Как найти номенклатуру в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Номенклатура в 1С 8.3 — это справочник товаров, материалов, услуг и работ, который лежит в основе почти всех документов: поступлений, реализаций, счетов, перемещений и инвентаризаций. Когда позиций в базе несколько тысяч, найти нужную «вручную» прокруткой списка нереально, поэтому важно знать встроенные механизмы поиска.

В типовых конфигурациях (Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, ERP, Комплексная автоматизация) есть несколько способов поиска: строка поиска в списке, поиск по штрихкоду и артикулу, отборы, глобальный поиск по всей базе и подбор в документы. Каждый способ подходит под свою задачу: одни ищут быстро по точному значению, другие — по части названия или по группе.

Ниже разобраны рабочие приёмы поиска, настройка отборов, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых нужная позиция «не находится», хотя она есть в базе.

Где находится справочник номенклатуры

Путь к справочнику зависит от конфигурации. В «1С:Бухгалтерия 8.3» откройте раздел Справочники → Номенклатура. В «Управлении торговлей 11» — НСИ и администрирование → Номенклатура или раздел «Закупки» / «Продажи» со ссылкой на справочник. В ERP путь аналогичен: «НСИ и администрирование → Номенклатура».

Если нужного пункта нет в меню, воспользуйтесь командой «Все функции» (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу, затем «Все функции» → «Справочники» → «Номенклатура»). Этот режим доступен, если у пользователя есть соответствующие права — у части ролей (например, только «Продажи») пункт меню может быть скрыт настройками интерфейса.

Ещё один быстрый способ — начать вводить слово «номенклатура» в строке поиска по меню (иконка лупы в панели навигации или поле поиска в стартовой странице). Система покажет ссылку на справочник и связанные документы.

Поиск по наименованию в списке справочника

Открыв список номенклатуры, найдите поле поиска — обычно оно расположено в правой части командной панели списка с подсказкой «Найти…». Введите часть названия, например «бумага А4», и нажмите Enter. Список отфильтруется по вхождению строки в наименование.

Важно понимать, как работает стандартный поиск: он ищет подстроку в поле, выбранном в настройках поиска (по умолчанию — наименование). Регистр букв обычно не важен, а вот порядок слов имеет значение — по запросу «бумага А4» позиция «А4 бумага офисная» может не найтись, если поиск идёт строго по вхождению фразы.

Для поиска по другому полю откройте меню «Ещё → Настроить список» или используйте расширенный поиск: кнопка с тремя точками рядом со строкой поиска позволяет выбрать, по каким реквизитам искать — по полному наименованию, артикулу, коду, производителю.

1. 1
   Откройте справочник: Справочники → Номенклатура (или НСИ и администрирование → Номенклатура)
2. 2
   Кликните в поле поиска над списком
3. 3
   Введите часть названия, артикул или код
4. 4
   Нажмите Enter и проверьте отфильтрованный список
5. 5
   Двойным кликом откройте нужную карточку

Поиск по артикулу, коду и штрихкоду

Артикул — самый надёжный идентификатор, когда известно точное обозначение поставщика или внутренний код товара. Введите артикул в строку поиска: в большинстве конфигураций поиск по умолчанию настроен на несколько полей сразу (наименование, артикул, код), поэтому артикул находится без дополнительных настроек. Если нет — переключите поле поиска через меню рядом со строкой.

Поиск по штрихкоду работает двумя способами. Первый — ввести штрихкод вручную в строку поиска: в «Управлении торговлей» и «Рознице» список номенклатуры поддерживает поиск по штрихкоду из регистра «Штрихкоды номенклатуры». Второй — отсканировать штрихкод сканером, когда курсор стоит в поле поиска: система найдёт позицию или предложит создать новую, если штрихкод не зарегистрирован.

Если штрихкод не находится, проверьте, привязан ли он к карточке: откройте номенклатуру, перейдите на вкладку или по ссылке «Штрихкоды» и убедитесь, что код внесён без лишних пробелов и в правильном типе (EAN-13, Code-128 и т.д.).

Отборы и настройка списка

Когда нужно найти не одну позицию, а группу — например, все товары конкретного поставщика, вида номенклатуры или ценовой группы — удобнее отборы. Нажмите «Ещё → Настроить список», добавьте условие: выберите поле (например, «Вид номенклатуры»), вид сравнения («Равно», «В группе», «Содержит») и значение.

Отборы можно комбинировать: «Вид номенклатуры = Товары» И «Производитель = …» И «Наименование содержит кабель». Вид сравнения «Содержит» полезен, когда точное значение неизвестно, а «В списке» — когда нужно отобрать несколько конкретных значений сразу.

Чтобы не настраивать отбор каждый раз, сохраните настройку: в форме настройки списка есть возможность сохранить вариант отбора под своим именем и потом выбирать его одним кликом. Это удобно для повторяющихся задач, например ежедневной проверки остатков по группе товаров.

Глобальный поиск по всей базе

Если вы не знаете, где именно находится позиция, или нужно найти все упоминания товара — в документах, заказах, ценах — используйте глобальный поиск: сочетание клавиш Ctrl+Shift+F или значок лупы в правом верхнем углу окна. Введите название или артикул, и система покажет результаты по всем объектам базы: справочникам, документам, регистрам.

Из результатов глобального поиска можно сразу открыть карточку номенклатуры или документ, где она используется. Это удобно, когда нужно понять, почему позицию нельзя удалить, или найти последний документ поступления по товару.

Учтите, что в больших базах глобальный поиск может занимать заметное время и ищет по тем полям, которые включены в настройки полнотекстового поиска. Если администратор отключил полнотекстовый поиск, глобальный поиск будет работать в ограниченном режиме.

