Как отменить сопоставление номенклатуры в 1С Розница

Сопоставление номенклатуры в 1С Розница — это связь между карточкой товара в вашей базе и внешним описанием: алкогольной продукцией из ЕГАИС, номенклатурой поставщика из электронных документов, товарами маркировки «Честный знак». Когда связь установлена неверно или устарела, документы начинают загружаться с ошибками: поступления привязываются не к тем карточкам, остатки по ЕГАИС расходятся с учётом, при продаже подставляется чужая алкопродукция.

Отмена сопоставления решается через удаление записей в соответствующих регистрах сведений. Однако в зависимости от типа связи используются разные объекты: «Соответствие номенклатуры ЕГАИС», «Сопоставление номенклатуры поставщиков», «Штрихкоды номенклатуры». Важно понимать, какой именно тип сопоставления мешает работе, прежде чем что-то удалять.

Ниже разобраны основные сценарии: отмена связи с алкопродукцией ЕГАИС, удаление сопоставления с номенклатурой контрагента, очистка штрихкодов и действия при массовых ошибках. Отдельно описаны риски и способы проверить результат.

Какие виды сопоставлений существуют в 1С Розница

Прежде чем отменять связь, определите её тип. В 1С Розница чаще всего встречаются три механизма сопоставления. Первый — соответствие номенклатуры и алкогольной продукции ЕГАИС, обязательное для магазинов, торгующих алкоголем и пивом. Второй — сопоставление номенклатуры поставщиков, которое программа создаёт автоматически при загрузке электронных документов (УПД, накладных через ЭДО). Третий — штрихкоды и коды маркировки, которые тоже связывают карточку товара с внешними идентификаторами.

Каждый тип хранится в своём регистре сведений и удаляется по-разному. Ошибка на этом этапе типична: пользователь удаляет штрихкод, ожидая, что отвяжется алкопродукция ЕГАИС, но связь остаётся, и документы продолжают вести себя некорректно.

Как отменить сопоставление с алкогольной продукцией ЕГАИС

Самая частая задача — отвязать товар от неверной алкогольной продукции. Откройте карточку номенклатуры (раздел «НСИ» → «Номенклатура»). Если товар алкогольный, в карточке отображается ссылка на сопоставленную алкопродукцию ЕГАИС либо гиперссылка для перехода к соответствию. Перейдите по ней — откроется список связанных элементов справочника «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС».

Для отмены сопоставления выделите нужную строку алкопродукции и выберите команду отмены связи (в разных релизах она называется «Отменить сопоставление» или выполняется через удаление записи). После этого откройте регистр сведений «Соответствие номенклатуры ЕГАИС» и убедитесь, что записи по этому товару нет. Добраться до регистра можно через «Все функции» → «Регистры сведений».

Если алкопродукция была сопоставлена ошибочно и по ней уже есть движения в регистрах ЕГАИС (остатки в разрезе справок Б), простое удаление связи не перенесёт остатки. Остатки придётся перераспределять отдельными документами ЕГАИС — например, актом списания или передачей в торговый зал.

Как удалить сопоставление с номенклатурой поставщика

При загрузке электронных документов программа запоминает соответствие: «товар с таким наименованием и артикулом от этого контрагента = вот эта карточка». Если при первой загрузке была выбрана неверная карточка, все последующие документы от этого поставщика будут подставлять её автоматически.

Чтобы отменить такую связь, откройте раздел с настройками ЭДО или зайдите в регистр сведений «Сопоставление номенклатуры поставщиков» через «Все функции». В форме списка установите отбор по контрагенту и, при необходимости, по номенклатуре. Найдите ошибочную строку по наименованию поставщика и удалите её.

После удаления при следующей загрузке документа от этого контрагента программа снова предложит сопоставить позицию вручную — это и есть признак того, что старая связь убрана. Выберите правильную карточку, и новое сопоставление сохранится автоматически.

1. 1
   Откройте регистр сведений «Сопоставление номенклатуры поставщиков» через «Все функции»
2. 2
   Установите отбор по контрагенту и найдите ошибочную строку
3. 3
   Удалите запись и закройте форму
4. 4
   Загрузите тестовый документ от этого поставщика и проверьте, что программа снова предлагает сопоставление
5. 5
   Выберите корректную карточку номенклатуры

Отмена связи через штрихкоды и коды маркировки

Если проблема в том, что по штрихкоду подставляется не тот товар, откройте карточку номенклатуры и перейдите на вкладку или команду «Штрихкоды». Удалите неверный код из списка. Альтернативный путь — регистр сведений «Штрихкоды номенклатуры», где можно отобрать записи по конкретному коду и посмотреть, к каким товарам он привязан.

