Как найти номенклатурный номер в 1С

Номенклатурный номер в 1С — это уникальный идентификатор товара в справочнике «Номенклатура»: код, артикул или штрихкод, по которому программа связывает позицию с остатками, ценами и документами. Чаще всего искать его приходится при оформлении документов, сверке с поставщиком, настройке обмена данными или при разборе дублей в базе.

В разных конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Розница, Бухгалтерия) интерфейс немного отличается, но логика поиска одинаковая: открыть справочник номенклатуры и воспользоваться строкой поиска, отбором или подбором по штрихкоду. Ниже разобраны все рабочие способы — от самого быстрого до поиска через запросы и печатные формы.

Важно понимать разницу между реквизитами: код присваивается программой автоматически при создании элемента, артикул заполняет пользователь (обычно по каталогу поставщика или внутренней системе), а штрихкод хранится в отдельном регистре. Путаница между ними — главная причина, почему «номер не находится».

Где хранится номенклатурный номер и что именно искать

Прежде чем искать, определите, какой именно идентификатор вам нужен. В типовых конфигурациях у одной позиции номенклатуры может быть несколько «номеров»:

• Код — внутренний номер элемента справочника, присваивается автоматически (например, 00-000123). Виден в списке справочника и используется в обменах.
• Артикул — текстовое поле, которое заполняется вручную или загружается из прайсов поставщиков.
• Штрихкод — хранится в регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры», у одной позиции может быть несколько штрихкодов.
• Рабочее наименование — название, по которому товар ищут пользователи.

Если поставщик дал вам номер из своего каталога, а в вашей базе он не ищется — скорее всего, это артикул поставщика, который хранится в справочнике «Номенклатура поставщиков», а не в основной карточке товара. Это частая ситуация в УТ 11 и ERP.

Быстрый поиск через справочник «Номенклатура»

Основной способ, который работает во всех типовых конфигурациях 1С 8.3:

1. Откройте справочник: в УТ 11 / ERP это раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура», в Бухгалтерии 3.0 — «Справочники» → «Номенклатура», в Рознице — «Склад» → «Номенклатура».
2. Установите курсор в строку поиска над списком (или просто начните печатать — курсор подставится автоматически).
3. Введите код, артикул, штрихкод или фрагмент наименования.
4. Нажмите Enter — список отфильтруется по найденным позициям.

Строка поиска в современных конфигурациях ищет одновременно по нескольким полям: наименованию, артикулу, коду и штрихкоду. Поэтому достаточно ввести известный фрагмент — например, последние цифры артикула или часть названия товара.

Если позиция найдена, откройте карточку двойным щелчком: в шапке будут видны код и артикул, а штрихкоды — по ссылке «Штрихкоды» в панели навигации.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» через меню разделов
2. 2
   Введите в строку поиска код, артикул, штрихкод или часть названия
3. 3
   Нажмите Enter и проверьте отфильтрованный список
4. 4
   Откройте карточку и сверьте код, артикул, штрихкоды
5. 5
   Если ничего не найдено — перейдите к расширенному поиску (Ещё → Найти)

Расширенный поиск по конкретному полю

Когда быстрый поиск не даёт результата — например, нужно найти позицию строго по коду или по точному совпадению артикула — используйте расширенный поиск:

1. В форме списка номенклатуры нажмите «Ещё» → «Найти…» (или Ctrl+F).
2. В поле «Где искать» выберите конкретный реквизит: «Код», «Артикул», «Наименование».
3. В поле «Что искать» введите значение.
4. Выберите условие: «равно», «содержит», «начинается с».
5. Нажмите «Найти» — программа установит отбор по найденным элементам.

Условие «содержит» удобно, когда известна только часть номера, а «равно» — когда нужно исключить лишние совпадения. Например, поиск артикула «123» по условию «содержит» найдёт и «123», и «12345», и «А-123/2», а по условию «равно» — только точное совпадение.

Поиск по штрихкоду сканером

Если под рукой сам товар, быстрее всего найти его номенклатурный номер сканером штрихкодов. В форме списка номенклатуры или в документе нажмите кнопку поиска по штрихкоду (иконка сканера) или просто отсканируйте код — программа найдёт позицию и покажет карточку. Если сканер настроен как «клавиатурный», штрихкод можно ввести и вручную в строку поиска.

Поиск номенклатуры в документах и подборе

Часто номенклатурный номер нужен при заполнении документа — реализации, поступления, заказа. В табличной части документа есть два способа:

• Поле ввода в строке документа. Добавьте строку и начните вводить в колонку «Номенклатура» код, артикул или название — сработает автоподбор с выпадающим списком.
• Форма подбора. Кнопка «Подобрать товары» (или «Добавить → Подбор») открывает полноценную форму подбора с поиском, отборами по группам, остатками и ценами.

В форме подбора удобно сразу видеть остаток на складе и цену — это помогает убедиться, что найдена именно та позиция. Если в документе вколонке отображается артикул, но не код, настройте видимость колонок через «Ещё → Изменить форму».

