Справочники и Данные · 12 мин
Как посмотреть номенклатуру товара в 1С:Предприятие
Как найти и открыть справочник номенклатуры в 1С: поиск по коду, артикулу и названию, фильтры, карточка товара, отчёты по остаткам и типичные ошибки.
Номенклатура в 1С — это основной справочник товаров, материалов, услуг и работ, который используется во всех документах: от поступления и реализации до инвентаризации и производства. Умение быстро открыть нужную позицию, проверить её реквизиты и остатки — базовый навык для менеджера, кладовщика, бухгалтера и закупщика.
Расположение справочника зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей 11» он находится в разделе «НСИ и администрирование», в «1С:Бухгалтерия 8» — в разделе «Справочники», в «1С:ERP» — в разделе «НСИ и администрирование» или «Справочники». Логика работы при этом везде одинаковая: открыть список, найти позицию, открыть карточку и при необходимости посмотреть связанные данные — остатки, цены, движения по документам.
Ниже разобраны все практические сценарии: от простого открытия списка до поиска по штрихкоду, работы с отборами, просмотра остатков и решения типичных проблем, когда товар «не находится».
Где находится справочник номенклатуры в разных конфигурациях
В типовых конфигурациях 1С путь к справочнику немного отличается, но пункт меню всегда называется «Номенклатура». В «1С:Бухгалтерия 8.3» откройте в левой панели раздел Справочники → Номенклатура. Если панель разделов скрыта, найдите нужное действие через главное меню (оранжевая кнопка слева вверху) → «Справочники».
В «1С:Управление торговлей 11» перейдите в раздел НСИ и администрирование → Номенклатура. Там же доступны смежные списки: виды номенклатуры, единицы измерения, характеристики, серии. В «1С:ERP» и «Комплексной автоматизации» справочник также расположен в разделе «НСИ и администрирование», иногда продублирован в разделе «Склад и доставка» или «Закупки».
Если интерфейс настроен индивидуально и пункта нет на виду, воспользуйтесь универсальным способом: нажмите кнопку поиска в правом верхнем углу (лупа) или сочетание клавиш и введите «Номенклатура» — система покажет ссылку на справочник. Ещё один вариант — главное меню → «Все функции», где в списке справочников находится полный перечень объектов конфигурации.
Как открыть список номенклатуры и настроить его вид
После открытия справочника вы увидите список позиций, обычно сгруппированный по папкам (группам номенклатуры). Перемещаться по группам можно двойным щелчком, а вернуться наверх — кнопкой «Наверх» или кликом по «хлебным крошкам» над списком. Если групп много, удобнее переключить вид списка: кнопка «Ещё» → «Режим просмотра» позволяет выбрать дерево, список или иерархический список.
Набор отображаемых колонок настраивается. Нажмите «Ещё» → «Изменить форму» (или «Настроить список») и добавьте нужные колонки: артикул, код, единицу измерения, вид номенклатуры. В торговых конфигурациях в списке можно включить показ остатков и цен — это избавляет от необходимости открывать каждую карточку.
Обратите внимание на пометки в списке: позиции с перечёркнутой иконкой помечены на удаление и в новых документах использоваться не должны. Если нужного товара нет в списке, проверьте, не включён ли отбор, скрывающий часть позиций, — об этом ниже.
- 1Откройте раздел «Справочники» (Бухгалтерия) или «НСИ и администрирование» (УТ, ERP).
- 2Выберите пункт «Номенклатура» — откроется список позиций.
- 3При необходимости переключите режим просмотра: «Ещё» → «Режим просмотра».
- 4Добавьте нужные колонки через «Ещё» → «Изменить форму».
- 5Двойной щелчок по позиции открывает её карточку.
Как найти нужный товар: поиск по названию, коду, артикулу и штрихкоду
Самый быстрый способ — строка поиска вверху списка. Начните вводить часть названия, и список отфильтруется автоматически. Поиск работает по подстроке: достаточно ввести фрагмент слова, например «кирпич» вместо полного наименования. Если позиций тысячи, поиск может занять несколько секунд.
