Справочники и Данные · 11 мин
Как поменять единицу измерения в номенклатуре 1С 8.3
Пошаговая инструкция: как поменять единицу измерения в карточке номенклатуры 1С 8.3, что делать при движениях по товару, работа с упаковками и типичные ошибки.
Единица измерения в карточке номенклатуры 1С 8.3 определяет, в каких единицах ведётся складской учёт товара: штуках, килограммах, метрах, литрах и так далее. От неё зависят количество в документах, остатки на складах, расчёт себестоимости и корректность отчётов. Поэтому менять её нужно аккуратно, понимая, какие последствия это вызовет.
В типовых конфигурациях — «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2», «ERP», «Бухгалтерия предприятия 3.0» — механизм различается. В УТ 11 и ERP базовая единица хранения задаётся в карточке, а дополнительные единицы реализованы через справочник «Упаковки и единицы измерения». В БП 3.0 используется справочник «Единицы измерения» с коэффициентом пересчёта.
Главное ограничение: если по номенклатуре уже есть движения (поступления, продажи, остатки), простая смена единицы измерения приведёт к некорректным остаткам. Количество в регистрах хранится в базовой единице, и после замены старые цифры будут интерпретироваться по-новому. Ниже разберём безопасные сценарии для каждой ситуации.
Где в 1С 8.3 хранится единица измерения номенклатуры
В конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, КА 2, ERP 2) откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура» в зависимости от настроек интерфейса. В карточке товара базовая единица указана в поле «Единица хранения» — именно в ней программа ведёт учёт остатков и рассчитывает себестоимость.
В «Бухгалтерии предприятия 3.0» путь короче: «Справочники» → «Номенклатура». В карточке есть поле «Единица», которое определяет единицу хранения остатков на счетах учёта товаров и материалов. Дополнительные единицы (короба, упаковки) задаются по ссылке «Единицы» с коэффициентом пересчёта к базовой.
Важно различать базовую единицу хранения и единицы для документов. В документах УТ 11 можно указывать любую упаковку из списка, но в регистрах количество всегда пересчитывается в базовую единицу. Поэтому замена базовой единицы — более серьёзная операция, чем добавление новой упаковки.
Как поменять единицу измерения, если движений по товару нет
Это самый простой и безопасный сценарий. Он подходит для только что созданных карточек, по которым ещё не оформлялись поступления, перемещения или продажи. Проверить наличие движений можно через отчёт «Остатки товаров на складах» (УТ 11) или оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 (БП 3.0) с отбором по конкретной позиции.
Порядок действий в УТ 11 / ERP: откройте карточку номенклатуры, найдите поле «Единица хранения», выберите нужное значение из классификатора единиц измерения и запишите карточку. Если нужной единицы нет в списке, создайте её в справочнике «Упаковки и единицы измерения» — там же задаётся код по ОКЕИ, который требуется для печатных форм и ЭДО.
В БП 3.0 откройте карточку, измените поле «Единица» и нажмите «Записать и закрыть». Если в карточке уже заполнены дополнительные единицы с коэффициентами, пересмотрите их — коэффициенты рассчитываются относительно базовой единицы, и после её замены старые значения потеряют смысл.
- 1Проверьте отсутствие движений отчётом по остаткам с отбором по позиции
- 2Откройте карточку номенклатуры
- 3Измените поле «Единица хранения» (УТ 11) или «Единица» (БП 3.0)
- 4Проверьте и при необходимости исправьте упаковки и коэффициенты
- 5Запишите карточку и проверьте подстановку единицы в новом документе
Что делать, если по номенклатуре уже есть движения
При наличии остатков и проведённых документов прямое изменение базовой единицы приведёт к искажению данных. Например, товар учитывался в штуках, на складе числится 120. Если заменить единицу на «короб», программа по-прежнему покажет 120, но теперь это будут короба — остаток «вырастет» в разы относительно реального.
Наиболее надёжный способ — создать новую карточку номенклатуры с правильной единицей, а старую закрыть. Остатки переносятся документами: «Списание товаров» по старой позиции и «Оприходование товаров» по новой, либо «Пересортица товаров» в УТ 11, где старая позиция списывается, а новая оприходуется одним документом. Количество пересчитывается вручную через коэффициент (например, 120 шт = 10 коробов по 12 шт).
Альтернатива — добавить новую упаковку без смены базовой единицы. Если цель только в том, чтобы продавать товар коробами или упаковками, менять базовую единицу вообще не нужно: достаточно создать упаковку с коэффициентом и использовать её в документах. Это самый безопасный вариант, не трогающий учётные данные.
Работа с упаковками и коэффициентами пересчёта
В УТ 11 и ERP упаковки создаются из карточки номенклатуры по ссылке «Упаковки» либо в общем справочнике «Упаковки и единицы измерения». Для упаковки указывается наименование, единица измерения по классификатору и количество базовых единиц в упаковке — например, короб = 24 шт. Упаковки могут быть индивидуальными для позиции или общими для набора упаковок.
В документах упаковка выбирается в табличной части в колонке «Упаковка». Программа автоматически пересчитывает количество в базовые единицы: 5 коробов по 24 шт превратятся в 120 шт в регистрах остатков. При этом в печатной форме документа сохранится указанная упаковка.
Типичная ситуация — товар приходит в одной единице, а продаётся в другой. Например, закупка ведётся в килограммах, а розничная продажа — в штуках. Здесь правильное решение — базовая единица «кг» плюс весовой или штучный товар с указанием веса единицы, либо использование характеристик и мерных единиц в зависимости от точности учёта. Менять базовую единицу туда-обратно под каждый документ нельзя.
