Как открыть справочник в 1С: все способы

Справочник в 1С — это объект конфигурации, где хранятся списки однотипных данных: номенклатура, контрагенты, сотрудники, склады, валюты и другие. Открыть справочник можно несколькими способами, и выбор зависит от версии платформы, режима работы (обычное или управляемое приложение) и настроенных прав пользователя.

В большинстве конфигураций (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ЗУП и других) справочники доступны через разделы главного меню или панель навигации. Если нужного пункта нет на виду, это обычно связано с настройкой командного интерфейса или ограничением прав доступа, а не с отсутствием самого справочника.

Ниже разобраны основные способы открытия справочника: через интерфейс пользователя, через быстрый поиск, через полное меню функций и программно из встроенного языка. Отдельно рассмотрены типичные проблемы — когда справочник не отображается или не открывается.

Что такое справочник и где он находится в интерфейсе

Справочник — это таблица условно постоянных данных, на которые ссылаются документы и другие объекты. Например, документ «Реализация товаров» ссылается на элементы справочников «Номенклатура», «Контрагенты» и «Склады». Поэтому работа с любым документом почти всегда начинается с того, что пользователь открывает нужный справочник и выбирает элемент.

В типовых конфигурациях на управляемых формах справочники сгруппированы по разделам. В 1С:Бухгалтерии это раздел «Справочники», в 1С:Управление торговлей — разделы «НСИ и администрирование» или «CRM и маркетинг», в 1С:ЗУП — разделы «Кадры» и «Настройка». Точное расположение зависит от конфигурации и её версии.

В файловых и клиент-серверных базах состав справочников одинаков — различается только способ хранения данных. Интерфейсные приёмы открытия справочника в обоих случаях совпадают.

Открытие справочника через главное меню и разделы

Стандартный способ для рядового пользователя — открыть справочник через панель разделов. Последовательность действий в типовой конфигурации на управляемых формах:

1. 1
   Откройте нужный раздел в панели разделов слева или сверху (например, «Справочники» или «Покупки»).
2. 2
   В панели навигации раздела найдите нужный справочник — например, «Номенклатура» или «Контрагенты».
3. 3
   Кликните по названию — откроется форма списка справочника.
4. 4
   Дважды кликните по элементу или нажмите «Изменить», чтобы открыть форму элемента.

Если панель навигации скрыта, нажмите кнопку с изображением стрелок в заголовке раздела или включите её через меню «Вид» → «Настройка панелей». В некоторых конфигурациях справочники продублированы в нескольких разделах: например, «Склады» могут быть и в «Закупках», и в разделе настроек.

В конфигурациях на обычных формах (старые версии «Управление торговлей 10.3», «Бухгалтерия 1.6/2.0») справочники открываются через верхнее меню: «Справочники» → выбор нужного пункта. Логика та же, отличается только внешний вид меню.

Открытие через меню «Все функции»

Меню «Все функции» показывает полный список объектов конфигурации независимо от настроек командного интерфейса. Это универсальный способ, когда справочник не выведен в разделы или вы не знаете, в каком разделе он находится.

В толстом клиенте меню открывается сочетанием клавиш Ctrl+Shift+F или через кнопку с пиктограммой стрелки вниз рядом с главным меню. В тонком клиенте и веб-клиенте пункт «Все функции» доступен через главное меню (кнопка в левом верхнем углу) → «Все функции». Если пункта нет, его нужно включить: «Сервис» → «Параметры» → установить флаг «Отображать команду «Все функции»».

В открывшемся окне раскройте ветку «Справочники» — там перечислены все справочники конфигурации в алфавитном порядке. Двойной клик по названию открывает форму списка.

Быстрый поиск справочника и элемента

В современных конфигурациях на платформе 8.3 есть глобальный поиск по данным. Нажмите кнопку поиска (лупа) в командной панели или сочетание Ctrl+Shift+F в управляемом приложении — откроется строка поиска. Введите название элемента, например имя контрагента, и система покажет найденные элементы с указанием справочника, в котором они находятся.

Чтобы найти нужный справочник как объект, удобно использовать поиск по командному интерфейсу: начните вводить название в поле поиска команд (если оно включено в настройках панелей), и система подскажет пункт меню, открывающий этот справочник.

Внутри открытой формы списка справочника работает стандартный поиск: Ctrl+F или кнопка «Найти» на командной панели. Поиск выполняется по отображаемым колонкам; для поиска по реквизитам, которых нет в списке, используйте кнопку «Ещё» → «Настроить список» и добавьте отбор.

