Справочники и Данные · 9 мин
Как поменять единицы измерения в 1С УНФ
Как изменить единицу измерения товара в 1С УНФ: настройка базовых единиц, кратность, пересчёт в документах и отчётах. Пошаговая инструкция с проверкой.
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) единицы измерения задаются на уровне номенклатуры и влияют на документы закупки, продажи, складской учёт и отчёты. Ошибка в единице измерения приводит к неверным остаткам, искажённой себестоимости и расхождениям в проводках, поэтому менять её нужно осознанно — с проверкой связанных данных.
Есть три типовые ситуации: товар завели с неверной единицей (например, «шт» вместо «упак»), нужно продавать в разных единицах (штуки и коробки), либо требуется изменить единицу для уже используемой позиции, по которой есть движения. Каждый сценарий решается по-разному, и дальше разобраны все три.
Инструкция актуальна для типовой УНФ редакции 3.0 в режиме управляемого приложения. Названия команд могут незначительно отличаться в зависимости от настроек интерфейса и релиза, но логика разделов сохраняется.
Где в УНФ хранятся единицы измерения
Основное место — карточка номенклатуры. Откройте раздел «Закупки» или «Продажи», перейдите в справочник «Номенклатура» (в ряде настроек он находится в «Настройки» → «Номенклатура» или в разделе «Компания» → «Номенклатура»). В карточке товара поле «Единица измерения» определяет базовую единицу хранения остатков.
Сами значения единиц (шт, кг, м, упак и т.д.) берутся из классификатора единиц измерения. Если нужной единицы нет в списке выбора, её можно добавить прямо из поля выбора кнопкой «Создать» — укажите наименование и, при необходимости, код по ОКЕИ.
Важно различать базовую единицу хранения и единицы, используемые в документах. Базовая определяет, в чём программа считает остатки и себестоимость. В документах можно указывать другую единицу, если для товара настроены дополнительные единицы с коэффициентом пересчёта.
Как изменить единицу измерения в карточке товара
Если товар заведён недавно и по нему ещё нет документов, изменение безопасно и занимает меньше минуты:
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и найдите нужную позицию поиском по наименованию или артикулу.
- 2Откройте карточку товара двойным щелчком.
- 3Найдите поле «Единица измерения» (обычно в верхней части формы, рядом с видом номенклатуры).
- 4Нажмите на поле и выберите нужную единицу из списка или создайте новую.
- 5Нажмите «Записать и закрыть».
- 6Откройте карточку повторно и убедитесь, что значение сохранилось.
Если поле недоступно для редактирования (затенено), значит по товару уже есть движения в документах, либо единица задана на уровне вида номенклатуры. Проверьте карточку вида номенклатуры: если там указана единица по умолчанию, она может подставляться в новые позиции автоматически.
После изменения проверьте цены: если прайс был установлен «за штуку», а единица стала «упаковка», цена не пересчитается автоматически — её нужно скорректировать вручную через документ «Установка цен номенклатуры».
Как настроить несколько единиц: штуки, упаковки, коробки
Частая потребность — закупать товар коробками, а продавать штучно. Для этого не нужно менять базовую единицу: достаточно добавить дополнительные единицы с коэффициентом пересчёта.
В карточке номенклатуры перейдите по ссылке «Единицы измерения» (или откройте соответствующую вкладку/гиперссылку рядом с полем единицы). Добавьте новую строку: укажите единицу (например, «коробка») и коэффициент — сколько базовых единиц в ней содержится (например, 20 шт). Сохраните изменения.
После этого в документах поступления и реализации в табличной части появится возможность выбрать единицу измерения для каждой строки. Программа автоматически пересчитает количество в базовые единицы, а остатки и отчёты будут вестись в базовой единице.
Что делать, если по товару уже есть движения
Когда по номенклатуре проведены документы, прямое изменение базовой единицы либо заблокировано, либо крайне нежелательно: старые документы продолжат ссылаться на прежнюю единицу, а отчёты по остаткам могут показать некорректные данные за прошлые периоды.
Безопасные варианты в этой ситуации:
- Добавить дополнительную единицу с коэффициентом и использовать её в новых документах — базовая единица остаётся прежней, учёт не нарушается.
