Справочники и Данные · 11 мин
Как настроить артикул в 1С: полная инструкция
Пошаговая инструкция по настройке артикула в 1С: автонумерация, ручной ввод, генерация по шаблону, поиск по артикулу и исправление дублей в справочнике номенклатуры.
Артикул — это уникальный идентификатор товара в справочнике «Номенклатура», по которому сотрудники быстро находят позицию, сверяют поставки и избегают путаницы между похожими наименованиями. В 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация артикул является штатным реквизитом карточки номенклатуры, а в 1С:Бухгалтерии поле артикула также присутствует и используется в печатных формах и поиске.
Проблемы с артикулами обычно возникают на трёх этапах: при первоначальном заполнении справочника, при импорте данных из прайсов поставщиков и при обмене с сайтом или маркетплейсами. Если правила формирования артикулов не зафиксированы, в базе появляются дубли, разнобой в форматах и позиции, которые невозможно однозначно идентифицировать.
Материал охватывает типовые конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8.3: где находится поле артикула, как настроить автоматическую генерацию по шаблону, как организовать поиск и что делать с уже накопившимися дублями. Интерфейс описан на примере «Такси», актуального для большинства современных конфигураций.
Что такое артикул в 1С и где он хранится
В типовых конфигурациях артикул — это строковый реквизит справочника «Номенклатура». Он не является кодом элемента справочника: код присваивается программой автоматически и нужен для внутренних ссылок, а артикул предназначен для пользовательской идентификации товара. Один и тот же товар может иметь артикул поставщика, собственный артикул и штрихкод — это разные данные, хранящиеся в разных местах.
Открыть карточку номенклатуры можно через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УТ 11 и ERP) или «Справочники» → «Номенклатура» (в Бухгалтерии). Поле «Артикул» находится в шапке карточки, рядом с наименованием. Если поля не видно, проверьте права пользователя и настройки видимости формы через меню «Ещё» → «Изменить форму».
Ручной ввод и редактирование артикула
Самый простой способ — заполнить артикул вручную при создании карточки товара. Откройте справочник «Номенклатура», нажмите «Создать», заполните наименование, вид номенклатуры и введите артикул в соответствующее поле. Программа по умолчанию не запрещает сохранять позиции без артикула, поэтому контроль заполнения ложится на пользователя или на дополнительные настройки.
Для изменения артикула у существующей позиции откройте карточку, скорректируйте поле и нажмите «Записать и закрыть». Изменение артикула не влияет на проведённые документы: в них хранится ссылка на элемент справочника, а не само значение артикула. Однако если артикул выводится в печатные формы или передаётся на сайт, старые выгрузки и архивные документы будут содержать прежнее значение.
Если нужно заполнить артикулы массово, используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных», доступна пользователям с правами администратора). Выберите справочник «Номенклатура», задайте отбор по группе товаров и укажите новое значение или формулу для реквизита «Артикул».
Автоматическая генерация артикула по шаблону
В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP доступна автоматическая генерация артикулов по шаблону для вида номенклатуры. Откройте справочник «Виды номенклатуры» (НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура → Виды номенклатуры), выберите нужный вид и перейдите к настройкам шаблонов. В поле «Шаблон артикула» задаётся формула из доступных полей: префикс, код, наименование, дополнительные реквизиты.
Шаблон строится в редакторе формул: можно комбинировать постоянные текстовые префиксы, порядковый номер, фрагменты наименования и значения дополнительных реквизитов. Например, шаблон вида «ОД-[Код]» даст артикулы ОД-000123 для всей одежды. После сохранения шаблона новые позиции этого вида номенклатуры будут получать артикул автоматически при записи.
- 1Откройте НСИ и администрирование → Номенклатура → Виды номенклатуры
- 2Выберите вид номенклатуры и откройте настройку шаблонов
- 3Задайте формулу в поле шаблона артикула: префикс, код, фрагменты наименования
- 4Сохраните вид номенклатуры и создайте тестовую позицию
- 5Проверьте, что артикул сформировался по шаблону и не конфликтует с существующими
Для уже существующих позиций шаблон задним числом не применяется — их артикулы нужно перезаполнить обработкой группового изменения или оставить как есть. В конфигурациях без штатных шаблонов (например, Бухгалтерия) автогенерацию обычно реализуют расширением или обработкой, что требует участия специалиста по 1С.
Единые правила формата артикулов
Главная причина хаоса в артикулах — отсутствие зафиксированного стандарта. Прежде чем настраивать программу, определите правила: длину, допустимые символы, структуру префиксов и источник (собственный артикул или артикул поставщика). Правило должно быть коротким и письменно закреплённым для всех, кто заводит номенклатуру.
Практические рекомендации по формату: используйте только латиницу и цифры, если планируется обмен с сайтом или маркетплейсами; избегайте пробелов, символов «/», «\», «#», которые ломают URL и выгрузки; не делайте артикул длиннее 25–30 символов; не вкладывайте в артикул смысл, который может устареть (например, имя поставщика, которое сменится).
