Как найти товар в 1С по названию

Поиск товара по названию — одна из самых частых операций в 1С: без неё невозможно быстро оформить заказ, проверить остаток или найти карточку для исправления данных. В типовых конфигурациях (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Розница, Бухгалтерия) механизмы поиска похожи, но расположение элементов и доступные поля немного отличаются.

Основное место поиска — справочник «Номенклатура». Он открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» в управляемых конфигурациях или через меню «Справочники» → «Номенклатура» в Бухгалтерии и старых интерфейсах. Искать можно по полному названию, части слова, артикулу, коду и штрихкоду.

Ниже разобраны рабочие способы поиска: от простой строки в списке до расширенного поиска с условиями, а также ситуации, когда товар «не находится», хотя точно есть в базе.

Быстрый поиск по названию в списке номенклатуры

В управляемом интерфейсе (такси) над списком номенклатуры расположена строка поиска. Достаточно ввести фрагмент названия — например, «кирпич» или «M200» — и нажать Enter либо кнопку с лупой. Программа покажет все позиции, где встречается введённый текст.

Поиск работает без учёта регистра: «КИРПИЧ», «кирпич» и «Кирпич» дадут одинаковый результат. Порядок слов обычно не важен, если используется полнотекстовый поиск, но в простом поиске по подстроке слова должны идти подряд, как в наименовании.

Если строки поиска не видно, проверьте кнопку «Ещё» → «Настроить список» или отображение панели навигации — в некоторых конфигурациях панель поиска сворачивается. Также поиск можно вызвать сочетанием клавиш Ctrl+F, когда фокус стоит на списке.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (или «Справочники» → «Номенклатура» в Бухгалтерии)
2. 2
   Переключите вид списка на «Список» или «Иерархический список», если включены группы
3. 3
   Установите курсор в строку поиска над списком
4. 4
   Введите часть названия товара и нажмите Enter
5. 5
   Дважды щёлкните найденную позицию, чтобы открыть карточку товара

Поиск по части названия и особенности ввода

Не обязательно вводить название целиком. Поиск по фрагменту «саморез» найдёт «Саморез 4,2х65», «Саморез кровельный» и другие позиции. Это удобно, когда точное написание неизвестно или в названиях есть разные варианты единиц измерения и характеристик.

Учитывайте типичные особенности наименований в вашей базе: буква «ё» часто заменена на «е», размеры пишутся то через «х», то через «×», бренды — то кириллицей, то латиницей. Если поиск не дал результата, попробуйте альтернативное написание или более короткий фрагмент слова.

В некоторых конфигурациях поиск по подстроке ищет только с начала слова. Тогда «морез» не найдёт «Саморез», а «само» — найдёт. Проверить поведение просто: введите середину слова и посмотрите, появляются ли результаты.

Поиск по артикулу, коду и штрихкоду

Когда название длинное или похожее у десятков позиций, надёжнее искать по артикулу. В строке поиска списка номенклатуры обычно можно переключить поле поиска: наименование, артикул, код. В УТ и ERP рядом со строкой поиска есть выпадающий список с выбором поля.

Поиск по коду работает быстрее всего, но код часто неизвестен пользователю. Артикул — компромисс: он указан в прайсах, накладных и на этикетках. Введите артикул целиком или его часть — поведение зависит от настроек конфигурации.

Штрихкод вводится вручную или сканером. В формах подбора товаров (в документах продажи и закупки) сканирование штрихкода сразу находит и подставляет номенклатуру в строку документа, минуя ручной поиск по названию.

Сравнение вариантов поиска

По названию

Подходит, когда артикул неизвестен; минус — много похожих результатов при общих словах

По артикулу

Точный и быстрый поиск, если артикул есть в прайсе или накладной; требует заполненного поля в карточках

По штрихкоду

Мгновенный результат при работе со сканером; не работает, если штрихкод не заведён в базе

По коду

Самый быстрый, но код обычно знает только тот, кто видит список с колонкой кода

Поиск при подборе товара в документ

В документах (заказ, реализация, поступление, счёт) товар ищется прямо в табличной части: начните вводить название в колонке «Номенклатура» — появится выпадающий список с подходящими позициями. Ввод по первым буквам работает и по артикулу, если это предусмотрено конфигурацией.