Как узнать код и артикул уже найденной позиции

Если товар известен по названию, а нужен именно его номер для отчёта, обмена или сверки:

1. Найдите позицию по наименованию любым способом выше.
2. Откройте карточку товара.
3. Код отображается в заголовке формы или в поле «Код» (может быть скрыт — тогда смотрите колонку «Код» в списке справочника).
4. Артикул — в поле «Артикул» на основной вкладке карточки.
5. Штрихкоды — по ссылке «Штрихкоды» или в одноимённой вкладке.

Для массовой выгрузки номеров удобнее использовать групповую обработку: выделите нужные позиции в списке, нажмите «Ещё → Вывести список» и отметьте колонки «Код», «Артикул», «Наименование» — полученную таблицу можно сохранить в Excel.

Если код в списке не виден, щёлкните правой кнопкой по шапке таблицы и включите колонку «Код» через настройку списка. Во многих конфигурациях она скрыта по умолчанию, чтобы не перегружать интерфейс.

Когда товар не находится: дубли, архив и права доступа

Если поиск не даёт результата, хотя товар точно есть в базе, проверьте типовые причины:

• Позиция помечена на удаление или в архиве. В списке нажмите «Ещё → Показать архивные» (в УТ 11) или снимите отбор, скрывающий помеченные на удаление элементы.
• Установлен отбор по группе или виду номенклатуры. Сбросьте отборы кнопкой «Ещё → Установить стандартные настройки».
• Нет прав доступа. При ограничении прав (RLS) часть номенклатуры может быть недоступна — список будет неполным без сообщений об ошибке. Проверьте с администратором.
• Номер относится к номенклатуре поставщика. Ищите его в справочнике «Номенклатура поставщиков» или в карточке товара на вкладке связанных данных.
• Дубли с разным написанием. Позиция могла быть заведена повторно с другим артикулом или опечаткой в названии — ищите по фрагменту, а не по полному значению.

Проверка результата и массовая сверка номеров

После того как номер найден, убедитесь, что это именно та позиция: сверьте единицу измерения, вид номенклатуры, остаток и цену. Совпадение артикула ещё не гарантирует, что карточка не дубль — при подозрении на дубли воспользуйтесь типовой обработкой «Поиск и удаление дублей» в разделе «НСИ и администрирование → Обслуживание» (в Бухгалтерии — «Администрирование → Обслуживание»).

Для сверки большого списка номеров от поставщика выгрузите справочник в таблицу («Ещё → Вывести список») и сопоставьте с файлом поставщика средствами Excel. Так быстрее, чем искать каждую позицию вручную.

Контрольные точки

Как проверить результат

Найденная позиция открывается и содержит нужный код/артикул

Норма

Реквизиты совпадают с источником (накладной, каталогом поставщика)

Тревожный признак

Артикул совпадает, но единица измерения или вид другие — возможен дубль

Штрихкод в карточке товара

Норма

Штрихкод присутствует в списке штрихкодов позиции

Тревожный признак

Штрихкода нет — товар не будет находиться сканером

Остаток и цена в форме подбора

Норма

Остаток и цена соответствуют ожиданиям

Тревожный признак

Позиция найдена, но остатков нет и цена пустая — возможно, это архивная карточка

Частые вопросы

Чем код номенклатуры отличается от артикула?

Код присваивает сама программа автоматически при создании элемента справочника — он нужен в основном для внутренней идентификации и обменов. Артикул заполняет пользователь по каталогу поставщика или внутренней системе компании, он может быть любым и не обязан быть уникальным (хотя на практике уникальность желательна).

Почему товар не находится по штрихкоду сканером?

Скорее всего, этот штрихкод не зарегистрирован в базе. Откройте карточку товара, перейдите к списку штрихкодов и добавьте его вручную или отсканируйте прямо в поле нового штрихкода. Также проверьте, что сканер работает в режиме эмуляции клавиатуры или корректно подключён к 1С.

Как найти товар, если известен только артикул поставщика?

Откройте справочник «Номенклатура поставщиков» (в УТ 11 и ERP) и найдите запись по артикулу — из неё видно, какой позиции вашей номенклатуры она соответствует. Если такой связки нет, товар ещё не сопоставлен с каталогом поставщика.

Можно ли выгрузить все коды и артикулы в Excel?

Да. В форме списка номенклатуры нажмите «Ещё → Вывести список», отметьте колонки «Код», «Артикул», «Наименование» и при необходимости другие реквизиты, затем сохраните сформированный табличный документ в файл Excel.

Что делать, если в базе несколько позиций с одинаковым артикулом?

Это признак дублей в справочнике. Используйте обработку «Поиск и удаление дублей» из раздела администрирования: она найдёт совпадения, покажет, в каких документах используется каждая позиция, и позволит объединить их в одну карточку без потери истории документов.

Где искать номенклатуру в 1С:Бухгалтерии 3.0?

Справочник находится в разделе «Справочники → Номенклатура». Поиск работает так же: строка поиска над списком ищет по наименованию и артикулу, а через Ctrl+F можно искать по конкретному полю с выбором условия сравнения.