Справочники и Данные · 11 мин
Как открыть номенклатуру в 1С
Как открыть справочник номенклатуры в 1С: путь через меню, поиск, права доступа, типовые проблемы и решения для разных конфигураций 1С:Предприятие.
Номенклатура — один из основных справочников в любой учётной конфигурации 1С: в нём хранятся товары, услуги, материалы и готовая продукция. Открыть его можно несколькими способами: через раздел главного меню, через строку поиска, по горячим клавишам или из документов. Конкретный путь зависит от конфигурации — «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Комплексная автоматизация» или ERP размещают справочник в разных разделах интерфейса.
Ниже разобраны все рабочие способы открыть номенклатуру, варианты для популярных конфигураций, причины, по которым справочник может не отображаться, и действия в таких ситуациях. Материал подходит для пользователей без прав администратора и для тех, кто настраивает доступ сотрудникам.
Что такое номенклатура и где она находится в интерфейсе
Номенклатура — это справочник, то есть список однотипных элементов с характеристиками: наименование, артикул, единица измерения, вид номенклатуры, ставка НДС и другие реквизиты. В отличие от документов справочник не «проводится» — данные из него подставляются в документы закупки, продажи, производства и складские операции.
В интерфейсе «Такси», который используется во всех современных конфигурациях, справочники сгруппированы по разделам. Разделы видны на панели разделов слева или сверху, а внутри каждого раздела находится панель навигации со списком справочников, документов и отчётов. Номенклатура почти всегда находится в разделе, связанном с нормативно-справочной информацией, товарами или складом.
Важно понимать: если конфигурация доработана под предприятие, разделы и пункты меню могут называться иначе. В этом случае надёжнее всего пользоваться поиском по функциям — он находит команды независимо от того, в какой раздел их перенесли.
Как открыть номенклатуру через главное меню
Стандартный путь начинается с панели разделов. Откройте раздел, отвечающий за нормативно-справочную информацию, и найдите в панели навигации пункт «Номенклатура». Один щелчок открывает список элементов справочника в виде таблицы или иерархического списка с папками.
Если справочник сгруппирован по папкам (группам), раскройте нужную группу двойным щелчком. Для открытия карточки конкретной позиции также используется двойной щелчок или клавиша Enter. Чтобы создать новую позицию, нажмите кнопку «Создать» в шапке формы списка или клавишу Insert.
Если разделов много и нужный не находится, нажмите кнопку с изображением меню (три полоски) в левом верхнем углу — откроется полный список всех разделов, включая скрытые. Отсюда можно перейти в любой раздел и далее к справочнику.
Открытие через поиск и команду «Все функции»
Самый быстрый универсальный способ — строка поиска. Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу окна программы или используйте поле поиска в шапке, введите слово «Номенклатура» и выберите нужную команду из результатов. Поиск работает по названиям команд интерфейса, поэтому находит справочник даже если он переименован в меню или перенесён в другой раздел.
Альтернатива — режим «Все функции». Нажмите кнопку главного меню (круглая кнопка или значок 1С в левом верхнем углу), выберите пункт «Все функции». В открывшемся дереве раскройте ветку «Справочники» и найдите «Номенклатура» в алфавитном списке. Этот способ показывает абсолютно все объекты конфигурации, включая те, что не выведены в пользовательский интерфейс.
Учтите: пункт «Все функции» может быть скрыт настройкой «Вид → Настройка панели действий» или заблокирован правами. Если его нет — используйте поиск или обратитесь к администратору.
- 1Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу окна 1С
- 2Введите в строку поиска слово «Номенклатура»
- 3Выберите в результатах команду «Номенклатура» (справочник)
- 4Дождитесь открытия списка и найдите нужную позицию через поиск в списке или отбор
- 5Двойным щелчком откройте карточку элемента для просмотра или редактирования
Где искать номенклатуру в популярных конфигурациях
Расположение справочника отличается в зависимости от прикладного решения. Ниже — типовые пути для наиболее распространённых конфигураций; в доработанных системах названия разделов могут отличаться.
| Конфигурация | Типовой путь к справочнику |
|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8 | Раздел «Справочники» → «Номенклатура» |
| Управление торговлей 11 | Раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» |
| ERP Управление предприятием | Раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» |
| Комплексная автоматизация | Раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» |
| Управление нашей фирмой (УНФ) | Раздел «Компания» или «Закупки» → «Номенклатура» |
В 1С:Бухгалтерии справочник также доступен из разделов «Покупки» и «Продажи» — там он дублируется для удобства. В торговых конфигурациях рядом с номенклатурой обычно расположены связанные справочники: виды номенклатуры, единицы измерения, характеристики и серии.
Как открыть номенклатуру из документа
Часто справочник нужен в момент заполнения документа — поступления, реализации или счёта на оплату. В табличной части документа кликните в поле «Номенклатура»: откроется форма выбора, где можно найти существующую позицию или создать новую кнопкой «Создать».
Если позиция уже указана в документе, её карточку можно открыть напрямую: выделите строку и нажмите кнопку со стрелкой рядом с полем ввода или используйте команду «Открыть» в контекстном меню по правой кнопке мыши. Это удобно, когда нужно быстро проверить реквизиты позиции, не покидая документ.
