Справочники и Данные · 9 мин
Как поменять тип номенклатуры в 1С УТ 11
Как изменить тип номенклатуры в 1С Управление торговлей 11: настройка видов номенклатуры, смена типа у карточки, ограничения, проверка остатков и типичные ошибки.
Тип номенклатуры в 1С:Управление торговлей 11 определяет, как система ведёт учёт позиции: товар на складе, услуга, работа, набор или подарочный сертификат. Ошибка в типе приводит к невозможности оприходовать товар на склад, некорректным движениям по регистрам и сбоям в отчётах по себестоимости.
Поменять тип напрямую в карточке номенклатуры нельзя — тип задаётся через справочник «Виды номенклатуры», к которому привязана карточка. Поэтому смена типа выполняется либо созданием нового вида номенклатуры с нужным типом и переносом карточки в него, либо изменением типа у самого вида, если это допустимо.
Главное ограничение: если по номенклатуре уже есть движения (поступления, продажи, перемещения), смена типа может быть заблокирована или привести к некорректным остаткам. Перед изменением обязательно проверьте наличие документов по позиции и сделайте резервную копию базы при работе в файловом варианте.
Что такое тип номенклатуры и чем он отличается от вида
В УТ 11 действует двухуровневая модель: «вид номенклатуры» — это группа настроек, а «тип номенклатуры» — одно из ключевых свойств вида. Карточка товара наследует тип от вида, к которому принадлежит. Именно поэтому в форме элемента справочника «Номенклатура» поле типа недоступно для прямого редактирования.
Основные типы в УТ 11: «Товар», «Услуга», «Работа», «Набор», «Подарочный сертификат». Тип определяет, ведётся ли складской учёт, используются ли характеристики и серии, как позиция ведёт себя в заказах и отгрузках. Например, услуга никогда не попадает в складские регистры, а товар обязательно требует указания склада в документах.
Когда можно менять тип, а когда — нельзя
Безопасная смена типа возможна, если по номенклатуре нет проведённых документов. Это типичная ситуация при первичном заполнении базы, когда позиции завели с ошибочным видом номенклатуры. В этом случае достаточно перенести карточку в вид с правильным типом.
Если по позиции уже есть движения, ситуация сложнее. Перевод товара в услугу при наличии складских остатков приведёт к «зависшим» остаткам в регистрах — программа перестанет видеть их в стандартных отчётах, но записи физически останутся. Обратная смена (услуга в товар) обычно проходит, но ранее проведённые документы не получат складских движений задним числом.
Подготовка: проверка движений и остатков
Перед сменой типа выясните, использовалась ли позиция в документах. Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке движений либо сформируйте отчёт «Ведомость по товарам на складах» с отбором по нужной позиции. Если отчёт показывает ненулевые остатки, сначала выведите их документом «Списание товаров» или «Оприходование» в ноль.
Дополнительно проверьте наличие позиции в непроведённых документах: заказах клиентов, распоряжениях на отгрузку. Открытые заказы с товаром, который станет услугой, могут заблокировать проведение отгрузки. Такие документы нужно закрыть, отменить или скорректировать до смены типа.
Как проверить готовность к смене типа
Нулевые остатки по всем складам
Есть положительный или отрицательный остаток
Отсутствуют или отменены
Есть открытые заказы и распоряжения
Позиция не входит в активные наборы как комплектующая с конфликтующим типом
Позиция используется в наборах, где тип недопустим
Способ 1: создание нового вида номенклатуры и перенос карточки
Самый безопасный и универсальный вариант — создать отдельный вид номенклатуры с нужным типом и перевести в него карточку. Так вы не затрагиваете другие позиции, уже привязанные к старому виду.
- 1Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры».
- 2Создайте новый вид: укажите наименование и выберите нужный тип (например, «Услуга» вместо «Товар»).
- 3Настройте использование характеристик и серий при необходимости, сохраните вид.
- 4Откройте карточку номенклатуры и в поле «Вид номенклатуры» выберите созданный вид.
- 5Запишите карточку и проверьте, что тип отображается корректно.
- 6Сформируйте отчёт по остаткам и убедитесь в отсутствии расхождений.
Если карточек много, используйте групповое изменение реквизитов: выделите нужные позиции в списке номенклатуры, нажмите «Изменить выделенные» (доступно по кнопке «Ещё» или через обработку «Групповое изменение реквизитов» в разделе администрирования) и установите новый вид номенклатуры для всех выбранных элементов.