Для маркированных товаров (табак, обувь, молочная продукция) связь с кодом маркировки обычно возникает в момент продажи или приёма и не требует отдельной отмены. Но если товарная группа или вид номенклатуры указан неверно, коды могут не распознаваться — тогда исправляется не сопоставление, а реквизиты карточки товара.

Что делать при массовых ошибках сопоставления

Если неверных связей много — например, после загрузки классификатора от нового поставщика или обновления классификатора ЕГАИС, — удалять записи по одной нерационально. В этом случае откройте регистр сведений в режиме списка, установите отбор по контрагенту или по группе номенклатуры, выделите нужные строки (через Ctrl или Shift) и удалите их пакетно.

Перед массовым удалением выгрузите список записей в табличный документ (команда «Вывести список») — это будет вашей страховкой: при необходимости вы сможете восстановить связи вручную по сохранённому списку. Полное восстановление регистра возможно только из резервной копии базы.

Если ошибки возникли из-за дублей номенклатуры (две карточки одного товара, и сопоставления разъехались между ними), сначала выполните поиск и удаление дублей через стандартную обработку в разделе «Администрирование», а уже потом пересопоставляйте оставшуюся карточку.

Как проверить результат после отмены

После удаления записи выполните контрольную проверку. Для ЕГАИС: откройте карточку товара — ссылка на алкопродукцию должна исчезнуть или предлагать создать новое сопоставление. Затем выполните сверку остатков ЕГАИС через обработку «Сверка остатков» и убедитесь, что расхождения не выросли.

Для сопоставления поставщиков: загрузите или вручную создайте тестовое поступление от нужного контрагента. Если программа запросила сопоставление позиций заново — старая связь удалена корректно. Если карточка подставилась автоматически — запись в регистре осталась, проверьте отбор и повторите удаление.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка товара после отмены связи с ЕГАИС

Норма

Ссылка на алкопродукцию отсутствует, предлагается новое сопоставление

Тревожный признак

Старая алкопродукция по-прежнему указана

Загрузка документа от поставщика

Норма

Программа предлагает сопоставить позиции вручную

Тревожный признак

Автоматически подставляется прежняя неверная карточка

Остатки ЕГАИС после сверки

Норма

Расхождения не увеличились

Тревожный признак

Появились новые расхождения по справкам

Частые вопросы

Можно ли отменить сопоставление, если по товару уже есть продажи?

Да, сама связь удаляется независимо от наличия продаж. Проведённые документы не изменятся. Но для алкоголя проверьте остатки ЕГАИС: если продажи списывались по старой связи, после пересопоставления потребуется сверка и, возможно, корректировка остатков документами ЕГАИС.

Где найти регистр соответствия, если его нет в меню?

Откройте «Все функции» (через главное меню или Shift+Ctrl+T в тонком клиенте), разверните ветку «Регистры сведений» и найдите «Соответствие номенклатуры ЕГАИС» или «Сопоставление номенклатуры поставщиков». Если пункта «Все функции» нет, включите его в параметрах интерфейса.

Почему после удаления связи документ всё равно подставляет старую карточку?

Возможны две причины: запись удалили не в том регистре (например, удалили штрихкод вместо сопоставления поставщика) или в базе есть дубль номенклатуры, на который сохранилась вторая связь. Проверьте регистр с отбором по контрагенту без отбора по номенклатуре — увидите все сохранённые связи.

Нужно ли пересопоставлять товар сразу после отмены связи?

Для алкоголя — да, без сопоставления с алкопродукцией ЕГАИС товар нельзя корректно продавать и оприходовать. Для связей с поставщиками спешки нет: программа предложит сопоставление при следующей загрузке документа.

Можно ли отменить сопоставление сразу для всех товаров поставщика?

Да. В регистре «Сопоставление номенклатуры поставщиков» установите отбор по контрагенту, выделите все строки (Ctrl+A) и удалите. Перед этим выведите список в табличный документ и сохраните его — так вы сможете восстановить нужные связи вручную.