Справочники и Данные · 9 мин
Как скопировать список в 1С: инструкция для пользователя и разработчика
Как скопировать список в 1С: копирование элементов справочников, выделение нескольких строк, выгрузка в Excel, ввод на основании и программное копирование.
Под копированием списка в 1С пользователи обычно понимают разные задачи: продублировать один элемент справочника, скопировать несколько строк документа, выгрузить весь список в Excel или перенести данные между базами. У каждой задачи свой инструмент, и выбор неправильного способа приводит к потере времени или дублям в данных.
В типовых конфигурациях на управляемых формах (1С:Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, ERP) основные приёмы копирования стандартизированы: кнопка «Скопировать» или клавиша F9 для одного элемента, команда «Вывести список» для выгрузки таблицы, групповое изменение реквизитов для массовых операций. Ниже разобраны все рабочие сценарии с точными действиями.
Копирование одного элемента списка
Самая частая задача — создать новый элемент справочника (номенклатуру, контрагента, договор) на основе существующего, чтобы не заполнять карточку заново. Для этого в форме списка установите курсор на нужную строку и нажмите кнопку «Скопировать» на командной панели (значок двух листов) или клавишу F9.
Откроется форма нового элемента, в которую перенесены реквизиты исходного. Обязательно измените наименование и уникальные поля (ИНН, артикул, код), иначе получите дубль, который потом придётся искать и удалять. После правки нажмите «Записать и закрыть».
Учтите: не все реквизиты копируются автоматически. Например, при копировании номенклатуры штрихкоды и цены обычно не переносятся, так как хранятся в отдельных регистрах сведений. Проверьте связанные данные после копирования.
Как выделить и скопировать несколько строк списка
Стандартное выделение мышью работает и в списках 1С: зажмите Ctrl и кликайте по нужным строкам для выборочного выделения, либо Shift для выделения диапазона. Выделенные строки можно скопировать в буфер обмена комбинацией Ctrl+C и вставить, например, в Excel или текстовый редактор — перенесутся значения видимых колонок.
Если нужно продублировать сразу несколько элементов справочника, выделите их и нажмите F9 — в большинстве конфигураций будет предложено скопировать все выделенные элементы. Однако массовое копирование таким способом создаёт элементы один за другим, и при большом объёме удобнее использовать обработку группового изменения.
Для копирования строк табличной части документа (например, списка товаров в реализации) выделите строки, нажмите Ctrl+C, затем перейдите в целевой документ и нажмите Ctrl+V в табличной части. Этот приём работает в управляемых формах и заметно ускоряет ввод похожих документов.
- 1Откройте документ-источник и выделите нужные строки табличной части через Ctrl или Shift
- 2Нажмите Ctrl+C для копирования в буфер обмена
- 3Откройте или создайте целевой документ, установите курсор в табличную часть
- 4Нажмите Ctrl+V и проверьте перенесённые строки
- 5Проверьте количество, цены и счета учёта — часть реквизитов может заполниться значениями по умолчанию
Выгрузка списка в Excel через «Вывести список»
Когда требуется скопировать список целиком — например, весь справочник номенклатуры или список документов за период, — используйте команду «Ещё → Вывести список» в форме списка. В открывшемся окне отметьте галочками колонки, которые нужны в результате, и нажмите «ОК».
Программа сформирует табличный документ. Сохраните его через «Файл → Сохранить как» в формате Excel (xlsx), листа Excel 97–2003, CSV или mxl. Формат CSV удобен для последующей загрузки в другие системы, xlsx — для анализа и печати.
Перед выводом списка настройте отбор и сортировку: выгрузится только то, что отображается в текущем списке с учётом установленных фильтров. Это позволяет получить, например, список контрагентов только по выбранной группе или документы за конкретный месяц.
Копирование документов и ввод на основании
Для документов есть два разных механизма, которые часто путают. Копирование (F9) создаёт новый документ того же вида с теми же данными, но без связи с исходным. Ввод на основании создаёт связанный документ другого вида — например, реализацию на основании счёта на оплату.
Копирование удобно для повторяющихся операций: ежемесячного начисления аренды, типовых заказов, одинаковых перемещений. Скопированный документ получает новый номер и текущую дату, поэтому обязательно проверьте и исправьте дату, если документ должен относиться к прошлому периоду.
При копировании документов закрытого периода будьте осторожны: изменение даты на закрытый месяц после сдачи отчётности может потребовать перепроведения и корректировки деклараций. Если период закрыт, копируйте документ текущей датой.
Копирование или ввод на основании
Нужен такой же документ с похожим содержимым. Связи с исходным нет, структура подчинённости не строится.
