Справочники и Данные · 8 мин
Как найти позицию в 1С: пошаговая инструкция
Как быстро найти позицию в 1С: поиск номенклатуры в справочниках и документах, поиск должности в штатном расписании, типичные ошибки и проверка результата.
Под «позицией» в 1С пользователи обычно понимают одно из двух: позицию номенклатуры (товар, услугу, материал в справочнике) или позицию штатного расписания (должность в кадровых конфигурациях). Подход к поиску в этих случаях различается, поэтому сначала определите, что именно ищете, а затем используйте подходящий инструмент — строку поиска в списке, глобальный поиск по данным или подбор в документе.
В большинстве конфигураций (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:ЗУП) механизмы поиска устроены схоже: есть поиск по текущему списку, полнотекстовый поиск по всей базе и подбор с отборами. Ниже разобраны все три способа с конкретными действиями и признаками того, что поиск сработал правильно.
Определите, какую позицию вы ищете
Прежде чем открывать поиск, уточните тип объекта. Если речь о товаре, материале или услуге — это элемент справочника «Номенклатура». Если о вакансии или должности сотрудника — это позиция штатного расписания в 1С:ЗУП или справочник «Должности» в бухгалтерских конфигурациях. Ошибка на этом шаге приводит к тому, что пользователь ищет товар в кадровых разделах и не находит ничего.
Второй критерий — где позиция должна использоваться. Если нужно добавить товар в документ, удобнее искать прямо из документа через подбор. Если нужно проверить или исправить карточку — открывайте сам справочник. Если вы не знаете, где находится объект, используйте глобальный поиск по всем данным.
Как выбрать способ поиска
Поиск позиции в справочнике «Номенклатура»
Откройте раздел «Справочники» (в УТ и ERP — «НСИ и администрирование» или «CRM и маркетинг» в зависимости от версии) и выберите «Номенклатура». Над списком расположена строка поиска: начните вводить название, и список автоматически отфильтруется по совпадениям. Поиск работает по подстроке, поэтому достаточно ввести часть слова, например «бумага» вместо полного «Бумага А4 офисная».
Если точного названия вы не знаете, переключите режим поиска. В большинстве конфигураций рядом со строкой поиска есть кнопка настройки (шестерёнка или стрелка), где можно выбрать поиск по наименованию, коду, артикулу или по всем полям. Поиск по артикулу особенно полезен, когда товаров много и названия похожи.
Поиск по коду и штрихкоду
Для поиска по коду нажмите Ctrl+F в списке либо введите код в строку поиска при включённом режиме «по коду». Штрихкод ищется через специальную обработку: в торговых конфигурациях это «Поиск номенклатуры по штрихкоду», а также сканер штрихкодов работает прямо в форме подбора — достаточно отсканировать код, и позиция найдётся автоматически.
Поиск позиции при подборе в документ
Когда товар нужно добавить в реализацию, поступление или счёт, открывать справочник отдельно не обязательно. В табличной части документа нажмите кнопку «Подбор» (или «Добавить» и начните вводить название в колонке «Номенклатура»). Форма подбора показывает список товаров с остатками и ценами, а строка поиска фильтрует его в реальном времени.
Полезная возможность подбора — отборы. Можно отфильтровать список по группе товаров, по виду номенклатуры, по наличию на складе («Только в наличии»). Это сокращает список с тысяч позиций до нескольких десятков и исключает ошибочный выбор неактуального товара.
- 1Откройте документ и перейдите на вкладку с табличной частью «Товары»
- 2Нажмите кнопку «Подбор» над таблицей
- 3В строке поиска введите часть названия, артикул или отсканируйте штрихкод
- 4При необходимости включите отбор по группе или остаткам
- 5Дважды щёлкните найденную позицию или укажите количество и нажмите «Перенести в документ»
- 6Проверьте, что в документе подставились верные цена и единица измерения
Глобальный поиск по всей базе
Если вы не знаете, где находится позиция — в справочнике, документе или регистре, — используйте глобальный поиск. Значок лупы находится в правом верхнем углу окна программы. Введите название, артикул, номер документа или даже ИНН контрагента, и система покажет все объекты, где встречается это значение.
