Как менять единицы измерения в 1С

Единицы измерения в 1С влияют на складской учет, ценообразование, документы и отчеты. Ошибка в настройке приводит к тому, что в остатках появляются дробные количества, печатные формы показывают неверные значения, а обмен с другими системами ломается. Поэтому менять единицы измерения нужно по понятной процедуре, а не «на лету» в карточке номенклатуры.

В типовых конфигурациях («Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Управление нашей фирмой») механика похожа: есть классификатор единиц измерения (ОКЕИ), единица хранения остатков у номенклатуры и дополнительные единицы (упаковки) с коэффициентами пересчета. Ниже разобраны основные сценарии: от создания новой единицы до массовой замены и пересчета остатков.

Важно понимать ключевое ограничение: единицу хранения остатков, по которой уже есть движения в документах, просто так заменить нельзя — программа либо запретит это, либо потребуется корректировка данных. Поэтому сначала определите, какой именно сценарий вам нужен, и только потом вносите изменения.

Где в 1С хранятся единицы измерения

Все единицы измерения хранятся в справочнике, который в разных конфигурациях называется «Единицы измерения», «Классификатор единиц измерения» или «Базовые единицы измерения». Найти его можно через раздел «НСИ и администрирование» → «Нормативно-справочная информация» → «Классификаторы» либо через поиск в меню «Все функции».

Справочник может заполняться из общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ). Это удобно: коды единиц будут соответствовать стандарту, что важно для электронного документооборота, выгрузки УПД и обмена с контрагентами. Если нужной единицы нет в классификаторе — например, специфическая «бухта» или «бобина» — её можно создать вручную, задав наименование, код и условное обозначение.

У каждой позиции номенклатуры есть базовая единица измерения (единица хранения остатков) — именно в ней ведется складской учет, считаются себестоимость и остатки. Дополнительно могут быть заданы упаковки: короба, паллеты, комплекты — с коэффициентом пересчета к базовой единице.

Как добавить новую единицу измерения

Если нужной единицы нет в списке, её добавляют в справочник. Порядок действий типовой для большинства конфигураций на управляемых формах.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Классификаторы» → «Единицы измерения» (или найдите справочник через «Все функции»).
2. 2
   Нажмите «Подобрать из ОКЕИ», если единица стандартная: найдите её в классификаторе по названию или коду и перенесите в справочник.
3. 3
   Если единицы нет в ОКЕИ — нажмите «Создать» и заполните наименование, условное обозначение и код (код должен быть уникальным).
4. 4
   Сохраните элемент и проверьте, что новая единица доступна для выбора в карточке номенклатуры и в документах.

При ручном создании не дублируйте коды, которые уже заняты в классификаторе, — это может вызвать конфликты при обновлении конфигурации и при обмене данными. Для нестандартных единиц принято использовать коды из свободных диапазонов, не пересекающиеся с ОКЕИ.

После добавления проверьте единицу в реальном документе: создайте тестовое поступление, выберите единицу и убедитесь, что количество, суммы и печатная форма отображаются корректно.

Как изменить единицу измерения у номенклатуры без движений

Самый простой сценарий — товар заведен в справочник, но по нему еще нет ни одного документа. В этом случае единица измерения меняется напрямую в карточке.

Откройте карточку номенклатуры, найдите поле «Единица измерения» (или «Единица хранения») и выберите нужное значение из справочника. Сохраните карточку. Никаких пересчетов делать не требуется, потому что остатков и движений по позиции еще нет.

Если программа не дает изменить поле и выдает сообщение о наличии ссылок на объект — значит, по номенклатуре уже есть документы или остатки. В этом случае переходите к сценариям из следующих разделов: прямая замена станет небезопасной.

Что делать, если по товару уже есть движения

Когда по позиции уже проведены поступления, реализации или инвентаризации, единица хранения остатков «зашита» в регистры учета. Простая замена в карточке приведет к искажению: например, было 100 штук, а после смены единицы на «короб» программа будет считать, что на складе 100 коробов.

Безопасных пути два. Первый — оставить базовую единицу как есть и добавить нужную единицу как упаковку с коэффициентом пересчета. Это правильный способ в большинстве случаев: учет остается целостным, а в документах можно выбирать удобную единицу, и программа сама пересчитает количество.

Второй путь — полная смена базовой единицы через корректировку данных: вывести остатки в ноль документом списания или корректировки, изменить единицу, затем ввести остатки заново уже в новой единице с пересчетом количества. Это трудоемко и требует согласования с бухгалтерией, потому что затрагивает стоимостные показатели.

Как настроить упаковки и коэффициенты пересчета

Упаковка — это дополнительная единица измерения конкретной номенклатуры с коэффициентом пересчета к базовой. Например, базовая единица «штука», упаковка «коробка» = 24 штуки, упаковка «паллета» = 480 штук.

В карточке номенклатуры откройте раздел «Упаковки» (или «Единицы измерения» в старых интерфейсах) и добавьте строку: выберите единицу измерения, укажите коэффициент — сколько базовых единиц содержится в упаковке. Сохраните карточку.

