Как настроить номенклатуру в 1С: практическое руководство

Номенклатура — центральный справочник в любой конфигурации 1С, через который проходят все товары, материалы, услуги и работы. От того, насколько грамотно он настроен на старте, зависят корректность складского учёта, себестоимости, ценообразования и отчётов. Ошибки в структуре номенклатуры проявляются позже: в виде дублей, неверных остатков и невозможности сформировать понятный аналитический отчёт.

Инструкция ориентирована на типовые конфигурации: «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP» и «1С:Бухгалтерия». Названия меню могут незначительно отличаться между версиями, но логика настройки везде одинакова: сначала задаются виды и группы номенклатуры, затем создаются карточки, единицы измерения, цены и при необходимости характеристики.

Перед началом работы определите, какие типы позиций будет учитывать компания: товары для перепродажи, материалы для производства, услуги, работы. От этого зависит набор видов номенклатуры и счета учёта, которые программа подставит в документы автоматически.

Что такое вид номенклатуры и зачем он нужен

Вид номенклатуры — это шаблон, который определяет поведение карточки: тип (товар, услуга, работа, набор), счета учёта, возможность вести учёт по характеристикам и сериям, а также набор обязательных реквизитов. В торговых конфигурациях виды находятся в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры», либо в «Нормативно-справочная информация».

Создавайте отдельный вид на каждый принципиально разный способ учёта. Например: «Товары на складе» (учёт по количеству и сумме), «Услуги» (без складского учёта), «Материалы» (списание в производство). Не плодите виды по товарным категориям вроде «Обувь» и «Одежда» — для этого существуют группы иерархии, а вид отвечает именно за учётную логику.

В карточке вида проверьте ключевые настройки: тип номенклатуры, признаки «Учёт по характеристикам» и «Учёт по сериям» (включайте только при реальной необходимости — они усложняют ввод документов), шаблоны наименований и счета учёта, если конфигурация их поддерживает на уровне вида.

Создание групп и структуры справочника

Группы (папки) организуют справочник в дерево, по которому удобно искать позиции и строить отчёты. Откройте справочник «Номенклатура» и создайте группы через кнопку «Создать группу». Рекомендуемая глубина — 2–3 уровня: например, «Товары» → «Бытовая техника» → «Холодильники». Более глубокая иерархия усложняет навигацию и редко используется в отчётах.

Стройте группы по признаку, который стабилен во времени: товарная категория, направление деятельности, поставщик (если ассортимент жёстко привязан к нему). Не создавайте группы по временным признакам вроде «Новинки» или «Акция» — для этого есть дополнительные реквизиты и сегменты.

Проверьте результат: каждая карточка должна лежать ровно в одной группе, а в корне справочника не должно скапливаться «бесхозных» позиций. Для переноса выделите элементы и используйте команду «Переместить в группу».

Заполнение карточки номенклатуры

Новая карточка создаётся кнопкой «Создать» в справочнике. Минимально необходимые поля: наименование, вид номенклатуры, единица измерения, ставка НДС. Наименование формируйте по единому шаблону: «Бренд + модель + ключевой параметр», например «Холодильник Атлант ХМ 4208 белый». Единообразие названий критично для поиска и предотвращения дублей.

Рабочее наименование и наименование для печати могут различаться: первое — для внутренней работы, второе попадёт в документы для контрагентов. Если в печатных формах нужно полное описание с характеристиками, заполните поле «Наименование для печати» отдельно, не меняя рабочее название.

Дополнительные реквизиты (цвет, материал, артикул поставщика, страна происхождения) подключайте через «Ещё» → «Дополнительные реквизиты» в настройках справочника. Они позволяют фильтровать списки и строить аналитику, не раздувая дерево групп.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и выберите нужную группу
2. 2
   Нажмите «Создать» и укажите вид номенклатуры
3. 3
   Заполните наименование по единому шаблону и артикул
4. 4
   Укажите единицу хранения и ставку НДС
5. 5
   Заполните вес, объём и штрихкод, если используется складской учёт
6. 6
   Запишите карточку и установите цену документом «Установка цен номенклатуры»

Единицы измерения и упаковки

Единица хранения задаётся в карточке и определяет, в чём программа ведёт остатки. Если товар закупается коробками, а продаётся штуками, включите использование упаковок: в карточке укажите упаковку с коэффициентом пересчёта, например «коробка = 20 шт». В документах менеджер выберет упаковку, а программа автоматически пересчитает количество в базовые единицы.