Нужен следующий документ в цепочке (счёт → реализация → счёт-фактура). Сохраняется связь, доступен контроль оплат и отгрузок.
Нужна таблица для Excel или печати, а не новые объекты в базе.
Массовое создание элементов и групповое изменение
Если нужно создать десятки похожих элементов — например, завести номенклатуру из прайса поставщика — копирование по одному элементу неэффективно. Для таких задач в типовых конфигурациях предусмотрена загрузка данных из табличного документа или Excel: подготовьте файл с колонками реквизитов и используйте соответствующую обработку загрузки.
Для изменения уже существующих элементов группой применяется обработка «Групповое изменение реквизитов» (в типовых обычно находится в разделе «Администрирование»). Она позволяет выделенным элементам списка присвоить одинаковые значения реквизитов — например, перенести товары в другую группу или изменить ставку НДС.
Обработка группового изменения требует прав администратора и изменяет данные необратимо. Перед запуском сделайте резервную копию информационной базы или хотя бы выгрузите изменяемый справочник через «Вывести список», чтобы иметь исходные значения.
Программное копирование списка для разработчика
Во встроенном языке 1С элемент справочника копируется методом Скопировать(), вызванным у объекта-источника. Метод возвращает новый объект с заполненными реквизитами, который нужно записать явно.
ИсходныйЭлемент = Справочники.Номенклатура.НайтиПоКоду("000001");
НовыйОбъект = ИсходныйЭлемент.ПолучитьОбъект().Скопировать();
НовыйОбъект.Наименование = "Копия: " + ИсходныйЭлемент.Наименование;
НовыйОбъект.Записать();Для копирования табличной части или произвольной таблицы значений используйте метод ТаблицаЗначений.Скопировать(), который создаёт полную копию структуры и данных. Список значений копируется методом СписокЗначений.Скопировать(). Оба метода создают независимые объекты: изменения копии не затрагивают оригинал.
При программном копировании помните, что метод Скопировать() у объекта справочника не переносит данные связанных регистров сведений (штрихкоды, цены, ответственных). Если они нужны, копируйте записи регистров отдельным кодом с заменой измерения на новый элемент.
Проверка результата после копирования
После любого массового копирования проверьте результат до начала работы с новыми данными. Откройте список, отсортируйте по дате создания или наименованию и убедитесь, что количество новых элементов соответствует ожиданию.
Как проверить результат
Совпадает с числом скопированных строк
Элементов больше или меньше — возможен повторный запуск обработки
У каждого нового элемента своё значение
Значения продублированы — нужна правка или удаление дублей
Осознанно отсутствуют или перенесены отдельно
Пользователи ожидают цены, а они не заведены
Для поиска случайных дублей используйте штатную обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования. Она находит элементы с совпадающими реквизитами и позволяет объединить их с автоматической заменой ссылок в документах.
Что важно запомнить
Один элемент копируется клавишей F9, список выгружается через «Ещё → Вывести список», строки табличных частей переносятся через Ctrl+C и Ctrl+V. Перед массовыми операциями делайте резервную копию, после — проверяйте отсутствие дублей.
Частые вопросы
Почему кнопка «Скопировать» неактивна в списке?
Чаще всего нет прав на добавление элементов этого справочника или документа — проверьте роли пользователя у администратора. Также копирование недоступно, если курсор стоит на группе справочника, для которой отключено копирование, или в списке, открытом в режиме только просмотра.
Как скопировать список из одной базы 1С в другую?
Выгрузите список через «Вывести список» в Excel, затем в целевой базе используйте обработку загрузки данных из табличного документа. Для регулярного обмена между типовыми базами правильнее настроить синхронизацию данных — она переносит элементы автоматически по расписанию.
Копируются ли цены и штрихкоды при копировании номенклатуры?
Нет. Цены, штрихкоды и аналогичные данные хранятся в регистрах сведений, а не в самом элементе справочника, поэтому при копировании не переносятся. Их нужно заводить для нового элемента отдельно вручную или программно.
Можно ли скопировать список документов за период одним действием?
Массового дублирования документов в типовых конфигурациях нет — и это осознанное ограничение, защищающее от случайного задвоения учёта. Можно выгрузить список документов в Excel для анализа, а для повторяющихся операций использовать копирование по одному или программную обработку.
Чем отличается копирование элемента от создания на основании?
Копирование создаёт независимый объект того же вида без связи с источником. Ввод на основании создаёт объект другого вида (например, счёт-фактуру по реализации) и сохраняет связь в структуре подчинённости, что важно для контроля цепочек документов.