Сравнение способов поиска

Строка поиска в списке

Быстрый поиск одной позиции по названию или артикулу; не подходит для сложных условий

Отборы (настройка списка)

Подбор группы позиций по нескольким условиям; требует настройки, но сохраняется

Поиск по штрихкоду

Мгновенное нахождение при наличии сканера; работает только для зарегистрированных штрихкодов

Глобальный поиск Ctrl+Shift+F

Поиск по всей базе включая документы; медленнее и зависит от настроек полнотекстового поиска

Поиск при подборе в документы

Чаще всего номенклатуру ищут не в справочнике, а при заполнении документа — реализации, поступления, счёта. В табличной части документа нажмите «Добавить» и начните вводить название прямо в колонке «Номенклатура»: сработает поиск по подстроке, и система покажет выпадающий список подходящих позиций.

Для подбора нескольких позиций удобнее форма подбора: кнопка «Подбор» над табличной частью. В ней доступны иерархия по группам, поиск, отборы, остатки и цены. Найденные позиции переносятся в корзину и одной кнопкой добавляются в документ.

В форме подбора работает и сканер штрихкодов: сканируйте товары подряд, и они будут добавляться в подобранный список. Это стандартный сценарий приёмки и отгрузки на складе.

Если при вводе в документ выпадает слишком много похожих позиций, включите в настройках списка подбора отображение кода и артикула — по ним дубли различить проще, чем по одному наименованию.

Почему номенклатура не находится: проверка и ошибки

Самая частая причина «пропавшей» позиции — установленные ранее отборы. Если над списком видна панель отбора или строка поиска заполнена старым значением, очистите их: кнопка с крестиком в поле поиска и «Ещё → Настроить список → снять отборы». Также проверьте, не открыта ли конкретная группа — список может показывать только содержимое одной папки.

Вторая причина — пометка удаления. Помеченные на удаление элементы по умолчанию могут скрываться или отображаться с перечёркнутым значком. Включите показ помеченных через настройки списка, чтобы проверить, не помечена ли позиция. Если пометка стоит ошибочно, снимите её через контекстное меню «Снять пометку удаления».

Третья группа причин — дубли и различия в написании: лишние пробелы, разные кавычки, кириллическая «а» вместо латинской в артикуле. Попробуйте искать по короткому уникальному фрагменту (3–5 символов из середины названия) или по коду. Если позиция точно должна быть, но не находится, уточните у коллег, не ведётся ли номенклатура в другой информационной базе — при обмене между базами часть позиций могла не выгрузиться.

Как проверить результат поиска

Открыв найденную карточку, сверьте ключевые реквизиты: наименование, артикул, вид номенклатуры, единицу измерения. Если позиция нужна для документа, проверьте остатки и цены — в карточке или через ссылки «Остатки», «Цены» в панели навигации формы.

Убедитесь, что это не дубль: выполните поиск по артикулу ещё раз и посмотрите, не найдено ли несколько позиций с одинаковым артикулом. В «Управлении торговлей» для поиска дублей есть штатная обработка «Поиск и удаление дублей» (раздел «НСИ и администрирование → Обслуживание»), но запускать замену ссылок стоит только понимая последствия.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка открывается из списка

Норма

Найдена одна позиция с нужным артикулом и наименованием

Тревожный признак

Найдено несколько похожих позиций — возможны дубли

Остатки и цены

Норма

По позиции видны актуальные остатки и цена

Тревожный признак

Остатки ведутся по другой карточке с таким же названием

Пометка удаления

Норма

Значок обычный, позиция доступна в документах

Тревожный признак

Позиция перечёркнута — снимите пометку или выберите другую

Частые вопросы

Как найти номенклатуру по штрихкоду, если сканера нет?

Введите штрихкод вручную в строку поиска списка номенклатуры или в поле поиска формы подбора документа. Поиск сработает, если штрихкод зарегистрирован в регистре штрихкодов. Если позиция не найдена, проверьте карточки похожих товаров — возможно, штрихкод привязан к другой позиции или ещё не внесён.

Почему поиск находит позицию, но в документ её добавить нельзя?

Чаще всего позиция помечена на удаление или относится к виду номенклатуры, который не используется в данном типе документов (например, услуга в документе оприходования товаров). Снимите пометку удаления или проверьте вид номенклатуры в карточке.

Как найти все позиции без штрихкода или без цены?

Используйте отбор в настройке списка: добавьте условие по связанному полю (например, «Штрихкод не заполнен» — в конфигурациях, где такой отбор доступен) или сформируйте отчёт по номенклатуре с отбором по пустым значениям. В УТ удобен отчёт «Прайс-лист» с отбором по позициям без установленной цены.

Что делать, если нашлись два одинаковых товара?

Не удаляйте дубль сразу — по нему могут быть остатки и документы. Определите, какая карточка основная (по ней больше движений и актуальные цены), затем используйте обработку «Поиск и удаление дублей», которая заменит ссылки в документах и пометит лишнюю позицию на удаление. Перед операцией сделайте резервную копию базы.

Можно ли искать номенклатуру по названию поставщика?

Напрямую в списке — только если поставщик указан в реквизитах карточки (поле «Поставщик» или «Производитель» есть в некоторых конфигурациях). Тогда добавьте отбор по этому полю через «Настроить список». Альтернатива — отчёт по поступлениям с группировкой по контрагенту и номенклатуре.

Почему глобальный поиск Ctrl+Shift+F ничего не находит?

Вероятно, в базе отключён или не обновлён полнотекстовый поиск — это настройка администратора (Администрирование → Полнотекстовый поиск). Попросите администратора включить и обновить индекс, а до этого пользуйтесь поиском внутри списка справочника — он от полнотекстового поиска не зависит.