Как открыть всю номенклатуру в 1С: подробная инструкция

Номенклатура в 1С — это справочник, где хранятся все товары, материалы, услуги и работы компании. Бухгалтеры, менеджеры и кладовщики обращаются к нему ежедневно, и часто возникает задача увидеть не фрагмент, а весь список позиций целиком. Причины могут быть разными: поиск дублей, проверка полноты данных, выгрузка каталога или просто навигация по ассортименту.

Способ открытия полного списка зависит от конфигурации: в 1С:Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация и Бухгалтерия предприятия расположение справочника отличается. Кроме того, на отображение влияют настройки отборов, права пользователя и режим просмотра — поэтому иногда кажется, что часть номенклатуры «пропала», хотя она просто скрыта фильтром.

Ниже разобраны все основные способы открыть всю номенклатуру: через стандартные разделы меню, через функции технического специалиста, снятие отборов и настройку вывода. Отдельно рассмотрены типичные проблемы — пустой список, ограничение по строкам и отсутствие доступа.

Где находится справочник номенклатуры в разных конфигурациях

В типовых решениях 1С справочник номенклатуры расположен в разных разделах интерфейса. В 1С:Управление торговлей 11 и ERP путь выглядит так: раздел «НСИ и администрирование» → подраздел «Номенклатура» → команда «Номенклатура». Альтернативный вход — через раздел «Закупки» или «Продажи», где также есть ссылка на справочник.

В 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 справочник открывается через раздел «Справочники» → «Номенклатура». Здесь же рядом находятся группы «Товары», «Услуги» и «Материалы» — в зависимости от настроек учёта позиции могут быть распределены между ними, поэтому для полного обзора открывайте именно общий справочник «Номенклатура».

В 1С:Рознице и Управлении нашей фирмой (УНФ) путь аналогичен: раздел «Закупки» или «Настройки» → «Номенклатура». Если вы не нашли нужный пункт в панели разделов, используйте строку поиска по меню — в «такси»-интерфейсе она вызывается кнопкой с лупой в правом верхнем углу или сочетанием клавиш Ctrl+F по команде «Найти» в главном меню.

Как открыть полный список номенклатуры через меню

Стандартный сценарий для Управления торговлей 11 и ERP выглядит следующим образом. Откройте раздел «НСИ и администрирование». Если раздел не виден в панели, проверьте, включён ли он в настройках интерфейса — состав разделов определяется функциональными опциями и правами пользователя.

В подразделе «Номенклатура» нажмите одноимённую команду. Откроется форма списка справочника. По умолчанию она может отображаться в иерархическом режиме — сверху дерево групп, справа содержимое выбранной группы. Чтобы увидеть все позиции разом, кликните в дереве групп на самый верхний уровень (корень) или снимите фокус с конкретной папки.

Для просмотра без разбивки по группам переключите режим: меню «Ещё» → «Режим просмотра» → «Список». В этом режиме все элементы выводятся единой лентой независимо от групп, что удобно для поиска дублей и массовой проверки. Режим «Дерево», наоборот, показывает позиции внутри их групп с возможностью сворачивания веток.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» (в Бухгалтерии — «Справочники»).
2. 2
   Перейдите по команде «Номенклатура».
3. 3
   В дереве групп слева выберите корневой уровень или снимите выделение с группы.
4. 4
   Через «Ещё» → «Режим просмотра» установите «Список», чтобы видеть все позиции без иерархии.
5. 5
   Проверьте, что в поле поиска и панели отборов нет активных фильтров.

Как снять отборы и увидеть скрытые позиции

Самая частая причина «неполного» списка — активные отборы, о которых пользователь забыл. В форме списка номенклатуры отборы могут стоять по виду номенклатуры, группе, признаку «в архиве», поставщику или произвольному реквизиту. Обратите внимание на панель настроек списка: если там указаны условия, нажмите «Ещё» → «Установить стандартные настройки» или удалите строки отбора вручную.

Быстрый поиск тоже работает как фильтр. Если в поле поиска введён текст, список показывает только совпадения. Очистите поле поиска и нажмите Enter — отобразится полный перечень. Аналогично проверьте строку поиска по подстроке, если она активна.

В некоторых конфигурациях есть пометка «Показывать архивные» или аналогичная. Позиции, переведённые в архив или помеченные на удаление, по умолчанию скрыты. Для полного обзора включите отображение помеченных на удаление через «Ещё» → «Изменить форму» либо используйте отбор по признаку пометки удаления в настройках списка.

Открытие номенклатуры через «Все функции»

Если стандартные разделы недоступны (например, интерфейс настроен узко или нужна проверка на уровне данных), используйте режим «Все функции». В клиентском приложении откройте главное меню (кнопка с логотипом в левом верхнем углу) → «Все функции». Если пункта нет, его нужно включить: «Сервис» → «Параметры» → установить флаг «Отображать команду "Все функции"».

