Как получить реквизиты в 1С: инструкция для пользователя

Реквизиты в 1С — это идентифицирующие данные организации или контрагента: ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса, банковские счета, телефоны и ФИО руководителя. Они хранятся в справочниках «Организации» и «Контрагенты», а также в связанных регистрах сведений, поэтому у пользователя есть несколько путей, как их получить: открыть карточку вручную, вывести на печать, выгрузить в файл или вытащить программно.

Чаще всего реквизиты нужны в трёх ситуациях: отправить партнёру данные своей компании, проверить контрагента перед заключением договора и исправить ошибку в документе, где подтянулись устаревшие сведения. Во всех случаях источник один — карточка справочника, но способ извлечения зависит от задачи и от того, какая у вас конфигурация: Управление торговлей, Бухгалтерия, ERP или Комплексная автоматизация.

Важно понимать, что 1С хранит не одну, а несколько версий реквизитов по датам: юридический адрес или расчётный счёт могут меняться, и в документах за прошлые периоды должны оставаться исторические значения. Поэтому перед тем как получать и передавать реквизиты, стоит убедиться, что вы смотрите актуальную запись.

Где в 1С хранятся реквизиты

Основные реквизиты собственной компании находятся в справочнике «Организации». В типовой Бухгалтерии путь выглядит так: раздел «Главное» → «Реквизиты организации» или «Организации». В Управлении торговлей и ERP: «НСИ и администрирование» → «Сведения о предприятии» → «Организации».

Реквизиты партнёров лежат в справочнике «Контрагенты»: «Справочники» → «Контрагенты» (или «Продажи» → «Контрагенты» в торговых конфигурациях). Внутри карточки данные разбиты на группы: основные сведения (ИНН, КПП, ОГРН), адреса, контактная информация, банковские счета и руководители.

Часть данных физически хранится не в самом элементе справочника, а в подчинённых объектах: банковские счета — в отдельном справочнике «Банковские счета», адреса и телефоны — в табличной части контактной информации, история адресов — в регистре сведений с периодичностью. Это объясняет, почему при копировании карточки вручную легко упустить актуальный счёт.

Как открыть и посмотреть реквизиты организации

Чтобы увидеть собственные реквизиты, откройте список организаций и дважды щёлкните нужную строку. В карточке проверьте поля: полное и сокращённое наименование, ИНН, КПП (у ИП его нет), ОГРН, юридический и почтовый адреса. Банковские счета открываются по ссылке «Банковские счета» или на отдельной вкладке карточки.

Если организаций несколько, обратите внимание, какая из них отмечена как основная: именно её реквизиты подставляются в новые документы по умолчанию. Основная организация задаётся в настройках пользователя или в списке организаций кнопкой «Использовать как основную».

Признак корректно заполненной карточки — реквизиты автоматически и без ошибок появляются в счёте на оплату и на титульном листе отчётности. Если в печатной форме счёта пустые поля, значит, часть данных в карточке не заполнена или заполнена в неправильном поле.

1. 1
   Откройте «Главное» → «Организации» (в УТ: «НСИ и администрирование» → «Организации»)
2. 2
   Дважды щёлкните нужную организацию в списке
3. 3
   Проверьте ИНН, КПП, ОГРН и наименование на основной вкладке
4. 4
   Откройте «Банковские счета» и убедитесь, что основной счёт актуален
5. 5
   Проверьте адреса и контактную информацию
6. 6
   Сформируйте тестовый счёт и сверьте, что подтянулось в печатную форму

Как получить реквизиты контрагента

Данные партнёра открываются из справочника «Контрагенты». Быстрый способ — воспользоваться строкой поиска в списке: введите ИНН или фрагмент названия. Внутри карточки доступны те же группы данных, что и у собственной организации, плюс договоры с указанием реквизитов каждого договора отдельно.

В типовых конфигурациях есть сервис автозаполнения по ИНН: введите ИНН в новую карточку и нажмите «Заполнить» — программа подтянет наименование, ОГРН, КПП и юридический адрес из официальных источников. Это работает при активном интернет-подключении и действующей подписке на сервисы 1С. Автозаполнение снижает риск опечаток, но не отменяет проверку: сервис может вернуть устаревший адрес, если контрагент недавно его сменил.

Для проверки контрагента перед сделкой используйте встроенный сервис «Досье контрагента» (доступен в Бухгалтерии и некоторых других конфигурациях): он показывает регистрационные данные, признаки массового адреса, дисквалифицированных руководителей и налоговую задолженность. Это не замена юридической проверки, но быстрый первый фильтр.

