Как получить организацию в 1С: пошаговая инструкция

Запрос «как получить организацию в 1С» обычно означает одно из трёх: создать карточку собственной организации в базе, добавить контрагента-организацию в справочник или получить список организаций программно из встроенного языка. Все три задачи решаются штатными средствами типовых конфигураций и не требуют доработок.

В типовых решениях («1С:Бухгалтерия», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:ERP», «1С:Зарплата и управление персоналом») сведения о компании хранятся в справочнике «Организации». Именно оттуда программа берёт реквизиты для документов, отчётности и обменов, поэтому корректное заполнение карточки — обязательное условие правильного учёта.

Ниже разобраны способы добавления организации вручную и по ИНН, настройка учётной политики, работа с несколькими организациями в одной базе, программное получение данных и проверка результата.

Где в 1С хранятся организации

В большинстве конфигураций справочник находится в разделе «Главное» → «Организации» (в «1С:Бухгалтерии 8») или «НСИ и администрирование» → «Организации» (в ERP и УНФ). Если пункт не виден, проверьте права пользователя и настройки видимости разделов — у ограниченной роли справочник может быть скрыт.

Справочник «Организации» отличается от справочника «Контрагенты»: первый описывает ваши собственные юридические лица и ИП, второй — партнёров. Путать их нельзя: документы реализации, банковские выписки и регламентированная отчётность привязываются именно к элементу справочника «Организации».

Как добавить организацию по ИНН

Самый быстрый способ — автозаполнение по ИНН через интернет-сервис 1С. Откройте справочник «Организации», нажмите «Создать», выберите форму (юридическое лицо или ИП), введите ИНН и нажмите кнопку «Заполнить по ИНН» или «Заполнить реквизиты». Программа подставит наименование, КПП, ОГРН, юридический адрес и данные руководителя из открытых источников ФНС.

Для работы автозаполнения нужен доступ в интернет и действующая подписка ИТС либо подключённый сервис «1С:Контрагент» / интернет-поддержка. Если сервис недоступен, все поля заполняются вручную — это не влияет на учёт, но требует внимательности при вводе реквизитов.

1. 1
   Откройте раздел «Главное» → «Организации» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите вид: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель
3. 3
   Введите ИНН и нажмите «Заполнить по ИНН», либо заполните поля вручную
4. 4
   Проверьте наименование, КПП, ОГРН и юридический адрес
5. 5
   Добавьте банковский счёт и при необходимости подписанта
6. 6
   Запишите карточку и перейдите к настройке учётной политики

Ручное заполнение реквизитов

Если автозаполнение недоступно, введите данные из свидетельства о регистрации или листа записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП: полное и сокращённое наименование, ИНН, КПП (для юрлиц), ОГРН, юридический и фактический адреса, телефон. Поле «Префикс» задайте уникальным, если в базе будет несколько организаций, — это предотвратит совпадение номеров документов.

Отдельно заполните банковские счета (вкладка «Банковские счета»), данные подписантов и при необходимости логотип с факсимиле для печатных форм. Для ИП вместо КПП указываются данные свидетельства о постановке на учёт.

Настройка учётной политики и параметров

Карточка организации без учётной политики не даёт полноценно вести учёт. В «1С:Бухгалтерии» откройте «Главное» → «Налоги и отчёты» и укажите систему налогообложения (ОСНО, УСН, патент), способы оценки МПЗ, порядок признания расходов. В зарплатных конфигурациях дополнительно настройте учётную политику по НДФЛ и взносам.

Проверьте также регистрацию в налоговом органе: код ИФНС и ОКТМО должны соответствовать юридическому адресу, иначе отчётность уйдёт не в ту инспекцию. Для обособленных подразделений создаются отдельные регистрации с собственными КПП.

Несколько организаций в одной базе

Типовые конфигурации поддерживают многофирменный учёт: в одной базе можно вести несколько юрлиц и ИП. Добавьте каждую организацию отдельным элементом справочника, задайте каждой свою учётную политику, префикс и банковские счета. В документах организация выбирается в шапке, а в отчётах — отбором.

Если организаций много, включите в настройках интерфейса быстрый выбор основной организации, чтобы она подставлялась в новые документы автоматически. Учтите, что обмены с банками и ЭДО настраиваются для каждой организации отдельно.

Как получить организацию программно

Разработчики получают организацию запросом или методами встроенного языка. Типичная задача — найти элемент по ИНН или получить организацию по умолчанию для текущего пользователя.

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 1
| Организации.Ссылка КАК Организация
|ИЗ Справочник.Организации КАК Организации
|ГДЕ Организации.ИНН = &ИНН";
Запрос.УстановитьПараметр("ИНН", "7707083893");
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Если Выборка.Следующий() Тогда
 Организация = Выборка.Организация;
КонецЕсли;

Для получения основной организации в управляемых формах используйте функциональные опции и настройки пользователя: в ряде конфигураций есть общий модуль работы с организациями, возвращающий организацию по умолчанию. Обращайтесь напрямую к справочнику только если типовой механизм не покрывает задачу.

Проверка результата и типичные ошибки

После создания организации убедитесь, что она доступна в документах: создайте черновик реализации или счёта и проверьте, что реквизиты подставились в печатную форму корректно. Сформируйте пробный отчёт с отбором по организации — пустой отчёт на этом этапе норма, важно, что организация присутствует в списке отбора.

Частые вопросы