Справочники и Данные · 9 мин
Как показать артикулы в 1С: пошаговая инструкция
Как показать артикулы в 1С: включение колонки в списке номенклатуры, вывод в документах и печатных формах, поиск по артикулу, типичные ошибки и проверка результата.
Артикул — один из основных реквизитов номенклатуры в 1С, по которому товар идентифицируется у поставщика и внутри компании. По умолчанию во многих конфигурациях колонка с артикулом в списках и документах скрыта, чтобы интерфейс выглядел компактнее. Из-за этого пользователи часто не могут быстро найти товар по артикулу или сверить его с прайсом поставщика.
Показать артикулы можно несколькими способами: включить отображение колонки в списке номенклатуры, добавить артикул в табличную часть документа, вывести его в печатную форму или использовать полнотекстовый поиск. Конкретный путь зависит от конфигурации — «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP» или «Бухгалтерия предприятия» устроены немного по-разному, но общая логика настройки совпадает.
Ниже разобраны рабочие способы для типовых конфигураций на управляемых формах, условия их применения, проверка результата и типичные ошибки. Все действия выполняются штатными средствами, без доработки конфигурации.
Где хранится артикул и почему он может быть скрыт
В типовых конфигурациях 1С артикул — это стандартный реквизит справочника «Номенклатура». Он заполняется в карточке товара, обычно на основной вкладке рядом с наименованием и кодом. Если в карточке поле «Артикул» пустое, оно не появится ни в списке, ни в документах — сначала нужно заполнить данные.
Причина, по которой артикул не виден, чаще всего одна из трёх: колонка скрыта настройками формы, в карточке товара реквизит не заполнен, либо пользователь работает в режиме, где применены сохранённые настройки списка без этой колонки. Прежде чем менять настройки, откройте карточку любого товара и убедитесь, что артикул там указан.
Важно различать код номенклатуры и артикул. Код 1С присваивает автоматически при создании элемента, он нужен для внутренней идентификации. Артикул — произвольная строка, которую компания задаёт сама, часто по каталогу производителя или поставщика. Именно артикул обычно требуется вывести на экран и в документы.
Как включить колонку «Артикул» в списке номенклатуры
Откройте список номенклатуры: в «Управлении торговлей» и «ERP» это раздел «НСИ и администрирование» или «Маркетинг и планирование» → «Номенклатура», в «Бухгалтерии предприятия» — раздел «Справочники» → «Номенклатура». Если колонки «Артикул» в таблице нет, её нужно добавить через настройку формы.
Нажмите кнопку «Ещё» в правой части командной панели списка и выберите пункт «Изменить форму». Откроется окно настройки с деревом элементов формы. Найдите в нём поле «Артикул» (обычно внутри группы «Список») и установите рядом с ним флажок видимости. Нажмите «ОК» — колонка появится в таблице.
После этого колонку можно перетащить мышью в нужное место, например сразу после наименования, и изменить её ширину. Настройка сохраняется автоматически для текущего пользователя и применяется при следующем открытии списка.
- 1Откройте список «Номенклатура» в нужном разделе программы
- 2Нажмите «Ещё» → «Изменить форму»
- 3В дереве элементов найдите поле «Артикул» и включите его видимость флажком
- 4Нажмите «ОК» и проверьте, что колонка появилась в таблице
- 5Перетащите колонку в удобное место и при необходимости измените ширину
Как показать артикул в документах
В документах поступления, реализации, перемещения и инвентаризации товары выводятся в табличной части «Товары». Во многих конфигурациях колонка «Артикул» там присутствует по умолчанию, но если её нет, она включается так же, как в списке: откройте документ, нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и включите видимость поля «Артикул» в табличной части.
В «Управлении торговлей» и «ERP» есть дополнительный вариант: в некоторых документах артикул выводится в одной колонке с наименованием в виде «Артикул, Наименование» — это зависит от настроек учётной системы. Если нужна отдельная колонка, используйте именно настройку формы.
Учтите, что настройка формы документа применяется ко всем документам этого вида для текущего пользователя, а не только к открытому экземпляру. Если колонка нужна всем сотрудникам, каждому потребуется выполнить настройку под своей учётной записью, либо администратор может скопировать настройки через механизм копирования настроек пользователей.