Поиск товара по артикулу
Чтобы артикул работал как инструмент, проверьте, что поиск по нему включён. В списке номенклатуры строка поиска по умолчанию ищет по наименованию и артикулу. В подборе товаров в документах (накладные, заказы, счета) введите артикул в поле поиска — программа найдёт позицию даже при частичном совпадении.
Если поиск по артикулу не срабатывает, проверьте настройки полнотекстового поиска: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Полнотекстовый поиск». Индекс должен быть включён и актуализирован. Также убедитесь, что в настройках формы списка не ограничен набор полей поиска.
Как проверить результат
Позиция находится за 1–2 секунды
Поиск не находит позицию или ищет только по наименованию
Товар подставляется в табличную часть
Программа сообщает, что ничего не найдено
Колонка артикула заполнена
Пустые значения у части позиций
Артикулы поставщиков и импорт из прайсов
Артикул поставщика не следует путать с собственным артикулом вашей компании. В УТ 11 и ERP артикулы поставщиков хранятся отдельно — в регистре «Номенклатура поставщиков» (раздел «Закупки» → «Номенклатура поставщиков»). Там фиксируется связь: ваш товар — контрагент — его артикул и наименование. Это позволяет загружать заказы и прайсы поставщика с автоматическим сопоставлением позиций.
При импорте прайса через обработку «Загрузка данных из файла» (доступна в большинстве типовых конфигураций) сопоставляйте колонку артикула из файла с реквизитом «Артикул» номенклатуры или с регистром номенклатуры поставщиков — в зависимости от того, чей это артикул. Перед загрузкой проверьте файл на дубли артикулов внутри самого прайса: две строки с одним артикулом создадут либо дубли товаров, либо ошибку сопоставления.
Как выбрать подход
Поиск и устранение дублей артикулов
Дубли артикулов возникают при ручном вводе без контроля и при повторных загрузках прайсов. Найти их можно через «Поиск и удаление дублей» (Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Поиск и удаление дублей): выберите справочник «Номенклатура», в правилах поиска укажите сравнение по реквизиту «Артикул». Обработка покажет группы совпадающих элементов.
Объединение дублей — операция, требующая осторожности: программа заменит ссылки на удаляемые элементы во всех документах. Перед запуском убедитесь, что объединяемые позиции действительно один и тот же товар, а не разные товары, которым ошибочно присвоили одинаковый артикул. Во втором случае нужно не объединять, а менять артикул одной из позиций.
Что важно запомнить
Артикул заполняется в карточке номенклатуры вручную, по шаблону вида номенклатуры или при импорте. Зафиксируйте единый формат, храните артикулы поставщиков отдельно, проверяйте поиск и печатные формы, а дубли устраняйте штатной обработкой после резервного копирования.
Частые вопросы по настройке артикула в 1С
Обязательно ли заполнять артикул в 1С?
Нет, поле не является обязательным, и программа сохранит карточку без него. Однако без артикула затрудняются поиск товара, сверка с поставщиками и обмен с сайтом. Если артикул нужен обязательно, контроль настраивается расширением или регламентом работы пользователей.
Можно ли изменить артикул, если по товару уже есть документы?
Да, изменение артикула не нарушает документы, потому что они ссылаются на элемент справочника, а не на текст артикула. Но уже напечатанные формы и выгруженные на сайт данные будут содержать старое значение — учитывайте это при обмене с внешними системами.
Чем артикул отличается от штрихкода в 1С?
Артикул — реквизит карточки номенклатуры, формируемый по внутренним правилам. Штрихкод хранится в отдельном регистре «Штрихкоды номенклатуры», может быть нескольких штук у одного товара и используется для сканирования. Один товар может иметь и артикул, и штрихкод одновременно.
Почему поиск по артикулу не находит товар?
Частые причины: отключён или устарел полнотекстовый поисковый индекс, артикул введён с лишними пробелами или в другой раскладке, либо в настройках формы списка ограничены поля поиска. Обновите индекс в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» и проверьте точное значение артикула в карточке.
Как загрузить артикулы из Excel-прайса поставщика?
Используйте обработку «Загрузка данных из файла»: откройте её из списка номенклатуры или из раздела закупок, укажите файл, сопоставьте колонку с артикулом реквизиту «Артикул» или регистру «Номенклатура поставщиков» и выполните загрузку. Предварительно проверьте файл на дубли и пустые значения в колонке артикулов.
Можно ли сделать артикул автоматически в 1С:Бухгалтерии?
Штатного механизма шаблонов артикулов, как в УТ 11, в Бухгалтерии нет. Автогенерация реализуется внешней обработкой, расширением конфигурации или подпиской на событие записи номенклатуры — для этого потребуется специалист по 1С. Альтернатива — заполнять артикулы групповой обработкой по формуле.