Справочники и Данные · 10 мин
Как перенести товары из 1С в СБИС
Пошаговая инструкция по переносу номенклатуры из 1С в СБИС: выгрузка через Excel и обмен, сопоставление полей, проверка результата, типичные ошибки и FAQ.
Перенос номенклатуры из 1С в СБИС нужен при переходе на новую учётную систему, при параллельной работе в двух программах или при подключении СБИС для электронного документооборота и розничной торговли. Задача сводится к выгрузке справочника товаров из 1С в файл и последующей загрузке этого файла в СБИС с сопоставлением полей. Обе системы поддерживают обмен через табличные файлы (Excel, CSV), а для ряда конфигураций 1С доступны готовые модули интеграции.
Основная сложность не в самой выгрузке, а в подготовке данных: дубли, пустые характеристики, разные единицы измерения и несовпадение групп товаров приводят к ошибкам при импорте. Поэтому перенос разумно делать по этапам: сначала почистить справочник в 1С, затем выгрузить тестовую порцию, проверить результат и только потом переносить всю базу.
Ниже разобраны два рабочих способа — через файл Excel и через модуль обмена, а также проверка результата, типичные ошибки и ограничения каждого варианта.
Подготовка справочника номенклатуры в 1С перед выгрузкой
Качество переноса на 80% определяется состоянием справочника в 1С. Если в базе есть дубли товаров, позиции без наименований, разные варианты написания одного товара («Кружка 300 мл», «кружка 300мл», «КРУЖКА 300 МЛ»), всё это переедет в СБИС и создаст проблемы в отчётах и документах.
Перед выгрузкой выполните базовую чистку: найдите и объедините дубли (в типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и замена дублирующихся элементов»), пометьте на удаление неиспользуемые позиции, проверьте заполнение обязательных реквизитов — артикула, единицы измерения, ставки НДС. Если ведёте учёт по характеристикам (размер, цвет), убедитесь, что они заполнены корректно, так как от этого зависит структура каталога в СБИС.
Отдельно проверьте группы номенклатуры. Иерархия папок из 1С переносится в СБИС как структура каталога, поэтому логично заранее привести её в порядок: убрать пустые папки, служебные группы вроде «Временные» и «Не используется».
Способ 1: выгрузка товаров из 1С в файл Excel
Универсальный вариант, который работает в любой конфигурации 1С — выгрузить справочник в табличный файл. В типовых конфигурациях (УТ, «Управление нашей фирмой», «Комплексная автоматизация») откройте справочник «Номенклатура», выведите список с нужными колонками через настройку списка, затем используйте команду «Вывести список» или «Ещё → Вывести список» и сохраните результат в формате Excel.
Если нужен более управляемый набор данных, используйте обработку «Универсальный подбор и обработка объектов» или встроенный механизм выгрузки в табличный документ через отчёт. В отчёте по номенклатуре можно добавить любые реквизиты: штрихкоды, цены, остатки, производителя — и сохранить результат одним файлом.
Для выгрузки цен и остатков удобнее формировать отдельные отчёты: «Прайс-лист» для цен и «Остатки товаров на складах» для складских остатков. Эти данные потом загружаются в СБИС либо отдельными файлами, либо объединяются с основной выгрузкой по ключевому полю — артикулу или наименованию.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и настройте колонки списка: наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, группа
- 2Снимите отборы, чтобы в выгрузку попали все актуальные позиции, при необходимости отфильтруйте помеченные на удаление
- 3Через «Ещё → Вывести список» сохраните таблицу в файл Excel
- 4Откройте файл и проверьте: нет ли объединённых ячеек, пустых строк, переносов текста внутри ячеек
- 5Сохраните файл в формате .xlsx или .csv (кодировка UTF-8 для CSV)
Способ 2: модуль интеграции 1С и СБИС
Для ряда конфигураций 1С существуют готовые решения синхронизации со СБИС, которые передают номенклатуру напрямую, без промежуточных файлов. Такой модуль устанавливается как расширение или внешняя обработка и после настройки подключения (логин и пароль от СБИС) позволяет выгружать справочники и документы.
Плюс интеграции — возможность регулярной синхронизации: новые товары, созданные в 1С, автоматически появляются в СБИС. Это актуально, если СБИС используется для розницы или ЭДО, а учёт остаётся в 1С. Минус — модуль требует настройки сопоставления реквизитов и поддерживает не все конфигурации и не все их версии.
Перед установкой проверьте совместимость модуля с вашей конфигурацией и её релизом. На сильно доработанных или устаревших конфигурациях модуль может работать некорректно, и файловая выгрузка окажется надёжнее.
Сравнение способов переноса
Подходит для разового переноса и любых конфигураций. Требует ручной подготовки файла и сопоставления полей при импорте.
Подходит для регулярной синхронизации. Ограничение — поддерживаются не все конфигурации и версии 1С, нужна настройка.
Вариант для нестандартных конфигураций. Требует участия специалиста 1С и тестирования на копии базы.
Импорт товаров в СБИС из файла
В СБИС номенклатура загружается в разделе «Каталог и цены» (в розничных решениях — «Склад/Каталог»). Откройте раздел, выберите функцию импорта из файла и укажите подготовленный Excel-файл. Система покажет содержимое файла и предложит сопоставить колонки с полями каталога: наименование, артикул, штрихкод, цена, единица измерения, группа.