Для массового добавления удобнее форма подбора: кнопка «Подбор» или «Добавить» → «Подобрать товары» в табличной части. В форме подбора доступен поиск по названию, отбор по группам, ценам и остаткам, а найденные позиции переносятся в документ одной кнопкой.

Если при вводе в строку документа список подсказок не появляется, проверьте, не включён ли режим ручного ввода, и нет ли в документе отбора по виду номенклатуры (например, только услуги), который скрывает нужный товар.

Расширенный поиск и отборы в списке

Когда нужно найти товар по сочетанию условий — части названия, группе, виду номенклатуры, — используйте настройку списка: кнопка «Ещё» → «Настроить список». Добавьте отбор по полю «Наименование» с видом сравнения «Содержит» и укажите фрагмент текста.

Такой отбор можно комбинировать: например, наименование содержит «кабель» и группа равна «Электрика». Настройку удобно сохранить под понятным именем, чтобы не собирать условия заново при каждом поиске.

В Бухгалтерии 8.3 в списке номенклатуры также доступен отбор через кнопку «Найти» (Ctrl+F) с выбором поля и условия «содержит» / «равно». Это полезно, когда нужно найти все позиции с точным совпадением названия.

Что делать, если товар не находится

Сначала сбросьте все отборы: кнопка «Ещё» → «Настроить список» → снять галочки с условий или очистить стандартные отборы по периоду и группе. Затем переключите вид списка с «Иерархия» на «Список» — в плоском виде видны все позиции независимо от групп.

Проверьте, не помечен ли товар на удаление: в некоторых настройках списка помеченные объекты скрываются. Включите отображение помеченных через «Ещё» → «Изменить форму» или режим показа, если ваша конфигурация это поддерживает.

Если товар недавно загружался из другой базы или создавался другим пользователем, убедитесь, что у вас есть права на просмотр соответствующего вида номенклатуры или группы. Ограничение доступа на уровне записей может скрывать часть справочника без каких-либо предупреждений.

Контрольные точки

Как проверить результат

Найденная карточка

Норма

Артикул и наименование совпадают с данными прайса или накладной

Тревожный признак

Похожее название, но другой артикул или единица измерения — риск выбрать не ту позицию

Количество результатов

Норма

Список содержит ожидаемые позиции, включая нужную

Тревожный признак

Пустой список при уверенности, что товар есть — проверьте отборы и режим просмотра

Дубли

Норма

Товар существует в одном экземпляре

Тревожный признак

Несколько карточек с одинаковым названием — стоит сообщить ответственному за справочник

Настройка удобного поиска и работа с дублями

Чтобы поиск по названию работал быстрее, держите справочник в порядке: единый шаблон наименований (бренд, тип, характеристики), заполненные артикулы и штрихкоды. Тогда и поиск по части слова, и сканирование дают однозначный результат.

Дубли номенклатуры — частая причина «неправильных» результатов поиска. В типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования; её запуск обычно доступен администратору или ответственному за НСИ. Самостоятельно объединять карточки не стоит, если по ним уже есть документы, — сначала согласуйте с учётным отделом.

Частые вопросы

Почему поиск не находит товар, который точно есть в базе?

Чаще всего мешают активные отборы по группе, остаткам или виду номенклатуры, режим иерархического просмотра, различия в написании (ё/е, латиница/кириллица) или неактуальный полнотекстовый индекс. Сбросьте отборы и введите более короткий фрагмент названия.

Можно ли искать по двум словам из разных частей названия?

Если в конфигурации включён полнотекстовый поиск, слова могут находиться в любом порядке. При простом поиске по подстроке ищите по одному ключевому слову или используйте «Настроить список» с несколькими условиями «Содержит».

Как найти товар, зная только штрихкод?

В списке номенклатуры или в форме подбора переключите поле поиска на штрихкод и введите его вручную либо отсканируйте сканером. В документах сканирование в табличной части подставляет товар автоматически.

Поиск работает медленно в большой базе — что можно сделать?

Ищите по артикулу или коду вместо подстроки в наименовании, ограничивайте список отбором по группе и убедитесь, что полнотекстовый индекс обновляется по расписанию. При системной медленной работе вопрос решает администратор на уровне сервера и СУБД.

Как найти все товары без артикула или штрихкода?

Через «Ещё» → «Настроить список» добавьте отбор «Артикул» → «Не заполнено». Для штрихкодов удобнее использовать отчёты по номенклатуре или обработки проверки заполнения данных, если они есть в вашей конфигурации.