Как отключить номенклатуру поставщика в 1С

Номенклатура поставщика в 1С — это отдельный справочник, где хранятся артикулы и наименования товаров в терминах контрагента, привязанные к вашей номенклатуре. Он нужен для автоматической подстановки позиций при загрузке заказов, счетов и электронных документов от поставщиков. Но со временем в нём накапливаются устаревшие позиции: снятые с производства товары, дубли с ошибочными привязками, записи от контрагентов, с которыми больше не работают.

Отключить номенклатуру поставщика можно на трёх уровнях: пометить на удаление конкретные записи, деактивировать привязку через соглашение с поставщиком или полностью выключить механизм в настройках конфигурации. Выбор зависит от того, нужно ли убрать отдельные позиции или прекратить использование функциональности в целом.

Инструкция ниже ориентирована на конфигурации «1С:Управление торговлей 11», «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP Управление предприятием 2» — в них механизм реализован одинаково. В «1С:Бухгалтерии» справочник номенклатуры поставщика отсутствует, там работает другой механизм сопоставления при загрузке документов.

Где находится справочник и как он устроен

Справочник «Номенклатура поставщиков» расположен в разделе «Закупки» → «Настройки и справочники» (в некоторых версиях — «НСИ и администрирование» → «Классификаторы и настройки учета»). Каждая запись содержит ссылку на поставщика, наименование и артикул товара в терминах контрагента, а также ссылку на вашу номенклатуру.

Важно понимать: одна и та же позиция поставщика может быть привязана к вашей номенклатуре, а может висеть без привязки — такие записи появляются при загрузке электронных документов, когда система не смогла сопоставить товар автоматически. Именно непривязанные и устаревшие записи чаще всего и требуется отключить.

Как отключить отдельные позиции номенклатуры поставщика

Если нужно убрать конкретные записи — устаревший товар, ошибочную привязку, позицию прекратившего работу контрагента — используйте пометку на удаление. Откройте справочник, найдите нужную запись через поиск по наименованию или артикулу, выделите её и нажмите кнопку удаления (Delete или пункт «Пометить на удаление» в меню «Ещё»).

Помеченная на удаление запись перестаёт участвовать в автоматическом подборе при загрузке документов, но физически остаётся в базе. Это безопасный вариант: при необходимости пометку можно снять тем же способом, и привязка восстановится без потери данных.

1. 1
   Откройте «Закупки» → «Настройки и справочники» → «Номенклатура поставщиков»
2. 2
   Найдите запись по артикулу или наименованию поставщика
3. 3
   Выделите запись и нажмите Delete или «Ещё» → «Пометить на удаление»
4. 4
   Проверьте: при загрузке следующего документа позиция не должна подставляться автоматически

Для массовой пометки выделите несколько записей с зажатой клавишей Ctrl или используйте отбор списка по поставщику — так можно за один раз отключить все позиции конкретного контрагента. Физическое удаление помеченных объектов выполняется через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов», но делать это стоит только после проверки, что записи нигде не используются.

Как полностью отключить механизм номенклатуры поставщиков

Если компания не работает с артикулами поставщиков или переходит на другой способ загрузки документов, функциональную опцию можно выключить целиком. Перейдите в «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» и снимите флаг «Номенклатура поставщиков» (в некоторых версиях — «Регистрация номенклатуры поставщиков»).

После отключения опции справочник скрывается из интерфейса, поля номенклатуры поставщика исчезают из документов поступления и соглашений с контрагентами. Сами данные при этом не удаляются — при повторном включении опции все записи вернутся в том виде, в котором были. Это делает отключение обратимым и безопасным.

Учтите: если в базе ведётся обмен электронными документами (ЭДО) и входящие УПД или счета сопоставляются по номенклатуре поставщика, отключение механизма приведёт к тому, что позиции перестанут распознаваться автоматически. Перед отключением убедитесь, что настроен альтернативный способ сопоставления — например, по штрихкодам или по наименованию.

Отключение через соглашение и условия закупок

В УТ 11 и ERP привязка номенклатуры поставщика может работать в контексте соглашений с контрагентами. Если в соглашении включена регистрация цен и номенклатуры поставщика, записи создаются автоматически при проведении поступлений. Чтобы прекратить накопление новых записей, откройте соглашение с поставщиком и снимите соответствующие флаги в разделе условий закупок.

Этот способ не удаляет существующие записи, но останавливает их дальнейшее создание. Он подходит, когда справочник разрастается из-за автоматической регистрации по каждому поступлению, а ручная чистка не решает проблему системно.

Групповая обработка и очистка большого объёма записей

Когда записей тысячи, ручная пометка непрактична. Используйте стандартную обработку «Групповое изменение реквизитов» («Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных»), либо отбор в списке справочника с последующей пометкой выделенных элементов. Для сложных условий — например, пометить все записи без привязки к номенклатуре — удобнее консоль запросов или обработка «Поиск и удаление дублей».

Типичный сценарий: отобрать записи, у которых поле «Номенклатура» не заполнено, и пометить их на удаление — это «мусор» от неудачных загрузок ЭДО. Второй сценарий: отобрать записи поставщиков, у которых установлен признак недействительности контрагента.

Проверка результата и типичные ошибки

После отключения проверьте результат на практике: загрузите тестовый документ от поставщика или создайте поступление вручную. Если позиция отключена корректно, она не подставится автоматически, а при отключённой функциональной опции поля номенклатуры поставщика не будет в форме документа вообще.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка при загрузке ЭДО

Норма

Отключённая позиция не сопоставляется автоматически

Тревожный признак

Позиция по-прежнему подставляется — пометка не установлена или есть дубль записи

Видимость справочника

Норма

Справочник скрыт после отключения функциональной опции

Тревожный признак

Справочник виден — опция не снята или нужен перезапуск сеанса

Документы поступления

Норма

Поля номенклатуры поставщика нет в табличной части

Тревожный признак

Поле осталось — проверьте настройки видимости и права пользователя

Частые вопросы

Удалятся ли записи справочника при отключении функциональной опции?

Нет. Снятие флага в настройках только скрывает справочник и связанные поля из интерфейса. Все данные сохраняются в базе и снова станут доступны при повторном включении опции.

Что будет со старыми документами поступления после отключения?

Документы, где номенклатура поставщика была указана в табличной части, сохранят эти данные, но при отключённой опции соответствующая колонка не отобразится. Проведение и учётные данные документов не пострадают — механизм влияет только на отображение и подбор.

Как отключить номенклатуру поставщика только для одного контрагента?

Откройте список справочника, установите отбор по нужному поставщику, выделите все записи и пометьте их на удаление. Дополнительно в соглашении с этим контрагентом снимите флаги автоматической регистрации, чтобы записи не создавались заново при поступлениях.

Почему помеченная запись всё равно подставляется при загрузке?

Чаще всего причина в дублях: существует вторая запись с тем же артикулом поставщика без пометки. Проверьте справочник отбором по артикулу. Реже — кеш сопоставления в настройках ЭДО, который обновляется после перезагрузки сеанса загрузки.

Нужны ли права администратора для отключения?

Для пометки отдельных записей достаточно прав на изменение справочника. Для отключения функциональной опции и групповой обработки нужны права администратора или профиль с доступом к настройкам НСИ и администрированию.

Можно ли очистить справочник полностью, не отключая механизм?

Да. Пометьте все записи на удаление через групповую обработку, затем выполните «Удаление помеченных объектов» в монопольном режиме. Механизм продолжит работать, но справочник будет пустым — новые привязки создадутся по мере загрузки документов.