Справочники и Данные · 10 мин
Как посмотреть контрагентов в 1С
Где найти контрагентов в 1С:Бухгалтерии и 1С:Управление торговлей. Поиск по ИНН, отборы, отчёты по контрагентам, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Контрагенты в программах 1С хранятся в одноимённом справочнике — это единый список покупателей, поставщиков и прочих организаций, с которыми работает компания. Посмотреть его можно несколькими способами: через раздел меню, через поиск по документам или через специализированные отчёты. Выбор способа зависит от того, что именно нужно: найти конкретную организацию, проверить реквизиты, выгрузить список или проанализировать взаиморасчёты.
Точный путь к справочнику зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 контрагенты находятся в разделе «Справочники», в 1С:Управление торговлей — в разделе «CRM и маркетинг» или «Нормативно-справочная информация», в 1С:Комплексной автоматизации — в разделе «НСИ и администрирование». Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций.
Где находится справочник контрагентов в 1С:Бухгалтерии 8.3
Откройте программу и перейдите в раздел «Справочники» в левой панели навигации. В списке справочников найдите пункт «Контрагенты» — обычно он расположен в группе «Покупки и продажи» или в начале списка. Один щелчок открывает форму списка со всеми заведёнными в базе организациями.
Если раздел «Справочники» не виден, проверьте настройки панели навигации: в шапке программы нажмите на значок шестерёнки или кнопку «Ещё» и выберите «Настройка навигации». Иногда пункт скрыт администратором или права пользователя ограничены — тогда справочник не откроется даже при прямом поиске.
Альтернативный путь — универсальный поиск. В 1С:Бухгалтерии 8.3 есть строка поиска в верхней части окна (или сочетание Ctrl+F в форме списка). Введите «контрагенты», и программа покажет ссылку на справочник. Этот способ удобен, когда интерфейс сильно перенастроен под конкретную организацию.
- 1Откройте раздел «Справочники» в левой панели
- 2Найдите и откройте пункт «Контрагенты»
- 3Используйте строку поиска или отбор для нахождения нужной организации
- 4Дважды щёлкните по строке, чтобы открыть карточку контрагента
- 5Проверьте реквизиты: ИНН, КПП, адреса, договоры и банковские счета
Как найти контрагентов в 1С:Управление торговлей и других конфигурациях
В 1С:Управление торговлей 11 справочник называется «Контрагенты», но дополнительно существует справочник «Партнёры» — в нём хранятся сегменты клиентов и поставщиков как бизнес-сущности, а контрагенты привязаны к партнёрам как юридические лица. Основной путь: раздел «Нормативно-справочная информация» → «Контрагенты». Если работаете с клиентской базой, полезнее открыть «CRM и маркетинг» → «Партнёры».
В 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP логика аналогична: раздел «НСИ и администрирование» → «Нормативно-справочная информация» → «Контрагенты». В 1С:Зарплата и управление персоналом отдельного полноценного справочника контрагентов обычно нет — там есть «Контрагенты» в узком смысле (например, для договоров ГПХ), и находятся они в разделе «Отчётность, справки» или «Кадры» в зависимости от версии.
Поиск конкретного контрагента: по наименованию, ИНН и отборы
В форме списка контрагентов работает быстрый поиск: начните вводить часть названия в поле поиска над таблицей, и список отфильтруется. Поиск идёт по текущей колонке, поэтому убедитесь, что курсор стоит на колонке «Наименование», либо переключите режим поиска на «по всем колонкам» через кнопку «Ещё».
Для точного поиска по ИНН используйте отбор: нажмите «Ещё» → «Настроить список», добавьте условие «ИНН — Равно — [значение]». Это надёжнее поиска по названию, потому что одна и та же организация может быть заведена с сокращениями, кавычками или опечатками. Если точного ИНН нет, подойдёт условие «Содержит» с частью номера.
Полезные отборы в типовых конфигурациях: по группе (папке) справочника, по признаку «Покупатель/Поставщик», по полному наименованию, по стране регистрации. Настроенный отбор можно сохранить как стандартный вариант, чтобы не собирать условия заново.
Если контрагент «не находится», но вы уверены, что он есть в базе, сбросьте все отборы кнопкой «Ещё» → «Установить стандартные настройки». Частая причина «пропавших» записей — забытый отбор по группе или периоду, оставшийся от прошлого сеанса работы.
Как посмотреть контрагентов через документы и отчёты
Иногда нужно увидеть не весь справочник, а только тех контрагентов, с которыми были операции. Для этого откройте журнал документов, например «Покупки» → «Поступления (акты, накладные, УПД)», и посмотрите колонку «Контрагент». Клик по значению в колонке открывает карточку контрагента напрямую.
Для аналитического просмотра используйте отчёты. В 1С:Бухгалтерии: раздел «Отчёты» → «Анализ субконто» или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с субконто «Контрагенты» — так вы увидите список организаций с остатками и оборотами по расчётам. Отчёты «Задолженность поставщикам» и «Задолженность покупателей» показывают контрагентов с незакрытыми взаиморасчётами.
Также полезен отчёт «Контактная информация» (если он есть в вашей конфигурации) — он выводит список контрагентов с адресами, телефонами и email, что удобно для сверки реквизитов перед массовой рассылкой или выгрузкой.
