Как посмотреть договоры в 1С

Договоры в 1С хранятся в нескольких местах, и способ их просмотра зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии», «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» логика различается. Общий принцип один — договор привязан к контрагенту, поэтому найти его можно либо через справочник договоров, либо через карточку самого контрагента.

Чаще всего пользователю нужно три вещи: открыть список всех договоров, проверить реквизиты конкретного договора или вывести печатную форму. Ниже разобраны все три сценария для типовых конфигураций на управляемых формах, а также способы найти договор, если он «потерялся».

Где в 1С хранятся договоры

В типовых конфигурациях договоры — это подчинённый справочник «Договоры контрагентов». «Подчинённый» означает, что каждый договор жёстко привязан к конкретному контрагенту и не существует отдельно от него. Поэтому универсальный путь к любому договору начинается с контрагента.

В «1С:Бухгалтерии 8» список договоров открывается из раздела Справочники → Договоры (если пункт включён в настройках навигации) либо из карточки контрагента. В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» договоры чаще ищут через разделы Продажи → Договоры с клиентами и Закупки → Договоры с поставщиками.

Просмотр договора через карточку контрагента

Это самый надёжный способ, когда известно, с кем заключён договор. Откройте Справочники → Контрагенты, найдите нужную организацию или ИП через поиск по наименованию или ИНН и откройте карточку двойным щелчком.

В карточке контрагента перейдите на вкладку или по ссылке «Договоры». Откроется список всех договоров этого контрагента с указанием номера, даты, вида договора (с покупателем, с поставщиком, прочее) и валюты. Двойной щелчок по строке открывает карточку договора с полными реквизитами.

1. 1
   Откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты»
2. 2
   Найдите контрагента по наименованию или ИНН и откройте его карточку
3. 3
   Перейдите по ссылке «Договоры» в панели навигации карточки
4. 4
   Откройте нужный договор двойным щелчком
5. 5
   Проверьте номер, дату, вид договора и срок действия

Просмотр общего списка договоров

Если нужно увидеть все договоры сразу — например, для сверки или поиска по виду — откройте журнал договоров. В «1С:Бухгалтерии» это Справочники → Договоры (при отсутствии пункта откройте его через меню «Все функции» → «Справочники» → «Договоры контрагентов»). В «1С:Управление торговлей» — Продажи → Договоры с клиентами или Закупки → Договоры с поставщиками.

В журнале доступны стандартные инструменты списка: сортировка по колонкам, отбор по контрагенту, виду договора и организации, поиск по номеру. Чтобы отобрать договоры одной организации, нажмите кнопку «Ещё» → «Настроить список» и добавьте отбор по полю «Организация».

Поиск договора по номеру и через документы

Когда известен номер договора, но неизвестен контрагент, используйте глобальный поиск: поле поиска в правом верхнем углу окна 1С (иконка лупы). Введите номер договора — программа покажет совпадения по справочникам и документам. Учтите, что глобальный поиск работает, только если он включён в настройках программы и индексирование завершено.

Альтернативный путь — через документ, в котором договор использовался. Откройте любую реализацию, поступление или счёт по этому договору: поле «Договор» в документе кликабельно, и по нему можно перейти в карточку договора одним щелчком.

Если договор не находится

Проверьте три типичные причины: включён ли отбор в журнале, который скрывает часть записей; не помечен ли договор на удаление (тогда он отображается перечёркнутым); не создан ли договор у другого контрагента-дублёра, когда одна организация заведена в базе дважды.

Как посмотреть реквизиты и печатную форму договора

В карточке договора отображаются ключевые реквизиты: номер и дата, вид договора, организация от вашей стороны, валюта расчётов, срок действия, условия оплаты. В некоторых конфигурациях здесь же задаются параметры расчётов — например, порядок перехода права собственности или признак расчётов в условных единицах.

Сам текст договора в виде документа Word или PDF обычно хранится как присоединённый файл. В карточке договора найдите ссылку «Присоединенные файлы» (или значок скрепки) — там лежат сканы и тексты соглашений. Если печатная форма формируется из 1С, используйте кнопку «Печать» в карточке договора или в документе, где он указан.

Контрольные точки

Как проверить результат

Открылась карточка договора

Норма

Видны номер, дата, контрагент, организация и вид договора

Тревожный признак

Открывается пустая форма или форма контрагента — вы перешли не по той ссылке

Печатная форма

Норма

В предпросмотре подставлены корректные реквизиты обеих сторон

Тревожный признак

Пустые поля реквизитов — проверьте заполнение карточек контрагента и организации

Присоединённые файлы

Норма

Скан договора открывается из карточки

Тревожный признак

Файлов нет — скан мог быть прикреплён к документу, а не к договору

Отчёты и аналитика по договорам

Для массового просмотра договоров удобны отчёты. В «1С:Бухгалтерии» доступен отчёт «Анализ расчётов с контрагентами», где видны остатки и обороты в разрезе договоров. В «1С:Управление торговлей» есть отчёты по расчётам с клиентами и поставщиками с группировкой по договорам.

Чтобы получить простой реестр договоров, выведите список справочника в табличный документ: в журнале договоров нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки (номер, дата, контрагент, срок действия) и сохраните результат в Excel или распечатайте.

Частые вопросы

Почему в списке контрагента нет вкладки «Договоры»?

В некоторых конфигурациях ссылка называется «Договоры и банковские счета» или находится в выпадающем меню навигации карточки. Также проверьте права доступа: если у пользователя нет прав на справочник договоров, ссылка может не отображаться — обратитесь к администратору 1С.

Как посмотреть договоры, срок действия которых истекает?

Откройте журнал договоров, включите отображение колонки «Срок действия» (Ещё → «Изменить форму» или настройка списка) и отсортируйте по ней. В «1С:Управление торговлей» есть штатный механизм контроля сроков действия договоров в разделе настроек продаж.

Можно ли посмотреть договор без прав на изменение?

Да. Право «Просмотр» (чтение) позволяет открывать карточки договоров, журналы и печатные формы без возможности сохранить изменения. Если при открытии появляется сообщение о нарушении прав, попросите администратора выдать роль с доступом на чтение справочника «Договоры контрагентов».

Где искать договор, если он создан внутри документа «на лету»?

Такие договоры всё равно попадают в справочник и привязываются к контрагенту из документа. Откройте карточку этого контрагента — договор будет в списке. Если документ ещё не записан, договор в справочнике может отсутствовать: сначала запишите документ.

Как выгрузить список всех договоров в Excel?

Откройте журнал договоров, снимите отборы, затем «Ещё» → «Вывести список». Отметьте нужные колонки и подтвердите — список откроется как табличный документ, который сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в формате Excel.