Этап сопоставления полей — самый ответственный. Убедитесь, что колонка с наименованием не попала в поле артикула, а цены распознаны как числа, а не как текст. Если в файле есть строка заголовков, отметьте её как шапку, чтобы она не загрузилась как товар. Группы товаров СБИС может создать автоматически по колонке с иерархией, либо вы заранее создаёте структуру каталога и указываете её при импорте.
Начните с тестовой загрузки: выгрузите 20–30 позиций, импортируйте их и проверьте результат. Если всё корректно — загружайте полный файл тем же способом. При большом объёме (десятки тысяч позиций) разбейте файл на части, чтобы проще было локализовать ошибку.
Перенос цен, остатков и штрихкодов
Цены переносятся либо в том же файле отдельной колонкой, либо отдельным импортом прайса. В СБИС цена привязывается к типу цен (розничная, закупочная), поэтому при импорте укажите, к какому типу относится загружаемая колонка. Если в 1С несколько видов цен, выгружайте их отдельными колонками и сопоставляйте каждую своему типу.
Остатки загружаются через документ инвентаризации или ввода остатков в СБИС. Выгрузите из 1С отчёт по остаткам на дату перехода, импортируйте его в СБИС и сверьте итоговые суммы по количеству и стоимости. Расхождения чаще всего вызваны товарами в резерве или на разных складах — заранее решите, переносить ли резервы.
Штрихкоды важны для розницы и маркированных товаров. В 1С штрихкоды хранятся в отдельном регистре, поэтому при выгрузке через список номенклатуры их нужно добавить в выводимые поля явно. Проверьте, что в файле один штрихкод не повторяется у разных товаров — это типичный источник ошибок при продаже.
Как проверить результат переноса
Число товаров в СБИС совпадает с числом активных позиций в выгрузке из 1С
В СБИС больше позиций (дубли) или меньше (часть не загрузилась)
Выборочные 10–15 товаров имеют те же цены, что и в 1С
Цены сдвинуты, в тексте или у другого товара
Структура каталога повторяет иерархию папок 1С
Все товары свалились в одну папку
Итог по количеству и сумме совпадает с отчётом 1С на дату перехода
Суммы расходятся, часть складов отсутствует
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — дубли товаров после повторного импорта. Она возникает, когда файл загружают второй раз без указания ключевого поля для обновления. Всегда задавайте артикул или штрихкод как поле поиска существующих позиций.
Вторая группа ошибок связана с форматом файла: числа как текст, лишние пробелы в наименованиях, переносы строк внутри ячеек, объединённые ячейки из выгрузки отчёта. Перед импортом откройте файл и приведите его к «плоской» таблице: одна строка — один товар, без итоговых строк и шапок отчётов.
Третья типичная ситуация — перенос устаревших данных. Если между выгрузкой из 1С и загрузкой в СБИС прошло несколько дней, цены и остатки уже устарели. Планируйте перенос так, чтобы выгрузка и импорт выполнялись в один день, а учёт в этот период либо приостанавливался, либо изменения потом вносились вручную.
Частые вопросы по переносу товаров из 1С в СБИС
Можно ли перенести товары из 1С в СБИС без файла?
Да, если для вашей конфигурации доступен модуль интеграции — он передаёт номенклатуру напрямую через подключение по логину СБИС. Для нестандартных конфигураций без поддержки модуля остаётся файловая выгрузка или разработка обработки под конкретную базу.
Переносятся ли картинки товаров?
Через стандартную выгрузку списка номенклатуры изображения не переносятся. Их можно загрузить в СБИС отдельно массовой загрузкой с привязкой по артикулу, либо переносить через механизмы интеграции, если они поддерживают передачу изображений.
Что делать, если после импорта появились дубли?
В СБИС есть функция объединения дублей в каталоге. Найдите повторяющиеся позиции по наименованию или штрихкоду и склейте их. Чтобы проблема не повторилась, при следующих импортах обязательно указывайте ключевое поле (артикул или штрихкод) для поиска существующих товаров.
Как перенести товары с характеристиками (размер, цвет)?
Выгрузите из 1С номенклатуру вместе с характеристиками так, чтобы каждая комбинация была отдельной строкой файла. При импорте в СБИС сопоставьте колонку характеристики с соответствующим полем — тогда создадутся варианты товара, а не отдельные карточки-дубли.
Нужно ли останавливать работу на время переноса?
Полная остановка не обязательна, но желательно проводить перенос остатков вне рабочих часов. Продажи, оформленные между выгрузкой из 1С и началом работы в СБИС, придётся внести в новую систему вручную, иначе остатки разойдутся.
Сколько времени занимает перенос большой базы?
Сама загрузка файла даже на десятки тысяч позиций занимает от нескольких минут до часа. Основное время уходит на подготовку: чистку дублей, заполнение реквизитов и сверку результата. На крупной базе разумно закладывать несколько рабочих дней с тестовыми загрузками.
Что важно запомнить
Перенос товаров из 1С в СБИС выполняется через выгрузку номенклатуры в Excel и импорт в разделе «Каталог и цены» либо через модуль интеграции. Успех определяется подготовкой: чистый справочник без дублей, заполненные артикулы, тестовая загрузка и сверка результата по количеству позиций, ценам и остаткам.