Как посмотреть номенклатуру в 1С

Номенклатура — это центральный справочник товаров, услуг и материалов в любой конфигурации 1С. Через него проходят все документы закупок, продаж, складского учёта и производства, поэтому умение быстро находить и просматривать позиции номенклатуры — базовый навык для менеджера, бухгалтера и кладовщика.

Путь к справочнику немного отличается в зависимости от конфигурации: в 1С:Управление торговлей и ERP список находится в разделе «НСИ и администрирование» или «CRM и маркетинг», в 1С:Бухгалтерии — в разделе «Справочники», в 1С:Розница — в разделе «Закупки» или «НСИ». Ниже разобраны все основные способы открыть номенклатуру, настроить удобный просмотр и найти нужную позицию.

Где находится справочник номенклатуры в разных конфигурациях

Расположение справочника зависит от конфигурации и её версии, но логика везде одинаковая: номенклатура относится к нормативно-справочной информации (НСИ). В типовых решениях фирмы «1С» список открывается в один-два клика из главного меню программы.

Ниже приведены стандартные пути для наиболее распространённых конфигураций. Если у вас доработанная или отраслевая конфигурация, названия разделов могут отличаться, но поиск через «Все функции» сработает практически всегда.

Как открыть список номенклатуры: три рабочих способа

Первый способ — через панель разделов. Откройте нужный раздел (например, «Справочники» или «НСИ и администрирование») и в панели навигации сверху найдите ссылку «Номенклатура». Если её там нет, нажмите на значок настройки панели навигации и перетащите команду из списка доступных в видимую область.

Второй способ — универсальный поиск. Нажмите Ctrl+Shift+F или кликните по значку лупы в правом верхнем углу и начните вводить «номенклатура». Программа покажет и сам справочник, и связанные с ним отчёты и документы. Это самый быстрый путь, если вы не помните, в каком разделе находится список.

Третий способ — через «Все функции». Если кнопка «Все функции» не отображается в главном меню, включите её: Сервис (или главное меню) → Параметры → установите флажок «Отображать команду Все функции». Затем откройте «Все функции» → «Справочники» → «Номенклатура». Этот путь работает независимо от настроек интерфейса конкретного пользователя.

1. 1
   Откройте раздел «Справочники» или «НСИ и администрирование»
2. 2
   Нажмите ссылку «Номенклатура» в панели навигации
3. 3
   Если ссылки нет — используйте поиск (Ctrl+Shift+F) или «Все функции»
4. 4
   Дождитесь загрузки списка и при необходимости настройте отбор
5. 5
   Откройте нужную позицию двойным щелчком для просмотра карточки

Как найти нужную позицию в списке

Когда в справочнике тысячи позиций, листать его вручную бессмысленно. В форме списка есть несколько инструментов поиска, и их комбинация закрывает практически любые задачи.

Строка поиска вверху формы ищет по наименованию, артикулу и штрихкоду (точный набор полей зависит от конфигурации). Достаточно ввести часть названия — например, «кирпич м150» — и нажать Enter. Если поиск ничего не нашёл, попробуйте сократить запрос до одного слова: возможно, в названии используется другое написание или сокращение.

Для точечного отбора используйте кнопку «Настроить список» (или «Ещё» → «Настроить список»). Здесь можно задать отбор по любому реквизиту: виду номенклатуры, единице измерения, ставке НДС, поставщику, группе. Отборы сохраняются, и к ним можно вернуться позже. Полезный приём — отбор по признаку «Пометка удаления = Нет», чтобы скрыть устаревшие позиции.

Поиск по штрихкоду и артикулу

Если у вас есть сканер штрихкодов, в форме списка номенклатуры он работает без дополнительной настройки: отсканируйте код, и программа найдёт позицию. Ручной поиск по штрихкоду выполняется через ту же строку поиска — введите цифры кода полностью.

Поиск по артикулу удобен, когда артикулы ведутся по каталогу поставщика. Учтите, что артикул может храниться с пробелами или дефисами — если поиск не срабатывает, попробуйте ввести только буквенно-цифровую часть без разделителей.

Если поиск по части названия не находит заведомо существующую позицию, проверьте, не включён ли в списке сохранённый отбор — он ограничивает выборку. Сбросьте его через «Ещё» → «Настроить список» → «Стандартные настройки» и повторите поиск.

Как настроить удобный вид списка

Стандартный список показывает наименование, код и несколько реквизитов, но набор колонок можно менять. Нажмите «Ещё» → «Изменить форму» (в некоторых конфигурациях — «Настроить список» или правый клик по шапке таблицы) и добавьте нужные колонки: артикул, единицу измерения, вид номенклатуры, цену. Порядок колонок меняется перетаскиванием.

Для навигации по большому справочнику полезна иерархия. Включите отображение по группам (папкам): в форме списка найдите переключатель «Иерархия» или используйте панель групп слева. Если группы раздражают и нужен плоский список, выберите режим «Список» вместо «Дерево» — так удобнее искать по всей базе сразу.

Сортировка настраивается кликом по заголовку колонки: по наименованию, коду, артикулу. Повторный клик меняет направление сортировки. Для сложной сортировки по нескольким полям используйте «Ещё» → «Настроить список» → вкладка «Сортировка».

Контрольные точки

Как проверить результат

Список открылся и заполнен

Норма

Видны позиции с наименованиями, кодами, группами

Тревожный признак

Пустой список при заведомо заполненном справочнике — проверьте отборы и права

Поиск по названию

Норма

Позиция находится по части наименования

Тревожный признак

Ничего не найдено — сбросьте отборы, проверьте написание

Отображение колонок

Норма

Видны нужные реквизиты (артикул, цена, ед. изм.)

