Справочники и Данные · 11 мин
Как посмотреть GTIN в 1С
Где в 1С хранится GTIN товара: карточка номенклатуры, штрихкоды, регистр штрихкодов, УТ 11, Розница, БП 3.0. Поиск, вывод в список и проверка кода.
GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный номер товарной единицы, который в 1С чаще всего совпадает со штрихкодом EAN-13, EAN-8, UPC-A или кодом из системы «Честный знак». Искать его нужно не в отдельном поле «GTIN», а в механизмах штрихкодирования номенклатуры — точное место зависит от конфигурации: УТ 11, ERP, КА, Розница или Бухгалтерия.
Базовый сценарий одинаков почти везде: открыть карточку номенклатуры и найти вкладку или таблицу «Штрихкоды». Но если нужно посмотреть GTIN сразу по списку товаров, найти товар по известному коду или выгрузить коды пачкой — потребуются дополнительные приёмы: настройка списка, отчёты или встроенный поиск по штрихкоду.
Ниже разобраны все рабочие способы для типовых конфигураций, а также типичные ситуации: когда GTIN хранится в регистре сведений, когда в табличной части товара и как проверить корректность кода.
Где в 1С хранится GTIN: карточка товара и регистр штрихкодов
В подавляющем большинстве типовых конфигураций GTIN физически хранится в регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры» (в УТ 11 — «Штрихкоды товаров»). Регистр связывает товар, его характеристику, упаковку и сам код. Поэтому один и тот же товар может иметь несколько GTIN: на штуку, на короб, на паллету.
Для пользователя регистр обычно «спрятан» за интерфейсом карточки номенклатуры. Откройте справочник «Номенклатура», двойным щелчком войдите в нужный товар и найдите вкладку или гиперссылку «Штрихкоды» — в УТ 11 она расположена в панели навигации карточки, рядом с «Ценами» и «Остатками».
В открывшейся таблице вы увидите колонки: штрихкод, тип штрихкода (EAN-13, EAN-8, Code128 и т.д.), упаковка и характеристика. Значение в колонке «Штрихкод» и есть GTIN, если тип кода относится к семейству EAN/UPC.
Просмотр GTIN в УТ 11, ERP и Комплексной автоматизации
В Управлении торговлей 11 путь выглядит так: раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → открыть товар → в панели навигации карточки выбрать «Штрихкоды». Если панель свёрнута, нажмите «Ещё» в карточке товара — там тоже есть пункт перехода к штрихкодам.
В ERP и Комплексной автоматизации логика идентична, поскольку эти конфигурации построены на той же библиотеке. Отличие только в расположении справочника: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «Производство» → «Номенклатура» в зависимости от настроек рабочего места.
Обратите внимание на колонку «Упаковка»: если у товара заведены упаковки (короб, паллета), для каждой может быть свой GTIN. Код базовой единицы хранится со пустой упаковкой, коды упаковок — с указанием конкретной упаковки. Не перепутайте их при выгрузке для маркетплейсов: там чаще требуется GTIN именно потребительской единицы.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
- 2Найдите товар через поиск по наименованию или артикулу
- 3Откройте карточку и перейдите по ссылке «Штрихкоды» в панели навигации
- 4Посмотрите значение в колонке «Штрихкод» — это и есть GTIN
- 5Проверьте колонку «Упаковка», чтобы взять код нужной единицы товара
Просмотр GTIN в Бухгалтерии 3.0 и Рознице
В 1С:Бухгалтерии 3.0 штрихкоды вынесены в отдельный регистр, и в старых релизах карточка номенклатуры может не показывать их напрямую. Два рабочих пути: открыть карточку товара и найти ссылку «Штрихкоды» в форме, либо перейти «Справочники» → «Номенклатура» → кнопка «Ещё» в списке → «Штрихкоды» (в некоторых релизах регистр доступен через «Все функции» → «Регистры сведений» → «Штрихкоды номенклатуры»).
