Как открыть карточку товара в 1С

Карточка товара в 1С — это форма элемента справочника «Номенклатура», где хранятся наименование, артикул, единица измерения, вид номенклатуры, ставка НДС и другие реквизиты. Открыть её можно несколькими способами: из списка номенклатуры, через быстрый поиск по артикулу или штрихкоду, из документа, а также через полный текстовый поиск. Выбор способа зависит от того, что вам известно о товаре и в какой конфигурации вы работаете.

Инструкция ниже подходит для типовых конфигураций на управляемых формах: 1С:Управление торговлей 11, 1С:Управление нашей фирмой (УНФ), 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP. В 1С:Рознице и в обычных формах (например, УТ 10.3) путь к справочнику немного отличается, но логика та же — сначала открывается список номенклатуры, затем нужный элемент.

Где находится справочник номенклатуры в разных конфигурациях

Справочник товаров в типовых решениях называется «Номенклатура», но расположен в разных разделах интерфейса. В 1С:Управление торговлей 11 путь такой: раздел «НСИ и администрирование» → подраздел «Номенклатура» → ссылка «Номенклатура». В УНФ справочник находится в разделе «Компания» или «Закупки» → «Номенклатура». В 1С:Рознице — раздел «НСИ» → «Номенклатура».

Если нужного раздела нет на панели навигации, справочник можно открыть через главное меню: кнопка с тремя полосками (≡) → «Справочники» → «Номенклатура». Ещё один универсальный способ — команда «Все функции» (Ctrl+Shift+F в некоторых версиях платформы либо через главное меню → «Сервис» → «Все функции»), где в дереве объектов нужно развернуть ветку «Справочники» и выбрать «Номенклатура». Этот способ работает даже когда пункт скрыт настройками интерфейса.

В старых конфигурациях на обычных формах (УТ 10.3, УПП 1.3) справочник открывается через верхнее меню «Справочники» → «Номенклатура» или через панель функций на закладке «Номенклатура».

Как найти нужный товар в списке

Когда список номенклатуры насчитывает тысячи позиций, листать его вручную бессмысленно. В управляемых формах есть строка быстрого поиска прямо над списком: начните вводить часть наименования, артикул или код — список отфильтруется автоматически. Поиск работает по подстроке, поэтому достаточно ввести фрагмент, например «кр» найдёт «Краска», «Кран» и «Отвёртка крестовая».

Если известен штрихкод, просканируйте его сканером или введите вручную в поле поиска — в УТ 11 и Рознице поиск по штрихкоду работает из коробки. Также в списке доступны отборы (кнопка «Ещё» → «Настроить список» или панель отборов слева): можно отфильтровать товары по виду номенклатуры, группе, производителю или признаку «в наличии».

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
2. 2
   Введите в строку поиска артикул, часть наименования или штрихкод
3. 3
   Дождитесь фильтрации списка и найдите нужную строку
4. 4
   Дважды щёлкните по строке или нажмите Enter — откроется карточка товара
5. 5
   Проверьте, что в карточке указан нужный артикул и единица измерения

Для точного поиска по артикулу полезно знать, что в типовых конфигурациях поиск по умолчанию идёт «по части строки», но иногда администратор меняет настройки. Если поиск не находит заведомо существующий товар, попробуйте сократить запрос до 3–4 символов или переключиться на поиск по коду.

Открытие карточки из документа

Часто карточку товара нужно открыть, уже работая с документом — например, чтобы уточнить единицу измерения или ставку НДС в поступлении. В табличной части документа установите курсор на строку с товаром, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Открыть номенклатуру» (в некоторых конфигурациях — «Перейти» → «Номенклатура»). Альтернатива — кликнуть по полю с наименованием товара и нажать F4 или кнопку выбора, после чего в выпадающей форме нажать «Показать» или «Открыть».

Этот способ удобен тем, что гарантированно открывает именно ту позицию, которая используется в документе, — исключается риск перепутать товар с похожим наименованием, например при наличии дублей в справочнике.

Открытие карточки через глобальный поиск

В конфигурациях на управляемых формах в правом верхнем углу окна есть поле глобального поиска (значок лупы). Введите туда наименование или артикул товара и нажмите Enter — система покажет результаты по всем объектам базы: элементам справочников, документам, отчётам. В списке результатов найдите строку с типом «Номенклатура» и откройте её двойным щелчком.

Глобальный поиск особенно полезен, когда вы не уверены, товар это или услуга, либо когда позиция могла быть заведена в другом справочнике (например, «Наборы и комплекты»). Учтите: полнотекстовый поиск использует индекс, который обновляется по расписанию. Если товар создан только что и не находится, поищите его через список номенклатуры напрямую либо попросите администратора обновить индекс.

Сравнение способов открытия карточки

Через список номенклатуры

Универсальный способ, подходит когда известно наименование или артикул. Медленнее при большом списке без поиска.

