Как поменять лицевой счет в 1С

Лицевой счет в 1С — это аналитический признак, по которому программа ведет расчеты с контрагентом, сотрудником или подразделением. В зависимости от конфигурации он может называться «счет расчетов», «договор», «лицевой счет сотрудника» или «расчетный счет контрагента». Задача замены возникает при смене банка, реорганизации поставщика, переводе зарплатного проекта или исправлении ошибочно введенных данных.

Порядок действий зависит от того, где именно хранится счет: в карточке контрагента, в договоре, в личных данных сотрудника или в настройках учетной политики. Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций — 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Управление торговлей. Перед любыми изменениями проверьте, нет ли уже проведенных документов, которые ссылаются на старый счет.

Если счет уже использовался в проведенных документах, простое редактирование справочника не изменит прошлые проводки — их придется корректировать отдельно. Поэтому первый шаг всегда один: определить, где лицевой счет задействован, и только потом менять данные.

Определите, где хранится лицевой счет

Термин «лицевой счет» в разных конфигурациях означает разные объекты. В 1С:Бухгалтерии расчеты с покупателями и поставщиками ведутся по договорам, а банковские реквизиты хранятся в карточке контрагента. В 1С:ЗУП лицевой счет — это уникальный идентификатор сотрудника в зарплатном проекте, который банк использует для зачисления зарплаты. В бюджетных конфигурациях лицевые счета заводятся в отдельном справочнике для учета расчетов с плательщиками.

Чтобы понять, какой объект редактировать, найдите документ, где счет отображается. Откройте реквизит, посмотрите его тип: если это ссылка на договор — меняйте договор, если ссылка на банковский счет контрагента — редактируйте реквизиты в разделе «Банковские счета» карточки контрагента, если поле в табличной части зарплатного проекта — работайте с обменом с банком.

Смена банковского счета контрагента в 1С:Бухгалтерии

Откройте справочник «Контрагенты», найдите нужную организацию и перейдите по ссылке «Банковские счета». Не исправляйте старый счет, если по нему уже были платежи, — добавьте новый через кнопку «Создать». Заполните номер счета, банк (выберите из классификатора по БИК, чтобы подтянулись корсчет и наименование) и назначение платежа.

После сохранения установите новый счет основным: в списке счетов нажмите «Еще» — «Установить основным» или отметьте соответствующий признак в карточке счета. Именно основной счет подставляется в счета на оплату, акты и другие печатные формы по умолчанию.

Проверьте результат: сформируйте новый счет на оплату этому покупателю или от его имени и убедитесь, что в печатной форме выводятся новые реквизиты. Если в документе остался старый счет, откройте поле «Банковский счет» в самом документе и перевыберите значение — документ мог запомнить реквизит, действовавший на момент создания.

1. 1
   Откройте карточку контрагента и перейдите к списку банковских счетов
2. 2
   Создайте новый счет, заполнив номер и банк по БИК
3. 3
   Установите новый счет основным
4. 4
   Проверьте подстановку реквизитов в новом документе
5. 5
   Не удаляйте старый счет, если по нему есть проведенные документы

Замена договора как лицевого счета расчетов

Если под лицевым счетом понимается договор, по которому идут расчеты, редактировать существующий договор обычно не нужно — правильнее создать новый. В карточке контрагента откройте список договоров, нажмите «Создать», укажите номер, дату и вид договора. Новый договор будет подставляться в новые документы.

Сложность возникает с остатками: если по старому договору есть задолженность или авансы, они останутся висеть на нем, и акты сверки разойдутся. Для переноса остатков используйте документ «Корректировка долга» (в некоторых версиях — «Операция, введенная вручную» с проводками по переносу субконто). Укажите в проводке старый договор в кредите и новый в дебете счета расчетов на сумму остатка.

После переноса сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету расчетов с детализацией по договорам: по старому договору остаток должен обнулиться, по новому — появиться в полном объеме. Только после этого можно пометить старый договор как недействующий, изменив его наименование или добавив префикс «Не используется».

Смена лицевого счета сотрудника в 1С:ЗУП

В зарплатной конфигурации лицевой счет — это номер, который банк присваивает сотруднику в рамках зарплатного проекта. Он хранится в разделе «Зарплата» — «Зарплатные проекты» или в карточке физического лица через обмен с банком. Просто вписать номер вручную можно, но корректный путь — через документ «Заявка на открытие лицевых счетов».