Для точного поиска используйте расширенный вариант: кнопка «Найти» (или Ctrl+F) позволяет указать, по какому полю искать — наименование, артикул, код. В торговых конфигурациях доступен поиск по штрихкоду: в карточке товара штрихкоды хранятся в отдельной таблице, а в УТ 11 есть специальная обработка «Поиск номенклатуры по штрихкоду», куда можно отсканировать код сканером.
Если точное название неизвестно, ищите по части артикула поставщика или по цифрам кода. Учтите: код в 1С присваивается автоматически и уникален в пределах справочника, а артикул заполняется вручную и может дублироваться у разных позиций — поэтому по артикулу иногда находится несколько товаров.
Поиск по штрихкоду
В «1С:Управление торговлей» откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура», затем в командной панели найдите функцию поиска по штрихкоду или используйте рабочее место кассира/менеджера с подключённым сканером. Отсканированный код мгновенно покажет карточку товара, если штрихкод зарегистрирован в базе.
Как открыть карточку товара и что в ней посмотреть
Двойной щелчок по позиции открывает карточку номенклатуры. Здесь собраны все ключевые реквизиты: полное и рабочее наименование, артикул, код, вид номенклатуры, единица хранения, ставка НДС, страна происхождения, признак товара/услуги. В торговых конфигурациях также доступны вкладки или ссылки на характеристики, упаковки, штрихкоды и изображения.
Прямо из карточки доступны связанные данные через панель навигации (обычно слева или сверху): «Остатки на складах», «Цены номенклатуры», «Движения по регистрам», «Документы по номенклатуре». Это самый быстрый способ проверить, где товар лежит, по какой цене продаётся и в каких документах участвовал.
Будьте внимательны при открытии карточки: любое случайное изменение с последующим нажатием «Записать и закрыть» сохранится в базе. Если вы открыли карточку только для просмотра, закрывайте её крестиком или клавишей Esc, не нажимая «Записать».
Как посмотреть остатки и цены по номенклатуре
Остатки товара не хранятся в самой карточке — они рассчитываются по регистрам. Самый простой способ: из карточки товара перейти по ссылке «Остатки на складах» (в УТ 11) или открыть отчёт. В «1С:Бухгалтерии» используйте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (41, 10, 43) с группировкой по номенклатуре, в УТ и ERP — отчёты «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах».
Цены смотрятся аналогично: в карточке товара — ссылка «Цены», либо отчёт «Цены номенклатуры» / «Прайс-лист» в разделе продаж или закупок. Учтите, что цены привязаны к видам цен (закупочная, розничная, оптовая), и в отчёте нужно выбрать нужный вид, иначе колонка окажется пустой.
Если остаток показывает ноль, а товар физически есть на складе, проверьте: выбран ли правильный склад в отборе, не завис ли товар в резерве, корректно ли проведены документы поступления. Отрицательный остаток обычно означает, что реализация проведена раньше поступления или оприходование вообще не оформлено.
Как проверить корректность данных
Количество в отчёте совпадает с физическим наличием
Расхождения, отрицательные остатки — нужна сверка документов или инвентаризация
Цена подставляется из нужного вида цен
Цена пустая или устаревшая — проверьте установку цен номенклатуры
Товар отображается, не перечёркнут
Позиция помечена на удаление или скрыта отбором
Отборы и сортировка: как отфильтровать список под задачу
Когда позиций много, без отборов работать неудобно. Нажмите «Ещё» → «Настроить список» (или кнопку отбора на панели) и задайте условия: по виду номенклатуры, группе, производителю, признаку «услуга/товар». Можно комбинировать несколько условий — например, показать только товары группы «Материалы» с ненулевым остатком.