Типичная ошибка — создавать отдельные карточки «Кабель (метр)» и «Кабель (бухта)» вместо одной позиции с упаковкой. Это приводит к раздвоению остатков, невозможности корректно списать товар и путанице в ценах. Одна физическая позиция — одна карточка с нужным набором упаковок.

Для весовых и мерных товаров проверьте точность пересчёта: коэффициенты упаковок должны быть заданы так, чтобы при пересчёте не возникало длинных дробных остатков, которые потом мешают закрытию заказов.

Цены и характеристики

Цены в торговых конфигурациях хранятся отдельно от карточки и устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Маркетинг» или «Склад и доставка»). Сначала создайте виды цен: закупочная, оптовая, розничная. Розничную цену удобно настроить расчётной — как закупочная плюс наценка в процентах, тогда при обновлении закупочных цен розница пересчитается автоматически.

Характеристики нужны, когда одна позиция имеет варианты: размер, цвет, объём. Включите учёт по характеристикам в виде номенклатуры, затем в карточке перейдите по ссылке «Характеристики» и добавьте варианты. Остатки и продажи будут вестись в разрезе каждой характеристики, а карточка останется одной.

Проверка результата и контроль дублей

После массового заполнения справочника выполните контрольную проверку. Сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41 в «1С:Бухгалтерии» и убедитесь, что позиции попадают в нужную аналитику. Проведите тестовый документ поступления и продажи по одной позиции каждого вида номенклатуры — так вы проверите счета учёта, цены и единицы измерения до реальной работы.

Для поиска дублей используйте типовую обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе «Администрирование» → «Обслуживание». Она сравнивает элементы по наименованию, артикулу или штрихкоду и позволяет объединить дубли с автоматической заменой ссылок во всех документах. Перед объединением обязательно сделайте резервную копию базы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Тестовый документ поступления и продажи

Норма

Счета, НДС и цены подставляются автоматически, остатки двигаются корректно

Тревожный признак

Пустые счета, нулевая цена, ошибки проведения — проверьте вид номенклатуры и установку цен

Поиск дублей

Норма

Обработка не находит совпадений по наименованию и артикулу

Тревожный признак

Найдены пары дублей — объедините их до начала активной торговли

Отчёт по остаткам

Норма

Каждая позиция в одной группе, остатки в правильных единицах

Тревожный признак

Раздвоение позиций, дробные хвосты от неверных упаковок

Часто задаваемые вопросы

Чем вид номенклатуры отличается от группы?

Группа — это папка для навигации и отчётности, она никак не влияет на учёт. Вид номенклатуры задаёт учётную логику: тип позиции, счета, учёт по характеристикам и сериям. Одна группа может содержать позиции разных видов, но на практике удобнее, когда структура групп примерно совпадает с видами.

Можно ли изменить вид номенклатуры у существующей карточки?

Если по карточке ещё нет проведённых документов — да, вид меняется свободно. После появления движений смена вида обычно заблокирована или приводит к некорректным данным. В этом случае создают новую карточку с правильным видом, а старую закрывают для использования пометкой или префиксом в названии.

Как загрузить номенклатуру из Excel?

В типовых конфигурациях есть встроенная загрузка: в справочнике «Номенклатура» — «Ещё» → «Загрузить данные из файла» (в УТ и ERP) или обработка «Загрузка данных из табличного документа». Подготовьте файл с колонками «наименование, артикул, единица, НДС, цена», сопоставьте колонки полям и выполните загрузку в тестовом режиме, проверив несколько позиций вручную.

Как закрыть позицию от использования, не удаляя её?

Удалять карточки с движениями нельзя — нарушится ссылочная целостность. Вместо этого добавьте в наименование пометку «не использовать» или создайте дополнительный реквизит-флажок, а в торговых конфигурациях исключите позицию из ассортимента магазина. Пометка на удаление допустима только для карточек без документов.

Нужно ли вести учёт по сериям для обычных товаров?

Нет. Серии оправданы там, где требуется прослеживаемость партий: сроки годности, гарантийные номера, обязательная маркировка. Для обычного товара серии лишь добавляют лишний шаг в каждом документе и замедляют работу склада. Включайте их только по требованию законодательства или реальной бизнес-задачи.