Как отменить сопоставление номенклатуры в 1С ЭДО

При обмене электронными документами через 1С ЭДО программа сопоставляет товары из входящих документов с карточками номенклатуры вашей информационной базы. Если связь установлена неверно — например, к товару поставщика привязалась не та позиция или вообще «лишняя» карточка — документы будут загружаться с ошибками в количестве, ценах и учёте. Отменить такое сопоставление можно штатными средствами, но важно понимать, где именно хранится связь и что произойдёт с уже созданными документами.

Сопоставление номенклатуры в ЭДО хранится в регистре сведений «Сопоставление номенклатуры контрагентов» (в разных конфигурациях название может отличаться: «Номенклатура контрагентов», «Соответствие номенклатуры контрагентов»). Связь привязывается к конкретному контрагенту и его идентификатору товара, поэтому одна и та же ваша карточка может быть сопоставлена с разными товарами разных поставщиков — и это нормально.

Ниже разобраны основные способы отмены связи: через форму входящего документа, через справочник номенклатуры контрагентов и через карточку товара. Также рассмотрены ситуации, когда сопоставление нужно не удалить, а переназначить, и как проверить результат.

Где хранится сопоставление и когда его нужно отменять

Связь между товаром поставщика и вашей номенклатурой создаётся в момент первой загрузки электронного документа: программа предлагает сопоставить позиции вручную либо сопоставляет автоматически по артикулу, штрихкоду или наименованию. Дальше при получении новых документов от этого контрагента подстановка происходит автоматически.

Отменять сопоставление имеет смысл в нескольких ситуациях: при автоматической привязке к неправильной карточке, при смене ассортимента поставщика, при дублях номенклатуры в базе, когда связь указывает на «неправильный» дубль, а также при ошибочном ручном сопоставлении новым сотрудником.

Если проблема только в одном конкретном документе, а связь в целом верная, отменять сопоставление не нужно — достаточно исправить позицию в самом документе. Отмена связи влияет на все будущие загрузки от этого контрагента.

Отмена сопоставления через форму входящего документа

Самый быстрый способ — работать непосредственно из входящего электронного документа. Откройте раздел «Обмен электронными документами» → «Входящие» и найдите документ, при загрузке которого возникла проблема.

В форме документа перейдите на вкладку со списком товаров (или откройте «Сопоставление номенклатуры» — название кнопки зависит от конфигурации). В таблице сопоставления найдите нужную строку: в ней указаны наименование и идентификатор товара контрагента, а также привязанная карточка вашей номенклатуры.

Выделите строку и используйте команду удаления связи (обычно это кнопка «Удалить сопоставление», «Очистить» или клавиша Delete в колонке номенклатуры). В некоторых конфигурациях вместо удаления доступна команда «Изменить» — тогда просто укажите другую карточку номенклатуры, и старая связь будет перезаписана.

После изменения закройте форму с сохранением. При следующей загрузке документов от этого поставщика по данному товару программа снова предложит выполнить сопоставление.

1. 1
   Откройте входящий электронный документ в разделе ЭДО
2. 2
   Перейдите к таблице сопоставления товаров
3. 3
   Найдите строку с неверной связью по наименованию или идентификатору товара контрагента
4. 4
   Удалите связь или замените номенклатуру на правильную
5. 5
   Сохраните изменения и проверьте на следующем входящем документе

Отмена через регистр «Сопоставление номенклатуры контрагентов»

Этот способ удобен, когда нужно отменить сразу несколько связей или найти сопоставление без привязки к конкретному документу. Путь к регистру зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» это обычно раздел «НСИ и администрирование» или «Продажи/Закупки» → «Сопоставление номенклатуры контрагентов», в «1С:Бухгалтерии» — раздел «Покупки» или «Справочники» → «Номенклатура контрагентов».

Откройте регистр и установите отбор по контрагенту, чтобы увидеть все его сопоставленные товары. Найдите нужную строку по идентификатору, артикулу или наименованию товара поставщика — наименования в регистре берутся из электронных документов и могут отличаться от ваших.

Выделите запись и удалите её (кнопка «Удалить» или F7/Delete в зависимости от интерфейса). Если связей много и ошибочны все, можно выделить несколько строк через Ctrl и удалить группой. Будьте внимательны: удаление происходит сразу, без дополнительного подтверждения в ряде конфигураций.

Отмена связи из карточки номенклатуры

Третий путь — от карточки вашего товара. Откройте элемент справочника «Номенклатура», к которому привязан товар контрагента, и перейдите по ссылке «Номенклатура контрагентов» или «Сопоставление с товарами контрагентов» (обычно в панели навигации формы, иногда на отдельной вкладке).