Если сотрудник сменил банк или зарплатную карту, откройте его карточку, перейдите по ссылке «Выплата зарплаты» и укажите новый зарплатный проект или способ выплаты. Лицевой счет подтянется из файла подтверждения банка после загрузки ответа на заявку. До получения подтверждения ведомость в банк по новому счету формировать нельзя — выплата уйдет по старым реквизитам.

Когда сотрудник хочет получать зарплату на карту другого банка вне зарплатного проекта, укажите в заявлении сотрудника произвольные реквизиты: банк по БИК и номер счета. Тогда в ведомости «На счета» программа сформирует отдельное платежное поручение на этого сотрудника, а не включит его в общий реестр зарплатного проекта.

Изменение лицевого счета в бюджетных конфигурациях

В 1С:Бухгалтерии государственного учреждения лицевые счета ведутся в справочнике «Лицевые счета» и привязаны к контрагентам или физическим лицам. Чтобы изменить счет, откройте раздел «Справочники» — «Лицевые счета», найдите нужный элемент и скорректируйте реквизиты. Если счет закрыт, установите признак закрытия и дату — программа перестанет предлагать его в документах.

При переносе обязательств на новый лицевой счет используйте документы внутреннего перемещения или корректировки начальных остатков, предусмотренные конфигурацией. Как и в коммерческом учете, закрывайте старый счет только после обнуления остатков и сверки.

Проверка результата и типичные ошибки

После любой замены лицевого счета выполните контрольные проверки. Печатные формы новых документов должны содержать новые реквизиты. Оборотно-сальдовая ведомость по счетам расчетов должна показывать нулевой остаток по старому объекту аналитики. Акт сверки с контрагентом не должен «разъехаться» из-за переноса долга между договорами.

Отдельно проверьте регламентные операции: если менялся собственный банковский счет организации, убедитесь, что он обновлен в разделе «Реквизиты организации», иначе платежки и выгрузки в клиент-банк будут формироваться со старыми данными.

Контрольные точки

Как проверить результат

Печатная форма нового счета на оплату

Норма

Выводятся новые банковские реквизиты

Тревожный признак

Подставляется старый счет — перевыберите его в документе

ОСВ по счету расчетов с детализацией по договорам

Норма

Остаток на старом договоре нулевой, на новом — полный

Тревожный признак

Остаток раздвоен — перенос выполнен частично

Ведомость в банк по зарплате

Норма

Лицевой счет сотрудника подтвержден файлом банка

Тревожный признак

Счет введен вручную без подтверждения — риск отказа зачисления

Часто задаваемые вопросы

Можно ли просто исправить номер счета в существующем элементе справочника?

Технически да, но делать это стоит только если счет был введен с ошибкой и по нему еще нет проведенных документов. Если платежи уже проходили, исправление перезапишет реквизиты и в старых документах при их перепроведении или перепечатке. Правильный прием — создать новый счет, а старый оставить для истории.

Почему в новом документе подставляется старый банковский счет?

Документ запоминает счет, который был основным на момент его создания, либо счет был выбран вручную. Откройте поле «Банковский счет» в документе и перевыберите значение. Для будущих документов проверьте, что новый счет установлен основным в карточке контрагента или организации.

Как перенести аванс со старого договора на новый?

Используйте документ «Корректировка долга» с видом операции переноса задолженности: укажите контрагента, старый и новый договор, сумму. После проведения сформируйте ОСВ по счету расчетов и убедитесь, что остаток полностью переместился на новый договор.

Что делать, если банк отклонил ведомость из-за лицевого счета сотрудника?

Проверьте, что лицевой счет получен из подтверждающего файла банка, а не введен вручную. Если подтверждения не было, сформируйте новую заявку на открытие лицевого счета, дождитесь ответа банка, загрузите его в программу и только затем пересоздайте ведомость.

Нужно ли менять счет в уже проведенных документах прошлых периодов?

Обычно нет: документы прошлых периодов должны хранить реквизиты, актуальные на дату операции. Исправление оправдано только если в документе изначально была ошибка. Учтите, что перепроведение документов закрытого периода может изменить регламентированную отчетность — перед этим сделайте резервную копию базы.

Где меняется собственный расчетный счет организации?

В разделе «Главное» — «Реквизиты организации» (или карточка организации в справочнике «Организации»), ссылка «Банковские счета». Добавьте новый счет и установите его основным — после этого платежные поручения и выгрузки в банк будут формироваться с новыми реквизитами.