Тревожный признак

Колонки пропадают после перезапуска — сохраните настройку формы

Что можно посмотреть в карточке номенклатуры

Двойной клик по позиции открывает её карточку. Здесь собрана вся информация: полное и краткое наименование, артикул, вид номенклатуры, единица измерения, ставка НДС, вес, объём, производитель. В торговых конфигурациях карточка содержит вкладки или ссылки на связанные данные: штрихкоды, упаковки, характеристики, серии, аналоги.

Через панель навигации карточки доступны связанные списки без редактирования самой позиции: «Цены номенклатуры» показывает историю и текущие цены по видам цен, «Товары на складах» — остатки в разрезе складов, «Штрихкоды» — все привязанные коды. Это удобно, когда нужно быстро проверить цену или остаток, не открывая отдельные отчёты.

Обратите внимание на служебные признаки в карточке. Помеченная на удаление позиция отмечается крестиком в списке — использовать её в новых документах не нужно. Недействующая (архивная) номенклатура в УТ 11 и ERP скрывается отбором «Недействующая номенклатура = Нет».

Как посмотреть номенклатуру через отчёты

Иногда список справочника не даёт нужной информации — например, требуется увидеть номенклатуру сразу с остатками, ценами или оборотами. В этом случае удобнее отчёты.

В УТ 11 и ERP используйте отчёты раздела «Склад» и «Закупки»: «Остатки и доступность товаров», «Ведомость по товарам на складах», «Прайс-лист». В 1С:Бухгалтерии — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с детализацией по номенклатуре (счета 10, 41, 43) и универсальный отчёт. В Рознице — «Остатки товаров» и «Движения товаров».

Прайс-лист — самый быстрый способ получить читаемый перечень номенклатуры с ценами: откройте «CRM и маркетинг» (или «Закупки») → «Прайс-лист», выберите вид цен и сформируйте. Результат можно вывести в Excel или распечатать.

Сравнение вариантов

Список справочника

Подходит для поиска позиции, просмотра реквизитов и перехода в карточку. Не показывает остатки и цены напрямую.

Отчёт «Прайс-лист»

Подходит для просмотра номенклатуры с ценами и печати. Ограничение — нет остатков по складам.

Отчёты по остаткам

Подходят, когда нужен перечень товаров с количеством на складах. Показывают только позиции с движениями или остатками.

Частые ошибки и ограничения

Самая распространённая проблема — «пустой» справочник при открытии. Почти всегда причина в установленном ранее отборе: программа запоминает настройки списка для каждого пользователя. Сбросьте их через «Ещё» → «Настроить список» → «Стандартные настройки» или «Установить стандартные настройки».

Вторая типичная ситуация — пользователь не видит команду «Номенклатура» вообще. Это признак ограничения прав: роли «Чтение номенклатуры» или аналогичной у учётной записи нет. Самостоятельно это не решается — нужно обратиться к администратору базы.

Третья ошибка — поиск в режиме иерархии по конкретной группе. Если вы стоите внутри папки, поиск может выполняться только в ней. Переключитесь в режим «Список» (без групп) и повторите поиск по всей базе.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно просто найти и посмотреть товарОткройте справочник через поиск (Ctrl+Shift+F) и используйте строку поиска в списке

Нужен перечень с ценамиСформируйте отчёт «Прайс-лист» с нужным видом цен

Нужны товары с остаткамиИспользуйте отчёт «Остатки и доступность товаров» или ведомость по складам

Команда «Номенклатура» не отображаетсяПроверьте «Все функции»; если и там пусто — запросите права у администратора

FAQ: частые вопросы о просмотре номенклатуры

Как посмотреть номенклатуру в 1С:Бухгалтерии 8.3?

Откройте раздел «Справочники» → «Товары и услуги» → «Номенклатура». Альтернативный путь — раздел «Склад» → «Номенклатура», если такая настройка интерфейса включена. Для просмотра с остатками используйте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» по счетам 10 или 41.

Почему список номенклатуры пустой, хотя товары в базе есть?

Почти всегда причина в сохранённом отборе, который ограничивает выборку. Нажмите «Ещё» → «Настроить список» и сбросьте настройки к стандартным. Реже причина в правах доступа на уровне записей (RLS), когда пользователю доступна только часть номенклатуры.

Как найти товар по штрихкоду?

Откройте список номенклатуры и введите штрихкод в строку поиска или отсканируйте его сканером. Если позиция не находится, проверьте, привязан ли штрихкод к карточке: откройте товар и перейдите по ссылке «Штрихкоды» в панели навигации карточки.

Как выгрузить список номенклатуры в Excel?

В форме списка нажмите «Ещё» → «Вывести список» (или Ctrl+Shift+S в части конфигураций), отметьте нужные колонки и сохраните результат как табличный документ в формате Excel. Для больших выгрузок с ценами удобнее отчёт «Прайс-лист» — он тоже сохраняется в файл.

Что делать, если пункта «Номенклатура» нет в меню?

Сначала проверьте универсальный путь: главное меню → «Все функции» → «Справочники» → «Номенклатура». Если команда «Все функции» скрыта, включите её в «Сервис» → «Параметры». Если справочник недоступен и там — у учётной записи нет прав, обратитесь к администратору 1С.

Можно ли посмотреть цены и остатки прямо из карточки товара?

Да. В карточке номенклатуры в торговых конфигурациях есть ссылки «Цены номенклатуры» и «Товары на складах» (или «Остатки») в панели навигации. Они открывают связанные списки с отбором по текущей позиции без изменения самой карточки.