Здесь видны все контрагенты, чьи товары связаны с этой карточкой. Это удобно для проверки: если одна ваша карточка сопоставлена с товарами нескольких поставщиков, и все связи корректны — отменять ничего не нужно. Если же видна ошибочная привязка, откройте запись и удалите её или замените номенклатуру.

Этот способ особенно полезен при борьбе с дублями: перед объединением или удалением дубля карточки проверьте, какие сопоставления на него заведены, и перенесите их на основную карточку.

Отменить или переназначить: как выбрать действие

Не всегда связь нужно именно удалять. Если товар поставщика соответствует другой вашей карточке — проще сразу переназначить сопоставление, отредактировав запись: тогда при следующей загрузке подставится правильная позиция без ручной работы.

Удаление оправдано, когда вы пока не знаете, какая карточка должна соответствовать товару, когда товар поставщика выведен из ассортимента, либо когда связь мешает автоматическому поиску по новым правилам (например, после настройки сопоставления по штрихкодам).

Маршрут решения

Как выбрать действие

Известна правильная карточка номенклатурыОтредактируйте запись регистра, заменив номенклатуру

Правильной карточки пока нет или товар снят с поставкиУдалите запись сопоставления

Ошибка только в одном документе, связь вернаяИсправьте документ вручную, регистр не трогайте

В базе дубли номенклатуры и связь на дублеПереназначьте связь на основную карточку, затем обработайте дубль

Проверка результата и типичные ошибки

После отмены сопоставления проверьте результат на практике: запросите у контрагента повторную отправку документа или найдите следующий входящий документ от него. Если связь удалена корректно, программа при загрузке покажет товар как несопоставленный и предложит указать номенклатуру заново.

Если после удаления старая карточка всё равно подставляется — вероятно, вы удалили не ту запись (например, без учёта характеристики или упаковки, которые входят в ключ записи регистра) либо существует вторая связь через другой идентификатор товара. Проверьте регистр с отбором по контрагенту ещё раз.

Отдельная частая ситуация: пользователь отменяет сопоставление, а при следующей загрузке снова нажимает «Сопоставить автоматически», и программа по тем же правилам привязывает тот же товар. В этом случае сначала разберитесь, почему автопоиск выбирает неверную карточку — обычно дело в совпадающих артикулах или похожих наименованиях у разных позиций.

Ограничения и особенности в разных конфигурациях

Названия объектов и расположение команд отличаются между конфигурациями и версиями БЭД (библиотеки электронных документов). В старых версиях сопоставление хранится в регистре «Номенклатура контрагентов» как подчинённый контрагенту справочник, в новых — в регистре сведений с расширенным составом полей (идентификатор, характеристика, упаковка, единица измерения).

Если у пользователя нет прав на изменение регистра, кнопки удаления будут недоступны — потребуется доступ уровня менеджера по закупкам или администратора. Также учтите: при обмене через формат ФНС (УПД, УКД) отмена сопоставления не влияет на статус самого электронного документа — подписанные документы остаются действительными.

Перед массовой чисткой сопоставлений удобно выгрузить текущие записи регистра в табличный документ через «Все функции» или консоль: получится резервный список связей, по которому при необходимости можно быстро восстановить сопоставление вручную.

Частые вопросы

Отменится ли сопоставление во всех документах, если удалить запись в регистре?

Нет. Удаление связи влияет только на будущие загрузки. Документы, которые уже созданы и проведены на основании электронных документов, сохранят прежнюю номенклатуру — их нужно исправлять вручную или через сторнирование, если они уже отражены в учёте.

Почему после удаления связи при загрузке подставляется та же карточка?

Чаще всего причина в том, что в регистре осталась другая запись — с той же номенклатурой, но с конкретной характеристикой или упаковкой. Проверьте регистр с отбором по контрагенту. Вторая возможная причина — автоматическое сопоставление при загрузке по артикулу или наименованию: отключите автоподстановку или исправьте данные в карточках.

Можно ли отменить сопоставление сразу по всем контрагентам?

Технически — да, открыв регистр без отбора и удалив все записи, но делать это стоит только в исключительных случаях (например, при полной реорганизации справочника номенклатуры) и обязательно после создания резервной копии. После такой очистки все входящие документы потребуют ручного сопоставления заново.

Что делать, если кнопка удаления связи недоступна?

Проверьте права пользователя: для изменения регистра сопоставления нужны права на работу с ЭДО и на редактирование нормативно-справочной информации. Обратитесь к администратору базы для выдачи соответствующей роли либо попросите пользователя с нужными правами выполнить отмену.

Нужно ли отменять сопоставление перед удалением карточки номенклатуры?

Да. Если карточка помечается на удаление или объединяется с другой, сначала перенесите или удалите связанные с ней записи сопоставления. Иначе при загрузке документов программа будет пытаться подставить помеченный на удаление элемент, что приведёт к ошибкам или к загрузке «неправильной» позиции.