Способы просмотра контрагентов
Полный список с реквизитами; подходит для поиска и редактирования, но не показывает обороты
Только контрагенты с операциями за период; быстрый переход в карточку, но нет полной картины
Контрагенты с суммами задолженности; идеальны для анализа, но требуют прав на отчёты
Гибкая настройка по справочнику; нужны базовые навыки настройки отчётов
Карточка контрагента: что можно посмотреть и проверить
Двойной клик по строке списка открывает карточку контрагента. Здесь собраны основные данные: полное и сокращённое наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса, контактные лица, банковские счета и список договоров. В типовых конфигурациях из карточки доступны переходы к документам по этому контрагенту и отчёту по взаиморасчётам.
Обратите внимание на кнопку автоматического заполнения по ИНН (в 1С:Бухгалтерии — «Заполнить по ИНН»). Она подтягивает данные из сервиса 1С:Контрагент при наличии подписки и интернета. Это удобно для проверки: если сервис возвращает другие реквизиты, чем введены вручную, стоит сверить данные с контрагентом.
Как проверить карточку контрагента
Заполнены, соответствуют документам контрагента
Пустые поля или расхождение с счетами-фактурами
Есть хотя бы один действующий договор
Документы вводятся без договора — возможны ошибки в отчётности
Счёт указан, БИК соответствует банку
Несколько счетов без пометки основного — риск ошибки в платёжке
Одна карточка на юрлицо
Несколько карточек с одним ИНН — разрыв взаиморасчётов
Выгрузка списка контрагентов и типичные ошибки
Чтобы выгрузить список, в форме списка нажмите «Ещё» → «Вывести список» — программа сформирует табличный документ, который можно сохранить в Excel или PDF. Перед выводом настройте видимые колонки через «Ещё» → «Изменить форму», чтобы в выгрузку попали ИНН, телефоны и другие нужные поля.
Для полноценной выгрузки с реквизитами и договорами используйте «Универсальный отчёт» (раздел «Отчёты») по справочнику «Контрагенты» с выбранными полями. Это гибче, чем простой вывод списка, и позволяет отобрать, например, только покупателей с задолженностью.
Права доступа и ограничения
Если справочник «Контрагенты» не отображается или открывается пустым, вероятная причина — ограничение прав. В типовых конфигурациях доступ настраивается через профили групп доступа (раздел «Администрирование» → «Настройки прав и пользователей»). Пользователю с правами только на продажи могут быть недоступны отдельные группы контрагентов или кнопки изменения — при этом просмотр обычно сохраняется.
Ещё одно ограничение — разделение данных в клиент-серверных и облачных базах: в режиме сервиса каждый абонент видит только свою область данных. Если база ведётся по нескольким организациям, проверьте, не включён ли отбор по организации в журналах документов — на сам справочник контрагентов он обычно не влияет, так как справочник общий.
Что важно запомнить
Список контрагентов открывается через раздел «Справочники» → «Контрагенты» или через поиск в шапке программы. Конкретную организацию надёжнее искать по ИНН через отбор, а не по названию. Для анализа используйте отчёты по взаиморасчётам, для выгрузки — «Вывести список» или универсальный отчёт. Дубли и изменения реквизитов требуют осторожности и резервной копии.
Частые вопросы
Почему в списке нет контрагента, который точно заводили?
Чаще всего мешает установленный ранее отбор или поисковая строка — сбросьте настройки через «Ещё» → «Установить стандартные настройки». Также проверьте права доступа и не заведён ли контрагент в другой группе справочника, если включён иерархический просмотр.
Как найти контрагента, если известен только ИНН?
Откройте список контрагентов, нажмите «Ещё» → «Настроить список», добавьте условие «ИНН — Равно» и укажите значение. Если точное совпадение не находится, смените вид сравнения на «Содержит» и введите часть номера — возможно, при вводе был лишний пробел.
Чем отличаются «Партнёры» и «Контрагенты» в 1С:Управление торговлей?
Партнёр — это бизнес-сущность для маркетинга, сегментации и условий продаж. Контрагент — юридическое лицо или ИП с реквизитами, которое указывается в документах и отчётности. У одного партнёра может быть несколько контрагентов, например сеть с разными юрлицами.
Можно ли посмотреть всех контрагентов с долгами?
Да. В 1С:Бухгалтерии откройте «Отчёты» → «Задолженность покупателей» или «Задолженность поставщиков» и сформируйте отчёт на нужную дату. Альтернатива — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 60 или 62 с детализацией по субконто «Контрагенты».
Как выгрузить список контрагентов в Excel?
В форме списка нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки и сформируйте табличный документ, затем сохраните его через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel. Для выгрузки с договорами и реквизитами удобнее использовать «Универсальный отчёт» по справочнику.
Что делать, если контрагент заведён дважды?
Используйте штатную обработку «Администрирование» → «Обслуживание» → «Поиск и удаление дублей» (в ряде конфигураций — «Корректировка данных»). Она заменит дубль во всех документах на основную карточку. Перед операцией обязательно сделайте резервную копию базы и проверьте, какая из карточек содержит корректные реквизиты.