Сортировка выполняется кликом по заголовку колонки: по наименованию, коду, артикулу. Повторный клик меняет направление сортировки. Для выгрузки списка в Excel используйте «Ещё» → «Вывести список» — сформируется табличный документ, который можно сохранить в файл.
Если список внезапно «опустел» или показывает не все позиции, первым делом снимите отборы: «Ещё» → «Настроить список» → удалить условия, либо кнопка сброса отбора на панели. Это самая частая причина, когда пользователи «не видят» номенклатуру, которая на самом деле в базе есть.
Что делать, если номенклатура не отображается или нет доступа
Если пункта «Номенклатура» нет в меню вообще, вероятные причины две: ограничение прав пользователя или изменённый интерфейс. Проверьте через главное меню → «Все функции» → «Справочники»: если справочник там виден и открывается, проблема только в настройке панелей — добавьте команду в избранное или настройте панель разделов.
Если справочник не открывается с сообщением «Нарушение прав доступа» — у вашей роли нет прав на просмотр номенклатуры. Самостоятельно это не решается: обратитесь к администратору 1С, чтобы он назначил профиль с доступом к справочнику (например, «Менеджер по продажам», «Бухгалтер» или добавил право чтения номенклатуры).
Ситуация, когда справочник открывается, но пуст, при том что документы в базе есть, обычно означает включённый отбор или то, что вы смотрите не ту информационную базу (например, тестовую копию вместо рабочей). Проверьте строку подключения в списке баз при запуске 1С.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Как посмотреть номенклатуру в 1С:Бухгалтерия 8.3?
Откройте раздел «Справочники» в левой панели и выберите «Номенклатура». Если панели разделов нет, используйте главное меню (оранжевая кнопка) → «Справочники» → «Номенклатура». Для просмотра остатков по позициям используйте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 41 или 10 с детализацией по номенклатуре.
Почему товар не находится поиском, хотя он точно есть в базе?
Чаще всего мешает включённый отбор в списке — сбросьте его через «Ещё» → «Настроить список». Также проверьте, по какому полю выполняется поиск: переключитесь на поиск по артикулу или коду через Ctrl+F. Возможно, позиция названа иначе, чем вы вводите, — попробуйте искать по фрагменту слова.
Как посмотреть штрихкод товара в 1С?
Откройте карточку номенклатуры — в торговых конфигурациях штрихкоды находятся на отдельной вкладке или в панели навигации по ссылке «Штрихкоды». В «1С:Управление торговлей» штрихкоды хранятся в регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры», доступном также через «Все функции».
Можно ли посмотреть номенклатуру без прав на изменение?
Да. Право «Чтение» (просмотр) и право «Изменение» в 1С разделяются. Администратор может выдать доступ только на просмотр справочника — тогда карточки будут открываться, но кнопки записи будут недоступны или изменения не сохранятся. Если у вас нет даже права чтения, система покажет сообщение о нарушении прав доступа.
Как выгрузить весь список номенклатуры в Excel?
Откройте список номенклатуры, при необходимости настройте нужные колонки и отборы, затем нажмите «Ещё» → «Вывести список». В диалоге отметьте выводимые колонки — сформируется табличный документ, который сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel (xlsx) или CSV.
Чем отличается код от артикула в карточке номенклатуры?
Код присваивается программой автоматически при создании позиции и уникален в пределах справочника — это служебный идентификатор. Артикул заполняется вручную, обычно по каталогу поставщика или внутренней системе компании, и может повторяться у разных позиций. Для однозначного поиска надёжнее использовать код или штрихкод.
Что важно запомнить
Справочник номенклатуры открывается через «Справочники» (Бухгалтерия) или «НСИ и администрирование» (УТ, ERP). Ищите позиции по названию, артикулу, коду или штрихкоду, остатки и цены смотрите через ссылки в карточке или отчёты. Перед созданием новой позиции всегда проверяйте отсутствие дублей, а реквизиты карточек с движениями не меняйте без согласования.