В Рознице 2.3 и 3.0 штрихкоды видны прямо в карточке товара на вкладке «Штрихкоды», а также доступны из списка номенклатуры через контекстное меню. Розница дополнительно хранит штрихкоды упаковок, что важно для весового и штучного товара с разной фасовкой.
Если регистр штрихкодов открыт напрямую (через «Все функции»), работайте с ним аккуратно: это режим редактирования данных, и случайное изменение строки приведёт к тому, что сканер перестанет находить товар на кассе или в документах.
Как найти товар по известному GTIN
Обратная задача — найти товар по коду с этикетки — решается встроенным поиском. В УТ 11 и Рознице в списке номенклатуры нажмите в поле поиска кнопку выбора способа поиска и установите «По штрихкоду» (иконка со штрихкодом или лупой). После этого введите или отсканируйте код — список отфильтруется по товару с этим GTIN.
Во многих конфигурациях работает и универсальный способ: просто отсканируйте код сканером в любой форме списка номенклатуры или в документе — программа сама найдёт товар. Это работает при включённой подсистеме штрихкодирования и настроенном оборудовании.
В Бухгалтерии поиск по штрихкоду доступен в подборе товаров в документах: кнопка «Подбор» → поле поиска по штрихкоду. Если поиск не находит заведомо существующий код, проверьте, не введён ли он с пробелом или лидирующими нулями — регистр хранит строку как есть, и «04601234» с «4601234» — разные значения.
Как вывести GTIN в список номенклатуры или отчёт
Смотреть коды по одной карточке долго, поэтому для массовой проверки удобнее вывести штрихкод колонкой в список. В УТ 11 в списке номенклатуры нажмите «Ещё» → «Изменить форму» (или «Настроить список»), найдите поле «Штрихкод» и включите его отображение. Учтите: если у товара несколько штрихкодов, в списке отобразится один из них — обычно первый по регистру.
Для полной картины используйте отчётность. В УТ 11 есть универсальный отчёт «Список товаров» и возможность построить произвольный отчёт по регистру «Штрихкоды товаров» через «Отчёты» → «Универсальный отчёт». В нём выберите тип данных «Регистр сведений», объект «Штрихкоды товаров» и выведите поля «Номенклатура», «Штрихкод», «Упаковка» — получите таблицу, которую можно сохранить в Excel.
Ещё один практический приём — обработка «Групповое изменение реквизитов» или «Печать этикеток и ценников»: макеты этикеток показывают, какой штрихкод подставляется товару, и позволяют быстро сверить коды по выбранной группе товаров без входа в каждую карточку.
Способы посмотреть GTIN
Подходит для разового просмотра и правки одного товара; неудобно для массовой проверки
Лучший вариант, когда известен код с этикетки и нужно найти товар; не показывает все коды сразу
Даёт полную выгрузку всех GTIN с фильтрами и экспортом; требует минимальных навыков настройки отчётов
Быстрая визуальная сверка кодов по группе товаров; не заменяет табличную выгрузку
GTIN маркированных товаров и «Честный знак»
Для товаров, подлежащих маркировке (обувь, одежда, табак, молочная продукция и др.), GTIN — это первые 14 цифр кода DataMatrix без контрольного разряда товара. В 1С эти коды видны в документах оборота: «Маркировка товаров ИС МП» → документы «Заказ на эмиссию кодов», «Маркировка товаров», «Отгрузка».
В карточке номенклатуры маркируемого товара GTIN также дублируется в штрихкодах, но с особенностью: для маркировки код должен быть 14-значным (с лидирующим нулём перед EAN-13, если товар штучный). Если вы видите в штрихкодах только 13-значный EAN, а обмен с «Честным знаком» ругается на GTIN — добавьте ведущий ноль или проверьте настройки вида номенклатуры.
Проверить, какие GTIN реально зарегистрированы в системе маркировки, можно через отчёты обмена с ИС МП или личный кабинет «Честного знака». Расхождения между 1С и ГИС МТ — частая причина отказов при заказе кодов и приёмке товара.