Глобальный поиск работает по полнотекстовому индексу, который обновляется с заданным интервалом. Если объект создан только что, он может не находиться в течение нескольких минут — это нормально. В таком случае ищите напрямую в списке справочника.
В крупных базах глобальный поиск удобнее запускать по уникальному признаку — артикулу или штрихкоду. Поиск по общему слову вроде «кран» выдаст сотни результатов из документов, где это слово встречается в комментариях.
Как найти позицию штатного расписания и должность
В 1С:ЗУП позиции штатного расписания находятся в разделе «Кадры» → «Штатное расписание». Над списком есть строка поиска и отборы по подразделению и должности. Чтобы найти конкретную позицию, введите название должности или выберите подразделение в отборе — список сократится до нужных строк.
В бухгалтерских конфигурациях без полноценного штатного расписания используется справочник «Должности» («Справочники» → «Должности»). Там позиция ищется по наименованию через стандартную строку поиска. Если должность не находится, проверьте, не заведена ли она с сокращением или в другом порядке слов.
Что делать, если позиция не находится
Отсутствие результата не всегда означает, что позиции нет в базе. Проверьте типовые причины: включён ли отбор в списке (например, по группе или по «только активным»), не помечен ли элемент на удаление, нет ли опечатки в строке поиска. Сбросьте все отборы командой «Отключить отборы» и повторите поиск.
Если позиция точно должна быть, но не находится, попробуйте поиск по коду или артикулу — название могло быть изменено. Также проверьте права доступа: при ограниченных правах часть справочника может быть скрыта, и тогда вопрос решается с администратором базы.
Проверка результата после поиска
Найденная позиция — не всегда правильная позиция. Перед использованием откройте карточку и сверьте ключевые реквизиты: артикул, единицу измерения, ставку НДС, вид номенклатуры. Для товара в документе дополнительно проверьте подставленную цену и склад.
Как проверить, что найдена нужная позиция
Совпадают с данными поставщика или этикетки
Артикул другой — вероятно, это одноимённый товар другой серии
Совпадает с той, в которой ведётся учёт и отгрузка
Позиция заведена в упаковках, а отгрузка идёт в штуках
Остаток соответствует ожиданиям по нужному складу
Остаток нулевой или на другом складе — проверьте отборы и корректность карточки
Часто задаваемые вопросы
Почему поиск в списке номенклатуры не находит товар, который точно есть?
Чаще всего мешает включённый отбор (по группе, виду или признаку «не показывать архивные») либо опечатка в строке поиска. Сбросьте отборы, очистите строку и введите только одно ключевое слово из названия. Если не помогло — ищите по коду или артикулу.
Как найти позицию по штрихкоду без сканера?
Введите цифры штрихкода вручную в строку поиска формы подбора или в обработке поиска по штрихкоду — в большинстве торговых конфигураций поиск по штрихкоду работает и при ручном вводе.
Чем глобальный поиск отличается от поиска в списке?
Поиск в списке работает только внутри открытого справочника или журнала и ищет мгновенно. Глобальный поиск охватывает всю базу, включая документы и комментарии, но опирается на индекс, который обновляется с задержкой.
Как найти должность сотрудника в 1С:Бухгалтерии?
Откройте «Справочники» → «Должности» и введите название в строку поиска. Узнать, какая должность назначена конкретному сотруднику, можно в его карточке в разделе «Кадры» → «Сотрудники».
Нашлись две одинаковые позиции — какую выбрать?
Откройте обе карточки и сравните артикул, единицу измерения и наличие движений по документам. Использовать следует ту, по которой есть остатки и обороты. Дубль не удаляйте самостоятельно — пометьте его и передайте администратору для корректного объединения.
Что важно запомнить
Сначала определите тип позиции — товар или должность — и выберите подходящий инструмент: поиск в списке, подбор в документе или глобальный поиск. Перед созданием новой карточки всегда проверяйте базу по коду, артикулу и штрихкоду, чтобы не плодить дубли.