Из документа

Самый точный — открывает именно ту позицию, что в документе. Не подходит, если документа ещё нет.

Глобальный поиск

Быстро ищет по всей базе. Ограничение: зависит от актуальности поискового индекса.

По штрихкоду

Мгновенно находит товар сканером. Требует, чтобы штрихкод был заранее привязан к номенклатуре.

Что посмотреть и изменить в карточке товара

Открыв карточку, вы увидите основные реквизиты: наименование (рабочее и полное), артикул, код, вид номенклатуры, единица измерения, производитель, ставка НДС. По гиперссылкам в панели навигации карточки доступны связанные данные: штрихкоды, цены номенклатуры, характеристики (если они используются), остатки на складах, изображения и дополнительные реквизиты.

Редактирование выполняется прямо в полях формы, после чего нужно нажать «Записать и закрыть» или «Записать». Будьте внимательны с изменением единицы измерения и вида номенклатуры: если по товару уже есть движения (поступления, продажи), смена этих реквизитов может привести к некорректным остаткам и ошибкам в отчётах. Перед такими правками убедитесь, что понимаете последствия, или согласуйте их с ответственным за учёт.

Частые ошибки и проблемы при открытии карточки

Самая распространённая ситуация — товар не находится поиском, хотя точно есть в базе. Причины: в наименовании лишние пробелы или другой регистр символов, поиск идёт по полному совпадению, а не по подстроке, либо товар помечен на удаление и скрыт отбором. Проверьте, не установлен ли в списке отбор, скрывающий часть позиций, — сбросьте его через «Ещё» → «Установить стандартные настройки».

Вторая типичная проблема — в списке несколько товаров-дублей с одинаковым наименованием. Прежде чем работать с карточкой, сравните артикулы, штрихкоды и остатки: обычно «правильная» позиция та, по которой есть движения в документах. Устранение дублей — задача администратора, самостоятельно объединять элементы без регламентной обработки не стоит.

Проверка результата

После открытия карточки убедитесь, что это именно нужный товар: сверьте артикул и штрихкод с этикеткой или документом, проверьте остаток по ссылке «Остатки» и последнюю цену в разделе «Цены». Если товар использует характеристики (размеры, цвета), откройте список характеристик и убедитесь, что нужный вариант заведён.

Контрольные точки

Как проверить результат

Артикул и наименование в карточке

Норма

Совпадают с данными документа или этикетки

Тревожный признак

Похожее наименование, но другой артикул — вероятно, дубль или другой товар

Остаток на складе

Норма

Остаток отображается и соответствует ожиданиям

Тревожный признак

Остатка нет или он отрицательный при фактическом наличии товара

Цена товара

Норма

Установлена актуальная цена по нужному виду цен

Тревожный признак

Цена отсутствует или устарела — товар не попадёт в продажу корректно

Если вам часто приходится открывать одни и те же карточки, добавьте их в избранное (звёздочка на закладке формы или через меню «Избранное»). Это экономит время поиска и снижает риск открыть похожий товар по ошибке.

FAQ: частые вопросы о карточке товара в 1С

Почему поиск не находит товар, который точно есть в базе?

Чаще всего мешает установленный отбор в списке, лишние пробелы в запросе или пометка на удаление у элемента. Сбросьте отборы через «Ещё» → «Установить стандартные настройки», сократите запрос до 3–4 символов и включите отображение помеченных на удаление объектов.

Как открыть карточку товара по штрихкоду?

В списке номенклатуры или в форме подбора установите курсор в поле поиска и отсканируйте штрихкод сканером либо введите его вручную. Условие — штрихкод должен быть заранее зарегистрирован в карточке товара на закладке «Штрихкоды».

Нет прав на открытие номенклатуры — что делать?

Это ограничение ролей пользователя. Самостоятельно права изменить нельзя: обратитесь к администратору 1С, чтобы он добавил роль с доступом к справочнику «Номенклатура» (например, «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации»).

Можно ли открыть карточку товара в веб-клиенте или на планшете?

Да, если база опубликована на веб-сервере или работает через тонкий клиент. Интерфейс управляемых форм в браузере почти идентичен: раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура», поиск и открытие двойным кликом работают так же.

Как понять, какая из карточек-дублей правильная?

Откройте в карточке ссылки «Остатки» и «Документы по номенклатуре» (или сформируйте отчёт «Движения товара»). Рабочей считается позиция, по которой есть актуальные документы и остатки. Дубль без движений можно пометить на удаление, а объединение лучше поручить администратору.

Чем карточка товара отличается от карточки характеристики?

Карточка номенклатуры описывает товар в целом, а характеристика — конкретный вариант исполнения (размер, цвет, мощность), если для вида номенклатуры включено ведение характеристик. Остатки и продажи в этом случае учитываются по связке «номенклатура + характеристика».