Проверка корректности GTIN
Найти код — половина задачи; важно убедиться, что он корректен. У EAN-13 последняя цифра — контрольная, она вычисляется по алгоритму из первых двенадцати. Если цифра не сходится, 1С при записи штрихкода обычно выдаёт предупреждение «Штрихкод не соответствует формату», но при загрузке из внешних файлов коды могут попасть в базу без проверки.
Признаки проблемного GTIN: длина не 8, 12, 13 или 14 символов; наличие букв или пробелов; дубли одного кода на разные товары. Дубли особенно опасны: сканер на кассе начнёт находить не тот товар или выдавать ошибку неоднозначности.
Для поиска дублей используйте универсальный отчёт по регистру штрихкодов с группировкой по полю «Штрихкод» и отбором «количество строк больше одного» — либо штатные проверки в обработках загрузки данных. Исправляйте дубли до выгрузки каталога на маркетплейсы и до заказа кодов маркировки.
Как проверить GTIN
8, 12, 13 или 14 цифр, только цифры
Буквы, пробелы, произвольная длина
1С принимает код без предупреждения о формате
Сообщение о несоответствии формату при записи
Код привязан к одному товару и одной упаковке
Один код на несколько позиций номенклатуры
Код штуки у базовой единицы, коды коробов у упаковок
GTIN короба стоит на потребительской единице
Частые вопросы
Почему в карточке товара нет вкладки «Штрихкоды»?
Либо у пользователя недостаточно прав (нужна роль работы с номенклатурой), либо конфигурация хранит штрихкоды только в регистре сведений — тогда откройте его через «Все функции» → «Регистры сведений» → «Штрихкоды номенклатуры». В старых релизах Бухгалтерии ссылка на штрихкоды может находиться в меню «Ещё» карточки товара.
Чем GTIN отличается от кода маркировки DataMatrix?
GTIN — это только идентификатор товара (14 цифр). Полный код DataMatrix дополнительно содержит серийный номер и криптохвост, уникальные для каждой единицы. В 1С GTIN хранится в штрихкодах номенклатуры, а полные коды маркировки — в специальных регистрах подсистемы обмена с ИС МП.
Как выгрузить все GTIN товаров в Excel?
Откройте универсальный отчёт, выберите регистр сведений «Штрихкоды товаров» (или «Штрихкоды номенклатуры»), добавьте поля «Номенклатура», «Штрихкод», «Упаковка», сформируйте отчёт и сохраните его в формате Excel через кнопку сохранения табличного документа.
Сканер находит товар, а поиск по штрихкоду в списке — нет. Почему?
Чаще всего в поле поиска попадает лишний символ (пробел, префикс сканера) или код введён без лидирующих нулей. Очистите поле, введите код вручную цифра в цифру как в регистре. Также проверьте, что в настройках поиска выбран именно режим «По штрихкоду», а не «По наименованию».
Можно ли хранить несколько GTIN у одного товара?
Да, регистр штрихкодов это поддерживает: один товар может иметь основной код, коды упаковок и дополнительные коды от разных поставщиков. Ограничение — один и тот же код не должен быть привязан к разным товарам, иначе поиск по сканеру станет неоднозначным.
Где посмотреть GTIN, если 1С самописная или сильно доработанная?
Откройте «Все функции» (если пункт скрыт, включите его в параметрах) и поищите регистры сведений со словом «Штрихкод» в названии. Если ничего нет, уточните у разработчика конфигурации — в нетиповых решениях коды могут храниться в дополнительных реквизитах или отдельных справочниках.
Что важно запомнить
GTIN в 1С — это штрихкод номенклатуры из регистра сведений. Разовый просмотр — через карточку товара, массовый — через универсальный отчёт по регистру, поиск товара — через режим «по штрихкоду» в списке. Следите за лидирующими нулями, привязкой к упаковкам и дублями кодов.