В открывшемся дереве найдите ветку «Справочники» → «Номенклатура». Двойной клик откроет форму списка без ограничений навигационных разделов. Этот способ полезен администраторам и внедренцам, так как показывает объект в «чистом» виде, независимо от настроек рабочего стола.

Учтите, что команда «Все функции» доступна только пользователям с соответствующими правами. В файловых базах обычно это полные права, в клиент-серверных — права определяются профилем группы доступа.

Почему список может быть неполным: права и ограничения

Если после снятия всех отборов часть номенклатуры всё равно не видна, причина почти всегда в правах доступа. В современных конфигурациях действует механизм ограничения доступа на уровне записей (RLS): пользователь видит только те позиции, которые относятся к разрешённым группам номенклатуры, складам или организациям.

Проверить это просто: попросите открыть тот же список пользователя с полными правами (администратора). Если у него позиций больше — дело в настройках профиля доступа. Корректировку прав выполняет администратор в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка прав и пользователей» → «Профили групп доступа».

Ещё одна причина — большой объём справочника. При сотнях тысяч позиций список подгружается порциями при прокрутке, и может создаться впечатление, что данных мало. Используйте поиск, переход по номеру строки (Ctrl+G в некоторых формах) или вывод в табличный документ через «Ещё» → «Вывести список» — так вы получите весь перечень одним документом.

Контрольные точки

Как проверить результат

Количество позиций в списке

Норма

Совпадает с ожидаемым объёмом справочника, новые позиции видны

Тревожный признак

Часть товаров отсутствует даже после снятия отборов

Панель отборов

Норма

Нет активных условий, поле поиска пустое

Тревожный признак

Стоит фильтр по группе, виду или признаку архива

Просмотр под администратором

Норма

Список идентичен — права в порядке

Тревожный признак

У администратора позиций больше — ограничение RLS

Как вывести всю номенклатуру в таблицу или Excel

Для анализа полного перечня удобнее выгрузить список в табличный документ. В форме списка нажмите «Ещё» → «Вывести список». В диалоге отметьте нужные колонки (наименование, артикул, единица измерения, вид номенклатуры, цена) и подтвердите. Программа сформирует табличный документ со всеми строками списка с учётом текущих отборов — поэтому сначала убедитесь, что фильтры сняты.

Полученный документ сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в форматы MXL, XLSX, ODS, CSV или PDF. Для передачи в Excel выбирайте XLSX. При очень большом объёме (десятки тысяч строк) формирование может занять время — не прерывайте процесс.

Альтернатива — отчёты. В Управлении торговлей и ERP есть стандартные отчёты по номенклатуре (например, «Прайс-лист», отчёты по остаткам), а универсальный вариант — «Универсальный отчёт» или консоль отчётов СКД, где можно вывести справочник целиком с произвольными полями. В Бухгалтерии подойдёт отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» с субконто «Номенклатура», если нужен перечень позиций, участвовавших в учёте.

Частые вопросы

Как открыть номенклатуру, если в меню нет нужного раздела?

Включите отображение команды «Все функции»: главное меню → «Сервис» → «Параметры» → флаг «Отображать команду "Все функции"». Затем откройте «Все функции» → «Справочники» → «Номенклатура». Если команда недоступна, обратитесь к администратору — вероятно, у вашей учётной записи нет прав на чтение справочника.

Почему в списке видны не все товары, хотя отборы сняты?

Наиболее вероятные причины: ограничение прав на уровне записей (RLS), скрытые помеченные на удаление или архивные позиции, а также порционная подгрузка большого списка при прокрутке. Сравните список под пользователем с полными правами и выведите перечень через «Ещё» → «Вывести список».

Как посмотреть номенклатуру вместе с ценами?

Стандартная форма списка цены не показывает. Используйте «Ещё» → «Вывести список» с добавлением колонки цены (если конфигурация это поддерживает) либо отчёт «Прайс-лист» в торговых конфигурациях. Там можно выбрать вид цен и получить полный перечень с актуальными значениями.

Можно ли открыть всю номенклатуру сразу по нескольким организациям?

Справочник номенклатуры в типовых конфигурациях обычно общий для всех организаций базы, поэтому список и так единый. Если в вашей базе ведётся разделение (например, через RLS или префиксацию), снимите отбор по организации в настройках списка или обратитесь к администратору для расширения прав.

Как найти конкретную позицию в большом списке?

Используйте строку поиска в форме списка — введите часть наименования или артикул и нажмите Enter. Для точного поиска по артикулу настройте отбор через «Ещё» → «Настроить список» с условием «Артикул = значение». Поиск по штрихкоду выполняется сканером или через обработку подбора в документах.