- Создать новую карточку номенклатуры с правильной единицей, оформить документ «Оприходование запасов» на новую позицию и списание/корректировку старой, затем установить цены заново.
- Если движений мало и период открыт, можно пометить документы на удаление, изменить единицу и провести документы заново — но только после резервной копии.
Единицы измерения в документах и печатных формах
В документах «Поступление товаров», «Расходная накладная», «Заказ покупателя» единица измерения подставляется из карточки номенклатуры автоматически. Если для товара настроены дополнительные единицы, в колонке «Ед. изм.» табличной части можно выбрать нужную — количество пересчитается по коэффициенту.
В печатных формах (ТОРГ-12, счета, акты) выводится та единица, которая указана в строке документа. Если контрагент требует документы в конкретных единицах (например, в килограммах), настройте соответствующую единицу заранее, чтобы не править печатные формы вручную.
Обратите внимание: изменение единицы в уже проведённом документе не пересчитает цену автоматически корректно во всех случаях — после смены единицы в строке проверьте сумму и цену за единицу.
Проверка результата после изменения
После любых правок убедитесь, что учёт не пострадал. Откройте отчёт «Остатки товаров» (раздел «Склад» или «Закупки» → отчёты) и проверьте, в каких единицах отображаются остатки и сходятся ли они с ожидаемыми.
Как проверить результат
Отображается нужная единица, поле сохранено после повторного открытия
Значение вернулось к старому или поле пустое
Количество соответствует фактическому в базовых единицах
Остатки увеличились или уменьшились кратно коэффициенту
Единица подставляется автоматически, сумма корректна
Цена или сумма не соответствуют прайсу
В ТОРГ-12/счёте выводится нужная единица
Единица отсутствует или указана неверно
Если отчёт показывает остатки, кратно отличающиеся от реальных, почти наверняка дело в неверном коэффициенте пересчёта или в том, что базовую единицу сменили при наличии движений. В этом случае восстановите данные из копии или скорректируйте остатки документом инвентаризации.
Типичные ошибки и их последствия
Отдельная ошибка — заводить одну и ту же позицию несколько раз под разные единицы («Гвозди шт» и «Гвозди кг»). Это дробит остатки, мешает анализу продаж и усложняет инвентаризацию. Правильный путь — одна карточка с базовой единицей и набором дополнительных.
Что важно запомнить
Новый товар — меняйте единицу прямо в карточке. Товар с движениями — добавляйте дополнительные единицы с коэффициентом, базовую не трогайте. После изменений проверяйте остатки, цены и печатные формы, а перед массовыми правками делайте резервную копию.
Частые вопросы
Почему поле «Единица измерения» в карточке товара недоступно для редактирования?
Чаще всего по товару уже есть проведённые документы, и программа блокирует изменение базовой единицы, чтобы не нарушить учёт. Используйте дополнительные единицы с коэффициентом или создайте новую карточку номенклатуры с нужной единицей.
Можно ли продавать один товар в штуках и в упаковках одновременно?
Да. Настройте в карточке номенклатуры дополнительную единицу «упаковка» с коэффициентом (сколько штук в упаковке). В документах в строке товара можно будет выбрать нужную единицу, а остатки программа будет хранить в базовой.
Пересчитаются ли цены автоматически при смене единицы измерения?
Нет, цены номенклатуры не пересчитываются автоматически. Если единица изменилась, актуализируйте цены документом «Установка цен номенклатуры», иначе товар будет продаваться по неверной цене.
Как добавить новую единицу, которой нет в списке (например, «бобина»)?
В поле выбора единицы нажмите «Создать» и заполните наименование, при необходимости — код по классификатору ОКЕИ. Новая единица станет доступна для всех товаров, а не только для текущего.
Что делать, если после смены единицы остатки в отчёте стали неверными?
Проверьте коэффициенты пересчёта дополнительных единиц и не менялась ли базовая единица при наличии движений. Если данные искажены, восстановите базу из резервной копии либо выровняйте остатки документом инвентаризации с анализом причин расхождения.
Можно ли изменить единицу измерения сразу для группы товаров?
В типовой УНФ групповое изменение доступно через механизм «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование»), если у вас есть соответствующие права. Применяйте его только к товарам без движений и обязательно сделайте резервную копию перед операцией.