав. Пользователю с ролью только кассира раздел НСИ может быть недоступен. Обратитесь к администратору, чтобы добавить права на чтение номенклатуры, либо войдите под пользователем с полными правами для проверки.

Вторая причина — отборы в списке. Если ранее кто-то настроил отбор по группе или скрыл архивные позиции, часть товаров не видна. Нажмите «Ещё» → «Настроить список» и снимите лишние отборы, либо очистите строку поиска.

Третья ситуация — товар помечен на удаление или перенесён в архив. Включите отображение помеченных на удаление объектов через настройки списка, чтобы увидеть такие позиции. Полностью удалить номенклатуру, по которой есть документы, программа не даст — она остаётся в базе.

Типичные ошибки при работе со справочником

На практике большинство проблем с поиском номенклатуры сводится к нескольким повторяющимся ситуациям. Их полезно проверить в первую очередь, прежде чем обращаться к программисту.

FAQ

Чем номенклатура отличается от товара в 1С:Розница?

В терминах конфигурации это одно и то же: «номенклатура» — название справочника, а «товар» — прикладное значение его элементов. Услуги тоже заводятся в этом справочнике, но с соответствующим типом номенклатуры.

Можно ли выгрузить список номенклатуры в Excel?

Да. Откройте список номенклатуры, нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки и сохраните табличный документ в формате Excel. Для регулярных выгрузок удобнее использовать обработки обмена или универсальный отчёт по справочнику.

Почему товар виден в справочнике, но не пробивается на кассе?

Частые причины: товар не выгружен на кассу (не выполнен обмен данными), нет действующей цены для магазина, позиция в архиве или помечена на удаление, либо по ней нулевой остаток при запрете продажи в минус.

Как посмотреть, кто и когда изменил карточку товара?

Если в базе включена версионность объектов, откройте карточку и воспользуйтесь командой «История изменений» (или «Ещё» → «История версий»). Без включённого версионирования историю изменений карточки восстановить нельзя — остаётся только журнал регистрации.

Как найти товары без штрихкода или без цены?

Используйте отбор в списке номенклатуры через «Настроить список» с условием по связанным данным, либо специализированные отчёты и обработки контроля (например, проверку заполнения карточек). В типовых отчётах по ценам позиции без цены обычно выводятся с пустым значением.