Как выгрузить и отправить реквизиты

Самый простой способ передать реквизиты партнёру — печатная форма. В карточке организации или контрагента нажмите «Печать» и выберите «Карточка организации» или «Карточка контрагента»: получится аккуратный документ со всеми данными, который можно сохранить в PDF и отправить по почте.

Если нужен список реквизитов сразу по многим контрагентам, используйте выгрузку списка: в списке справочника нажмите «Ещё» → «Вывести список», отметьте нужные колонки (ИНН, КПП, адрес) и сохраните результат в Excel. Для банковских счетов и контактов этот способ не сработает напрямую — они лежат в подчинённых таблицах, поэтому для массовой выгрузки потребуется отчёт или обработка.

Ещё один вариант — универсальный отчёт (в Бухгалтерии: «Отчёты» → «Универсальный отчёт»): выберите справочник «Контрагенты», добавьте нужные поля и получите таблицу с реквизитами по всем или отфильтрованным элементам. Результат сохраняется в Excel или табличный документ.

Как реквизиты попадают в документы и печатные формы

При создании документа 1С автоматически подставляет реквизиты из карточек выбранных организации и контрагента: в счёт на оплату — банковские счета и ИНН обеих сторон, в акт и накладную — наименования и адреса, в счёт-фактуру — ИНН, КПП и адреса в строго определённых полях. Менять их вручную в каждом документе не нужно — достаточно один раз корректно заполнить справочники.

Если в печатной форме реквизиты устарели, причина почти всегда в том, что документ создан до изменения карточки или реквизиты изменены в документе вручную. Решение: исправить карточку, затем перезаполнить документ (кнопка «Заполнить» или перевыбор организации/контрагента) и перепровести его. Для закрытых периодов перепроведение может быть недоступно — тогда корректировку делают через исправительный документ.

История изменений адресов учитывается по дате документа: если вы ведёте историю юридического адреса, счёт-фактура за прошлый квартал покажет адрес, действовавший на ту дату. Не удаляйте старые записи истории — это нарушит корректность архивных документов.

Как получить реквизиты программно

Разработчику реквизиты доступны через запрос к справочникам и табличным частям. Типовой приём — выбрать организацию, её банковский счёт и контактную информацию одним запросом с левыми соединениями к подчинённым данным.

Для контактной информации в конфигурациях на БСП используется программный интерфейс модуля «УправлениеКонтактнойИнформацией»: он возвращает адреса и телефоны в структурированном виде, а не сырыми строками из табличной части. Это надёжнее, чем прямое обращение к табличной части, потому что учитывает вид контактной информации и её представление.

При выгрузке реквизитов во внешние системы (сайт, CRM, ЭДО) не забывайте про историчность: выгружайте значение, актуальное на нужную дату, а не просто последнюю запись. Иначе интеграция начнёт подставлять новый адрес в документы прошлых периодов.

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Организации.НаименованиеПолное КАК Наименование,
| Организации.ИНН КАК ИНН,
| Организации.КПП КАК КПП,
| Организации.ОГРН КАК ОГРН
|ИЗ
| Справочник.Организации КАК Организации
|ГДЕ
| Организации.Ссылка = &Ссылка";
Запрос.УстановитьПараметр("Ссылка", Организация);
Результат = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Если Результат.Следующий() Тогда
 Сообщить(Результат.Наименование + ", ИНН " + Результат.ИНН);
КонецЕсли;

Проверка результата и частые проблемы

После того как вы получили или изменили реквизиты, выполните контрольную проверку: сформируйте новый счёт на оплату и сверьте каждое поле с карточкой. ИНН организации должен содержать 10 цифр (у ИП — 12), КПП — 9 цифр, номер счёта — 20 цифр, причём цифры с 6 по 8 должны совпадать с тремя последними цифрами БИК банка — это формальный признак корректной связки счёта и банка.

Если печатная форма показывает пустые поля, проверьте: заполнены ли данные в карточке именно в тех полях, которые читает форма (например, юридический адрес, а не фактический); не стоит ли у банковского счёта снятая пометка «основной»; не используется ли в документе другая организация, чем та, которую вы правили.

Отдельная проблема — дубли контрагентов. Перед созданием новой карточки всегда ищите по ИНН: при наличии дублей реквизиты правят в одной карточке, а документы продолжают ссылаться на другую. Для поиска дублей в типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования.

Частые вопросы