Как найти GTIN в 1С: пошаговая инструкция

GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный номер товарной единицы, который в 1С обычно хранится как штрихкод номенклатуры: EAN-13, EAN-8, UPC-A или GTIN-14 для упаковок. Он нужен для обмена с маркетплейсами, работы с «Честным ЗНАКом», ЭДО и загрузки каталогов поставщиков, поэтому вопрос «где его посмотреть» возникает регулярно.

В типовых конфигурациях (УТ 11, ERP 2, КА 2, Розница, УНФ) GTIN не хранится отдельным реквизитом карточки товара — он лежит в регистре сведений «Штрихкоды номенклатуры» и привязан к номенклатуре, характеристике и упаковке. Поэтому искать его нужно либо через карточку товара, либо через специализированные отчёты и обработки.

Что такое GTIN и как он связан со штрихкодом в 1С

GTIN — это международный идентификатор товара длиной 8, 12, 13 или 14 цифр. В российской практике чаще всего встречается EAN-13 (13 цифр), а для транспортных упаковок и наборов — GTIN-14, который строится на базе EAN-13 с добавлением индикатора упаковки в начале.

В 1С нет отдельного поля «GTIN» в типовых конфигурациях. Вместо этого используется понятие «штрихкод», который физически и является GTIN, если он получен в GS1. Коды, присвоенные внутри компании (например, начинающиеся с префикса 2 для внутреннего учёта), формально GTIN не являются, хотя хранятся в том же регистре.

Поиск GTIN через карточку номенклатуры

Самый простой способ — открыть карточку конкретного товара. В справочнике «Номенклатура» найдите нужную позицию, откройте её и в панели навигации (верхняя часть формы) перейдите по ссылке «Штрихкоды». Откроется список регистра сведений с отбором по этому товару.

В списке вы увидите все штрихкоды, привязанные к позиции: для базовой единицы, для каждой характеристики (если ведётся учёт по характеристикам) и для каждой упаковки. Колонка «Штрихкод» — это и есть GTIN. Если упаковок несколько, GTIN-14 каждой упаковки будет отдельной строкой.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» (раздел «НСИ и администрирование» или «Склад» в зависимости от конфигурации)
2. 2
   Найдите товар через поиск по наименованию или артикулу
3. 3
   Откройте карточку и в панели навигации нажмите «Штрихкоды»
4. 4
   Скопируйте нужное значение из колонки «Штрихкод» — для упаковки ориентируйтесь на колонку «Упаковка»

Поиск через регистр сведений «Штрихкоды номенклатуры»

Если нужно найти GTIN сразу по нескольким товарам или проверить, какому товару принадлежит конкретный код, удобнее открыть сам регистр. В УТ 11 и ERP он доступен через раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка номенклатуры» → «Штрихкоды номенклатуры» либо через «Все функции» (в режиме тонкого клиента: меню → «Все функции» → «Регистры сведений» → «Штрихкоды номенклатуры»).

В списке регистра установите отбор: по номенклатуре — чтобы увидеть все коды товара, или по штрихкоду — чтобы выполнить обратный поиск. Обратный поиск особенно полезен при разборе дублей: вводите код с упаковки и сразу видите, к какой карточке и упаковке он привязан.

Массовый поиск GTIN через отчёты и консоль запросов

Когда нужно выгрузить GTIN по всей номенклатуре — например, для загрузки каталога на маркетплейс или сверки с поставщиком — ручной просмотр карточек не подходит. В этом случае используйте универсальный отчёт: «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Универсальный отчёт», объект — регистр сведений «Штрихкоды номенклатуры».

Альтернатива для пользователей с правами администратора — консоль запросов. Простой запрос к регистру вернёт таблицу «Номенклатура — Характеристика — Упаковка — Штрихкод», которую можно выгрузить в Excel. Также в новых версиях УТ и ERP есть типовые обработки обмена с маркетплейсами и «Честным ЗНАКом», где GTIN выводится в табличных частях сопоставления товаров.

ВЫБРАТЬ Штрихкоды.Номенклатура, Штрихкоды.Характеристика, Штрихкоды.Упаковка, Штрихкоды.Штрихкод ИЗ РегистрСведений.ШтрихкодыНоменклатуры КАК Штрихкоды

Особенности поиска в разных конфигурациях

В «1С:Розница» штрихкоды доступны из карточки номенклатуры по кнопке «Штрихкоды» и через раздел «Закупки» → «Сервис» → «Штрихкоды номенклатуры». В «1С:Управление нашей фирмой» штрихкод хранится в табличной части карточки номенклатуры на вкладке «Штрихкоды» — там же можно указать несколько кодов для разных упаковок.

В «1С:Бухгалтерии» полноценного регистра штрихкодов в базовых версиях может не быть — там GTIN чаще хранится в дополнительных реквизитах номенклатуры или вовсе не ведётся, так как конфигурация не ориентирована на складской учёт по штрихкодам. Если обмен с маркировкой ведётся из БП, GTIN обычно подтягивается из связанной торговой базы.

Частые ошибки и ограничения

Типичная ситуация: GTIN «не находится», хотя на упаковке он есть. Причины обычно такие: штрихкод заведён на другую карточку (дубль номенклатуры), привязан к конкретной характеристике, а вы смотрите товар без отбора по ней, или код вообще не внесён в базу — его только напечатали на этикетке.

Вторая группа ошибок — путаница между GTIN и кодом маркировки Data Matrix. Код «Честного ЗНАКа» содержит GTIN в первых 14 цифрах (после кода применения 01), но это не то же самое, что штрихкод в регистре: полный код маркировки хранится в отдельных регистрах обмена с ГИС МТ. Если вам нужен именно GTIN из кода маркировки, извлекайте символы с 3-й по 16-ю позицию.

Проверка корректности найденного GTIN

После того как GTIN найден, стоит убедиться, что он валиден. Проверьте длину (8, 12, 13 или 14 цифр) и контрольную цифру — последний разряд рассчитывается по алгоритму GS1, и многие онлайн-калькуляторы позволяют это проверить. Код с ошибочной контрольной цифрой не пройдёт загрузку на маркетплейс и в «Честный ЗНАК».

Дополнительно убедитесь, что код привязан к правильной упаковке и характеристике: отсканируйте физический товар сканером в документе (например, в «Приходной накладной» с включённым поиском по штрихкоду) — 1С должна подставить именно ту позицию, которую вы ожидаете.

FAQ