Как вывести артикул в печатные формы
Стандартные печатные формы (ТОРГ-12, счёт на оплату, накладная) в типовых конфигурациях обычно уже содержат колонку «Артикул» или «Код». Если в печатной форме выводится код вместо артикула, проверьте вариант печати: в «Управлении торговлей» при печати счёта или накладной можно выбрать вариант формы «с артикулом» в меню «Печать» документа.
Если подходящего варианта нет, в конфигурациях с поддержкой макетов печатных форм администратор может отредактировать макет через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Макеты печатных форм» (при включённой возможности редактирования). В макете поле кода заменяется на поле артикула. Эта операция требует аккуратности: ошибка в макете приведёт к тому, что форма перестанет формироваться.
Поиск товара по артикулу
Когда колонка артикула видна, товар удобно искать прямо в списке. Нажмите сочетание Ctrl+F или кнопку «Найти» в командной панели списка, введите артикул и выберите поиск по колонке «Артикул». В управляемых формах также работает быстрый поиск: начните вводить артикул, когда курсор стоит в списке, — программа отфильтрует строки.
В документах при подборе товара поле ввода номенклатуры обычно поддерживает поиск по артикулу автоматически: введите артикул в строку подбора, и программа предложит подходящие позиции. Если поиск по артикулу не срабатывает, проверьте, заполнен ли реквизит у нужных товаров, и не включён ли отбор, скрывающий часть номенклатуры.
Как проверить результат
Колонка «Артикул» видна и заполнена у товаров с указанным артикулом
Колонка есть, но пустая у всех позиций — реквизит не заполнен в карточках
Ввод артикула находит нужный товар
Поиск не находит товар — проверьте написание и заполнение реквизита
В сформированном документе выводится артикул
Выводится код или пусто — выбран не тот вариант формы или макет
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — попытка найти артикул в списке, когда он не заполнен в карточках товаров. Колонка появится, но будет пустой, и пользователь решит, что настройка не сработала. Проверяйте заполнение реквизита хотя бы у нескольких позиций до выводов.
Вторая распространённая ситуация — настройки формы «слетают» после обновления конфигурации или очистки настроек пользователя. В этом случае колонку нужно включить заново; это нормальное поведение платформы, а не сбой.
Ограничение штатных средств: сделать одну настройку видимости колонки сразу для всех пользователей через «Изменить форму» нельзя — настройки индивидуальны. Для централизованного решения администратор использует копирование настроек или доработку формы программно, что уже выходит за рамки пользовательской настройки.
Часто задаваемые вопросы
Почему колонка «Артикул» есть, но у всех товаров пустая?
Реквизит «Артикул» не заполнен в карточках номенклатуры. Откройте карточку товара и внесите артикул вручную, либо загрузите артикулы из прайса поставщика через обработку загрузки данных из табличного документа.
Можно ли показать артикул для всех пользователей сразу?
Штатной кнопкой — нет: настройки формы хранятся индивидуально. Администратор может скопировать настройки одного пользователя другим через механизм копирования настроек или доработать форму в конфигураторе.
Как вывести артикул вместо кода в ТОРГ-12 или счёте?
Проверьте в меню «Печать» документа варианты формы — во многих конфигурациях есть вариант с артикулом. Если его нет, макет корректируется через «Макеты печатных форм» в разделе администрирования либо дорабатывается программистом.
Поиск по артикулу не находит товар. Что проверить?
Убедитесь, что артикул заполнен в карточке без лишних пробелов, что в списке не установлен отбор, скрывающий товар, и что поиск выполняется по нужной колонке. Также проверьте раскладку клавиатуры — похожие символы кириллицы и латиницы частая причина «ненахода».
После обновления 1С колонка пропала. Это сбой?
Нет, при обновлении или очистке настроек пользовательские настройки форм могут сбрасываться. Включите колонку заново через «Ещё» → «Изменить форму» — данные в карточках при этом не теряются.
Чем артикул отличается от штрихкода в 1С?
Артикул — текстовое обозначение товара по каталогу, хранится в карточке номенклатуры. Штрихкод — отдельный реквизит в регистре штрихкодов, используется для сканирования. Один товар может иметь несколько штрихкодов, но обычно один артикул.
Что важно запомнить
Артикул показывается через настройку формы: «Ещё» → «Изменить форму» → включение видимости поля «Артикул» в списке или табличной части документа. Предварительно убедитесь, что реквизит заполнен в карточках товаров. Настройки индивидуальны для каждого пользователя, а макеты печатных форм редактируйте только с резервной копией.