Форма выбора поддерживает поиск по наименованию, артикулу и штрихкоду — достаточно начать вводить текст, и список отфильтруется автоматически. Это самый быстрый способ подобрать позицию при большом объёме справочника.
Что делать, если номенклатура не отображается
Самая частая причина отсутствия пункта «Номенклатура» в меню — ограничение прав доступа. Если ваша роль в системе не включает доступ к справочнику, команда не показывается в интерфейсе, а поиск её не находит. В этом случае обратитесь к администратору 1С с просьбой предоставить доступ.
Вторая причина — настройки видимости разделов. Проверьте: главное меню → «Вид» → «Настройка панели разделов». Возможно, нужный раздел просто скрыт из панели, и его нужно вернуть перетаскиванием в список отображаемых.
Третья ситуация — функциональные опции. В некоторых конфигурациях часть справочников скрывается, если отключена соответствующая опция учёта (например, складской или торговый учёт). Администратор может проверить это в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов».
Как выбрать действие
Работа со списком: поиск, отбор и проверка результата
После открытия справочника убедитесь, что видите полный список. Если позиций меньше, чем ожидается, вероятно, установлен отбор: в шапке списка появляется жёлтая строка с условиями отбора. Снимите его командой «Ещё → Установить стандартные настройки» или удалите условия вручную.
Для поиска конкретной позиции используйте строку поиска в шапке списка (Ctrl+F внутри формы) — поиск идёт по наименованию и артикулу. В крупных базах удобно настроить отбор по группе, виду номенклатуры или признаку «в иерархии».
Признак корректного результата: список открывается без ошибок, позиции находятся поиском, карточка элемента открывается двойным щелчком и сохраняет изменения. Если при открытии появляются сообщения об ошибках или «объект не найден» — это повод привлечь специалиста: возможны проблемы с данными базы.
Как проверить результат
Список открывается, позиции отображаются
Ошибка «Недостаточно прав» или пустое окно без данных
Позиция находится по фрагменту названия
Поиск не находит заведомо существующую позицию — проверьте отборы
Карточка открывается и редактируется
Сообщение «Объект не найден» — возможна битая ссылка
Частые ошибки и ограничения
Типичная ошибка новичков — путать справочник «Номенклатура» с документами или отчётами по товарам. Остатки на складах, цены и движения смотрятся в отчётах, а не в справочнике: карточка номенклатуры содержит только постоянные характеристики позиции.
Вторая ошибка — создание дублей. Перед тем как заводить новую позицию, выполните поиск по наименованию и артикулу: возможно, элемент уже существует в другой группе. Дубли искажают отчёты и затрудняют инвентаризацию.
Ограничение для пользователей без полных прав: редактирование карточек может быть закрыто даже при доступном просмотре. Если кнопки «Записать» и «Создать» неактивны, это настройка ролей, а не сбой программы.
Что важно запомнить
Номенклатура открывается через раздел «НСИ и администрирование» (торговые конфигурации) или «Справочники» (Бухгалтерия), а универсальный способ — поиск по команде. Если справочник не виден, проверьте права, видимость разделов и отборы в списке. Карточку позиции удобно открывать прямо из документов.
Частые вопросы
Как открыть номенклатуру горячими клавишами?
Отдельной горячей клавиши для справочника нет, но можно нажать Ctrl+F в открытом списке для поиска позиции или использовать глобальный поиск по командам через значок лупы. Для часто используемых команд добавьте «Номенклатуру» в избранное через контекстное меню пункта — тогда она будет доступна в один клик из панели избранного.
Почему поиск не находит команду «Номенклатура»?
Чаще всего причина в отсутствии прав доступа к справочнику у вашей учётной записи — команды без прав скрываются из поиска. Реже поисковый индекс ещё не обновлён после запуска: подождите пару минут или перезапустите программу. Если не помогло — запросите доступ у администратора.
Как открыть карточку товара, если известен только штрихкод?
Откройте список номенклатуры и введите штрихкод в строку поиска — в большинстве конфигураций поиск работает и по штрихкодам. В форме выбора из документа можно отсканировать штрихкод сканером: программа сама найдёт и подставит позицию.
Можно ли открыть номенклатуру в веб-клиенте 1С?
Да, в веб-клиенте интерфейс «Такси» работает так же: разделы, поиск по командам и избранное доступны. Отличия касаются только внешнего вида кнопок. Убедитесь, что браузер не блокирует всплывающие окна, если формы открываются в отдельных окнах.
Что делать, если при открытии списка появляется ошибка?
Запомните или сфотографируйте текст ошибки и попробуйте открыть справочник через «Все функции». Если ошибка повторяется, это проблема данных или конфигурации — самостоятельно её исправлять не стоит. Передайте текст ошибки администратору или специалисту по сопровождению 1С.
Как вернуть пункт «Номенклатура», если его случайно убрали из меню?
Откройте главное меню → «Вид» → «Настройка панели навигации» внутри нужного раздела и перетащите команду «Номенклатура» из списка доступных в список видимых. Либо найдите справочник поиском и добавьте его в избранное правой кнопкой мыши.