Способ 2: изменение типа у существующего вида номенклатуры
Если весь вид номенклатуры был создан с ошибочным типом и все его позиции нужно перевести, проще изменить тип самого вида. Откройте справочник «Виды номенклатуры», найдите нужный элемент и поменяйте значение поля «Тип номенклатуры».
Учтите: программа может заблокировать редактирование, если по позициям этого вида есть движения. В ряде случаев тип меняется, но с предупреждением — внимательно читайте сообщения системы. После изменения тип всех карточек этого вида обновится автоматически, отдельно править каждую не нужно.
Этот способ опасен при смешанном составе вида: если в нём есть и новые позиции, и позиции с оборотами, тип поменяется у всех. Поэтому перед массовым изменением убедитесь, что в виде нет карточек с остатками.
Сравнение вариантов
Подходит для точечной смены типа у отдельных позиций. Безопасен, не влияет на остальные товары, но требует больше действий.
Подходит, когда весь вид ошибочный. Быстро для больших объёмов, но затрагивает сразу все карточки вида.
Подходит для массового переноса выбранных позиций в другой вид. Требует аккуратного отбора, чтобы не зацепить лишнее.
Особые сценарии: наборы, сертификаты, характеристики
Товар в набор и обратно
Тип «Набор» предполагает, что позиция продаётся как комплект из других товаров без собственного складского учёта. При переводе товара в набор проверьте, заполнен ли «Вариант комплектации» — без него документы продажи не смогут подобрать состав. Обратный перевод набора в товар потребует настройки складского учёта заново.
Смена типа при включённых характеристиках
Если у вида номенклатуры включены характеристики, при смене типа убедитесь, что настройки характеристик совместимы с новым типом. Для услуг характеристики обычно не используются, и оставшиеся ссылки на характеристики в документах могут вызвать ошибки проведения. В таком случае сначала отключите характеристики в старом виде, затем переносите карточки.
Проверка результата после смены типа
После изменения откройте карточку номенклатуры и убедитесь, что в поле вида отображается новый вид, а тип соответствует ожидаемому. Затем сформируйте «Ведомость по товарам на складах» — по позиции, ставшей услугой, остатков быть не должно.
Финальная проверка — пробный документ. Создайте черновик «Реализация товаров и услуг» с изменённой позицией и попробуйте провести. Если позиция стала услугой, программа не должна требовать склад; если товаром — склад обязателен. Успешное проведение тестового документа подтверждает корректность настройки.
Что важно запомнить
Тип меняется через вид номенклатуры, а не в карточке. Проверьте остатки и открытые документы до изменения, выведите остатки в ноль при переходе «товар → услуга», после смены проверьте отчёты и пробный документ. Перед массовыми правками сделайте копию базы.
Часто задаваемые вопросы
Почему поле типа в карточке номенклатуры недоступно для редактирования?
Потому что тип наследуется от вида номенклатуры. Чтобы сменить тип, измените вид у карточки или отредактируйте сам вид в справочнике «Виды номенклатуры».
Что будет с остатками, если товар перевести в услугу?
Записи в складских регистрах останутся, но перестанут корректно отображаться в стандартных отчётах. Перед сменой типа спишите остатки документом «Списание товаров», а после — при необходимости верните их корректировкой.
Можно ли поменять тип у номенклатуры, по которой уже были продажи?
Технически программа может позволить, но старые документы не изменятся задним числом. Перевод услуги в товар обычно безопаснее, чем товара в услугу, поскольку не создаёт зависших складских остатков.
Как массово поменять тип у нескольких сотен позиций?
Создайте вид с нужным типом, затем в списке номенклатуры выделите позиции и через «Изменить выделенные» установите новый вид. Либо измените тип у самого вида, если переводить нужно все его позиции.
Нужно ли перепроводить документы после смены типа?
Нет, старые документы перепроводить не требуется и не рекомендуется — их движения формировались под прежний тип. Перепроведение может вызвать ошибки, если новый тип несовместим со старой структурой документа.
Что делать, если программа не даёт изменить тип вида номенклатуры?
Скорее всего, по позициям вида есть движения. Тогда создайте новый вид с нужным типом и перенесите в него только те карточки, по которым нет оборотов, а проблемные позиции обрабатывайте индивидуально после вывода остатков.