Открытие справочника программно

Разработчику или администратору иногда нужно открыть справочник из кода — например, по кнопке на форме или из обработки. В управляемом приложении для этого используется метод ПоказатьЗначение или получение формы через ОткрытьФорму.

Типовой вызов формы списка справочника выглядит так:

ОткрытьФорму("Справочник.Номенклатура.ФормаСписка");

Для открытия конкретного элемента передаётся параметр «Ключ» со ссылкой на элемент:

ПараметрыФормы = Новый Структура("Ключ", СсылкаНаЭлемент);
ОткрытьФорму("Справочник.Номенклатура.ФормаОбъекта", ПараметрыФормы);

Имя справочника в коде — это имя, заданное в конфигураторе, а не синоним, который видит пользователь. Посмотреть его можно в конфигураторе: свойства справочника, поле «Имя».

Что делать, если справочник не отображается или не открывается

Самая частая причина, по которой пользователь не видит справочник, — ограничение прав. В типовых конфигурациях доступ настраивается через профили групп доступа (раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав»). Если при открытии появляется сообщение «Нарушение прав доступа», обратитесь к администратору — самостоятельно это ограничение не обойти, и пытаться это делать не стоит.

Вторая причина — справочник скрыт из командного интерфейса раздела. Это исправляется без прав администратора: откройте раздел, нажмите кнопку настройки навигации (шестерёнка или «Настройка навигации»), найдите справочник в правом списке доступных команд и перенесите его в левый — видимые команды.

Третья ситуация — справочник открывается, но список пуст, хотя данные в базе есть. Проверьте установленные отборы: кнопка «Ещё» → «Настроить список». Часто остаётся отбор по группе, дате или пометке удаления, из-за чего элементы скрыты. Сбросьте отборы и обновите список клавишей F5.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Справочника нет в панели навигации разделаНастройте командный интерфейс раздела или откройте справочник через «Все функции»

При открытии сообщение «Нарушение прав доступа»Обратитесь к администратору для добавления права «Просмотр» в профиль доступа

Список открылся, но пустойСбросьте отборы в «Настроить список» и обновите форму клавишей F5

Не открывается конкретный элементПроверьте, не помечен ли он на удаление и не заблокирован ли другим пользователем

Проверка результата и типичные ошибки

Признак того, что всё сделано правильно: форма списка открывается без сообщений об ошибках, в ней видны элементы справочника, а двойной клик по элементу открывает его карточку. Если вместо списка открывается пустое окно или появляется ошибка «Объект не найден», вероятны проблемы с данными — например, битые ссылки после обмена или удаления элементов.

Отдельно предупредим о работе в конфигураторе: открывать справочник «на просмотр» через конфигуратор безопасно, но любые изменения структуры (добавление реквизитов, изменение длины кода) требуют резервной копии и обычно выполняются только разработчиком. Не изменяйте конфигурацию рабочей базы без копии.

FAQ

Как открыть справочник, если нет пункта «Все функции»?

Включите отображение команды: главное меню → «Сервис» → «Параметры» → установите флаг «Отображать команду "Все функции"». В тонком клиенте путь аналогичный через настройки параметров. После этого пункт появится в главном меню.

Можно ли открыть справочник по прямой ссылке?

В веб-клиенте и тонком клиенте можно получить навигационную ссылку на форму списка или элемент (кнопка «Ещё» → «Получить ссылку» или Ctrl+F11 в некоторых версиях) и передать её коллеге, работающему в той же базе. Ссылка откроет объект только при наличии у пользователя соответствующих прав.

Почему справочник открывается в режиме «только просмотр»?

Это означает, что у вашей учётной записи есть право «Просмотр», но нет права «Добавление» и «Изменение». Это осознанная настройка администратора, например для справочников валют или банков. Для получения права редактирования обратитесь к администратору базы.

Как открыть справочник в мобильном клиенте 1С?

В мобильном клиенте состав доступных объектов определяется конфигурацией. Обычно справочники доступны через главное меню приложения; если объекта нет, его работа на мобильном устройстве не предусмотрена разработчиком конфигурации.

Чем справочник отличается от регистра сведений при открытии?

Справочник открывается как форма списка с элементами и группами, регистр сведений — как таблица записей с измерениями и ресурсами. В меню «Все функции» они находятся в разных ветках: «Справочники» и «Регистры сведений» соответственно.