Как посмотреть банк в 1С: справочник банков и банковские счета

Информация о банках в 1С хранится в нескольких местах: справочник «Банки» (классификатор банков РФ с БИК, корсчетами и адресами), банковские счета организации и банковские счета контрагентов. В зависимости от задачи — проверить реквизиты, найти банк по БИК или убедиться, что счёт контрагента привязан к правильному банку, — нужно открыть нужный раздел программы.

В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP) логика одинаковая, отличается только расположение команд в меню. Ниже разобраны основные сценарии для 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 — самой распространённой конфигурации, а также отличия в других решениях.

Где находится справочник банков в 1С

Основной путь в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0: откройте раздел «Справочники» в левой панели разделов, затем в группе «Покупки и продажи» или «Деньги» найдите пункт «Банки». Если пункта нет на виду, нажмите на значок шестерёнки «Настройка навигации» и добавьте команду в список.

Универсальный способ, работающий в любой конфигурации: нажмите кнопку с тремя полосками (главное меню) → «Все функции» → раскройте ветку «Справочники» → найдите «Банки». Если команда «Все функции» не отображается, включите её: главное меню → «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду "Все функции"».

В справочнике хранится классификатор банков РФ: наименование, БИК, корреспондентский счёт, город, адрес, телефоны. Эти данные программа подставляет в платёжные поручения, счета на оплату и печатные формы.

Как найти банк по БИК или названию

Откройте справочник «Банки» и используйте строку поиска в верхней части списка. Введите БИК целиком (9 цифр) или часть наименования банка — список отфильтруется автоматически. Поиск по БИК надёжнее: названия банков могут меняться после реорганизаций, а БИК однозначно идентифицирует кредитную организацию.

Двойной щелчок по строке открывает карточку банка. В ней видны корреспондентский счёт, город, адрес и признак актуальности. Если банк закрыт или реорганизован, в карточке и в списке может отображаться пометка о недействительности — такие банки не стоит использовать в новых платёжках.

Если банк не находится, возможны две причины: классификатор давно не обновлялся, либо банк ещё не загружен в базу. В этом случае банк можно подобрать из классификатора Банка России (кнопка «Подобрать из классификатора») или создать вручную, заполнив БИК, наименование и корсчёт.

1. 1
   Откройте «Справочники» → «Банки»
2. 2
   Введите БИК или часть названия в строку поиска
3. 3
   Откройте карточку банка двойным щелчком
4. 4
   Проверьте корсчёт и признак актуальности
5. 5
   Если банка нет — подберите его из классификатора Банка России

Как посмотреть банковские счета своей организации

Откройте раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Справочники» → «Организации») и перейдите в карточку нужной организации. В ней есть ссылка «Банковские счета» — по ней открывается список всех счетов, заведённых для компании: расчётные, валютные, депозитные.

В карточке каждого счёта указаны номер счёта, банк, валюта и назначение. Один из счетов отмечен как основной — именно его реквизиты программа подставляет в печатные формы счетов и актов по умолчанию. Чтобы сменить основной счёт, откройте нужный и установите соответствующий флажок.

Проверьте, что банк в карточке счёта выбран из справочника, а не введён текстом. Если реквизиты банка введены вручную строкой, при смене корсчёта или переезде банка программа не обновит их автоматически, и платёжки уйдут со старыми данными.

Как посмотреть банк и счёт контрагента

Откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты», найдите нужного контрагента поиском по наименованию или ИНН и перейдите в его карточку. Внутри есть ссылка «Банковские счета» — там перечислены все счета поставщика или покупателя с указанием банка каждого счёта.

Эта проверка критична перед оплатой: сверьте банк и номер счёта в 1С с реквизитами из счёта или договора контрагента. Если контрагент прислал письмо о смене банка, не редактируйте старый счёт «поверх» — создайте новый, чтобы в истории документов сохранились корректные реквизиты на момент прошлых платежей.

Обновление классификатора банков

Банки регулярно открываются, закрываются и меняют реквизиты. Чтобы справочник отражал актуальное состояние, классификатор нужно обновлять. В 1С:Бухгалтерии это происходит автоматически при подключённом сервисе 1С:Контрагент или при настроенном регламентном задании загрузки классификатора с сайта Банка России.

Проверить актуальность можно так: откройте справочник «Банки» и посмотрите, нет ли у вашего рабочего банка признака недействительности. Если программа предлагает обновить классификатор при создании платёжного поручения — соглашайтесь: устаревший БИК или корсчёт приведёт к возврату платежа банком.

В файловых базах без интернет-подключения обновление выполняется вручную: классификатор выгружается с сайта Банка России и загружается через обработку загрузки. Для этого обычно требуются права администратора.

Особенности в других конфигурациях 1С

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP справочник банков находится в разделе «НСИ и администрирование» или «Базовая нормативно-справочная информация» → «Классификатор банков». Банковские счета организации — в карточке организации (раздел «НСИ и администрирование» → «Организации»), счета контрагентов — в карточке партнёра/контрагента.

В 1С:Зарплата и управление персоналом справочник банков используется для зарплатных проектов и лицевых счетов сотрудников: раздел «Настройка» или «Кадры» → «Банки». Лицевые счета сотрудников смотрятся в карточке физического лица.

Во всех конфигурациях без исключения работает универсальный путь через «Все функции» → «Справочники» → «Банки», поэтому при нестандартном интерфейсе начинайте с него.

Частые вопросы

Не могу найти пункт «Банки» в меню. Что делать?

Используйте главное меню → «Все функции» → «Справочники» → «Банки». Если «Все функции» не видно, включите отображение команды в «Сервис» → «Параметры». Также проверьте права пользователя: у части ролей доступ к справочнику может быть ограничен.

Почему банк есть в справочнике, но помечен как недействительный?

Это значит, что по данным Банка России банк ликвидирован, лишён лицензии или реорганизован. Такой банк нельзя использовать в новых платёжках — выберите актуальный банк-правопреемник или запросите у контрагента новые реквизиты.

Как узнать, какой банк указан в конкретном платёжном поручении?

Откройте документ «Платёжное поручение» из журнала банковских документов. Банк плательщика и банк получателя отображаются прямо в форме документа рядом с номерами счетов. Щелчком по полю банка можно открыть его карточку.

Можно ли создать банк вручную, если его нет в классификаторе?

Да. В справочнике «Банки» нажмите «Создать» и заполните БИК, наименование и корсчёт. Это актуально для иностранных банков, которых нет в российском классификаторе. Для них дополнительно укажите SWIFT-код, если он требуется для валютных платежей.

Где посмотреть банки всех контрагентов сразу списком?

Откройте «Все функции» → «Справочники» → «Банковские счета» — там отображаются счета всех контрагентов и организаций с указанием банка. Список можно отфильтровать по владельцу или банку через кнопку «Найти» / настройку отбора.