После этого в документах поступления и реализации в колонке «Упаковка» можно будет выбирать нужную единицу: программа автоматически пересчитает количество в базовые единицы для учета, а в печатной форме покажет указанную упаковку. Это стандартный способ работать с товаром, который закупается коробами, а продается поштучно.

Обратите внимание: коэффициент задается один раз и действует на все документы. Если у разных поставщиков короб содержит разное количество товара, заводите отдельные упаковки («Короб 12», «Короб 24»), а не меняйте коэффициент под каждую поставку — иначе пересчет в старых документах станет неверным.

Перед массовым заведением упаковок удобно выгрузить номенклатуру в табличный документ, проставить коэффициенты там и загрузить обратно типовой обработкой загрузки данных из табличного документа. Это заметно быстрее ручного ввода по каждой карточке.

Массовое изменение и пересчет остатков

Если единицы нужно поменять у большой группы товаров без движений, используйте групповую обработку: выделите позиции в списке номенклатуры и примените команду изменения реквизитов (в типовых конфигурациях — «Изменить выделенные» в меню «Еще»). Укажите новую единицу измерения и выполните обработку.

Для позиций с остатками, где требуется именно смена базовой единицы, порядок такой: сформируйте отчет по остаткам и сохраните количество и себестоимость; создайте документ списания или корректировки остатков на дату изменения; поменяйте единицу в карточках; введите остатки документом оприходования с пересчитанным количеством и той же общей стоимостью. Себестоимость за единицу после пересчета должна дать ту же суммовую величину, что и до изменения.

Обязательно выполняйте такую операцию на копии базы или в тестовом периоде, сверяя итоговые суммы до и после. Расхождение общей стоимости остатков — признак ошибки в коэффициенте пересчета.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отчет «Остатки товаров на складах» до и после изменения

Норма

Общая стоимость остатков совпадает, количество пересчитано по коэффициенту

Тревожный признак

Сумма изменилась или появились дробные остатки там, где их быть не должно

Проведение документа с новой единицей

Норма

Количество в базовых единицах пересчитывается корректно

Тревожный признак

Количество в учете не соответствует указанной упаковке

Печатная форма документа

Норма

Отображается выбранная единица и правильное количество

Тревожный признак

Единица или количество не совпадают с введенными

Частые ошибки и ограничения

Самая распространенная ошибка — попытка исправить неверно заведенную единицу простым редактированием карточки при наличии движений. Результат — искаженные остатки и себестоимость, которые потом сложно восстановить без копии базы.

Вторая типичная проблема — дубли единиц в справочнике: «шт», «шт.», «Штука» как три разных элемента. Это ломает отчеты с группировкой по единицам и мешает обмену данными. Перед созданием новой единицы всегда ищите существующую, а дубли объединяйте через поиск и замену значений.

Также учитывайте ограничения обменов: если база синхронизируется с сайтом, ЭДО или другой конфигурацией 1С, единицы измерения сопоставляются по кодам ОКЕИ. Нестандартные коды могут не распознаться на принимающей стороне, и документы загрузятся с ошибками или с подстановкой единицы по умолчанию.

Частые вопросы

Можно ли изменить единицу измерения, если товар уже есть на остатках?

Напрямую — нет, это исказит учет. Правильные варианты: добавить нужную единицу как упаковку с коэффициентом пересчета либо провести полную замену через списание остатков, смену единицы и повторный ввод остатков с пересчетом количества при сохранении общей стоимости.

Как в документе указать количество в коробах, а учет вести в штуках?

Заведите упаковку «короб» в карточке номенклатуры с коэффициентом, равным количеству штук в коробе. В документе выберите эту упаковку в соответствующей колонке — программа сама пересчитает количество в базовые единицы для учета.

Почему программа не дает изменить единицу измерения в карточке товара?

Поле блокируется, если на элемент номенклатуры есть ссылки в проведенных документах или остатках. Проверьте движения отчетом по остаткам. Если документы есть, но ошибочны и не нужны — пометьте их на удаление, после чего единица станет доступной для изменения.

Что делать, если в справочнике появились дубли единиц измерения?

Используйте обработку поиска и замены значений: выберите дублирующийся элемент и замените его на основной по всей базе. После замены лишний элемент можно пометить на удаление. Перед операцией сделайте резервную копию и проверьте отчеты на корректность.

Нужно ли, чтобы коды единиц совпадали с ОКЕИ?

Для электронного документооборота и обмена с контрагентами — желательно: коды ОКЕИ используются в УПД и других формализованных документах. Для сугубо внутренних единиц допустимы произвольные коды, но они не должны пересекаться с кодами классификатора.

Как поменять единицы сразу у большой группы товаров?

Выделите позиции в списке номенклатуры и используйте команду «Изменить выделенные» из меню «Еще» — она позволяет массово установить единицу измерения. Способ применим только к позициям без движений; для товаров с остатками сначала потребуется корректировка учетных данных.