Как посчитать количество контрагентов в 1С

Посчитать контрагентов в 1С можно несколькими способами — от простого отбора в списке справочника до запроса в консоли. Выбор зависит от того, что именно нужно: общее число записей, количество действующих контрагентов, число уникальных ИНН или количество контрагентов, с которыми были обороты за период.

Важно понимать, что «количество записей в справочнике» и «количество реальных контрагентов» — часто разные цифры. В справочнике могут быть дубли, помеченные на удаление элементы, архивные записи и технические контрагенты вроде «Розничный покупатель». Поэтому перед подсчётом определите критерий: какие записи считать, а какие исключить.

Ниже разобраны все рабочие способы — от самого простого, доступного любому пользователю без прав администратора, до вариантов для программиста. Для каждого указаны условия применения и ограничения.

Что именно считать: определяем критерий подсчёта

Прежде чем открывать справочник, ответьте на вопрос: какое число нужно получить? От этого зависит и инструмент, и настройки отбора. Типичные задачи — подсчёт всех записей справочника, только непомеченных на удаление, только поставщиков или покупателей, контрагентов с документами за период, уникальных ИНН.

Обратите внимание на дубли: в долгоживущих базах один и тот же контрагент нередко заведён два-три раза с разным написанием наименования. Если нужна чистая аналитика, сначала выполните поиск и удаление дублей (в типовых конфигурациях: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Поиск и удаление дублей»), и только потом считайте.

Способ 1: подсчёт прямо в списке справочника

Самый быстрый вариант, не требующий специальных прав. Откройте справочник «Контрагенты» (в «1С:Бухгалтерии» — раздел «Справочники» → «Контрагенты», в «Управлении торговлей» — «CRM и маркетинг» или «НСИ» → «Контрагенты»). Если нужны все записи без условий, нажмите Ctrl+A — в статусной строке или в заголовке выделения появится количество выделенных строк.

Если считать нужно с условием, сначала настройте отбор: кнопка «Ещё» → «Настроить список» (или значок отбора). Добавьте условие, например «Пометка удаления = Нет» или «Группа = Поставщики». После применения отбора снова выделите все строки — получите количество записей, удовлетворяющих условию.

Ограничение способа: при очень большом справочнике (сотни тысяч записей) выделение всех строк может занять время, а в некоторых интерфейсах счётчик выделенных строк не отображается. Тогда используйте отчёт или запрос.

1. 1
   Откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты»
2. 2
   Через «Ещё» → «Настроить список» задайте отбор, например исключите помеченные на удаление
3. 3
   Примените отбор и нажмите Ctrl+A для выделения всех строк
4. 4
   Посмотрите количество выделенных строк в статусной строке
5. 5
   Сверьте число с ожиданиями: при сильном расхождении проверьте условия отбора

Способ 2: универсальный отчёт

Универсальный отчёт — штатный инструмент типовых конфигураций, который позволяет построить отчёт по любому справочнику, включая «Контрагенты». В «1С:Бухгалтерии 8» он находится в разделе «Отчёты» → «Универсальный отчёт», в «Управлении торговлей» и ERP — в разделе отчётов или через «Все функции».

Порядок работы: выберите тип объекта «Справочник», объект «Контрагенты», вид отчёта — список или с группировкой. Чтобы получить именно количество, добавьте группировку по нужному признаку (например, по виду контрагента) — отчёт покажет число записей в каждой группе и итог. В настройках отбора исключите помеченные на удаление элементы.

Плюс способа — результат можно сразу сохранить в Excel или распечатать для передачи руководству. Минус — интерфейс универсального отчёта отличается между конфигурациями и версиями, и в некоторых релизах он доступен только через «Все функции».

Способ 3: отчёты по оборотам — контрагенты с движениями

Если нужно узнать не размер справочника, а количество активных контрагентов — тех, с кем были операции за период, — используйте оборотные отчёты. Подойдут «Обороты между контрагентами» (в «1С:Бухгалтерии»), «Анализ доступности товаров»/отчёты по продажам с группировкой по контрагенту (в торговых конфигурациях), «Ведомость расчётов с контрагентами».

Откройте отчёт, задайте период, сгруппируйте данные по контрагентам и посчитайте количество строк группировки — это и есть число контрагентов с оборотами. В отчётах на СКД число строк удобно смотреть через вывод в табличный документ с последующим подсчётом, либо добавить ресурс «Количество различных контрагентов», если отчёт это позволяет.

Учтите: один контрагент встретится в отчёте один раз на уровне группировки, но если группировка двухуровневая (контрагент → договор), считать нужно строки верхнего уровня, иначе число завысится.

Способ 4: консоль запросов и встроенный язык

Для точного подсчёта с произвольными условиями используйте консоль запросов (внешняя обработка) или режим «Все функции» → «Консоль запросов», если она встроена в конфигурацию. Запрос с функцией КОЛИЧЕСТВО вернёт одно число мгновенно даже на большой базе.

ВЫБРАТЬ
	КОЛИЧЕСТВО(*) КАК КоличествоКонтрагентов
ИЗ
	Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты
ГДЕ
	НЕ Контрагенты.ПометкаУдаления

Чтобы посчитать уникальные ИНН (то есть реальных разных контрагентов без учёта дублей), используйте КОЛИЧЕСТВО(РАЗЛИЧНЫЕ Контрагенты.ИНН). Если нужно число контрагентов с документами за период, соедините справочник с регистром или журналом документов и возьмите КОЛИЧЕСТВО(РАЗЛИЧНЫЕ ...) по ссылке контрагента.

Тот же результат можно получить фрагментом кода во внешней обработке или через «Выполнить произвольный код» в инструментах разработчика: создать объект Запрос, установить текст, выполнить и вывести значение из выборки. Способ требует прав на запуск внешних обработок и базового понимания языка запросов 1С.

Проверка результата и типичные ошибки

После подсчёта убедитесь, что число правдоподобно и получено по корректным условиям. Простой контроль: сравните количество всех записей и количество непомеченных — разница должна равняться числу помеченных на удаление, которое можно проверить отдельным отбором.

Отдельная ловушка касается конфигураций «Управление торговлей 11» и ERP: там учёт ведётся по партнёрам, а справочник «Контрагенты» хранит юридические и физические лица. Если вопрос звучит как «сколько у нас клиентов», корректнее считать партнёров; если «сколько юрлиц в расчётах» — контрагентов. Уточните постановку задачи у того, кто её поставил.

FAQ: частые вопросы о подсчёте контрагентов