Сравнение вариантов
Подходит только при отсутствии движений. Быстро, но при наличии остатков ломает учёт
Безопасно при движениях. Требует документов пересортицы и ручного пересчёта количества
Подходит, когда нужно лишь оформлять документы в других единицах. Не затрагивает учёт, самый безопасный вариант
Массовое изменение единиц измерения
Если единицу нужно поменять у группы товаров, ручное редактирование каждой карточки займёт много времени. В типовых конфигурациях есть обработка «Групповое изменение реквизитов» («Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных»). В ней выбирается объект «Номенклатура», задаётся отбор по списку или группе и устанавливается новое значение реквизита «Единица хранения».
Обработка не проверяет наличие движений и не пересчитывает остатки — она просто записывает новое значение в карточки. Поэтому перед массовой заменой обязательно сформируйте отчёт по остаткам с отбором по выбранным позициям и убедитесь, что движений нет. Для файловой базы выполняйте операцию в монопольном режиме, для клиент-серверной — в нерабочее время.
Для сложных случаев с пересчётом остатков используются специализированные обработки или помощь программиста 1С: пишется процедура, которая корректирует записи регистров с пересчётом количества по коэффициенту. Это уже доработка, требующая тестирования на копии базы.
Проверка результата после изменения
После смены единицы измерения или добавления упаковки проверьте результат на тестовом документе. Создайте черновик поступления или реализации, подставьте номенклатуру и убедитесь, что единица подставляется правильно, а количество пересчитывается корректно. Документ проводить не обязательно — достаточно проверки заполнения.
Далее сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» (УТ 11) или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 (БП 3.0) по изменённой позиции. Остаток должен отображаться в новой единице с корректным количеством. Если перенос выполнялся через пересортицу, сверьте итоговое количество с расчётным по коэффициенту.
Отдельно проверьте печатные формы и обмены: в ТОРГ-12, УПД и ЭДО единица измерения и её код по ОКЕИ должны соответствовать новым данным. Убедитесь, что у новой единицы заполнен код по классификатору — без него возможны ошибки при выгрузке документов контрагентам и в операторов ЭДО.
Как проверить результат
Подставляется новая единица или нужная упаковка
Подставляется старая единица или поле пустое
Количество соответствует пересчёту по коэффициенту
Старое количество при новой единице
Единица и код ОКЕИ корректны
Пустой код или старая единица в выгрузке
Коэффициенты пересчитаны от новой базовой единицы
Коэффициенты остались от старой единицы
Ограничения и когда нужен специалист
Самостоятельная замена единицы измерения безопасна в трёх случаях: карточка новая и без движений; нужно просто добавить упаковку; остатки переносятся на новую карточку документами с ручным пересчётом. Всё это выполняется штатными средствами без доработок.
Привлекайте программиста 1С, если требуется сохранить текущую карточку и при этом пересчитать движения за длительный период, если изменения затрагивают обмены с другими системами (сайт, WMS, кассовое ПО) или если единицы участвуют в формулах спецификаций и производственных документах. В этих случаях корректировка регистров напрямую — единственный путь, и он требует тестирования на копии базы.
Учтите и внешние ограничения: если товар участвует в маркировке («Честный ЗНАК»), ЕГАИС или обмене с торговой площадкой, смена единицы измерения может потребовать синхронизации данных во внешних системах. Проверьте соответствие единиц во всех связанных учётах до начала изменений.
Что важно запомнить
Без движений единица меняется прямо в карточке. С движениями — новая карточка и перенос остатков пересортицей. Если нужно только оформлять документы в других единицах, достаточно добавить упаковку с коэффициентом. Перед массовыми изменениями делайте резервную копию и проверяйте результат отчётами.
Частые вопросы
Почему поле «Единица хранения» недоступно для редактирования?
В некоторых конфигурациях реквизит блокируется при наличии движений или при закрытом периоде. Также проверьте права пользователя: изменение НСИ может быть запрещено ролью. Если поле недоступно без видимой причины, откройте карточку на редактирование кнопкой «Ещё» → «Разрешить редактирование реквизитов».
Можно ли у одной номенклатуры вести учёт одновременно в штуках и килограммах?
Двойной учёт напрямую не поддерживается: базовая единица одна. Обходные варианты — мерный тип номенклатуры с указанием веса единицы в УТ 11, использование характеристик или разделение на две позиции с пересортицей. Выбор зависит от того, насколько критична точность по каждой единице.
Что будет с ценами после смены единицы измерения?
В УТ 11 цены могут назначаться за упаковку или за базовую единицу в зависимости от настроек вида цен. После смены базовой единицы проверьте документы «Установка цен номенклатуры» и при необходимости переустановите цены, иначе цена за единицу товара изменится фактически, даже если цифра останется прежней.
Как исправить ошибочно созданную единицу в классификаторе?
Откройте справочник «Упаковки и единицы измерения» (или «Классификатор единиц измерения» в БП 3.0), найдите ошибочный элемент и исправьте наименование или код ОКЕИ. Если единица уже использовалась в документах, удалять её нельзя — только корректировать или помечать на удаление после замены во всех карточках.
Повлияет ли смена единицы на отчётность и регламентированный учёт?
В бухгалтерской отчётности количество по счетам отражается в базовой единице хранения. Если остатки перенесены корректно с пересчётом, отчётность не пострадает. Если единицу заменили напрямую без пересчёта, количественные показатели в оборотно-сальдовой ведомости и инвентаризационных описях станут недостоверными.